大学工综合管理系统招标要求10061

一、招标内容
　　● 本次招标项目为基于我校现有数字迎新与离校系统的学生综合管理系统，包括该系统正常运行所需要的运行维护工具。
　　● 大学工综合管理系统建设采用“产品”+“定制”方式进行，前期交流演示的系统产品优先。
　　● 项目还包含所涉及软件的供货、运输、安装、调试、培训等所有过程，最终以系统正常运行为最终要求。
　　 (为了便于管理，投标方必须在标书的外封套上标明具体投标内容，否则不予接受)
●整个招标投标方以最终合同价进行报价。

二、基本技术要求
I、软件设计要求
　　系统以应用为核心，以数据为基础，以信息服务为表现，系统设计时需要考虑各个层面的需求和特性，需采用多层架构实现，系统代码必须严格按照教育部有关标准执行，适应学工各类数据的处理、保存和交换的需要；并保留必要的修订、扩展余地，适应动态需求；同时，以校园网为基础，最大限度地实现信息资源共享，严格遵循信息共享、较好的可扩展性和包容性、规范管理、信息安全和保密，以及“可靠性、实用性、安全性、先进性、开放性的”的设计原则，集中体现在“结构优化、功能细化、操作简化、界面美化”。
　　1、系统必须能够通过同一个版本完全实现学校学年制、学年学分混合制、完全学分制的对学生的管理需要，不能使用不同版本进行管理，避免因版本不一致而导致在学制过渡时期数据和管理上的混乱。
　　2、★系统应该同时包含基本系统、学生事务、助学管理、团委工作、心理健康、思想政治、综合测评、辅导员考评、就业指导、校友联络和系统管理等模块，且上述模块必须在同一套软件系统中提供。
　　3、★系统应部署版本控制数据库服务器，采用更新包技术承载用户个性化需求与系统出现的问题，实现所有专用客户端与WEB服务器上的程序版本自动智能更新。各客户端更新时无需手工下载与覆盖文件。
　　4、系统应采用多层架构的C/S与B/S混合模式实现，系统应采用.net、J2EE等先进的、开放性的技术，以便能够适应学院数字化校园建设的需要。
　　5、系统应采用MS SQL Server或Oracle等大型数据库系统，数据库能够定期自动备份，综合考虑构建系统运行环境所需的软硬件设备成本，性价比高者优先考虑。
　　6、系统应具有良好的兼容性与开放性，所有数据应可以常用格式.DBF、.XLS等导入导出，能为国家和学校的其他应用软件系统提供标准数据接口。
　　7、★系统应具有足够的安全性、可靠性，确保系统及其数据具有较高的安全级别。可实现基于用户、IP进行登录控制；要有完善的用户权限管理、身份认证策略，防止非法用户入侵。系统可杜绝非法客户端访问数据库，各客户端初次运行时，需由系统管理员为之提供数据库连接密钥，增强安全性。现有用户中没有因黑客入侵造成系统或数据被黑的案例。
　　8、WEB端能为学生、辅导员、用人单位、校友、管理人员等提供细化的功能，为我校师生提供高效的及时的信息交互平台。
　　9、系统应遵循如下通用标准与规范：
　　 (1) 教育管理信息化标准：国家标准、教育部标准、学校自定义标准。
　　 (2) 教育信息化技术规范：包括教育信息化技术、网络教育技术、教育和训练技术、计算机化训练、计算机辅助教学、智能授导和元数据等。
　　10、应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，应清楚地描述安全目标：物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、安全教育与培训方案；系统的设计架构应该严密、合理，能严格控制数据的录入、修改、查询，并能自动对不同人员的操作进行记录，从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。
　　
II、软件功能要求
1. 基本信息
　　(1) 设置学校信息、校区信息、楼房、管理部门、专业信息。
　　(2) 设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息)，并分析其构成。
　　(3) 设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆)，并查看其分布。
2. 学生事务
　　(1) 接收、补充与转出学生档案。
　　(2) 办理学生证(带条形码与照片)。
　　(3) 记载班级荣誉。
　　(4) 记录学生奖惩情况。
　　(5) 记录学生保险办理与理赔情况。
3. 助学管理
　　(1) 审核学生贫困申请，建立学生贫困档案。
　　(2) 依据学生贫困档案及学生综合表现，确定获得助学金学生。
　　(3) 审核学生勤工助学申请，确定勤工助学学生。
　　(4) 依据学生贫困档案，确定贫困资助学生。
　　(5) 审核学生助学贷款申请，确定获得助学贷款学生。
　　(6) 可导出助学管理上报的相关数据/文件。
4. 体质健康
　　(1) 通过校园网发布教育部颁布的《学生体质健康标准》，分测评项目提供指导性运动处方。
　　(2) 登记体质健康讲座举办情况。
　　(3) 分测评项目按学生或分学生按测评项目，记录体质健康测评数据、统计分析体质健康测评结果，为监控学生体质健康状况提供决策依据。
　　(4) 打印体质健康卡。
5. 心理健康
　　(1) 通过校园网发布《学生心理健康测评量表》，分测评项目提供指导性调节方法。
　　(2) 登记心理健康讲座举办情况；记录心理咨询热线值班情况。
　　(3) 分学生按测评项目记录心理健康测评数据、统计分析心理健康测评结果，为监控学生心理健康状况提供决策依据。
　　(4) 打印心理健康卡。
6. 团委工作
　　(1) 开展组织工作：维护组织机构，管理团员档案，积极发展团员，定期收缴团费，年度团籍注册，严格团干选拔，登记团内奖惩，推荐优秀团员入党。
　　(2) 落实宣传工作：团内刊物，通讯稿件，宣传活动，宣传板报。
　　(3) 登记并通过校园网发布社团信息，接受学生网上报名、审核参加社团申请；开展社团活动并通过校园网发布社团活动信息。
　　(4) 组织学生素质拓展活动，登记学生素质拓展情况，打印学生素质拓展证书。
7. 就业指导
　　(1) 通过互联网收集用人单位信息、人才需求信息(包括需求量、岗位要求与薪酬标准等)。
　　(2) 通过校园网调查毕业生就业意向(包括工作地区、工作岗位与薪酬要求等)。
　　(3) 举办就业培训讲座；通过校园网/互联网发布人才需求信息与毕业生就业意向，为用人单位与毕业生搭建网上双向选择平台；组织供需见面会，为用人单位与毕业生提供面对面双向选择机会；为毕业生提供真实、全面、详细、规范的毕业生推荐表。
　　(4) 办理就业登记(含出国留学、升学、入伍、暂缓就业等特殊情况)，签订就业协议，统计分析就业情况。
　　(5) 通过互联网收集用人单位对于毕业生工作情况的就业反馈，加强学校与用人单位之间的联系，为适应市场需求及时调整人才培养方案提供依据。
8. ★综合测评
　　(1) 允许用户设置各类测评主体。
　　(2) 允许用户设置测评指标体系与相关计算公式。
　　(3) 部分测评指标依据约定从相关系统中自动获取支撑数据，并依据用户设置的计算办法自动折算分数(学习成绩、文化素养、任职情况、竞赛获奖情况等)。
　　(4) 允许用户设置获得奖学金条件，依据测评结果自动计算获得奖学金学生名单。
　　(5) 提供多种信息查询方式和统计分析报表。
9. 思想政治
　　思想政治教育工作涉及到思想政治教育活动、学生党员管理、学生干部管理、德育分数评定等方面内容。
　　(1) 登记思想政治教育活动举办情况。
　　(2) 记录学生入党积极分子和学生党员信息。
　　(3) 记录学生干部任免情况与学生干部考核情况。
　　(4) 按学期记录学生德育分数评定情况。
10. ★辅导员考评
　　辅导员的考评工作是提升辅导员政治素质、专业水平和职业能力的重要保障，是加强高校辅导员队伍职业化建设的重要举措，对于学校人才培养具有深远的意义。
　　(1) 辅导员能且只能查询到其本人所负责班级的班级课表/任课教师联系方式/学生基本情况表。
　　(2) 辅导员能够在WEB端录入班级工作要点、班级工作记事、月工作总结、与学生谈话记录、寝室检查记录、听课记录违纪突发事件记录、参加班团会活动情况、学生家长联系情况和学期工作总结，相关人员能够查看和统计。
　　(3) 设置评价主体及相应权重、评价主体成员及评价范围。
　　(4) 设置评价指标体系。
　　(5) 依据辅导员实际工作表现，录入、调整评价结果。
　　(6) 查看、统计辅导员考评结果。
(7) 提供学生、系部对辅导员的网上测评、汇总、统计功能（测评指标甲方提供）。
(8) 学生处管理人员，可以通过系统，方便查询辅导员的工作情况（与学生谈话、寝室检查、班会等），以便对辅导员工作实现有效的管理和指导。
11. 校友联络
　　(1) 维护校友会及组织机构信息。
　　(2) 校友通过互联网维护个人信息(包括联系方式、工作单位、工作岗位等)。
　　(3) 举办校友活动，提供网上交流平台。
　　(4) 记录接受的校友捐赠。
　　(5) 通过互联网收集校友反馈，为高校未来发展提供重要的信息来源。
12. 系统管理
　　(1) 能够对系统中使用的各类数据字典进行维护。
　　(2) 支持基于角色的权限管理，针对功能模块进行权限的分配。
　　(3) 能够管理数据库维护计划，创建数据库备份，查看系统更新日志与用户操作日志。
13. 为学生提供的服务
　　为学生提供的服务包括如下十个方面：学生事务，助学信息，体质健康，心理健康，社团活动，素质拓展，思想政治，综合测评，就业信息。
14. 为辅导员提供的服务
　　为辅导员提供的服务包括如下十个方面：日常工作、学生事务，助学信息，体质健康，心理健康，社团活动，素质拓展，思想政治，综合测评，就业指导。
15. ★为用人单位提供的服务
　　为用人单位提供的服务包括如下四个方面：人才需求，就业意向，就业指导，就业反馈。
16. 为校友提供的服务
　　为校友提供的服务包括如下五个方面：个人信息维护(含照片上传)、校友会，校友信息，校友活动，校友捐赠，校友反馈。
17. 为管理人员提供的服务
　　系统WEB端可为管理人员提供了C/S部分(客户端)的绝大部分功能，绝大部分通过客户端进行的操作亦可通过WEB端完成，大大方便了系统的使用。
18. ★运行维护工具
　　能提供数据库连接密钥生成工具、照片设置和导出工具、更新包上传工具、专用客户端更新工具、门户更新工具、历史成绩导入工具、数据导入工具、数据导出工具(具有自定义查询功能)。
　　
III、其他要求★
● 标注★的项目为必须满足项，若投标文件中提供虚假信息并获得中标者，交货时招标方有权废除合同，并取消该投标人中标资格。
● 为促进学校整体信息化建设，保护学校原有投资，真正实现“大学工管理”的目标。本次新上的学生综合管理系统要和我校现有的数字迎新系统和离校系统实现无缝对接。
● 尽管交流演示加深了甲乙双方的初步沟通，但由于双方对软件功能理解的不同，乙方应提供基于职能部门需求的功能定制（在不改变系统框架前提下）。
　　
IV、售后服务要求
　　投标方须制定完整的售后服务承诺, 明确规定服务范围和内容。
　　1、★需提供专门的客户服务管理系统，采用信息化客户服务平台接收、确认学校反馈的问题/需求并及时解决学校反馈的问题、满足学校反馈的需求，为学校建立并维护完整、准确、详细的软件使用档案。
　　2、依据学校的实际情况，协商制定切实可行的完整培训计划,采用集中培训与专项指导两种方式，为用户免费培训使用与维护软件的有关技术人员，包括系统管理员一名、操作员若干名。
　　3、须按照合同规定的时间，派遣技术人员上门服务。指导用户构建软件的运行环境，完成软件的安装与配置，提供使用培训教程和安装程序光盘。
　　4、指导用户收集、整理、录入(或导入)软件运行需要的有关基础数据。
　　5、对于发现的软件自身功能问题，须免费提供永久支持、及时给予圆满解决；在远程维护无法解决问题的情况下，要派遣技术人员上门解决。
　　6、在合同规定的免费服务期限之内，为学校免费提供各种技术服务，包括在线答疑、定期回访、软件更新、版本升级与技术培训。

三、投标人基本要求
● 投标人必须是中国境内注册、注册资金在100万元人民币以上，注册生产或经营本次招标所采购货物的法人或法人联合体；
　　● 投标人具有合法有效的工商企业资质证书；
　　● 投标产品必须具有软件著作权登记证书、软件产品登记证书等；
　　● 投标人具有良好的市场信誉和成功案例；
　　● 投标产品必须具有相关机构的认证资质。
　　

四、投标
投标内容应包括投标名称、内容、数量、报价、安装、调试、培训、使用方式及技术保障和售后服务。不仅仅以最低价格为此次系统中标标准，而是知名品牌、企业资质、技术支持和服务能力比较优胜。
要求如下：
　　● 投标人应对投标货物提供完整的详细的技术说明，如投标人对指定的技术要求建议做任何改动，应在投标中清楚地注明。投标人投标的内容与招标文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，投标人都应按附件的格式如实填写技术规格偏离表和商务条款偏离表。
　　● 投标单位设备的交货时间、项目实施完工时间原则上不超过4周。
　　● 投标人应按要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。
　　● 投标方应向招标方提交投标文件正本一份、副本二份，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
　　

五、投标所需文件
● 投标人基本情况介绍书(“投标人资格要求”栏内各条款陈述及近年业绩介绍、服务承诺、投标人认为有必要说明的其他内容)；
　　● 投标方的企业法人工商营业执照副本原件和复印件1份；
　　● 税务登记证原件和复印件1份；
　　● 法定代表人证明书或法定代表人授权书原件和复印件1份；
　　● 投标人身份证原件和复印件1份；
　　● 投标人近3年业绩证明材料，需提供合同复印件。
● 出具投标产品的生产厂家或供货商提供的产品授权书。
其中，2－4项证件须经主管机关年审合格方为有效，复印件需加盖公章。

联系方式：
后勤保卫处：梁老师 (电话：********-****)
技术负责人：陈老师（电话：********-**** 电子邮箱： chenb@smic.edu.cn）
联系地址：营口路101号 邮编：200093
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