职业技术学院社湾校区快递服务 招标公告
职业技术学院社湾校区快递服务 招标公告
柳州职业技术学院社湾校区快递服务询价采购公告
采购编号：LZY19-094发布日期：2019-12-26
一、项目名称：社湾校区快递服务询价采购
二、服务范围及时限：快递服务，1+1+1年
（服务壹年后，如果考核合格，续签壹年，以此类推）
第一部分采购需求
一、项目概况
1. 地址：柳州职业技术学院社湾校区A区至善园区北面
2.面积：约140平米
3.服务人数：约5000人
4.经营范围：快递智能运营服务项目
5.经营期限：合同签订之日起壹年
6.费用：
（1）其他技术服务费：每月按5元/平米标准收取，一年计10个月。每年1月10日之前，缴纳当年一年的其他技术服务费。
若未在规定时间内缴纳，视为乙方单方面取消合同，甲方不退回履约保证金。
（2）水电费：按照学校要求承担安装智能水表、电表费用，水费单价以当地水务部门核定的价格为标准；电费单价以乙方的门面电费单价位标准：每度1元。
水电费按月缴纳，若收到校方的水电费通知单后5个工作日不缴纳，则每次扣除100元履约保证金。
（3）垃圾清运费：每月7.5元/平米，一年计10个月；每年1月10日之前，缴纳当年一年的垃圾清运费。
（4）履约保证金：合同签订前2日内,乙方必须按甲方要求缴纳履约保证金20000元（人民币大写：贰万元整），合同期满后，向甲方缴清各项费用后退回（不计利息）。
二、报价要求响应表（以下要求报价供应商必须满足否则报价无效）
序号 | 项目名称 | 报价要求 | 报价要求 响应 情况 |
1 | 资质要求 | 1. 国内注册（指按国家工商管理有关规定要求注册的）经营范围达到本次采购项目要求，具有独立法人资格的供应商（营业执照经营范围中必须包含快递项目）。 2. 具有独立的快递业务经营许可证。 3. 提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、快递业务经营许可证等证件复印件，原件备查。上述证件不得存在属于挂靠的附庸关系。 4. 提供正在使用的一套支持多品牌收派快递件的收派系统（报价人提供图示）。 5. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，或者为夫妻、直系血亲的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。 6. 以上内容，若违反任意一条，视为单方面退出本项目，双方合同自动终止。 | |
2 | 业务要求 | 1. 遵守国内有关法律、法规和规章，快递业务经营应符合《快递业务经营许可管理办法》（中华人民共和国交通运输部令〔2015〕15号），具体操作应符合中国后勤协会发布的《校园快递服务站建设与服务规范》。 2. 承接市场的快递占有率不低于70%（可参考申通15%、圆通20%、中通20%、汇通15%、韵达15%、其他含邮政、顺丰、京东、天天等占15%，以合同签订数量为准）。 3. 快递装卸过程中不得存在抛、丢、踩、压等野蛮或暴力地分拣行为；装卸过程不能存在违背交通安全、行人安全等隐患行为；货物摆放井然有序，大不压小、重不压轻，特殊物品分开存放。 4. 快递揽收做到100%实名制、100%开箱验货、100%过安检机，货物当面清点，及时打包邮寄，实行谁揽收谁负责原则；寄件邮费价格公开透明；严禁揽收国家规定的危险品、违禁品及不明物品。 5. 本项目要求采用人工取件模式，拒绝经营过程中实行自提取件模式。 6. 安排1名熟悉业务的店长（非勤工助学人员、非实习生）管理甲方快递服务工作，确保快递收发业务按照《校园快递服务站建设与服务规范》的标准实行，快递卸货、快递揽收、快递分发等工作流程上墙。正常工作日，人工服务时间不少于9:30—21:30；前台服务人员注重形象穿着、务必礼貌待人，不得出现态度恶劣、与师生争执争吵的情况。区域实行5S管理，区域内不得出现杂物、纸盒等废弃包装物等。。 7.承接校收发室的专项服务内容，具体要求如下： （1）收发室用于学校行政部门、二级学院、教职工等报刊、信件、杂志的收发。该收发室不得与学校的其它快递包裹混合存放。 （2）收发室需安排专人随时分发各部门教职工的报刊、信件、杂志等。开放时间为周一至周五早上9：00至下午18：00（节假日以学校通知为准）。 （3）收发室须安装监控，实行24小时监控，在不开放的时间要上锁，务必确保信件的安全。 （4）收发室分区要明确且要有醒目的标记。 A. 待分发区：用于存放和接收邮局和各杂志社送来的的报刊、信件、杂志等； B. 待取件区：按照行政部门、二级学院、个人等分类（个人信件如有部门的的，应放置在相关部门位置，若无部门的，在黑板上写明收件人的姓名），并贴上醒目的标签。取件需有专用的《签领记录表》。 C. 保留区：超过一个月不领取的报纸、杂志和信件，统一摆放在保留区，并做好标记和领取记录。 （5）所有报刊、信件、杂志不得落地。要做好收发记录，查找方便，以确保学院报刊、杂志信件的安全。对于不及时领取的信件要及时通知，并保留通知记录。 （6）寒、暑假期间，根据学校需要，确保收发室的工作运转。 8. 对本次询价采购要求及评分办法提供的信息需要一切如实，不存在虚假承诺行为。 9. 以上内容，若违反任意一条，视为单方面退出本项目，双方合同自动终止。 | |
3 | 学校快件及收发室物品赔偿机制 | 1. 乙方所缴履约保证金的10%-100%将作为快递服务违约金。 2. 破损件：乙方咨询收件人是否愿意签收破损件，若收件人不愿意收件，则乙方代替收件人退回破损件。若收件人愿意收件，则乙方代替收件人签收；收件后若物件缺少或缺失，按遗失件处理。 3. 遗失件：自甲方接到投诉或在乙方登记快件遗失时间起，以24小时为单位，翻倍赔偿，即24小时内处理，按原件价值等价赔偿；24-48小时处理，按原件价值2倍赔偿；48-72小时内处理，按原件价值3倍赔偿，以此类推。一周内，甲方接到5起查明事实的遗失件投诉或乙方登记遗失件（查明事实）达5起，乙方除按上述原则赔偿给收件人以外，支付甲方5000元违约金，同时甲乙双方终止合作合同。 | |
4 | 供应商自动退出本项目的情况（以下情况任意一项） | 1. 一周内乙方造成5起遗失件事件； 2. 一个月接到10起服务质量投诉； 3. 损害甲方校园安全事件； 4. 不服从甲方管理。 |
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三、报价时间、地点与注意事项
1. 报价文件包括本报价函（加盖报价商公章），报价商工商营业执照复印件、税务登记证复印件、法定代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件（委托代理时提供）
2. 报价文件组成：报价文件一式三份。
3. 报价商自行打印本报价函进行报价，报价为最终报价，本报价函填写好后的报价文件用文件袋密封并在封口处贴封条并加盖公章，于2019年1月2日（星期四）15：30至16：00送至柳州职业技术学院（柳州市社湾路28号）行政办公楼二楼后勤与资产管理处资产科，逾期无效。
4. 报价书接收人：后勤与资产管理处资产科办公室工作人员联系电话：****-*******。技术参数咨询人：胡老师180*****985。
第二部分响应文件组成
响应文件应分为价格部分、商务部分和技术部分三个部分组成。三部分合并装订，正本一份，副本两份。
一、价格部分
报价表（按格式填写）；
二、商务部分
（一）资格证明文件
▲注：以下各项均要加盖报价人单位公章，必须提供，并且第（2）、（3）项由法定代表人签名，否则其报价无效。
（1）报价人有效的“营业执照”副本复印件；
（2）法定代表人身份证明（按格式填写）；
（3）法定代表人授权书原件（委托代理时提供，按格式填写）
（4）报价人2018年度任意一个月的“中华人民共和国税收转账专用完税证”复印件或“电子税凭证”复印件或依法傲納税收证明；（上述三个月均为零申报时，须提供企业税务中报表复印件）；
（5）报价人白2014年以来完成同类或类似项目的业绩：
（二）资信证明文件，以下各项着有请提供，同时要加盖报价人单位公章，否则该证明被视为无效。
（1）报价人认为可以证明资质、能力或业绩的材料；
（2）报价人认为必要提供的声明及文件资料。
三、技术部分
▲注：以下第第（1）、（2）、（3）、（5）项均要由法定代表人或委托代理人签名并加盖报价人单位公章，必须提供，否则其报价无效。
（1）商务应表（按格式填写）；
（2）技术响应表（按格式填写）；
（3）项目实施方架（包含施工方案、运营方案、格式自拟）：
（4）报价人拥有主要设备和检测设施的情况和现状（格式自拟）；
（5）服务方案及承诺书（按洛式填写）；
（6）报价人对本目的合理化建议和改进措施（格式自拟）；
（7）报价人需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。
第三部分响应文件格式
响应文件（价格部分、商务部分、技术部分）正本份，副本两份。
响应文件封面格式（不可缺）
正本（或副本）
响应文件
（价格部分、商务部分、技术部分）
项目名称：柳州职业技术学院官塘校区快递服务询价采购
报价人名称：
报价人地址：
年月日
报价表
采购项目名称：柳州职业技术学院社湾校区快递服务询价采购
收费标准 | 省份 | 首重1公斤以内 | 续重1公斤 |
广西 | 10元 | 4元 | |
广东 | 10元 | 5元 | |
江苏、浙江、上海、湖南、湖北、安徽 | 12元 | 6元 | |
江西、福建、河北、北京、天津 | 15元 | 8元 | |
陕西、吉林、辽宁、黑龙江、内蒙古、山西 | 18元 | 10元 | |
青海、甘肃、宁夏 | 20元 | 15元 | |
新疆、西藏 | 25元 | 30元 | |
收费优惠率 | 优惠率：% | ||
报价人单位（公章）：法定代表人（或负责人）（签名）：
地址：邮政编码：电话：
转账全称：对公帐号：
开户行：
注：
1、表中位置不够可以另附页。
2、报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字，否则其报价作无效处理。
3、优惠率报价必须是在收费标准中统一优惠，报价人因充分考虑市场成本及风险进行报价，不能
以做不同地区不同优惠报价。比如，优惠率10%，则收费标准：广西内寄件1公斤内9.0元、续重1公斤内3.6元，广东寄件1公斤内9.0元、续重1公斤内4.5元，以此类推。
即：收费标准金额（实洋）=报价表标定金额(码洋)X（1—优惠率）
4. 上述收费标准为市场快递行业最低价，双方合作三年内寄件最低价的首重、续重价格上涨幅度
不超过此收费标准的20%。
报价人（公章）
法定代表人或委托代理人签名
日期：年月日
法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（报价人单位名称）的法定代表人。
报价人：（公章）
时间：年月日
|
法定代表人签名：
|
法定代表人授权委托书
致：：
我（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）以我方的名义参加项目的报价活动，并代表我方全权办理针对上述项目的报价、询价会议、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任，代理期限从年月日至年月日止。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权，特此委托。
被授权人签名：法定代表人签名：
所在部门职务：职务：
被授权人身份证号码：
报价人（公章）
|
年月日
|
服务方案及承诺书
第1条对合同条款、付款方式全部予以响应。
第2条（由报价人按《采购需求》要求自行填写，所作承诺必须包含快递服务方案、收发室管理方案等内容，所作的承诺作为构成合同不可分割的部分，必须真实、诚信；如提供虚假承诺或在成交后不按其承诺履行的，将依法追究违约责任，并按有关法律和规定规定予以处罚。）
备注：以上为服务承诺格式，第1条为供应商必须列明，其余条款供应商可根据实际情况一一列明。
报价人（公章）：
法定代表人或委托代理人（签名）：
日期：年月日
第四部分评分办法
评分项目 | 评分细则 | 分值 | |
评分（100分） | 1、收费报价（30分） | 收费优惠率最高者得30分，第二名得25分，第三名得20分，以此类推 | |
2、业绩案例（10分） | = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①个数：材料提交人在市内高校服务的业绩，以合同复印件（加盖报价人公章）为准，否则不予认可，每项1分（同一个高校只计1分），本项最高5分。 = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②年限：材料提交人在任意一个高校服务年限情况，以合同复印件（加盖报价人公章）为准，否则不予认可，本项满分5分： 材料提交人在某一个高校服务年限在7周年（含）的得4分； 材料提交人在某一个高校服务年限在5（含）-7（不含）年的得3分 材料提交人在某一个高校服务年限在3（含）-5（不含）年的得2分 材料提交人在某一个高校服务年限在1（含）-3（不含）年的得1分 材料提交人在某一个高校服务年限在部门不满1年的得0.5分 以上均须提供合同复印件或营业执照复印件，原件备查。 | ||
3、服务承诺（20分） | 一档：服务承诺方案一般，承诺满足本项目提出的要求，得5分 二档：服务承诺方案较好、具有详细的管理措施，确保快递在装卸、快递揽收、快递派送的安全性和有序性的，得12分 三档：服务承诺方案在二挡基础上更为完善详尽，对快递派送的时效性（含通知时效、反馈时效、处理时效、营业时间等）以及师生满意度（含取件等候时间、问题处理时效、人员形象、职业素养等）有具体的管理手段或奖惩机制的，20分 注：服务承诺方案与本次采购要求一并写入合同，作为合同不可分割的一部分，将列入后期考核和退出机制内容。 | ||
4、公司实力（40分） | 1. 提供公司自身（含公司名称）的收发系统，网页有公司自身名称和标识LOGO的，得10分（提供操作流程演示图示，内容为2019年实际快递收发操作数据）。 2. 2019年至今，校园快递站点单天快递派送量，最高者得6分，排名第二得4分，排名第三名得2分，以此类推（须提供有效派送列表或入库数据明细，不提供不得分），总分10分。 3. 能提供采购单位附近与快递公司的合作合同数目，每提供一个快递公司得1分，其中天天快递、申通快递、中通快递、圆通快递、百事通快递等公司每个合同得2分（以盖有公章的公司合同为准，不提供不得分），总分20分。 | ||
总得分=1+2+3+4 | |||
柳州职业技术学院
2019年12月26日
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招标
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