公告日期：2019年12月19日

招标编号：GYZX-SGS-F1921

项目名称：交通银行股份有限公司山西省分行档案中心外包服务项目

1. 招标条件

国阳工程咨询有限责任公司受交通银行股份有限公司山西省分行委托对交通银行股份有限公司山西省分行档案中心外包服务项目组织招标，招标人为交通银行股份有限公司山西省分行，资金来自单位自筹。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目概况：

由于我行目前现有档案库房面积有限，无法满足全辖档案集中保管需要，经分行决定拟采取外包方式解决此需要。按我行相关制度要求，本项目只针对我们档案中心管理的部分档案（会计档案）实施外包。目前库存会计档案约39万册，拟装箱寄存，每箱至少满足长27×宽18×厚8cm会计档案15册的存放，预计每年新增约350箱，预留10年存放空间。

2.2 项目名称：交通银行股份有限公司山西省分行档案中心外包服务项目

2.3 项目地点：山西省太原市

2.4 招标范围：档案服务：将所有要整理的拟外包档案下架、部分外包档案进行塑封整理、分类排序清点、装箱并填制明细清单、建立电子目录表等；档案运输服务：将装箱整理好的外包档案运输至寄存库房并分类按序免费上架保管，太原市区内提供免费运输；档案寄存服务：档案日常管理及查阅等服务，寄存现场查阅提供随用随调，免费复印、免费更换档案装具；调出查阅及档案回收按标准收费。

2.5 服务期限：10年

2.6 标段划分：本项目为一个标段

2.7 拟选取供应商数量：1家

2.8 采购有效期及合同期限：10年

2.9 项目性质：服务

3. 投标人资格要求

3.1 基本条件：承包方必须具有工商管理部门核发的具备相应经营范围的营业执照，近三年经营状况良好，无任何违法违纪等不良记录；承包方的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及外包服务工作人员必须为中华人民共和国境内公民；法人、股东及外包服务工作人员均无犯罪记录。

3.2专业条件：专业资质、技术实力及其从业人员的专业技能满足本单位档案外包管理服务工作要求，并取得服务所必需的相关保密资质，具有提供类似性质和规模的服务经验，在同行业中具有较好的声誉和较强的市场竞争力。

3.3内部管理：内部管理规范，管理制度和操作流程比较健全，具有较强的内部控制和风险管理能力。

3.4用工制度：用工管理制度及其与外包人员签订的劳动合同符合国家及当地相关法律规定。

3.5承包方必须具备的硬件条件：

（一）档案寄存托管、档案数字化、档案整理、档案修复等场所，应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

（二）档案寄存托管、档案数字化、档案整理、档案修复、档案编研等场所，应配备视频监控设备，确保档案存放处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控数据自产生之日起保存不少于6 个月，视频监控数据保存满6个月后，需进行数据备份，备份数据应至少保存3年。

（三）档案寄存托管、档案数字化、档案整理、档案修复、档案编研等场所，应设置工作人员专用储物箱柜，并与档案装具分区放置。

（四）档案寄存托管库房，必须满足《档案馆建设标准》（建标〔2008〕51 号）中县级档案馆三类以上建设标准、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求。

（五）在太原市内自有或租赁档案服务场所并满足本项目所涉及档案的存放空间。

3.6 近三年企业法人及其法定代表人在（www.court.gov.cn/wenshu.html）平台中无行贿犯罪档案记录；

3.7 未被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示（www.gsxt.gov.cn/index.html）系统中列入严重违法失信企业名单；

3.8 未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）平台中列入失信被执行人名单；

3.9 自2016年1月以来没有因违法、重大违约或不诚信行为被交通银行取消投标资格；

3.10 单位负责人为同一人或者存在控股、管理、参股关系的不同单位，不得同时参加本招标项目（或者同一标段）投标；

3.11 法律、行政法规规定的其它条件；

3.12 本项目不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者，请于2019年12月19日至2019年12月25日，每日上午8时30分至12时00分，下午15时00分至17 时30分（北京时间，下同，节假日除外），携带以下原件及加盖公章的复印件一份在国阳工程咨询有限责任公司（太原市杏花岭区富力中心八层）购买招标文件。

1）营业执照、组织机构代码证、税务登记证或“三证合一”、“多证合一”营业执照；

2）如法定代表人亲自购买招标文件，需提供法定代表人身份证；如非法定代表人购买招标文件，需提供针对本项目《法定代表人授权书》（原件），法定代表人身份证和被授权人身份证；

3）服务场所图片（其中开展档案寄存业务时，承包方应提供库房图片、库房房产证复印件、消防行政许可证复印件、库房楼面荷载设计或检测报告复印件）、用于办理档案业务的设备设施图片及满足相关资质标准的证明材料等。

4）www.court.gov.cn/wenshu.html中华人民共和国最高人民法院裁判文书网站，行贿犯罪记录查询结果（截图需体现出法人、法定代表人信息）；

5）www.gsxt.gov.cn/index.html国家企业信用信息公示系统网站，投标人一栏中“信息打印”全页；

6）www.creditchina.gov.cn/信用中国网站，投标人一栏中“下载信用报告”全页；

4.2 招标文件每套售价500元，售后不退。

4.3 账户信息

开户名称：国阳工程咨询有限责任公司第三分公司

开户银行：华夏银行太原五一路支行

银行账号：****************1

5. 投标文件的递交

5.1 投标文件递交时间为2020年1月8日下午14时00分～15时00分，地点为交通银行股份有限公司山西省分行十六楼会议室。

5.2 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2020年1月8日下午15时00分，地点为交通银行股份有限公司山西省分行十六楼会议室。

5.3 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人将予以拒收。

6.开标

6.1 开标时间：同投标文件递交的截止时间。

6.2 开标地点：同投标文件递交地点。

7. 联系方式

招 标 人：交通银行股份有限公司山西省分行

地址：山西省太原市青年路5号

联 系 人：高女士

电话：****-*******

招标代理机构：国阳工程咨询有限责任公司

地 址：太原市杏花岭区北中环富力中心八层

联 系 人：马先生、高女士

电 话：155*****667

电子信箱：gyzxsgs@163.com

邮政编码：030009