2019年连江县图书馆新书采购项目

2019年连江县图书馆新书采购项目


福州市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。

甲方:连江县图书馆

乙方:湖北三新文化传媒有限公司

根据招标编号为[350122]ZK[GK]*******的2019年连江县图书馆新书采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:

1.1合同条款;

1.2招标文件、乙方的投标文件;

1.3其他文件或材料:□无。□《关于2019年连江县图书馆新书采购项目情况说明》。本次招标项目为图书馆图书采购定点供货商入围招标项目,总金额119万元(实洋),结算以实际供货数量为准。投标人的报价为供书价格折扣,即实洋/码洋×100%(714000/*******×100%=60%),因此本次合作折扣为60%。

2、合同标的


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包号品目号品目编号品目名称商品名称数量计量
单位
产地
类型
单价金额品牌型号技术
指标等
产品属性
11-1A********书籍、课本中文纸质图书1国内714000714000湖北三新/
合计:714000.0000

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写:柒拾壹万肆仟元整(¥714000.0000)。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间:合同签订后 (30)天内交货;

4.2交付地点:福建省福州市连江县图书馆;

4.3交付条件:按招标要求执行。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:

5.1项目概况 5.1.1本次招标项目为图书馆图书采购,至2019年12月15日(供货完毕)期间的图书采购定点供货商入围招标项目,总金额119万元(实洋)。 5.1.2 采购图书范围:图书馆所要求的各学科类目,2018年1月以后出版的正版中文优质图书,超过部分仍按此次招标的标准、要求执行。2018年出版的图书占采购量30%,2019年出版的图书占采购量70%。 5.1.3乙方在满足图书供应等服务、商务要求的基础上,提供编目 、加工人员到馆进行数据加工和图书加工直至上架(按中图法分类排列)等服务,免费提供所有加工耗材,如RFID标签,书标等。 5.2供书与服务要求 5.2.1图书预订和现货采购 (1)乙方负责提供甲方所要求的各类图书征订书目(包括印刷版和电子版)及现场采购等服务。 (2)乙方必须确保所提供的自编书目的准确性,由于数据错误造成的不能到书,等同于不到书。 (3)乙方负责提供甲方所要求的采访数据(CNMARC格式)。特殊要求为:采访书目数据中不著录100-106字段,必须著录7—字段。 (4)乙方接到甲方书目订单报订后,要在出版后一个月内到书,到书率不低于95%; (5)乙方负责组织现货采购:乙方须为甲方提供不少于1次(每次2人)的赴外地现采服务,外采时间和地点由甲方确定,外采费用由乙方负责;乙方负责提供电脑货物及查重软件,以便甲方现场采购查重之用。现场采购图书要求在30日内到货,到书率不低于95% 。 (6)乙方接到图书馆书目订单报订后应五个工作日内确认,如有疑问应及时与图书馆沟通,及时反馈配书信息。乙方对甲方报送的每批预订订购数据应在二个月内提供未到书清单,现货采购应在一个月内提供未到书清单,并以书面形式分析、说明原因。甲方将已提供未到书清单的数据从订购库中删除,之后若再到书则不予接收。 5.2.2图书运送 (1)乙方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,以保证图书安全运输到达甲方指定地点。 (2)乙方负责按甲方要求提供指 定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目),同一种图书不可分开打包。 (3)在发送图书之前,乙方应预先用电话通知甲方,以便甲方准备接货。 (4)乙方应根据到书数量的比例,每月承担1次的新书运送,由入围供应 商承担运费。 (5)图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由入围供应 商负责。 5.2.3加工 (1)乙方应委托一家数据加工商到图书馆加工。加工费用由入围供应商商定。 (2)乙方负责提供到馆加工、分编服务,人员数量由甲方依据购书量的大小确定,并由甲方对以上人员进行业务考核,达到基本要求的再进行培训。要求乙方提供的加工、编目人员相对固定。 (3)乙方提供的加工人员须按照甲方加工流程要求,在甲方派出的专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、贴RFID标签、贴条形码、盖馆藏章、贴书标、运送图书的清点、打包、填写送书清单等工作,并接受甲方的考核、检查,其准确率应保证在98%以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 (4)乙方提供的编目人员须按照甲方分编细则要求,在甲方派出的专业人员指导、监督下进行图书数据套录、分类、著录、打印书标、打印图书财产单、上架等工作,并接受甲方的考核、检查,其准确率应保证在95%以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 (5)贴RFID标签:乙方不得漏贴。 (6)按甲方指定馆藏地点分书。 5.2.4实际操作过程出现新问题,按甲方要求协商解决。 5.2.5乙方必须严格按照其投标文件中所指 定的图书加工编目单位免费为甲方提供本次采购图书的编目工序,并接受甲方的验收,不合格的乙方需无条件重编。 5.3图书供应与服务要求 5.3.1乙方必须严格按甲方提供《书目》选择的图书供书,并在一个月内到书,原则上到书率不能低于95%。如果个别图书确实缺货,必须在获得甲方同意与监督下,可另外选购同品质的图书调换,否则,甲方有权拒绝验收。 5.3.2按《书目》选购的图书,在本招标文件或采购合同规定的期限内没有送达的,甲方有权按照招标文件规定或合同约定对乙方实施违约处罚。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:

6.1.1所有图书的品种及复本数量均由甲方决定,乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,乙方必须无条件负责退换。交由甲方进行图书验收时,图书馆将组织专人对所采购的图书进行二次验货,对不符合要求的图书一律予以退换货处理。如发现一次盗版图书,视为乙方违约,合同终止,没收履约保证金,其他支付款项不再支付。 6.1.2甲方有权对已到馆的、但内容不符合甲方需要的图书给予退货。乙方提供的新书到馆前,必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对污损、图文不清、缺页、倒页、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损等质量问题的图书,无论是否加工或投入借阅,均无条件退货,所有损失由乙方负全责。 6.1.3乙方必须保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时,免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如出现盗版、侵权等违规违法问题,乙方将承担由此产生的一切法律责任和费用。 6.1.4对同书异价,同版次图书定价高于或低于福建省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物,作退货处理。福建省图书馆、国家图书馆无此藏书的,由甲方参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。 6.1.5重印、再版图书在编目数据(CIP)如与新闻出版署信息中心规定不符,由甲方参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无此对应数据,一律予以退回;对其中印刷较差,不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。 6.1.6图书出现开胶、印刷、装帧差的书籍或其它质量问题,以及运输途中造成的图书破损、随书附件(光盘、软盘、磁带等)不完整(丢失、破损等),无论是否已作前期加工,一律退回乙方。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:


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支付期次支付比例(%)支付期次说明预期支付时间
(用于采购贷申贷,为空无法进行申贷)
190验收通过后支付90%
21012个月后无质量问题,支付剩余10%

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

2019年12月6日-2020年12月5日。

10、违约责任

10.1乙方不得以任何理由(不可抗力除外)中途终止合同,否则将承担相应法律责任。 10.2乙方不得以任何形式和理由转包或分包中标项目。如弄虚作假,一经查实,甲方有权终止合同。 10.3对不履行服务承诺的乙方,在合同执行期间,甲方有权减少订书量或停止其供书资格。 10.4 进货渠道:乙方必须保证所供应图书的版本与进书来源合法。乙方应保证销售正版图书,坚决禁止配送盗版图书和二渠道图书,否则甲方将视其为违约,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。乙方进货渠道非法、不规范、不正当,除承担相应法律责任、终止合同外,一切损失由乙方自负。 10.5 乙方其它严重违法、违规、违约行为的,按相应规则处理。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:没收履约保证金,交由新闻出版主管部门处理,并由乙方承担一切法律责任和费用。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:

委托代理人:
张奇伟联系方法:********
联系方法:159*****544开户银行:开户银行:农村商业银行光谷支行账号:账号:***************

签订地点:连江县图书馆



签订日期:2019年12月12日

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 图书馆

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