实验学校物业管理招标公告

实验学校物业管理招标公告

招 标 公 告(摇号方式)

皖BF(1)2011-148

受芜湖市南瑞实验学校委托,对南瑞实验学校物业管理项目进行公开招标(摇号方式),欢迎合格的投标人参与投标。

一、招标内容:

(一)、名称:南瑞实验学校物业管理

(二)、地点:南瑞实验学校

(三)、内容

芜湖市南瑞实验学校坐落在南瑞小区附近,由7幢教学楼和一个400米标准化操场组成,其中有六幢教学楼为五层,一幢教学楼为二层,总建筑面积19500平方米,总使用面积13650平方米(1#楼—7#楼建筑面积:19500平方米;1#楼—7#楼使用面积13650平方米;400米标准化操场;下水管网:300米;教师车库1个:400平方米;学生自行车棚1个)。本次招标内容为对学校区域内环境卫生、公共秩序、保安、下水、水电及电开水器等管理。

(1)本物业规划红线内属物业管理范围的公用设施(下水管道、化粪池、窖井、车库、停车场)的养护和管理。

(2)公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共享部位)的清洁卫生、垃圾的收集、清运和校内绿化。

(3)负责校内及办公、教学区域内公共秩序、安全防范,配合和协助公安机关进行其它安保工作。

(4)物业及物业管理档案、资料。

(5)法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项。

(6)负责专业人员的培训、管理、使用。

(四)、招标要求

(1)人员配备:投标单位必须配置大楼物管机构及管理人员,并要有合格的水电维修技术人员,人员配备情况具体如下:

岗 位

人数

备 注

日常保洁人员

8人

女性,6人;男性,2人

保安员

3人

男性,55周岁以下,初中以上文化程度

项目经理兼水电日常维修人员

1人

需全日上班

合 计

12人

说明:在总人数不变的情况下,经业主单位同意,中标单位可根据实际需要对各专业人员进行岗位适当调整。

(2)环境卫生:安排保洁员8名,负责道路清扫保洁,楼内走廊、楼道、洗手间、会议室、校长接待室、和需要进行保洁的有关场所,每天两扫两清、全天保洁,做到“三净二光一通”即路面干净、墙面干净、树根净、路牙光洁、人行道光洁、下水道通畅。下水道按市政要求配备专业人员清疏维护,做到流水畅通无阻。检查窨井及盖座完好无损,井内无硬块,井壁无圬泥、无倾斜。早晨在8:30前结束普扫进行保洁,下午在14:30前结束普扫进行保洁。

垃圾送至指定地点,校内垃圾每天定时两收,做到日产日清、及时清运。

负责教学楼的卫生保洁、停车场的清洁工作和校园环境卫生工作,负责为学校行政办公和教师办公提供开水,管理好中学部学生自行车棚。

环卫保洁人员一律着装佩证上岗,校内清扫工具购置由乙方自备。垃圾桶、垃圾车购置由甲方自备。

对学校绿地、花圃、树木等进行日常养护。在节假日及重大活动时,根据学校要求提供绿化布置方案,并组织摆放。

(3)保安工作:安排保安员3名,负责校内及教学区域的公共秩序、安全防范、人员进出的管理和,配合和协助公安机关进行其它安保工作。保安人员必须24小时值班巡逻,随时处理突发情况,把各种隐患消灭在萌芽状态。做好校园的安全监控记录和来人来访问记录,加强校园内安全巡视。负责对停车场(共2个)的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。

(4)项目经理兼水电管理1人:如遇学校后勤事务和水电故障,随叫随到,及时排除故障,保证正常运转。物业公司根据业主需要,随时调配安排人员,解决一般的水电维修问题。确保校内水、电正常,无重大事故发生,各种水、电器设施维护和运行状态完好。每月一次对消防设施进行检查及保养,并做好记录;每年一次聘用由校方认可的消防设备保养公司做检查维修并向校方及消防部门提交报告。

(5)其他管理:保持垃圾桶、车库等公用设施完好无损,整洁美观,确保无污渍;严禁对物业管理红线范围内房屋结构的破坏、更改。

(6)遇到学校重大活动和对外接待,物业公司要积极配合学校总务处、办公室等职能部门,协助学校为全校师生正常的学习和生活提供优质服务,与师生员工共创安全文明的和谐校园。

(五)补充说明:

(1)乙方负责自身的安全管理,非甲方直接原因发生的安全事故,事故责任由乙方自负。

(2)若发现乙方在当月的物业管理工作中,没有认真履行相关合同条款,影响到学校工作的正常运转,甲方有权利酌情扣除当月的物业管理费用。(见管理考核细则)

(六)、现场踏勘:

要求投标单位应现场踏勘后做出自己的判断结论和估价。中标后签订合同时和物业管理过程中,投标单位不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加物业经费或索赔的要求。

(七)、物业服务期限:壹年,具体时间在合同中约定。

(八)、预算:壹年物业费:人民币壹拾柒万捌仟捌佰肆拾元整

(九)、付款方式:甲方按月度考核,按月度付款,在下一月度10日前付款。

二、投标人的资格条件:

投标人须是具备三级及其以上物业管理资质、信誉良好的独立法人。

三、中标规则:

1、本项目预算为人民币17.884万元/壹年签订物业管理合同,服务期限一年,合同一年一签。在开标现场,采用摇号机随机抽取优惠率(优惠率为0-9%共10个档次),确定最终的中标价格。

2、采用摇号机,开标现场抽取确定一名中标单位,投标人编号开标现场抽签确定。

四、招标文件发售时间、地点:

有意向的合格投标人可委派代表持法人授权委托书、被授权人身份证复印件、法人营业执照副本复印件、企业资质证书复印件等资料(上述资料均需加盖单位公章),于2011年8月19日-2011年8月26日9:00至17:00(节假日时间除外)至芜湖市招标采购交易中心一楼大厅办理报名登记手续。并在网上下载确认函。

五、投标截止时间和开标时间:2011年9月9日9:30

开标地点:芜湖市招标采购交易中心二楼开标室

六、开标程序:

随机抽取现场,投标人需提交确认函,确认以摇号方式确定中标价和中标单位、按本招标公告要求以及国家相关法律法规完成该物业管理任务,确认函必须按规定格式填写,依法签章,否则拒收。开标会上投标人还需提交下列证照原件:(1)法定代表人授权委托书或法人到场(2)法定代表人或授权委托人身份证明(3)法人营业执照副本(4)企业资质证书(5)投标保证金收据(6) 投标诚信保证金收据(缺一件将拒收投标确认函)。

七、投标保证金和诚信保证金:

所有投标人均需提交投标保证金和诚信保证金,投标保证金为人民币壹仟柒佰元整,投标诚信保证金为人民币陆仟捌佰元整。并在投标截止日前从投标单位帐户以转帐、电汇或汇票方式汇入下述指定帐户,逾期或未提交投标保证金的投标恕不接受。投标单位打入保证金后在交易中心一楼窗口换取收据,开标现场校验保证金收据。摇号确定的候选单位保证金暂不退,其他未入选单位现场退保证金。

八、招标机构:

芜湖市政府第一招标采购代理处 网址:http://www.whzbb.com.cn

地址:芜湖市北京东路237号招标采购交易中心 邮编:241000

联系人:汪明 联系电话:****-******* 传真: ****-*******

一楼报名窗口:陆静 联系电话:****-*******

保证金财务窗口:****-*******

户名:芜湖市政府第一招标采购代理处

帐号:****************720 开户行:徽商银行芜湖新市口支行

业主联系人:汪旭东 联系电话:130*****099

备注:

芜湖市南瑞实验学校物业管理考核细则

项目

权重

考核内容

扣分标准

备注

安全保卫

40

保安挂牌上岗,无脱岗现象;(5分)

发现一次扣0.5分,扣完5分为止

严格执行巡逻制度,及时做好各种记录、台帐;(5分)

巡逻不正常扣1分,记录不完整扣2分;

门岗应严格执行门岗制度,严格执行来人来访及学生出入登记制度;(5分)

来访记录不完整扣1分;

对于携带或装运物品的人员或车辆要进行盘查,防止公共财物流失;(5分)

如因保安原因发生财产损失,小额扣0.5~1分,大额则此项分全扣;

每日上学、放学时段,在岗保安一律在学校门口执勤,维持好秩序,疏导接送小孩的家长;(5分)

如校门口发生因保安处置不当引发学生接送相关问题,每次扣1分

遇有学校重大活动,保安应积极配合学校做好安全保卫工作。(5分)

配合不力一次扣2分

防止各类事故发生,尤其是对学生的不法侵害。(5分)

如有因保安处置不力造成学生伤害事故,此项分全扣。

负责对停车场(共2个)的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。(5分)

发现车辆损坏视具体情况酌情扣1~2分,若发生丢失则此项分全扣;

卫生保洁

48

保持校园内无纸屑、烟蒂、砖瓦、食品包装袋等杂物;(10分)

校园内显眼位置发现上述杂物每次扣1分,扣完10分为止

保持楼内各功能教室、会议室、接待室、报告厅、阅览室、公共通道、过道玻璃门窗等干净整洁、玻璃明亮(工人不可为情形除外);楼梯台阶、扶手无浮灰;地面无污垢、痰迹、纸屑、烟蒂、包装袋等;各教学楼宇的平台、阳台、窗台无灰尘;墙壁无乱贴、乱画、乱写痕迹,墙面擦拭无灰尘。(10分)

上述现象发现一次扣0.5分,扣完10分为止

所有卫生间保持干净、通风、无异味、无积水、无便渍,洗手台面无油渍、污迹,纸篓随时清理。(10分)

上述现象发现一次扣0.5分,扣完10分为止

所有垃圾池(箱、筒)外观清洁;垃圾及时清理,无积存,无外溢;(5分)

上述现象发现一次扣0.5分,扣完5分为止

负责停车场的清洁工作。(3分)

发现停车场卫生有问题发现一次扣0.5分

对学校绿地、花圃、树木等进行日常养护。(5分)

发现绿地、花圃、树木等出现问题酌情扣1~2分;

在节假日及重大活动时,根据学校要求提供绿化布置方案,并组织摆放。(5分)

配合不力扣2分

水电设备管理

12

确保校内水、电正常,无重大事故发生,各种水、电器设施维护和运行状态完好。(6分)

水、电设备当月出现较大故障,造成较大影响则6分全扣,小故障酌情扣0.5~1分;

每月一次对消防设施进行检查及保养,并做好记录;每年一次聘用由校方认可的消防设备保养公司做检查维修并向校方及消防部门提交报告。(6分)

当月检查记录不完整,扣2分,无记录扣6分

以上规定,每月总分为100分。每月度考核在60分以下视为不合格,业主有权扣除当月物业管理费用的5%。

其他说明:

1、严禁对物业管理范围内的房屋结构的破坏更改。

2、保洁维修人员捡拾物品应及时上交业主,不得私自处理。

3、不经业主同意不得将单位内的可回收物品进行变卖。

芜湖市政府第一招标采购代理处

2011年8月19日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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