三明市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：尤溪县档案馆

乙方：福建博通软件有限公司

根据招标编号为[350426]ZF[GK]*******-1的尤溪县档案馆馆藏档案数字化服务采购项目服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹拾玖万捌仟零伍拾元整（￥198050.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：按合同约定；

4.2交付地点：福建省三明市尤溪县民主路6号；

4.3交付条件：按采购双方合同执行。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

1、档案数字化（民国）80000页，2、目录著录（民国）39000条。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1实体档案验收，6.1.1.1档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数顺序、装订要求等进行检查，档案原始文件不得丢失、损坏、圈划或涂改等，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任，顺序错误、装订不符要求，卷内文件颠倒等作为差错，合格率达到98%予以验收通过，并按照档案库房管理规定办理入库手续。6.1.1.2档案原始材料：100%不缺失。6.1.1.3甲方依据《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），按全宗按目录分阶段分批对我司提交的数据进行验收，数据验收以抽检方式进行，抽检比率不低于5%，同时对于乙方提交的成果(如：修改或重拟的目录数据、图像处理结果和数字化加工完成等)和重点环节(如：档案入库交接），进行审核验收。6.1.1.4由于数字化过程中，档案在外部环境放置时间较长，应进行消毒后才能入库。6.1.2数据验收，6.1.2.1验收标准，？ 扫描质量：扫描图像文件应能与档案实体按页一一对应，不能出现漏扫、冗余重复，页码顺序差错。？ 图像质量：图像在歪斜、裁边、去污等视觉效果方面的质量，完好率应在96%以上。？ 格式封装：图像文件的命名准确率96%。？ 信息著录：以案卷（文件）为单位，著录准确率96%。？ 条目与图像挂接：条目与图像挂接正确率100%，扫描件并案挂接准确性100%。？ 民国档案文件级目录的著录标准，根据闽档〔2017〕27号《福建省民国档案文件级目录著录实施细则（试行）》标准进行验收。6.1.2.2提交验收的数据，抽检采取一票否决制，抽检的合格率为96%及以上，达不到验收标准的定为不合格，并全部发回乙方重新自检。对验收中检出的错误，乙方应及时、无偿予以纠正，直至提交验收的数据达标。6.1.2.3乙方必须提供一套数字化预验收软件给甲方进行数据检查验收时使用。6.1.2.4同一批次连续二次抽检不合格的，按本批次金额的5%扣取罚金；同一批次连续三次抽检不合格的，按本批次金额的10%扣取罚金并扣除履约保证金的5%；同一批次连续四次及以上抽检不合格的，按本批次金额的20%扣取罚金并扣除履约保证金的10%，同时甲方有权终止合同。6.1.2.5 全部档案验收“通过”的结论，必须经甲方验收组成员签名后方有效。6.1.2.6数据验收合格后，乙方提供硬盘1套、档案级DVD光盘备份2套进行数据备份，并将数字化数据向甲方数据库离线迁移。乙方本次提交的数字化成果文件格式分别为TIF、JPG格式和PDF格式。6.1.2.7项目总验收合格须经甲方审核、签署后生效。6.1.2.8档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后双方办理数据移交手续。6.1.2.9当项目的“数据验收”均为“合格”，且“档案实体验收”亦为“合格”时，即视为项目总验收“合格”，否则视为“不合格”。若为“不合格”，乙方将承担违约责任。6.1.3验收时间，甲方指定专人配合乙方每月或每批次验收，当收到乙方验收申请7个工作日内，甲方需组织相关人员进行验收，超过20个工作日未验收的，则视为验收通过。6.1.4 验收合格之后，乙方提供一套馆藏软件给甲方查询利用，馆藏软件需具有如下功能：6.1.4.1具有数字化快检索、修改、利用功能，6.1.4.2档案原文管理：挂接、统计 。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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。

8、履约保证金

有,具体如下:19805。

9、合同有效期

自双方委托代理人或法定代表人签字，盖章之日起生效。。

10、违约责任

11.1 因乙方原因造成采购供货合同无法按时签订，视为乙方违约，甲方有权扣除全部履约保证金。同时乙方违约对甲方造成的损失，需另行支付相应的赔偿。11.2 在签定采购供货合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，甲方有权扣除全部履约保证金，并且乙方应归还甲方已付款。同时乙方违约对甲方造成的损失，乙方需支付相应的赔偿。11.3 乙方延期交货违约金比率为每迟交1日，按货款总金额的0.5‰计算，违约金总金额不得超过合同总金额的5%；当乙方交货时间延迟超过延期违约金上线支付金额时，除应按规定向甲方支付延期交货违约金外，甲方有权终止合同。若乙方选择终止合同，乙方还应归还甲方已付款。同时乙方违约对甲方造成的损失，乙方需支付相应的赔偿。11.4 因乙方原因发生重大质量事故，甲方有权扣除全部履约保证金，给甲方造成的损失，需另行支付相应的赔偿。除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。若甲方选择终止合同， 乙方还应归还甲方已付款。11.5 若发生死亡安全事故等重大安全事故或特大安全事故，甲方有权扣除全部履约保证金，给甲方造成的损失，需另行支付相应的赔偿，同时除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方有权终止合同，并报相关行政主管部门处罚。若甲方选择终止合同，乙方还应归还甲方已付款。11.6 在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金、甲方已付款等。11.7由于甲方未能及时付款或给予数字化加工过程中最终意见的，乙方有权延期项目或暂停项目，不属于违约行为，不需要承担违约责任。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：乙方承诺对提供数字化成果完全按照国家档案局和福建省档案局的规范标准进行完成，遵守中华人民共和国有关法律和法规，保证甲方对该系统及数字化成果的使用不侵犯任何第三方的合法权益。如有违反，乙方承担可能发生的一切法律责任、费用（含律师费）和后果。 未尽事宜由双方友好协商解决，或依照《中华人民共和国合同法》的有关规定执行。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：任何一方应向甲方所在地仲裁委员会提出仲裁。。
向人民法院提起诉讼，具体如下：。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

招标文件第五章已有规定的，按相关规定执行（除需求确认变更部分外）；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。关于合同内所有的甲方信息及相关内容，乙方应严格保密，如造成由乙方泄密所产生的后果由乙方承担。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□无。

签订地点：三明市尤溪县

签订日期：2019年12月17日