钢琴房、舞蹈房多媒体设备招标公告
钢琴房、舞蹈房多媒体设备招标公告
询价文件
项目编号:YCYZ2019HW017
项目名称: 钢琴房、舞蹈房多媒体设备采购
盐城幼儿师范高等专科学校
2019年12月16日
第一章:询价公告
根据盐城幼儿师范高等专科学校就其所需的钢琴房、舞蹈房多媒体设备采购进行询价采购,诚邀符合相关资格条件的询价供应商(供应商)前来报价。
一、项目名称及编号
项目名称:钢琴房、舞蹈房多媒体设备采购
项目编号:YCYZ2019HW017
二、采购项目(简要说明)及预算金额
(一)采购项目简明:本次采购主要包括钢琴房、舞蹈房多媒体设备采购,具体工作量及要求以询价文件中第四章《项目需求》为准,采购人保留对上述暂定工程量及范围适当调整的权利(含增加或调整甲供材项目或数量)。
(二)本项目采购预算为7.2万元。
(三)本项目设定(设定/不设定)最高限价,最高限价为7.2万元,询价供应商的报价不得超过最高限价。
三、询价供应商资格条件
(一)询价供应商资质要求:询价供应商必须是营业执照经营范围包含本次采购内容的独立法人;
(二)未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。(投标文件中需提供网站截图并盖单位公章)。
(三)本项目不接受联合体投标;
四、询价文件提供(获取)信息
(一)本询价文件提供及公告期限:自询价公告在“盐城幼儿师范高等专科学校” 网站【www.yyz.edu.cn】发布之日起3个工作日。本询价文件在“盐城幼儿师范高等专科学校” 网站【www.yyz.edu.cn】上免费下载,有关本次采购的事项若存在变动和修改,敬请及时关注“盐城幼儿师范高等专科学校” 网站【www.yyz.edu.cn】发布的信息更正公告。
(二)询价供应商通过其他渠道获取的与本项目采购相关的资料,采购人一律不予承认且不承担由此引发的一切责任。
五、响应文件接收信息
(一)响应文件接收时间:2019年12月20日09:00-09:30
(二)响应文件接收截止时间:2019年12月20日09:30
(三)投标文件接收地点:盐城幼儿师范高等专科学校学海路校区(盐城市学海路28号)财务处招标办公室。
(四)其他要求:询价供应商授权询价代表必须携带本人有效身份证,否则投标文件不予接收。
六、开标有关信息
(一)开标时间:2019年12月20日09:30
(二)开标地点:盐城幼儿师范高等专科学校学海路校区(盐城市学海路28号)财务处招标办公室。
七、询价采购联系事项
(一)采购部门联系人:秦老师,联系电话:****-******** 。
采购部门联系人:蒋老师,联系电话:****-********。
询价人地址:盐城市高职园区学海路28号 ,邮政编码:224005
(二)询价技术服务单位:江苏大洲工程项目管理有限公司。
技术咨询人:曹先生,联系电话:137*****551。
(三)对项目需求部分的询问、质疑请与采购人联系、答复;其他部分的询问、质疑请与询价技术服务单位联系、答复。
八、询价响应文件制作份数要求
正本份数:1份 副本份数:2份
九、询价保证金
(一)本次询价保证金金额为人民币叁仟元整。
(二)询价保证金必须在询价响应文件提交截止期前与询价响应文件一起送达询价响应文件接收地点(不要密封在响应文件中)。
(三)询价保证金必须为现金,密封,询价供应商代表注明询价项目名称及供应商名称。
(四)对于未按要求提交询价保证金的询价,将被视为非响应性询价而予以拒绝。
(五)未中标的询价供应商的询价保证金在开标结束后当场退还。
十、现场踏勘:
1、投标人须在投标前自行组织现场踏勘,可自行到拟建现场踏勘;也可以联系采购人联系人;秦老师:135*****126。如因投标人未踏勘现场,不予接收投标文件。
踏勘时间:2019年12月 17日(工作日)至2019年12月19日(工作日)上午9:00—下午17:00.
踏勘地点:盐城幼儿师范高等专科学校校区内。
投标人踏勘现场发生的费用自理,自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
3、投标人到项目实施现场进行踏勘时,应当充分了解学生住宿情况、现场位置、情况、道路、储存空间、装卸限制、流动人员数量、学校教育教学需求导致施工时间受到限制及水电施工条件等任何其它足以影响报价的情况,并根据现场的实际情况将本项目可预见的相关费用(包括地方矛盾)自行考虑到投标报价中,投标人中标后可预见的相关费用包干使用。采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能够被投标人利用的资料,投标人对该数据和资料做出的任何推论、理解和结论采购人均不负责任,任何因忽视或误解现场情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
盐城幼儿师范高等专科学校
2019 年12月16日
第二章:询价供应商须知
(参加询价的供应商以下简称“询价供应商”)
一、总则
(一)、适用范围
本次询价采购文件(以下简称采购文件)仅适用此项目。
(二)、项目采购方式
本次采购采取询价采购的方式。
(三)、合格的询价供应商
1、满足本采购文件“询价采购公告”中合格询价供应商资格要求的规定。
2、满足本采购文件实质性要求和条件的规定。
(四)、参加询价费用
1、参加询价供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用,无论询价过程中的做法和结果如何,采购人盐城幼儿师范高等专科学校(以下简称采购人)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
(五)、采购文件的约束力
供应商一旦下载了本采购文件并决定参加询价,即被认为接受了本采购文件的规定和约束,并且视为自采购公告期限届满之日起知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
(六)、采购文件的询问及修改
1、任何要求对采购文件进行询问的供应商,均应在提交首次响应文件截止时间1个工作日前按采购公告中的通讯地址,向采购人提出。提交首次响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人将在提交首次响应文件截止时间至少3个工作日前,在盐城幼儿师范高等专科学校网站【www.yyz.edu.cn】上发布书面更正公告形式通知所有可能获取采购文件的供应商。不足3个工作日的,采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。
2、凡在规定时间内未对本次采购提出书面质疑的询价供应商,采购人视为对采购文件无异议或认可解释权属采购人。
二、响应文件的编制
(一)、响应文件份数和签署
1、参加询价供应商应严格按照采购公告要求准备询价响应文件(以下简称响应文件),每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。
2、响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中,采购文件要求提供原件的必须按照要求提供,文字材料需打印或用不褪色墨水书写,响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖询价供应商公章。本采购文件所表述(指定)的公章是指刻有供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。
3、除询价供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字或盖章。
(二)、响应文件编制要求
1、询价供应商提交的响应文件以及询价供应商与采购人就有关询价的所有来往函电均应使用简体中文。采购文件中既有中文也有外文的,以中文意义为准。
2、除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
3、报价采用的货币:响应文件中的单价和总价,无特殊规定的采用人民币报价,以元为单位标注。询价文件中另有规定的按规定执行。
4、响应文件构成:
(1)参加询价供应商应严格按本采购文件第五部分的要求编制响应文件。
(2)响应文件共分一个标书:
① 营业执照副本复印件;
②响应函(见格式,允许另附一个详细说明);
③开标一览表(格式),询价供应商必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写,装入投标文件;
④分项明细报价表
⑤采购文件中规定要求提供的材料或询价供应商认为需要提供的其他材料。
三、询价保证金
(一)询价供应商在递交响应文件时必须按照采购公告的要求提交询价保证金,作为其询价的一部分。询价保证金是为了保护采购人免遭因询价供应商的行为而蒙受的损失,采购人因询价供应商的行为受到损害时,采购人可根据相关规定处理。
(二)在询价时,对在响应文件递交截止时间以前未按采购文件要求提交询价保证金的响应文件,采购人将视其为无效响应文件而予以拒绝。
(三)未中标的询价供应商的询价保证金,将在询价结束后予以退还,不计利息。中标的询价供应商的询价保证金,将在合同签署结束后无息退还。
(四)在签订合同之前时,中标的询价供应商须向采购人交纳履约保证金,于项目竣工验收合格后无息退还。履约保证金用以约束成交供应商在合同履行中的行为,弥补合同执行中由于自身行为可能给采购人带来的各种损失。
(五)下列任何情况发生时,询价保证金不予退还:
1、询价供应商在询价有效期内无正当理由撤回其响应文件或者在询价过程中无正当理由退出询价活动;
2、为谋取最终成交,询价供应商在整个询价过程中提供的相关文件被确认是虚假的、不真实的;
3、参加询价的供应商之间被证实有串通、欺诈行为或者恶意进行竞争,影响采购人合法权益的。
4、整个采购活动中采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
5、与采购人、采购技术服务单位相关工作人员恶意串通的;
6、向采购人、采购技术服务单位相关工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
7、成交供应商在规定期限内未能根据规定签订合同;
8、成交供应商在规定期限内未能根据规定交纳履约保证金。
四、响应文件的递交
(一)、响应文件的密封和标记
1、参加询价供应商应将响应文件密封,密封的响应文件应标明“正本”、“副本”的字样。
2、密封的响应文件应:
(1)按采购公告中注明的地址送达规定地点;
(2)注明参加询价项目名称、询价文件编号(如有)及参加的分包号(如有);
(3)密封包装上应写明参加询价供应商名称。
3、如果密封包装未按要求密封和加写标记,采购人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购人将予以拒绝。
(二)、响应文件开启时间
1、采购人收到响应文件的时间不得迟于本采购文件规定的响应文件接收截止时间。
2、采购人可通过修改采购文件自行决定酌情推迟响应文件接收截止时间,在此情况下,询价供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。
(三)、迟交的响应文件
采购人将拒绝在其规定的响应文件接收截止时间后接收响应文件。
(四)、响应文件的修改和撤回
1、询价供应商在递交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的响应文件接收截止时间前,以书面形式送达指定地点。
2、询价供应商的修改或撤回通知书,应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。
3、询价供应商在提交最后报价之前,可以根据情况退出询价,采购人退还退出询价的供应商的询价保证金。
五、评审
(一)、仪式
1、采购人将在采购公告中规定的时间和地点组织询价开始仪式,仪式由采购人主持,供应商应委派携带有效证件的代表准时参加,参加仪式的代表需签名以证明其出席。
(二)、询价小组
1、开始仪式结束后,采购人将立即组织询价小组进行评审。
2、询价小组由政府采购评审专家(如需要)或由采购人按照单位内部管理规定抽选评审专家、采购人代表组成,且人员构成符合政府采购有关规定。
3、询价小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。
4、询价小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。
(三)、评审过程的保密与公正
1、开始仪式结束后,直至签订合同之日止,凡是与审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及推荐建议等,均不得向供应商或与评审无关的其他人员透露。
2、在评审过程中,如果供应商试图向采购人和参与评审的人员施加任何影响,有可能对其响应文件按无效处理。
(四)、评审过程的澄清、说明和更正
1、询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2、接到询价小组要求的供应商应派人按询价小组通知的时间和地点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
3、 接到询价小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由供应商自行承担。
(五)、对响应文件的初审
1、响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。
资格性检查:依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明文件、询价保证金等进行审查,以确定供应商是否具备参加询价的资格。
询价小组在进行资格性审查的同时,将在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)对供应商是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单情况进行查询,以确定供应商是否具备参加询价的资格。查询结果将以网页打印的形式留存并归档。
接受联合体的项目,两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良应用记录。
符合性检查:依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
2、在正式询价之前,询价小组将首先审查每份响应文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应的响应文件应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。
所谓重大偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离,或者在实质上与采购文件不一致,而且限制了合同中买方和见证方的权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。是否属于重大偏离由询价小组按照少数服从多数的原则作出结论。询价小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
3、被认定为未实质性和符合性响应采购文件的响应文件的情形
(1)未按要求交纳询价保证金的;
(2)未按照采购文件规定要求装订成册、密封、签署、盖章的;
(3)供应商在报价时采用选择性报价或采购文件要求报价却没有报价的;
(4)报价超过询价文件中规定的预算金额或者最高限价的;
(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(6)供应商不符合采购文件中规定的合格询价供应商资格要求的;
(7)不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的;
(8)其他法律、法规及本采购文件规定的属未实质性响应的响应文件的情形。
4、未实质性响应采购文件的响应文件按无效响应处理,询价小组将予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其响应文件成为实质性响应的文件。
(六)、询价流程和成交原则
1、如询价小组认为通过资格性和符合性审查的报价最低的供应商的报价明显低于其自身成本,涉嫌恶意竞争,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由,并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明,或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的,则询价小组有权取消其询价成交资格,按顺序由最后报价次低的供应商递补,以此类推。
2、 成交原则
(1)询价小组将从通过资格性和符合性审查的供应商中,按照报价由低到高顺序推荐五名成交候选人。
(2)如果通过资格性和符合性审查的供应商的报价最低者为两个或两个以上的,则两个或两个以上的供应商都可以同时入围。
3、采购活动终止的情况
出现下列情形之一的,本次采购活动将被终止:
(1)因情况变化,不再符合规定的采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
(4)因重大变故,采购任务取消的。
六、成交
(一)、确定成交单位
1、询价小组根据本采购文件规定评审办法、原始询价记录和询价结果,编写评审报告,推荐成交候选人。
2、采购人根据询价小组推荐的成交候选人确定成交供应商。采购人确定成交供应商后,采购人将在“盐城幼儿师范高等专科学校” 网站【www.yyz.edu.cn】发布成交结果公告,公告期限为1个工作日。
3、若有充分证据证明,成交供应商出现下列情况之一的,一经查实,将被取消成交资格:
(1)提供虚假材料谋取成交的;
(2)与评审专家、采购人、其他供应商或者采购技术服务单位工作人员恶意串通的;
(3)向评审专家、采购人或采购技术服务单位工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(4)恶意竞争,最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的;
(5)不满足本采购文件规定的实质性要求,但在评审过程中又未被询价小组发现的;
(6)成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同或者未按照采购文件确定的事项签订采购合同;
(7)将采购合同转包;
(8)法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。
(二)、质疑处理
1、参加询价供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:
(1)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。
2、质疑必须按《政府采购法》、《政府采购法实施条例》及《江苏省政府采购供应商监督管理暂行办法》的相关规定提交,未按上述要求提交的质疑函(含传真、电子邮件等)采购人有权不予受理。
3、未参加采购活动的供应商或在采购活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。
4、质疑函应当包括下列内容:
(1)质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话;
(2)具体的质疑事项及明确的请求;
(3)认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料;
(4)提起质疑的日期;
(5)质疑函应当署名:质疑人为自然人的,应当由本人签字并附有效身份证明;质疑人为法人或其他组织的,应当由法定代表人签字并加盖单位公章。(质疑人为联合体的,则联合体各方法定代表人均须签字并加盖单位公章),未按要求签字和盖章的为无效质疑,采购人将不予受理。质疑人委托代理质疑的,应当向采购人提交授权委托书,并载明委托代理的具体权限和事项。
5、采购人收到质疑函后,将对质疑的形式和内容进行审查,如质疑函内容、格式不符合规定,采购人将告知质疑人进行补正。
6、质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函,拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的,为无效质疑,采购人将不予受理。
7、对于内容、格式符合规定的质疑函,采购人应当在收到参加询价供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
8、供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,采购人有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚。
七、合同签订相关事项
(一)、签订合同
1、成交供应商确定后,采购人将向成交供应商发出成交通知书。成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点,按照采购文件确定的事项与采购人签订采购合同,且不得迟于成交通知书发出之日起三十日内,否则询价保证金将不予退还,由此给采购人造成损失的,成交供应商还应承担赔偿责任。
2、 采购文件、成交供应商的响应文件及询价采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
3、 签订合同后,成交供应商不得将成交产品及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。
(二)、履约保证金
在签订合同时,须向采购人交纳履约保证金(本采购项目履约保证金为中标价的10%,中标后在签订合同前,成交供应商必须将履约保证金以转帐、电汇或银行汇票形式汇转至采购人指定帐户),于合同履行后无息退还。履约保证金用以约束成交供应商在合同履行中的行为,弥补合同执行中由于自身行为可能给采购人带来的各种损失。
八、样品
项目要求提供样品的,中标人的样品由采购人负责保管、封存,并作为履约验收的参考。未中标人的样品将及时退还。
第三章:合同条款及格式
盐城幼儿师范高等专科学校
钢琴房、舞蹈房多媒体设备采购合同
甲方名称:盐城幼儿师范高等专科学校
地址:盐城市学海路28号
联系人:
电话:
乙方名称:
地址:
联系人:
电话:
甲方:(买方)
乙方:(卖方)
根据盐城幼儿师范高等专科学校2019年 月 日组织的采购活动结果,结合《中华人民共和国合同法》及有关法律规定,遵循 平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就盐城幼儿师范高等专科学校钢琴房、舞蹈房多媒体设备项目采购有关事项协商一致,共同达成本合同。
一、货物内容
1、货物的采购、供应、运输、安装及质保期内的售后服务等服务工作,甲方对采购货物的采购时间、范围、数量等有充分的自由选择权利,乙方无条件服从,无异议。
2、质量要求及验收标准:国家“合格”标准,同时不低于采购人技术参数。
3、验收要求按照甲方要求执行。
4、免费保修按照采购文件执行。
二、合同形式及金额
1、合同形式:固定全费用综合单价合同,合同价一律不调整,中标全费用
综合单价不因物价上涨、法律、法规、标准及规范变化等任何因素予以调增;
2、全费用综合综合单价已经包含完成本采购文件约定的所有工作的全费用,包括乙方为完成采购文件(含货物清单)确定的采购范围内的以及中标后经甲方确认的范围内的所有工作内容,进行货物采购、供应、运输、安装、调试及质保期内的售后服务等服务工作而涵盖的所有费用。投标单价主要包括(但不限于):完成本项目所有主辅材料含标准配置的采购费用、完成本项目所有机械工具的一切费用(包括卡车、挖机、拖拉机、吊车等)、完成本项目所有人员施工的一切费用、货物价格(含设计费)、包装费、运输费、卸货费(包括上下楼)、安装费、检测费(含声学检测、环保检测等检测费用)、免费保修、管理费、利润、规费、税金(增值税,必须符合国家税务规定、本市税务部门认可、符合实际情况)、相关人员保险(所有工作发生的一切费用)、市场风险、国家政策性调整风险、不可预见费、规范安全施工与管理(包括用电、焊接、高空作业规范保护措施费、交通安全教育管理费)、杂物清理外运工完场清(所有项目垃圾外运出校发生的一切费用)、矛盾处理、成品保护费等伴随服务一切费用,凡漏项或少计均视为优惠,甲方不另行增加费用。
投标报价同时也应包括乙方在承诺工期内,达到所承诺的质量标准,为完成采购文件及采购清单所确定的采购范围内的全部内容,所需要支付的一切费用和拟获得的利润、税金,并考虑了应承担的所有风险。乙方应充分考虑为完成上述内容所必须的设计、环境保护、特殊条件施工、地方矛盾处理、直接和间接成本、利润、税金、总承包服务费、风险费、材料损耗、劳务、现场施工围栏警示灯彩带等按照规范必须的安全设施设备、竣工面的清理、垃圾清运、成品保护以及各种管线、建筑物、构筑物的加固围护以及政策性文件规定等所需的全部费用,并计入投标报价中,凡漏项或少计均视为已包含在本次报价的范围内,甲方不再另行增加费用,竣工结算时均不调整。
3、甲方有权利根据实际情况,对采购项目、数量、时间等进行充分自由的选择,乙方无异议。结算时按照实际完成且经甲方验收合格的数量予以结算。
三、技术资料
1、乙方应按规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
2、没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。
五、产权担保
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
六、转包或分包
1、本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
2、 除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人供应。
3、如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权给予终止合同。
七、免费质保期
免费质保期3年(自采购项目竣工验收合格之日起计,以竣工验收合格证明材料为凭证)。在乙方承诺的免费保修期内,乙方应及时、安全、科学、规范处理保修过程中出现的问题,如发生非人为原因的损坏,乙方应及时、免费提供维护,响应时间在24小时内。如在可预见易发生非人为原因的损坏状况,包括台风、暴雨等,乙方应提前或根据采购人要求进场,安全、科学、规范、免费处理,响应时间在24小时内,必要时响应时间在2小时内。因提供产品或施工的质量缺陷给采购人的使用人员造成伤害的,按照国家相关规定,甲方将保留依法要求赔偿的权利。因未按要求的时间到货完成施工影响采购人的正常使用并受到损失的,甲方将拥有依法要求赔偿的权利。在免费保修期,如果设备质量或材料规格与采购文件不符,或证实材料是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以通过各种形式通知乙方,并提出索赔。免费保修期内如因非人为原因而损坏,由乙方在三个工作日内免费修复或更换,修复不好或经过三次修复仍不好应给予更换,如不能更换的,予以退货,造成甲方的损失由乙方负责,甲方可以通过各种形式通知乙方,并提出索赔。
八、工期、交货方式及交货地点
1、计划开工日期:如采购约定。
2、工期总日历天数:签订合同后15个日历天内完成货物的安装调试并交付验收,需确保验收合格。
3、 交货方式:乙方供货到现场并承担交货并满足甲方验收合格所发生的一切费用。
4、 交货地点:甲方指定地点。
九、合同款支付
1、本项目无预付款,货物经采购人组织竣工验收合格,办理出入库手续后,按照合同约定的全费用综合单价,凭有效发票一次性按实计算总价。验收合格后付总额的90%,余款10%待三年质量保证期满后付清。
2、由于甲方是全额财政单位,建设资金来源于财政,乙方不得因每年1月—3月之间政府财政支付窗口原因导致无法支付费用为由主张费用或延期付款违约责任。
3、款项支付前,乙方应当提供符合国家税务规定、本市税务部门认可、符合工程实际情况的发票供甲方办理付款手续。如乙方不提供完税发票的,甲方有权拒绝付款。
十、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
十一、质量保证及售后服务
1、 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
2、乙方提供的货物在保质期内因货物本身出现质量问题,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。
(2)退货处理:无条件退货,并退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。甲方不承担发生的任何费用。
3、如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在 24 小时内到达甲方现场。
4、在免费质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
十二、验收
1、 甲方对乙方提交的货物依据采购文件、采购合同和国家有关质量标准进行进场验收,符合要求的,给予签收,验收不合格的不予签收。
2、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。
3、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终竣工验收。
4、 对技术复杂的货物,甲方可请国家认可的专业检测机构参与进场验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。如检测合格,检测费用由甲方承担,否则由乙方承担。
5、 验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;采购文件规定以外的验收费用由甲乙双方协商解决。
十三、货物包装、发运及运输
1、 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、保温、防潮和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。
2、 使用说明书、质量检验证明书一并附于货物内。
3、 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。
4、 货物在进场验收合格但是没有进行最终竣工验收前均由乙方负责成品保护以及由此发生的风险均由乙方负责。
5、货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点,乙方同时需通知甲方货物已送达。
十四、违约责任
1、 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之一违约金。
2、甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之一向乙方支付违约金。
3、 乙方逾期交付货物的,乙方应按每日2000元向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
4、 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。
十五、不可抗力事件处理
1、 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2、 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3、 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
十六、诉讼
1、 本合同适用中华人民共和国法律。
2、 因本合同引发或与本合同相关的争议,双方应协商解决,协商不成的,应向甲方所在地人民法院提起诉讼。
3、由于上述过程而发生的包括但不限于律师费、保全费、诉讼费等实际全部费用,应由败诉方承担。在法院审理期间,除提交法院的争议事项外,合同仍应继续履行。
4、送达
(1)、本合同一方按照本合同约定向另一方送达任何文件、回复及其他任何函件应以中文书写,且必须通过当面送达、合法经营的快递服务、电子邮件等形式按下述地址、邮箱或传真号码发出。
致甲方:
单位: 盐城幼儿师范高等专科学校
地址:盐城市高职园学海路28号
电话:
收件人:
邮箱:
致乙方:
单位:
地址:
电话:
收件人:
邮箱:
(2)、 通知被视为有效送达的日期应按以下方式确定:
通过个人当面送达的通知应于双方指定代表书面签收当日被视为有效送达;
通过快递送出的通知应以快递服务公司系统上载明的送达日期视为有效送达;
通过电子邮件送达的情况下,电子邮件发送当日即视为有效送达。
(3)、双方上述相关信息发生变更的,应及时书面通知对方,否则按原通讯方式送达仍视为有效送达。
十七、项目负责人
1、甲方项目负责人:,联系电话:。
2、乙方项目负责人:,联系电话:。
十八、合同生效及其它
1、合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。
2、本合同与下列文件一起构成合同文件(文件的法律效率同此顺序):
(1)本项目采购文件
(2)本项目投标文件
(3)本合同
(4)国家相关标准和要求
(5)补充协议等其他合同文件
在项目采购、合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。本协议书、通用条款、专用合同条款及其附件、补充协议等须经合同当事人签字或盖章。以上文件多页必须加盖骑缝章。
本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
3、安全责任:乙方承诺注意采取规范的安全防范措施,负责本项目施工中遇到的一切地方矛盾协调和安全责任并承担由此引发的一切费用,与甲方无关。(具体详见合同附件《安全责任书》)
在合同履行过程中,乙方承诺将严格贯彻执行国家和本市颁发的有关质量安全生产、文明施工、治安防火、环境保护、职业安全健康的法律、法规和标准,杜绝事故发生,承担由自身原因引起事故的责任和由此发生的所有费用,同时按政府有关部门要求处理。乙方承诺将遵守甲方关于现场施工管理的所有规定,如有违反,甲方有权按照相关规定予以处罚,因违反相关规定导致的一切后果均由乙方自行承担。
4、本合同正本一式捌份,具有同等法律效力,甲方、乙方各执肆份。
甲方: (公章) 乙方: (公章)
法定代表人或其委托代理人: 法定代表人或其委托代理人:
(签字) (签字)
组织机构代码: 组织机构代码:
地 址: 地 址:
邮政编码: 邮政编码:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
电子信箱: 电子信箱:
开户银行: 开户银行:
账 号: 账 号:
签订日期: 年 月 日
附件 安全责任书
甲方:盐城幼儿师范高等专科学校(以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
为保证安全,保障校园良好秩序,规范施工,凡在我校承担采购、基建、装修、维修项目,以及市政、绿化、水电气及设备安装等项目的参建单位须在合同签署前与甲方签订本责任书。
一、建立以项目经理为首的安全保证体系
乙方本着管生产必须管安全的原则组建项目安全保证体系,项目第一管理者首先是安全管理的第一责任者,是各工种安全管理的第一责任者。做到安全责任落实到人,形成人人讲安全,人人管安全的良好风气。
1、建立健全各项安全管理制度
乙方应督促施工方明确各级管理人员的安全岗位责任制,包括项目经理、施工单位现场负责、技术人员、施工员、班组长、专职安全员等的安全岗位责任制。负责对项目的安全检查,明确其应承担的安全责任与工作职责。
2、建立安全教育制度
乙方应督促施工方项目部对所有进场的施工人员进行入场安全教育及针对本工种安全操作规程的教育,需持证上岗的特殊工种工人都必须经过培训考试,并取得有关部门颁发的合格证并经甲方工地代表审核确认后方可持证上岗。各工种每天上班前,由工种班长做班前安全教育。
3、坚持安全检查制度
乙方应督促施工方项目部(现场负责人)组织每天一次的安全、消防、文明施工大检查,对工地安全状况进行监督。乙方应督促施工方专职安全员必须在施工期间坚持现场巡查。对检查发现的问题、隐患要做好文字记录,必要时发出监理令,落实到人,限期整改完毕,对危及人身安全的险情,必须立即整改。对每项要整改的问题整改完毕后都要由监理进行验证。
4、坚持安全交底制度
乙方应督促施工方技术人员在编制施工方案、技术措施前,必须严格按照招投标文件、合同等约定,详细、深入地了解施工内容、工作量、技术要求等,必须主动联系甲方工地代表现场了解施工区域可能存在的水电气线路及其走向,必须编制详细的、有针对性的安全措施,并在施工前向操作人员进行安全交底,告知在施工中应采取的必要的安全防护措施,保障作工地代表现场了解施工区域可能存在的水电气线路及其走向,必须编制详细的、有针对性的安全措施,并在施工前向操作人员进行安全交底,告知在施工中应采取的必要的安全防护措施,保障作等约定,详细、深入地了解施工内容、工作量、技术要求等,必须主动联系甲方工地代表现场了解施工区域可能存在的水电气线路及其走向,必须编制详细的、有针对性的安全措施,并在施工前向操作人员进行安全交底,告知在施工中应采取的必要的安全防护措施,保障作业人员及相邻区域的安全,防止相邻区域的管道堵塞、渗漏水、停电、物品毁坏等事故发生,做好文字记录备查、归档。
5、规范安全事故处理制度
现场发生的安全事故,查明原因,教育大家,并落实整改措施。重大事故必须及时向甲方及地方有关部门汇报,积极配合和接受有关部门的调查处理。
6、坚持特殊工种持证上岗制度
强电施工、大型机械操作施工等根据国家规定要求持证上岗的或甲方认为有必要的工种,乙方应督促施工方必须制定并坚持持证上岗制度。乙方应在特殊工种进场施工前将所有特殊工种人员基本信息签章后(携相关有效证件原件、复印件)上报甲方工地代表逐一审核认可后方可允许上述人员进场施工。
二、安全施工措施
1、强电施工安全管理
乙方应督促施工方所有电力线路和用电设备,必须由持合格电工证的人员安装,并负责日常检查和维修保养,其他人员不得私拉乱接电线。现场临时接电须事先与甲方工地代表联系;不得影响学校正常用电安全、秩序;使用的用电设施设备必须符合国家规范标准;线路施工必须符合国家行业规范要求;必须悬挂经甲方工地代表认可的合格计量设备。凡架空电缆、光缆凡是与电力线交越、跨越的,其安全交越距离要符合国家相关标准,同时必须加装安全保护设施。
乙方应督促施工方强电施工人员要认真进行现场施工工作,确保设备和人员的安全;强电现场领班监督指导并检查施工规范及安全防护情况;施工期间必须严格执行电工"四措八制",严禁违章作业("四措": ⑴停电⑵验电⑶挂地线⑷设临时遮拦、悬挂标示牌;"八制": ⑴工作票制度⑵操作票制度⑶查话及交底制度⑷工作许可制度⑸工作监护制度⑹工作间断及工作转移制度⑺工作终结及送电制度⑻调度管理制度);强电施工人员施工时必须穿长袖衫、长裤、绝缘鞋,使用绝缘工具,严禁穿背心、短裤及不符合电气操作人员的服装,如金属丝钉的钮扣等;带电维修时,必须两人以上进行,一人监护一人操作,防止触电、短路等事故的发生,严禁一人独立带电操作;严禁带电挂拆地线,严禁带负荷拉合隔离开关;设备停电检修时,严格执行安全技术措施,停电、验电时须悬挂临时接地线,设临时遮拦,悬挂标示牌;在配电室维修时必须遵守配电室的有关规定;电气设备所有金属外壳要有可靠接地装置。
2、施工用水安全管理
所有用水线路和用水设备现场临时接水须事先与甲方工地代表联系;不得影响学校正常用水安全、秩序;使用的用水设施设备必须符合国家规范标准;线路施工必须符合国家行业规范要求;必须悬挂经甲方工地代表认可的合格计量设备。
3、用气用火安全管理
乙方应督促施工方使用的用火用气设施设备必须符合国家规范标准;施工必须符合国家行业规范要求;对易引起火花的用火用气操作应有相应的控制措施,乙方进入甲方管理辖区内进行焊、割作业时必须对焊渣、火花采取防护措施,并自行配备灭火器和现场监护人员;在用火用气操作结束离开现场前,须对作业面进行安全检查,熄火,清除火源溶渣,消除隐患。
4、机械设备使用安全管理
乙方应督促施工方现场机械设备必须有书面操作规程,操作人员必须持证上岗,并实行定机定人。机械设备管理人员必须经常检查机械设备的安全防护装置并予以维修和保养,及时更换失灵和损坏的零部件。各种机械设备操作人员必须严格按照操作规程操作,不得带病或酒后作业。车辆须集中停放在甲方指定地点,并排列整齐。机动车、电瓶车校内限时速10公里/小时,禁止鸣笛。大型机械进场或在沥青砼路上行驶,须事先向甲方申报,经同意后方可运行,以免损坏路面,并保持路面清洁。
5、施工区域安全管理
乙方应督促施工方施工现场须用专用彩绳或防护网进行有效隔离,在醒目位置设置警示标语等安全标识,专职安全员必须在施工期间坚持现场巡查,确保师生人身安全。高空作业时戴好安全帽,系好安全带,严禁在工作中上下抛掷工具材料和物品。确需上下传递,用吊绳和吊袋传送。凡在坠落高度基准面2米以上(含2米)有可能坠落的高处作业的下方2米范围内不得堆放物品或易碎物品;高空作业前所需材料事先准备好,工具放在工具袋内,在高处作业时不能随意抛掷物件;不得双层同时作业,如需要,应在双层作业中间加设防护设施;施工中对高处作业的安全技术设施,发现有缺陷和隐患时,必须及时解决;危及人身安全时,必须停止作业;高空作业要有安全防护措施,不得在龙门架、导梁的上弦、支撑、桁条、挑梁和未固定的物体上行走或作业。高处作业与地面联系,应有专人负责和通讯设备;高处作业前,必须制定安全技术措施,并逐级进行安全技术教育及交底,落实所有安全技术措施和合格的人员防护用品,未经落实不得进行施工;高处作业中的安全标志、工具、仪表、电器设施和各种设备在施工前加以检查,确认其完好,否则不能使用;有可能坠落的物体应以撤除或加固,平台及架子上的物体堆放平稳、牢固,防止掉落和不妨碍行走、装卸;高处作业的设施的主要受力杆件,必须经力学计算达安全可靠方可实施;高处作业时,与地面相距3.2米以上应按照国家规范搭设安全网,安全网随工作面的升高而升高;高血压、心脏病、贫血、癫痫病以及恐高症等人员不适宜高处作业;攀登、悬空及高处搭设的人员必须经培训和考试后持证上岗,并定期检查身体。
如遇雨、雪、大风(台风)、雷电等特殊天气,乙方应关注天气变化,提前做好应对准备,并负责教育所有可能进场施工人员。
三、文明施工要求
1、遵守国家或地方政府有关部门对施工现场管理的规定,管理好施工队伍,妥善保护好施工现场周围建筑物、设备管线不受损坏,做好施工现场保卫和垃圾处理等工作,处理好由于施工带来的扰民问题及周围单位(住户)的关系。
2、乙方应督促施工方严禁酒后作业,进入现场不准穿拖鞋、高跟鞋、裙子,不得赤膊作业。进入施工现场特别是高空作业等区域必须佩戴安全帽,系好安全带,穿防滑鞋。施工时不得嬉戏、打闹。不讲粗话、脏话,注意在师生面前树立公司和个人的良好形象。
3、施工队伍须响应学校管理,车辆进出校门须遵守门卫有关规定。
4、乙方应督促施工方建筑材料须有序堆放,不得堆放在道路上,不得影响师生出行,不得在道路上搅拌砂浆、砼。
5、乙方应督促施工方施工中未经甲方同意或有关部门批准,不得随意拆改原建筑物结构及各种设备管线。
6、工程竣工未移交甲方之前,乙方应督促施工方负责对现场的一切设施和工程成品进行保护。
四、安全责任
1、承包人必须按江苏省建设厅和盐城市建设行政主管部门颁布的《建设工程施工安全管理规定》施工。承包人须按国家、地方相关法律、法规及相关管理规定要求,完成各项安全文明施工管理工作。
2、承包人必须确保此工程安全(施工场地内及施工运输过程中),若发生不安全问题,自行负责处理并承担一切责任,并同时向发包人承担中标价的3%违约金。承包人在组织施工时需及时清运施工废弃物,材料堆放整齐有序,保持施工场地整洁、交通畅通。服从发包人及相关主管部门的管理要求,主动协调、解决问题,若在施工期间出现因场地清洁、交通不畅等违反安全文明施工管理规定的情况,所发生的一切费用均由承包人承担,同时还需接受发包人每次2000元的罚金。
3、承包人未按国家及地方相关规定要求完成安全文明管理工作的,须限期改正到位。承包人拒不整改或整改后仍达不到要求的,发包人有权委托第三方按国家及地方相关规定进行代为整改,所发生的费用由承包人承担,发包人可在应付的当期工程款中扣除。
4、合同当事人对文明施工的要求:施工现场应在适当位置悬挂施工标志和文明施工标语,危险区域应当设置危险警示标牌和警示灯。现场围护要求坚固、稳定、整洁、美观,施工现场车辆应当采取有效措施,确保不污染道路和环境。发包人和监理单位有权监督承包人的文明施工措施按照相关管理规定实施到位。由于承包人疏于采取文明施工措施所造成的必要费用的支出,应由承包人自行承担。
承包人在施工中污染周围环境、施工噪音干扰他人等所引起的政府职能部门罚款或停工整改或引起周围居民纠纷和索赔时,其所有发生的费用与损失将全部由承包人自行承担。
5、承包人应严格按照采购文件、合同、本责任书等安全约定,严格按照国家相关安全施工规范要求,落实安全措施,遵守安全施工规定,确保安全、文明施工;否则,项目施工期间或在工期范围内发生安全事故或损害及其引发的一切损失,均由承包人承担全部责任,与发包人无关。
甲方:盐城幼儿师范高等专科学校乙方:
甲方委托代表签字:乙方委托代表签字:
2019年 月 日
第四章 项目需求一、项目概况与采购范围
1、项目名称:盐城幼儿师范高等专科学校钢琴房、舞蹈房多媒体设备采购。
2、采购范围:本次采购主要包括钢琴房、舞蹈房多媒体设备采购,采购人保留对上述暂定物品采购品种、数量进行适当调整的权利(含增加或调整项目或数量)。采购人对上述采购货物的采购时间、范围、数量等有充分的自由选择权利,供应商无条件服从,不得异议。
3、项目规模:项目预算价为7.2万元,询价供应商的报价不得超过采购预算价。
4、交货地点:采购人指定地点。
5、交货期:签订合同后15个日历天内完成货物的安装调试并交付验收,需确保验收合格。中标后不得以任何借口停工怠工。如因询价供应商原因延误工期的,按每延误一天,向采购人支付伍仟元的违约金,并从到期的费用中直接扣除,由此导致费用支付延误等责任均由供应商承担。如因采购人原因且符合工期顺延的情况,经由采购人代表书面签证确认后方可顺延,否则视为询价供应商原因延误工期。
交货方式:一个批次进场,不允许二次进场,否则采购人可视为违约,有权给与5000元--10000元处罚,处罚金额将在第一次支付工程费用时一次性扣除。由供应商负责办理运输和装卸、上下楼运到指定教室、指定区域安装、工完场清等,费用由供应商负责,由采购人组织验收。
供应商必须提供检验合格证。要求中标后供货前必须提交产品检测报告。
6、质量要求及验收标准:国家“合格”标准,同时不低于采购人技术参数。
货物进场前供应商必须事前告知工地代表,经工地代表现场签署验收合格表后方可正式进场,否则采购人可视为无效货物,此项不予验收、结算,一切经济责任自负。项目完工后,供应商根据采购人要求完善竣工结算资料(一式三套,包括电子版资料)等书面资料,申请竣工验收;采购人进行验收合格后出具《竣工验收证明书》,作为费用支付和保修期开始的依据。否则可视为仍未完工,一切责任由供应商承担,供应商不得以完成施工时间作为竣工时间。
7、免费保修期:三年(自采购项目竣工验收合格之日起计)。即在中标人按照采购文件要求完成全部工作量后,经采购人组织竣工验收合格并签发竣工验收合格证明,即视为进入中标人的免费保修期。如果竣工验收因采购人原因产生拖延,免费保修期应在全部工作量施工结束后第三十(30)天起计12个月。
在中标人承诺的免费保修期 (即工程质量保证期)内,中标人应及时、安全、科学、规范处理保修过程中出现的问题,如发生非人为原因的损坏,中标人应及时、免费提供维护,响应时间在24小时内。如在可预见易发生非人为原因的损坏状况,包括台风、暴雨等,中标人应提前或根据采购人要求进场,安全、科学、规范、免费处理,响应时间在24小时内,必要时响应时间在2小时内。
因提供产品或施工的质量缺陷给采购人的使用人员造成伤害的,按照国家相关规定,采购人将保留依法要求赔偿的权利。因未按要求的时间到货完成施工影响采购人的正常使用并受到损失的,采购人将拥有依法要求赔偿的权利。
在免费保修期 (即工程质量保证期)内,如果工程质量或材料规格与采购文件不符,或证实材料是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购人可以口头或短信或书面等各种形式通知中标人,并提出索赔。该款在工程款或履约保证金中扣除。
免费保修期 (即工程质量保证期)内如因非人为原因而损坏,由中标人在三个工作日内免费修复或更换,修复不好或经过三次修复仍不好应给予更换,如不能更换的,予以退货,造成采购人的损失由中标人负责,采购人以书面形式或口头通知中标人,并向中标人提出索赔。该款在工程款或履约保证金中扣除。
8、报价方式:询价供应商在投标文件中《分项明细报价表》中各子项全费用综合单价为完成本采购项目所有工作内容的全费用价格,该价格不予调整,工作量按实结算,项目最终的总支付金额根据验收情况按实结算。综合单价包括但不限于货物的采购、供应、运输、装卸、运送上楼、安装及质保期内的售后服务等服务工作。
9、支付方式:本项目无预付款,货物经采购人组织竣工验收合格,办理出入库手续后,按照合同约定的全费用综合单价,凭有效发票一次性按实计算总价。验收合格后付总额的90%,余款10%待三年质量保证期满后付清。
10、现场踏勘:询价供应商须在投标前自行组织现场踏勘,也可以联系采购人现场探勘。现场探勘联系人:秦老师:135*****126。如因投标人未踏勘现场,不予接收投标文件。询价供应商踏勘现场发生的费用自理,自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。询价供应商到项目实施现场进行踏勘时,应当充分了解现场位置、情况、道路、储存空间、装卸限制、流动人员数量、学校教育教学需求导致施工时间受到限制及任何其它足以影响报价的情况,并根据现场的实际情况将本项目可预见的相关费用(包括地方矛盾)自行考虑到投标报价中,中标后可预见的相关费用包干使用。采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能够被投标人利用的资料,询价供应商对该数据和资料做出的任何推论、理解和结论采购人均不负责任,任何因忽视或误解现场情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
11、其他
施工期间,中标人必须做到每日清理、外运垃圾,保证工完场清;同时必须根据采购人教育教学实际时间,安排施工,不得影响校园正常生活、教学、管理秩序。否则,每发现一起视情节扣罚200元—1000元。所扣罚费用将在支付履约保证金或工程款时一次性扣除。
二、安全要求
1、中标人必须根据施工特点,充分考虑教学、人员进出、日常管理等因素对施工的影响,编制规范、科学、合理的施工方案,保证施工工作安全无事故。
2、施工前中标人必须按照采购人提供的格式文件签署《施工安全责任书》。涉及水电气设施设备施工时,中标人必须在施工前充分检查、了解施工场地实际情况,特别是水电气管路走向,严格按照国家规范做好安全防护,安排合格持证人员谨慎进行施工。
3、施工时,中标人必须严格按规范要求施工人员做好安全保护,特别是吊车、卡车等机械、车辆必须持证上岗,严格按照施工操作规程施工,有专职安全人员负责施工区域安全管理,做好相关防护措施,施工区域必须做好四周防护(搭建防护围栏或拉设安全警戒线),在醒目处张贴安全警示标志。中标人要特别注意采取规范的安全防范措施,负责本工程施工中遇到的一切地方矛盾协调和安全责任并承担由此引发的一切费用,所有安全责任由中标人完全负责,与采购人无关。
4、施工结束前,中标人必须按照约定工完场清,恢复正常状态,保证能投入正常使用。
三、争议处理
在合同履行过程中所发生的争议由双方协商解决,如协商不成则交由采购人所在地法院通过诉讼解决。由于上述过程发生的包括但不限于律师费、保全费、诉讼费等实际全部费用,应由败诉方承担。在法院审理期间,除提交法院的争议事项外,合同仍应继续履行。
四、设备参数:
一、我校北校区艺术楼六间电钢琴教室建教师教学指法呈现系统,将教师的指法投射到大屏上,主要设备及参数:
序号 | 名称 | 规格、参数 | 数量 |
1 | 投影机 | 一、主要参数 1、LCD板:0.63英寸LCD×3(显示宽高比4:3)。 2、亮度:3700流明,标准分辨率1024×768,对比度:≥16000:1。 3、灯泡功率:灯泡功率≥225W UHP。灯泡寿命:≥5,000小时(标准模式); 4、终端接口:HDMI输入:HDMI端子×2(其中一路支持HML);无PC演示/无线网络:USB(A)×1 (USB无线网卡为选购件) ,网络端口:RJ-45端子×1,USB鼠标控制:USB(B)×1,RGB接口:其中两个输入(其中一路兼容输出);控制端口:9针232控制微型 D-sub×1个;自动适应WXGA宽屏笔记本分辨率;重量≤3KG,内置扬声器≥16W。投标提供整机含灯泡3年原厂质保函。 二、主要功能 1、可动式整流板:投影机无论在平置还是吊顶时,均可集中冷却灯泡高温部分,具有保护灯泡及机器的使用寿命。 2、智能节电模式:投影机根据输入信号的电平变动自动调节灯泡亮度。当投射画面较暗时,灯泡自动降低亮度;当投射画面较亮时,灯泡恢复正常亮度;在光源上减少不必要的能源消耗。 3、边角校正技术:配备边角校正功能,可对投影图像的四边及四角进行调整,通过遥控器可以快速调整扭曲的图像,如枕形和桶形。 4、网络功能:投影机可以显示或播放通过网络传输的画面。 网络监控:通过连接在同一网络的电脑调节或控制投影机。可在投影机WEB控制上控制投影机、获取灯泡使用时间情况、设置电子邮件或日程安排等。 | 6 |
2 | 幕布 | 120寸遥控幕布 | 6 |
3 | 网络摄像机 | 传感器类型: 1/2.7" Progressive Scan CMOS 最低照度: 彩色: 0.0005 Lux @ (F1.0, AGC ON), 0 Lux with Light 镜头 4 mm, 水平视场角: 89°[2.8 mm(111.7°), 6 mm(54°), 8 mm(42.2°)可选] 景深范围 :2.8 mm: 1.7 m~∞ 4 mm: 2.1 m~∞ 6 mm: 5.4 m~∞ 8 mm: 8.8 m~∞ 快门 1/3 s~1/100,000 s 宽动态范围: 120 dB | 6 |
4 | 硬盘录像机 | 最大支持 400 万像素高清网络视频的预览、存储与回放; 支持 HDMI 与 VGA 同源输出,HDMI与VGA输出分辨率均可达 1920×1080; 支持最大 2 路 1080P/4 路 720P 实时同步回放和多路同步倒放; 支持 1 个SATA 接口; ? | 6 |
5 | 交换机 | 支持端口自动翻转,且端口可自动调整传输速率 | 6 |
6 | 高清线 | HDMI高清线 | 6 |
二、我校南校区五间舞蹈房建音视频播放系统,用电视机挂墙上显示视频,通过功放、音箱扩音,放设手机连接线,可用手机播放音视频资料,也可用影碟机播放U盘、光盘中的音视频资料。主要设备与参数:
序号 | 名称 | 规格/参数 | 数量 |
1 | 功放 | 额定功率>=450W*2,频率响应:20HZ~20KHZ,输入灵敏度<=300mV,信噪比:>=76dB,谐波失真<0.5%,支持USB输入、手机音频输入、蓝牙功能,两组以上音频输入,三组以上音频输出。 | 5 |
2 | DVD影碟机 | 输出:复合视频/同轴/HDMI,视频制式: NTSC/PAL | 5 |
3 | 音箱 | CCC认证,额定功率:450W*2,频率响应:20HZ-20KHZ , 最大声压>=290分贝,谐波失真<0.02%。 | 5 |
4 | 机柜 | 网络机柜,标准符合ANSI/EIA RS-310-D、IEC297-2、DIN41491;PART1、DIN41494;PART7、GB/T3047.2-92标准;兼容ETSI标准,门及门锁前门采用玻璃网门,钢板后门,防火锈,静电喷塑。附加功能最大净载100KG,电源排插1套。 | 5 |
5 | 视频线、线槽等辅材一批 | 国标 | 5 |
6 | 50寸电视机不锈钢支架 | 为50寸电视机配不锈钢支架,并将电视机挂至指定高度位置,走线横平竖直,美观大方。 | 5 |
注:1、本项目包含设备、辅材与安装调试等所有费用,要求走线规范整洁。
2、舞蹈房各室情况不完全相同,设备与布线情况须勘踏现场予以确认。
技术咨询费
本项目技术咨询费3000.00元,各响应供应在报价中综合考虑,不单独列项,由中标单位中标后签订合同前直接支付给采购技术服务单位江苏大洲工程项目管理有限公司(无据)
第五章:询价响应文件的组成及格式
询价响应文件
项目名称:
项 目 编 号:
询价供应商(盖章):
年月日
响应文件主要目录
一、资信证明文件
二、采购响应函
三、开标一览表
四、分项明细报价表
五、商务条款响应及偏离表
六、现场踏勘证明书
七、采购文件中规定要求提供的材料或询价供应商认为需要提供的其他材料
一、资信证明文件
文件1 法人或者其他组织的营业执照(副本)等证明文件(加盖询价供应商公章的复印件)
文件2具备履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料(加盖询价供应商公章的原件)
文件3参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(加盖询价供应商公章的原件)
文件4法人授权书(加盖询价供应商公章的原件)
注:上述复印件均须加盖询价供应商的公章。
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明
我公司郑重声明:我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力:
主要设备有:。
主要专业技术能力有:。
供应商名称(公章):
日期:年月日
参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
声明
我公司郑重声明:参加本次政府采购活动前 3 年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商名称(公章):
授权代表签字:_______________________
日期:______年月日
法人授权书
本授权书声明:__________公司的_______(法定代表人姓名)_______(职务)代表本公司授权_______(被授权人的姓名)_______(职务)为本公司的合法询价代表,全权处理_____(项目)的询价、合同签订以及合同的执行、完成和纠纷处理等与本项目有关的一切事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人(签字或盖章):
职 务:
单位名称:
地 址:
询价代表(被授权人)签字:
职 务:
身份证号码(身份证原件需带到现场):
单位名称:
地 址:
询价供应商(单位公章):
日 期:
致:盐城幼儿师范高等专科学校
根据贵方的号采购文件,正式授权下述签字人 (姓名)_________、(身份证号码)代表我方(供应商的名称),全权处理本次项目询价采购的有关事宜。
据此函,__________(签字人)兹宣布同意如下:
1.按采购文件规定的各项要求,向买方提供所需服务。
2.我们已详细审核全部采购文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件,并在规定的询价有效期期满之前均具有约束力。
4.如果在响应文件接收截止时间后规定的询价有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同,我们的询价保证金可被贵方没收。
5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与询价采购有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
6.一旦我方成交,我方将根据采购文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在采购文件规定的时间完成项目,交付买方验收、使用。
7.遵守采购文件中要求的收费项目和标准。
8.与本采购有关的正式通讯地址为:
地址:邮编:
电话:传真:
供应商开户行:账户:
授权代表姓名(签字):联系电话:
供应商名称(公章):
日期:________年____月____日
三、开标一览表
项 目 编 号 |
项 目 名 称 |
项目投标报价:(大写),小写: | |
质量要求: | |
项目实施时间(供期或工期): | |
保证金形式: |
填写说明:
询价供应商(单位公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:年月日
四、分项明细报价表
序号 | 设备名称 | 设备规格、参数 | 单位 | 数量 | 全费用综合单价(元) | 总价(元) | 备注 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
6 | |||||||
7 | |||||||
8 | |||||||
9 | |||||||
10 | |||||||
合计 | 大写:元,小写:元 |
五、商务条款响应及偏离表
参加询价供应商全称(加盖公章):项目名称:
项目 | 采购文件要求 | 是否响应 | 询价供应商的承诺或说明 |
质保期 | 三年 | ||
质量 | 国家验收规范合格标准 | ||
工期要求 | 15日历天 | ||
付款条件 | 本项目无预付款,货物经采购人组织竣工验收合格,办理出入库手续后,按照合同约定的综合单价,凭有效发票一次性按实计算总价。验收合格后付总额的90%,余款10%待三年质量保证期满后付清。 | ||
投标货币 | 人民币 | ||
其他 |
法定代表人或授权代表签字:
项目名称 | 项目编号 | ||
采购单位名称 | 工程地点 | ||
现场踏勘时间 | 年月日时分 | ||
投标人名称 | 授权代表姓名 | ||
踏勘情况: 采购单位现场踏勘验证人签字并加盖单位公章: |
七、询价文件中规定要求提供的证明材料
和询价人认为需要提供的其他材料
招标
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