会理县政府采购中心询价采购文件
编号（HLCG2011- A046）
各经销商：
根据会理县采购管理办批准下达的HLCG2011- A046号采购计划，受会理县农业局的委托，县政府采购中心以询价采购的方式采购草种、割草机农用物资一批，欢迎有资格的供应商参加投标。具体事项如下：
一、采购文件编号及采购项目：HLCG2011- A046本次采购项目为会理县农业局草种、割草机农用物资，共2个包，具体的设备配置见第十三条。
二、询价文件发售时间：2011年 8月24 日至2011年 8月29 日（上班时间）。在2011年8 月29 日上午十点前各投标供应商应电话或亲自到采购中心报名登记。未作报名登记的拒绝收其投标文件。
三、询价文件发售方式：采购中心现场免费领取或网上自行下载采购文件。
四、开标时间：2011年8 月 29日 上午十点。递交询价投标文件截止时间： 2011年 8月29日 上午十点。拒绝接受在递交询价投标文件截止时间后送达的询价投标文件和报价表。
五、开标地点：会理县财政大厦三楼政务中心综合厅
六、联系人及电话：李建梅 0834—*******
七、参加招投标的供应商须知事项：
1、参加报价的供应商应为所报产品的厂家或合法经销商，近三年内无违法乱纪行为，具有经营或销售该产品的资质，有较强的经济实力、良好信誉和售后服务能力的企业。报价时提供工商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件及产品经销授权许可复印件并加盖单位鲜章。供应商必须提供符合规定参数、质量及规格要求的合格产品，且符合国家规定的相关标准；所供商品质量必须符合国家质检部门及生产厂商的质量要求，提供商品的合格证及其它配套资料等，并与报价表要求一致。在质量保证期内，如果商品质量或规格与询价书要求不符，如质量不合格者，采购人将拒绝支付货款；供应商必须提供优质的售后服务。
2、报价文件及报价相关要求：
报价文件；有效的营业执照副本复印件(加盖投标人公章）；税务登记证副本复印件(加盖投标人公章）；如报价供应商不是所报货物的制造厂家，需提供针对本次采购物资经销授权书原件或长期销售代理复印件（加盖投标人公章）；售后服务承诺书；如参加报价的供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人签字盖章的法定代表人授权书原件；报价代表本人身份证复印件等采购文件中要求的资料以及投标供应商认为有必要提供的其他资料。所有资料应装入文件袋中密封，封面上应注明项目名称、报价人名称、地址，封面及封口上应加盖报价人公章和法定代表人印章。
3、投标人在投标截止时间前将密封好的报价单交会理县政府采购中心或用快递、传真的方式将报价单交采购中心，信封上注明参加会理县政府采购中心本次询价采购报价。（邮编：615100；地址：会理县汇元大厦三楼采购中心；传真号：0834－*******）供应商中标后和采购单位签订购销合同。在验货时必须提供由国家质检部门出具的针对本批次产品的质量检测报告。
八、供货时间、地点和付款方式：供应商和采购方签订合同后，在规定时间内按合同规定将货物交付采购方指定地点。供应商供货完毕，经采购方验收合格后，供应商提交供货发票，采购方10日内支付合同价款的90%；其余10%为质量保证金，一年后质量保证金不计息支付供应商。
九、中标供应商的确定：本次采购采取询价采购的方式，评审工作由会理县政府采购中心负责组织。询价本着公开、公平、公正的原则，按询价采购文件的要求和评审办法的规定进行评标。在投标人中选择符合《中华人民共和国政府采购法》以及相关法律、法规的规定，企业资质有效，文件资料及报价表齐全，并满足采购人需求的商品参数、质量、交货时间等要求，信誉好、售后服务好且报价最低的供应商为中标人。无论成交与否，所投询价文件和报价表一律不予退还供应商。
十、有以下情况之一的，将作无效报价文件处理：
（1）报价文件没有密封或者未加盖法人单位行政公章的；
（2）所投报价表没有报价或者同一项目有两个以上报价的。
十一、报价文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：
（1）报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以按单价金额计算汇总结果为准；
（3）按上述修正错误的原则及方法调整或修正的报价文件，投标供应商同意后，调整后的报价对投标供应商起约束作用。如果投标供应商不接受修正后的报价，则其报价将被拒绝。
十二、在询价采购中，出现下列情况之一的，应予宣布询价采购取消或失败：
1、询价采购截止时间结束后参加询价采购且资质符合要求的供应商不足三家的；
2、所有供应商的报价都高于预算价；
3、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
4、因重大变故，采购任务取消的。
十三、采购设备配置
（一）、包一：草种
采购项目品牌规格型号或配置技术参数采购数量

紫花苜蓿种子　国家草种规定二级或以上标准500Kg
白三叶草种子　国家草种规定二级或以上标准800Kg
菊苣种子　国家草种规定二级或以上标准200Kg
黑麦草种子　国家草种规定二级或以上标准800Kg
（二）、包二：割草机
采购项目品牌规格型号或配置技术参数采购数量

割草机本田GB35软轴割草机10台

十四、以上物资的产品质保按国家或行业相关规定的标准执行，凡未列出配置参数的，以该公司产品规定的规格为准。供应商所供商品质量必须符合国家质检部门及生产厂商的质量要求，并提供商品的合格证、说明书、维修保养手册及其它配套资料等。各供应商在提供报价单的同时提供售后服务、保修承诺书。
十五、按中标结果和公示期（三天）满后，对中标人发出中标通知；中标通知书作为签订合同的依据；中标人凭中标通知书三日内与采购单位签订采购合同。三日内未签定合同的视为违约。
十六、供应商应认真阅读和充分理解采购文件中所有的事项、格式条款和规范要求。参选人没有对采购文件全面做出实质性响应是参选人的风险。没有按照采购文件要求作出实质性响应的投标文件将被拒绝。不按谈判文件要求提供的参选文件和资料，导致投标被拒绝的，后果由参选人自负。
供应商在获取采购文件时，应检查页数和附件（如有）数量，发现任何页数或附件（如有）数量的遗缺，任何数字或词汇模糊不清，任何词义含混不清，应告之采购方补全或澄清。如果供应商不按上述所指事项提出补全或澄清要求而造成不良后果，由参选人自负。本采购文件不单独提供所采购物资使用地的自然环境、气候条件、公用设施、交通等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
十七、中标供应商因自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推。中标人如果放弃中标，必须向招标方缴纳其中标报价与第二中标候选人报价的差价款，招标方有权依照法律规定追究其相应的法律责任。
会理县政府采购中心
二○一一年八月二十四日

报价单

包一、草种

合计报价（大写）：

此报价包括运费、装卸费、安装费、人工费、税金等一切费用。

报价单位：（签章）

联系电话：

时间：年月日

报价单

包二、植保机械

合计报价（大写）：

此报价包括运费、装卸费、安装费、人工费、税金等一切费用。

报价单位：（签章）

联系电话：

时间：年月日

购销合同

采购方：（以下简称甲方）

销货方：（以下简称乙方）

会理县政府采购中心按照公开、公平、公正的原则，采用招标的方式面向社会采购 ， 以 元的报价成为本次政府采购的供应商，现就甲乙双方购销事宜签订如下协议：

一、 采购编号：

二、 货物规格型号：

三、 货物总价款（人民币）：

四、 交货期限及交货方式：

甲方与乙方签订本合同后，乙方在20 年 月 日前开始按甲方要求将设备送至指定地点。经甲方验收确认后，乙方向甲方出具正式发票，甲方10日内付总价款的90%，其余10%作为乙方交纳的质量保证金，在所供货物使用一年后，无任何质量问题，甲方将质量保证金全额无息退还。

六、结算方式：同城转帐、异地电汇。

七、违约与违约责任：购销双方如一方有如下违约行为，违约方将按本合同总款的5%向守约方支付违约金。

（1）甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的。

（2）乙方所交货物的规格、质量、数量不符合标准的。

（3）乙方逾期交付货物。

八、乙方不得转让政府采购谈判成交行为。

九、纠纷解决办法：如发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，可申请人民法院诉讼解决。

十、经甲、乙双方充分协商达成一致，对本合同不需履行公证手续。本合同一式三份，甲、乙双方，政府采购管理办各持一份。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

二○一一 年 月 日