序号

名称

规格型号

厂家产地

数量

单位

1

固定资产管理系统（含新政府会计制度折旧功能）

B/S 网络版
(含 C/S 后台管理端)

北京化工大学

1

套

2

固定资产管理系统与财务系统 、数字化校园接口，地理信息化

B/S 网络版
(含 C/S 后台管理端)

北京化工大学

1

套

3

通用报表插件（资产系统各类报单统计表使用）

方成

方成

1

套

高校资产管理系统技术需求

1．符合新的政府会计制度中资产折旧要求，按财政6大类和用途，每月可计提折旧，

2.可与学校数字校园连接，实现资产实名认证管理，并可实现单个用户隶属多个部门管理。

3.能与学校财务系统实时对接，完成各类资产与财务系统的线上线下对接，其中对接内容包括仪器、设备、家具等资产采购申请、新增资产入账、资产价格增减变动、资产报废减少，资产部门调拨、资产退库，资产折旧，月末对账等数据交互。

4.资产入账可满足教育部和财政需要内容，并可上传实物照片，合同等电子资料

5.支持资产地理位置选择，即可实现资产在地图上展现，方便后期资产盘点

6.支持条码标签打印（一维码和二维码）和各类明细统计表打印

7．工作流程管理：根据资产管理的全过程管理要求，在资产在配置、使用以及处置环节，根据资产的分类、资产限额大小，对于所涉及到的用户角色，资产使用部门、资产管理部门、财务部门、采购部门以及单位领导等定义工作流程。

8．可在线自定义卡片。根据财政部及教育部等有关主管部门按照管理统计要求，能制定资产卡片的标准数据项；同时，根据学校自身管理需要，对不同的资产类别，能设定不同的数据项。对于设定自定义数据项，在录入卡片时，平台能自动将这些自定义项显示出来，供用户填写具体内容。在资产查询的时候，用户可以查询到这些自定义数据项的内容，提供个性化管理。

9．可在线定义单据样式：较高级别权限的用户对相关单据，包括资产配置申请、处置申请、资产卡片样式、资产变动申请、资产增加单、资产变动单、资产处置单以及各类查询统计报表的打印格式能进行个性设置。在打印的时候，相关单据及报表就可以按照用户自行设定的格式进行打印，如果有新的变化，也可以对设定的格式进行调整，从而改变打印的格式。

10．资产分类对照：资产的日常管理是以教育部十六大类分类代码为依据，系统能自动形成财务部门六大类分类代码。用户每输入一笔资产，平台便能够根据对照关系自动进行转换。

11．权限管理、角色定义与数据安全性：能将人员按照角色进行分类并按照角色分类设置管理权限。资产类别进行权限设定：在日常的资产管理中，资产的分类管理过程涉及到学校内部的资产管理机构，根据资产的大类不同，其权限分配也有所不同，例如管理车辆的资产管理人员对于房屋就没有管理权限。操作权限分为单位操作权限和人员操作权限，可对本单位及下级单位的人员进行权限设置，也可以对下级单位的操作权限进行设置，但都是在本单位所拥有的权限范围内进行设置，不能把本单位都不具备的某项权力赋予该单位或下级单位的操作人员。

12.资产的日常管理：包括各类资产的添置、验收、数据的录入，财务管理部门、资产管理部门的审核，资产的日常内部变动管理、使用单位变动管理、处置管理，上网公开信息维护等。系统力求做到每一件资产谁使用、谁负责、谁维护数据，在全面的安全体系下分工合作、责任到人、立体管理、实时管理。

1）．资产的配置：录入验收单，根据验收单添加每一件固定资产及其附件的详细属性数据及必要的财务信息数据，如凭证号，并可以对未审核或审核未能通过的数据进行修改、删除等；能够针对不同大类，自动调整不同的属性；能够自动实现财政部六大类与教育部的十六大类之间的自动无缝转换。

2）.资产的领用变动：系统应有操作记录表，适时记录资产从购置到报废(或丢失或调出)前的整个过程，即全生命周期管理，并能通过一定的方式进行设备变动查询。固定资产信息录入系统后，在未通过资产管理部门和财务管理部门审核前，用户可以随意进行修改、删除。这种修改或删除不能通过固定资产变动管理功能来实现，只能在固定资产录入部分修改完成，而这种修改变化也不必记入变动表中。一旦资产管理部门和财务管理部门审核通过，用户就不能随意进行修改变化。对某些使用属性，如使用方向、使用人、使用单位、现状、单位，确需进行变化，应由固定资产变动功能模块完成，这种信息变更，系统应能进行全方位的跟踪记录和必要的审核。固定资产的变动管理，系统中应由两个模块分别完成：固定资产变动管理和固定资产处置管理。其中固定资产变动管理的范围包括使用单位、使用人、使用方向、现状(除调拨、丢失、报废之外)、存放地点、单价的变动、附件的变动。

3）．审核：按审核的部门分为资产管理部门的审核和财务管理部门的审核，按审核的数据来源分为固定资产添加的审核和固定资产变动、处置审核。固定资产的添加、处置必须经财务管理部门的审核批准方有效。

13.查询统计分析功能：用户可以设定各类统计、分析的条件，进行学校各类所需要的分类分户统计分析，并给出多种方式的图表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。提供资产方面及使用部门等管理部门及人员情况的角度进行查询。

1）.按功能分为两类：资产状况财务分析统计和固定资产统计分析图；

2）.按种类可分为：资产状况财务分析统计表、资产分户分布图、资产分类分布图（十大类、六大类）、资产年代分布图、资产资金来源分布图、资产来源分布图、资产使用方向分布图、资产现状分布图；

3）.输出二维与三维图表方式分为：波形图、区域图、柱形图、饼形图、立体波形图、立体区域图、立体柱形图、立体饼形图。

4）.统计分析报表：分户查询统计表、固定资产分户增减变动表、固定资产分类增减变动表（十大类、六大类）、资产增减变动情况表、分类分户统计表、年代分户统计表、资金来源分户统计表、使用方向分户统计表、现状分户统计表；

5）.用户自定义报表：用户可以根据实际需要，做出一个全新的表格并自动生成规定格式的数据，也可以对系统目前已有的表格进行修改，新生成或修改的表格可以存盘以备以后使用。为了满足主管部门以及财政部门要求的相关产权登记表、资产统计报表等要求而设定。

6）.提供非常灵活的查询系统，根据查询内容的不同需要，实现多种查询方式：预定义查询、灵活查询、模糊查询、查询预警等。通过选择查询信息类别、设置查询条件、选择查询信息项目，对资产的分布信息、营运信息进行自定义查询，查询得出用户所需要的数据以提供信息查看、分析决策。查询结果能够生成相应的文档（DOS/XLS）。可以按照资产的所有信息字段进行查询，包括资产分类、名称、资产的使用状况、资产的配置、使用及处置等相关环节进行查询。同时也可以按照资产的使用人、使用部门等方向进行查询，满足日常管理及决策监管需要。

14.帐目、报表、财务凭证：系统自动给出完全符合现行财务制度的各类固定资产台帐、总帐、分户帐、分类帐，给出各种明细表、统计表、分类表、分户表、分析表甚至空白表格、卡片等。可以轻松地输出各式各样的常见表格，并可对已有的表格进行修改，或用户根据自己的需要完全重新设计新表格。1）．财务帐目报表：完全符合现行财务制度、财务报表格式的固定资产总帐、分户明细帐、财务台帐、精密仪器明细帐、精密及大型仪器设备年使用情况表、精密及大型仪器设备年使用年代表、固定资产变动总帐、变动资产分户帐、附件资产帐、固定资产分类总帐；2）．凭证模版设定：对于资产价值总量发生变动的，包括资产的增加、价值变动、调拨、报废、毁损、维修等，系统预置会计凭证，用户可以根据实际情况进行更正模版。3）．生成凭证：根据日常发生的资产价值变动，用户随时可以生成会计凭证，也可以一次性生成凭证，通过接口被财务系统调用，进行凭证记帐，便于资产管理系统与财务管理系统直接进行资产的核对，从而达到帐帐相符的目的。

15.资产与地理信息化 （入账资产信息（包含资产照片）可标注在百度地图展现）、通知发布：发布站内信、通知等。

16.系统有关辅助功能：如数据备份、安装、用户管理等。免费升级。提供相关的技术服务，来人安装调试现场指导，培训操作人员。

17.结合资产清查系统（手持条码数据终端Landtech HTM73E，固定资产清查软件(固化在手持条码数据终端中) 、固定资产清查统计分析软件(与固定资产管理系统实现数据共享、分析清查结果，含在固定资产管理系统中)）