青岛利群家政服务网络中心广告宣传公开招标书
招标文件目录
第1部分 招标邀请函
第2部分 投标须知
第3部分 广告资质要求应答书
第4部分 投标函格式
第5部分 费用方案格式
第1部分 招标邀请函
一、 为了更好地塑造“青岛利群家政网络服务中心”品牌，更好地开展市场推广工作，青岛利群家政网络服务中心拟对公司的以下广告业务，采用公开招标的方式选择合适的承担单位。
1、 广告策划：为招标人安排的广告项目提供优秀可行的广告策划，或协助策划
2、 平面广告创意与设计：为招标人的户外广告项目提供最佳的内容创意和设计表现。
3、 终端建设物料设计：为招标人的产品设计适宜的终端陈列物料。
4、 品牌规划与广告策略：配合招标人对品牌建设工作长远规划，制定阶段性的具体执行方案，结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策略。
5、 规范广告投放：为招标人规范户外广告投放。
二、 本次招标欢迎对招标感兴趣的青岛地区优秀广告单位参加投标。有兴趣的投标人可在2011年8月5日前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料。
崂山区海尔路182-6号财富大厦5楼
青岛利群家政服务网络中心
联系人:张经理 ********--7781
三、 投标人应在2011年8月5日之前递交广告投标方案。广告投标方案递交地址与相关联系人及其联系方式同上。
第2部分 投标须知
2.1 投标人资格
2.1.1本次招标欢迎感兴趣的青岛地区优秀广告单位参加投标，参加投标的单位需满足以下要求：
一、 具有熟悉广告行业、策划与创意富于自主创造力、设计表现优秀、协作/顾问意识强、理论水平高的资质/能力。
二、 在国内注册、在青岛办公的法定代表单位，主要人员至少有叁年以上（含叁年）广告策划从业经验。
三、 有本公司自主不低于200点位的有效终端广告位。
2.1.2 准备投标方案、合同谈判、拜访招标人等项费用不作为广告业务的直接费用。
2.1.3 招标人不一定要接受所提交的任一投标方案。
2.2 投标书的准备
2.2.1投标书的构成
投标人编写的投标书应包括下列部分：
一、 投标函。
二、 青岛利群家政服务网络中心广告方案。
三、 广告点位位置详细信息。
四、 费用方案。
五、 标人资质材料和其他证明材料。
2.2.2 投标人应完整的填写招标文件提供的投标函格式和费用方案格式；投标货币应为人民币。
2.2.3 投标人提供的青岛利群家政网络服务中心广告方案应包括策划、创意、设计，其中设计至少应有主画面和3个以上能体现投标人设计表现力的终端陈列物料设计。
2.2.4 投标人应提供两个费用方案：月费制费方案和项目费制方案。所报费用应包括所有应付的税金。投标人还应提出支付相关费用的时间和额度。
2.2.5 投标人资质证明材料和其他证明材料
一、资质材料：单位简介；企事业单位营业执照复印件（或相应证明文件）；以往所作广告案例的证明材料；人员结构和组成；
二、 其他证明材料：投标人认为必要的其他相关材料。
2.2.6 投标书应该用不褪色墨水书写，一般不准在行间加写或重写、复盖等。如投标人在修改自己的错误时，必须由投标书签名人草签并加盖公章。投标书应一件正本四件副本，并在适当处盖上“正本”与“副本”字样。正本与副本如有不符，以正本为准。投标人的授权负责人应对投标书的每页都草签，对该负责人的授权应出具一份授权书，并附在投标书中。
2.2.7 投标书应在投标截止日以后60天保持有效，在投标文件中对此明确表示，否则将会视为有效期不足。
2.3 投标书提交、收到和开封
2.3.1 投标书的正本和所有副本应装在密封的信封里，并清晰地印上“青岛利群家政服务网络中心广告业务投标书”。
2.3.2 编制好的投标书应按招标邀请函中规定的时间及地址提前或准时送到。任何在递交截止日之后收到的投标书将被原封退回。
2.3.3 投标文件将采用公开开标的方式，在招标人、投标人代表和评标委员会代表共同在场的情况下，由招标人拆开递交的所有投标文件。参加开标的投标人代表应签名报到以证明其在场。
2.4 谈 判
2.4.1 谈判包括：招标人与投标人的合作方式（月费制合作还是项目费制合作），服务费用是否合理，对96365广告工作的讨论，包括对所建议的工作方法（工作计划）、人员组成和其他的建议进行讨论。 通过谈判制定出双方同意的最终合作方式和服务费用、工作大纲、人员配置等。
2.4.2 谈判中，要对合同草本进行审核。如果谈判失败，投标人将邀请得分第二的投标人再行谈判。
第3部分 广告资质要求应答书
3.1 主画面设计
3.1.1各种素材指标
素材关系到设计画面的质感表现和功能的表现，以及宣传的诉求等。因此素材要符合以下指标：
一、一次性把素材在宣传品上可能用到的各种体现方式找齐，避免后期急需时找不到现成材料。
二、素材要求准确表现产品的诉求，不落俗套，线条、色彩美感强烈，让人感观舒畅。
三、素材应该能应用到各种规格的设计画面上，不会因拉伸或缩小而变形、质感变差。
3.1.2 主画面表现力指标
主画面设计是产品所有平面宣传品、甚至3D、影视宣传品设计的根本，因此主画面的创意和设计务必综合考虑各种相关因素，目光长远。主画面表现力应符合以下指标：
一、主题（广告语）简单易记、定位精确，使用文字符合产品目标消费人群的审美情趣。
二、主画面与主题（广告语）结合紧密，准确表现产品的诉求，其表现形式应符合产品目标消费人群的审美情趣。
三、主画面应适合所有的平面宣传，如户外等，甚至是3D、影视宣传。不会因为色彩、线条、内容等而影响对主画面的扩展应用。
3.2 扩展应用设计
扩展应用设计是指依照主画面来设计适合在各种媒体和场所上使用的各种宣传品，如杂志广告、报纸广告、户外广告、影视广告、网络广告等，以及海报、X展架、折页、台卡、吊旗等。扩展应用设计应符合以下指标：
一、一致性：扩展应用设计对产品的诉求表现和风格与主画面是一致的。
二、传播有效性：扩展应用设计应该有效向受众传播产品所要传播的信息。
三、实用性：扩展应用设计无论在何种媒体和场所都能与环境相吻合，并要考虑到成品制作与使用的方便。
四、 流行性：终端表现的扩展应用设计的流行性很强，因此要求设计能准确把握当时的流行式样和风格。
第4部分 投标函格式
致：
女士/先生们：
一、按照有关规定和要求，我方愿意承担青岛利群家政服务网络中心指定的广告业务，并提出广告投标方案。
二、如果贵方接受我方的广告投标方案，我方承诺贵方可无条件的使用我方投标方案中涉及到的所有广告知识产权。我方承诺未经贵方同意，我方不得转让投标方案中涉及到的所有广告知识产权。
三、我方同意从规定的递交广告业务投标方案截止之日起60天内投标方案中所述的各项内容和承诺对我方具有约束力，并随时可被接受。
四、我方也完全理解，贵方不一定接受任何你们可能收到的投标方案。
投标单位：
（公章）


授权代表签字： 合作单位： （如果有的话）
（公章）


授权代表签字：
地址：
电话： 地址：
电话：

第5部分 费用方案格式
6.1 费用方案提交格式
呈 ：

尊敬的小姐/先生：
------- （投标人名称）， 愿意承担青岛利群家政服务网络中心指定的广告业务，我们将以2011年 7 月 30 日招标书的要求和我们的投标书为依据。 随附的费用方案中的费用包括所有国内税费。
该费用方案书对我方具有约束力，并服从于合同谈判的修改，直至该投标书的有效期截止，即 年 月 日结束。

你们所收到的投标书不一定会最终被接纳，我们对此表示理解。



授权签名：
签字人的姓名和职称：
投标人名称：
地址：
6.2 费用汇总
6.2.1 月费制