我司现开始对东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司2020年度SUV车型及品牌公关服务进行招标，特邀请具备独立签订合同权利、且在汽车行业有丰富公关代理经验的相关公司参加投标。

一、招标单位简介

东风悦达起亚汽车有限公司系由东风汽车公司、江苏悦达投资股份有限公司、韩国起亚自动车株式会社共同组建的中外合资轿车制造企业。主产品车型均引自韩国起亚，以先进技术精心打造，竞争力极强。东风悦达起亚拥有设施完备的现代化工厂，均位于江苏盐城经济技术开发区内。东风悦达起亚目前拥有焕驰、新一代K2、新e代福瑞迪、全新一代K3、K3插电混动、凯绅、K5Pro、K5插电混动版、KX CROSS、全新一代傲跑、新一代KX5、KX7尊跑、新一代智跑、奕跑等系列车型。其中新一代智跑、新一代KX5、全新一代傲跑、全新一代K3等车型均在各自细分市场中表现出众。

详情请查询官网：http://www.dyk.com.cn/

二、服务内容

此次招标为东风悦达起亚SUV车型及品牌年度公关代理公司（合作时间：2020年2月1日～2021年1月31日），负责东风悦达起亚公关服务工作，并作为固定合作伙伴优先承接企业品牌各类传播活动。包括但不限于以下内容：

PR服务内容：

（一）公关策划服务

1.制定全年品牌及SUV产品公关传播策略；

2.新产品传播推广方案、规划、评估及分析。

（二）日常传播规划与执行

1.公关传播方案和计划（按传播需求拟定）；

2.文案撰写：包括但不限于日常传播的全部新闻稿件、深度稿或专题文章、普通 QA、深度 QA、韩文稿件、领导讲话稿、串词等；

3.按要求提交发稿计划、执行，并监测发布情况；

4.每篇新闻稿的媒体发稿跟进并提交跟进情况、剪报报告电子文档格式提交、原报收集；

5.按需提供：重大新闻的分析/重大公关事件/日常传播稿件分析；季度传播总结、周报、日报。

（三）媒体关系管理

1.媒体数据库的建立与维护，定期更新媒体背景信息，研究分析媒体行为和喜好；

2.节点性公关投放维护（如315、大型车展、年底奖项评选等）；

3.日常媒体关系维护：

1) 制定媒体关系维护的制度并执行，年度、季度和月度规划及实施；

2) 及时向媒体提供企业、产品的信息；

3) 全国内核心媒体生日维护（礼品寄送&生日祝福）；

4) 媒体关系的强化维护；媒体微信群维护；

5) 回答媒体的日常疑问，应对媒体的要求；

6) 提供媒体所需的企业相关的文字、照片、光盘以及视频资料；

7) 根据实际情况合理安排媒体试车、采访等需求。

（四）日常危机公关

1.建立危机应对流程；

2.对即将出现的危机及时反馈处理建议；

3.对日常监测到的负面报道进行协助处理。

EPR服务内容：

（一）传播策略推广

1. 针对市场重大日程（品牌发布、产品上市）进行公关宣传推广策略制定；

2. 传播规划的制定与执行。

（二）网络日常服务内容

1. 垂直、门户内论坛建设及维护（汽车之家、太平洋汽车、易车、爱卡等汽车论坛）；

2. 论坛稿件内容撰写、发布及维护，发布平台根据传播内容设定（精华、置顶量、首页、焦点图、通栏推荐，KPI待合作阶段细化）；

3. 产品频道维护（车型分类、价格、LOGO使用标准、产品图、参数配置、口碑、文章、评论区）；

4. 产品入口位置建设及维护（关注度排名不得低于竞品，具体KPI待合作阶段细化）；

5. 搜索引擎优化（具体KPI待合作阶段细化）。

（二）官方自媒体运营

1. 官方微博

1) 官方微博全年运维；

2) 官方微博月度内容规划1次/月 周规划1次/周；

3) 官方微博每日信息推送、互动、回复等（具体KPI待合作阶段细化）；

4) 官方微博定期版面优化。

2. 官方微信（订阅号）

1) 官方微信全年运维；

2) 官方微信周、月、季传播及执行规划；

3) 官方微信每日信息推送、互动、回复等（具体KPI待合作阶段细化）；

4) 官方微信文案策划及撰写、版面、海报等设计；

5) 官方微信功能及菜单优化。

3. 其他自媒体平台

1) 针对品牌及产品在重点聚合类平台及热门平台建立官方账号，制定全年运维计划；

2) 针对各平台官方账号制定周、月、季传播及内容规划；

3) 各平台官方账号日常内容发布（具体KPI待合作阶段细化）。

4. 官方自媒体运营总结

1) 根据官方自媒体日常运营进行月度总结及分析；

2) 竞品官方自媒体平台运营优秀案例分享。

（三）话题营销

1.热点事件及节日传播建议；

2.官媒配合内容策划及执行；

3.竞品营销案例监测及分析。

（四）商务化合作策划及执行

1.特定商务化内容服务及执行；

2.内容发布监测及KPI考核

三、公关培训服务

按需求对甲方提供相关的公关培训。

四、其他相关日常服务

（一）日常客户联络、翻译韩文业务、每周传播汇报；

（二）派驻团队与招标人同城办公，近距离交流沟通，现场作业。

五、投标人资质要求

（一）注册资金在1000万元以上（或等值外币），具有独立法人资格、具备独立承担民事责任能力的专业公关企业。

（二）营业3年以上，在客户和市场中有较高的商誉度和知名度；具有履行合同所必须的服务能力、执行能力和专业团队。

（三）近年来有较好业绩且无不良商业行为。

（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（六）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。项目资金垫付能力不低于1000万元（垫付周期不少于9个月）。

六、投标公司专业能力要求

（一）投标公司需具备丰富的汽车品牌、新产品上市、新品牌或品牌重塑的公关传播经验。近三年内（2017-2019年），拥有不少于3例汽车品牌的年度公关代理服务经验。

【注：投标时须提供证明材料，以服务合同扫描件为准，须遮蔽涉密的服务金额、服务细则等】

（二）投标公司需具备出色的创意策划、品牌和产品传播、危机处理运营的能力。

（三）投标公司需具备丰富、优质的第三方资源等。

（四）投标公司需具备与韩方业务沟通交流的能力，能够满足品牌部分文案的翻译、撰写要求。

七、投标报名资料

（一）行业能力展示

包括公司实力介绍、服务团队、团队主要负责人公关传播从业经验展示、媒体资源影响力展示、危机管理体系及流程介绍等。

（二）命题创意策划提案

1.2020年度品牌传播策略

2.产品上市传播策略（拟全新一代智跑为例）

3.内容产出能力

4.拟配置团队

（三）资质文件

1.有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（加盖企业公章）；

2.财务报表（2017-2019年，加盖企业公章）；

3.法定代表人资格证明书和参加招标代表授权书（加盖公章）；

4.法定代表人和被授权代表身份证复印件（加盖公章）；

5.主要人员简历；

6.投标单位情况；

7.相关服务案例证明资料；

8.获得国内外知名奖项的荣誉证书；

9.除上述内容外其他支撑投标公司资质、经验、公司实力的有效证明材料。

注：投标单位提交相关PPT提案时，需制作2个版本，一个中文版，一个韩文版。讲标时，投影展示中文版PPT内容，用中文讲标。若现场评委用韩文提出问题，现场须具备韩文回复的能力。

八、招标说明

1.招标人将对所有参与竞标的公司，进行资质审查，通知符合条件的单位来司对投标报名材料进行现场讲解说明，我司评标成员进行公司综合打分，根据比稿结果，最终确定中标公司，并签订年度代理合同。

2.招标方有权对未中标的投标方不作任何原因的解释。

3.投标人应遵守有关的国家法律、法令、条例。

4.无论投标结果如何，投标公司自行承担其编制投标文件、递交投标文件等投标过程中所涉及的一切费用。

5.在投标截止日期前，招标方有权修改招标文件，并以书面或电子邮件形式通知投标方。修改文件作为招标文件的补充和组成部分，对所有投标方均有约束力。

6.招标方有权酌情推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更通知投标方。

九、其他事项

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报名截止时间：2019年12月29日

联系人：孙先生 sunym@dykmc.com.cn

东风悦达起亚销售本部品牌传播部

2019年12月25日