福州市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：连江县图书馆

乙方：湖北三新文化传媒有限公司

根据招标编号为[350122]ZK[GK]*******的2019年连江县图书馆新书采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□《关于2019年连江县图书馆新书采购项目情况说明》。本次招标项目为图书馆图书采购定点供货商入围招标项目，总金额119万元（实洋），结算以实际供货数量为准。投标人的报价为供书价格折扣，即实洋/码洋×100%（714000/*******×100%=60%），因此本次合作折扣为60%。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：柒拾壹万肆仟元整（￥714000.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (30)天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市连江县图书馆；

4.3交付条件：按招标要求执行。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1项目概况 5.1.1本次招标项目为图书馆图书采购，至2019年12月15日(供货完毕)期间的图书采购定点供货商入围招标项目，总金额119万元（实洋）。 5.1.2 采购图书范围：图书馆所要求的各学科类目，2018年1月以后出版的正版中文优质图书，超过部分仍按此次招标的标准、要求执行。2018年出版的图书占采购量30%，2019年出版的图书占采购量70%。 5.1.3乙方在满足图书供应等服务、商务要求的基础上，提供编目 、加工人员到馆进行数据加工和图书加工直至上架（按中图法分类排列）等服务，免费提供所有加工耗材，如RFID标签，书标等。 5.2供书与服务要求 5.2.1图书预订和现货采购 (1)乙方负责提供甲方所要求的各类图书征订书目(包括印刷版和电子版)及现场采购等服务。 (2)乙方必须确保所提供的自编书目的准确性，由于数据错误造成的不能到书，等同于不到书。 (3)乙方负责提供甲方所要求的采访数据(CNMARC格式)。特殊要求为：采访书目数据中不著录100－106字段，必须著录7—字段。 (4)乙方接到甲方书目订单报订后，要在出版后一个月内到书，到书率不低于95%； (5)乙方负责组织现货采购：乙方须为甲方提供不少于1次(每次2人)的赴外地现采服务，外采时间和地点由甲方确定，外采费用由乙方负责；乙方负责提供电脑货物及查重软件，以便甲方现场采购查重之用。现场采购图书要求在30日内到货，到书率不低于95% 。 (6)乙方接到图书馆书目订单报订后应五个工作日内确认，如有疑问应及时与图书馆沟通，及时反馈配书信息。乙方对甲方报送的每批预订订购数据应在二个月内提供未到书清单，现货采购应在一个月内提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因。甲方将已提供未到书清单的数据从订购库中删除，之后若再到书则不予接收。 5.2.2图书运送 (1)乙方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点。 (2)乙方负责按甲方要求提供指 定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目)，同一种图书不可分开打包。 (3)在发送图书之前，乙方应预先用电话通知甲方，以便甲方准备接货。 (4)乙方应根据到书数量的比例，每月承担1次的新书运送，由入围供应 商承担运费。 (5)图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由入围供应 商负责。 5.2.3加工 (1)乙方应委托一家数据加工商到图书馆加工。加工费用由入围供应商商定。 (2)乙方负责提供到馆加工、分编服务，人员数量由甲方依据购书量的大小确定，并由甲方对以上人员进行业务考核，达到基本要求的再进行培训。要求乙方提供的加工、编目人员相对固定。 (3)乙方提供的加工人员须按照甲方加工流程要求，在甲方派出的专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、贴RFID标签、贴条形码、盖馆藏章、贴书标、运送图书的清点、打包、填写送书清单等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在98%以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 (4)乙方提供的编目人员须按照甲方分编细则要求，在甲方派出的专业人员指导、监督下进行图书数据套录、分类、著录、打印书标、打印图书财产单、上架等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在95%以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 (5)贴RFID标签：乙方不得漏贴。 (6)按甲方指定馆藏地点分书。 5.2.4实际操作过程出现新问题，按甲方要求协商解决。 5.2.5乙方必须严格按照其投标文件中所指 定的图书加工编目单位免费为甲方提供本次采购图书的编目工序，并接受甲方的验收，不合格的乙方需无条件重编。 5.3图书供应与服务要求 5.3.1乙方必须严格按甲方提供《书目》选择的图书供书，并在一个月内到书，原则上到书率不能低于95%。如果个别图书确实缺货，必须在获得甲方同意与监督下，可另外选购同品质的图书调换，否则，甲方有权拒绝验收。 5.3.2按《书目》选购的图书，在本招标文件或采购合同规定的期限内没有送达的，甲方有权按照招标文件规定或合同约定对乙方实施违约处罚。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。交由甲方进行图书验收时，图书馆将组织专人对所采购的图书进行二次验货，对不符合要求的图书一律予以退换货处理。如发现一次盗版图书，视为乙方违约，合同终止，没收履约保证金，其他支付款项不再支付。 6.1.2甲方有权对已到馆的、但内容不符合甲方需要的图书给予退货。乙方提供的新书到馆前，必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对污损、图文不清、缺页、倒页、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损等质量问题的图书，无论是否加工或投入借阅，均无条件退货，所有损失由乙方负全责。 6.1.3乙方必须保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如出现盗版、侵权等违规违法问题，乙方将承担由此产生的一切法律责任和费用。 6.1.4对同书异价，同版次图书定价高于或低于福建省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物，作退货处理。福建省图书馆、国家图书馆无此藏书的，由甲方参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。 6.1.5重印、再版图书在编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符，由甲方参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无此对应数据，一律予以退回；对其中印刷较差，不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。 6.1.6图书出现开胶、印刷、装帧差的书籍或其它质量问题，以及运输途中造成的图书破损、随书附件（光盘、软盘、磁带等）不完整（丢失、破损等），无论是否已作前期加工，一律退回乙方。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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8、履约保证金

无。

9、合同有效期

2019年12月6日-2020年12月5日。

10、违约责任

10.1乙方不得以任何理由（不可抗力除外）中途终止合同，否则将承担相应法律责任。 10.2乙方不得以任何形式和理由转包或分包中标项目。如弄虚作假，一经查实，甲方有权终止合同。 10.3对不履行服务承诺的乙方，在合同执行期间，甲方有权减少订书量或停止其供书资格。 10.4 进货渠道：乙方必须保证所供应图书的版本与进书来源合法。乙方应保证销售正版图书,坚决禁止配送盗版图书和二渠道图书，否则甲方将视其为违约，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。乙方进货渠道非法、不规范、不正当，除承担相应法律责任、终止合同外，一切损失由乙方自负。 10.5 乙方其它严重违法、违规、违约行为的，按相应规则处理。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：没收履约保证金，交由新闻出版主管部门处理，并由乙方承担一切法律责任和费用。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

委托代理人：
张奇伟联系方法：********
联系方法：159*****544开户银行：开户银行：农村商业银行光谷支行账号：账号：***************

签订地点：连江县图书馆