一、项目名称：苏州大学120周年校庆宣传片拍摄制作

二、项目编号：F*******

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015室

邮编：215021 电话：****-********

联系人：黄老师电子邮箱：yrhuang@suda.edu.cn

具体联系人：丁老师 电话：****-********

电子邮箱：carol@suda.edu.cn

四、项目内容及具体要求

（一）项目概况

1. 2020年5月18日，苏州大学将迎来建校120周年华诞。为回顾总结学校120年来的办学历史和改革发展成就，更好地弘扬苏大精神、展示苏大形象，营造热烈喜庆的校庆氛围，凝聚和号召全校师生、校友和社会各界人士共同参与苏大的建设与发展，现需委托一家具有专业能力的单位提供校庆宣传片拍摄和制作等服务。

2.项目预算：16万元人民币。

（二）宣传片总体要求

1.立意高远、内涵丰富，能够高度概括120周年校庆的内涵和宗旨，体现苏州大学120年来的办学传统和精神内涵。

2.亮点突出，寓意深刻，能够体现苏州大学120周年校庆的特点，突出学校取得的新成就。

3.感召力强、鼓舞人心，能够增强广大师生的凝聚力和责任感，体现学校面向未来、加快“双一流”建设的精神风貌和理想追求。

（三）具体服务要求

1.宣传片须制作两个版本，其中一条正片时长10分钟左右，做成中英文两个版本；另一条为正片的缩减版，时长5分钟左右。

2.成交单位负责宣传片整体设计方案制定（整体创意、风格、表现形式，拍摄设计理念、创意策划设计、分镜脚本及其展示的风格等，创作思想，需要通过学校认可）、策划（包括脚本、解说词）、分镜头设计（画面序列、章节描述、画面说明及描述）、拍摄、后期制作（包括数字高清校色、动画特效、剪辑合成、音乐创作、音效制作、配音配乐、字幕制作与专业配音等，学校提供相关文字资料和部分图像素材。

3.根据宣传片摄制需要，成交单位应合理综合运用实景拍摄、三维制作、航拍等手段表现。

4.器材及技术要求：前期拍摄应包含航拍手段进行外景拍摄，并使用大小摇臂和轨道手段进行相关镜头的拍摄，拍摄器材要求利用高清拍摄。

5.在签定合同后，学校可以在不增加影片数量的前提下，对影片要点的表现手法、要点内容和实现技术提出修改要求。

6.宣传片完成并经验收合格后，一年内学校可根据自身需要对本片提出更新、完善及修改要求，成交方应予免费服务（包括但不限于补充季节景象、匹配现行政策、更新进展情况等）。

7.宣传片交付日期：签订合同后60天内出样片，经学校审查后，由成交单位根据审查意见修改，并于审查意见出具后的3个工作日内，交付符合修改要求和质量的下一稿成片。按照学校要求修改后的最终定稿需在4月中旬之前最终完成。

8.售后服务：承诺根据学校要求提供后续剪辑、改版、配音等售后服务。

（四）制作要求

1.技术水准

（1）拥有高效稳定的制作团队，摄制组分工明确，责任到人。

（2）摄制前须制定详细的总体拍摄方案和分镜头文字脚本，方案需现实可行。

（3）摄制人员有独到的艺术理念和策划意识，能够满足制作要求。

（4）拥有拍摄、编辑、撰稿、字幕、配音等专业要求。

2.硬件设备：成交单位须有电影级高清摄像机索尼FS7和配套的高清后期制作设备，并配备有广角、摇臂、轨道、升降、灯光、航拍、高配影视后期制作电脑，调音台等硬件设备和Adobe Premiere、Adobe After Effects、Adobe Audition、3DMAX等软件设备。后期编辑须按照学校要求进行，并积极配合修改、补充拍摄镜头，确保制作效果。

3.工作团队组成：拥有高效稳定的制作团队，分工明确，人员配置合理，岗位明确。

（五）达到效果：实拍分辨率均达到3840*2160。调色系统用达芬奇DaVinci Resolve 15，拍摄全部采用电影级要求，画面全部为LOG模式，进行电影级调色水准。

（六）宣传片提交格式

宣传片成片视频以MP4格式导出4K、1080P和720P三个格式视频中英文两个版本共六个版本，分别以邮箱发送和U盘拷贝的方式交付至学校。

（七）样片要求

需提供此前制作的样片3～4条，以展示视频制作能力水平。视频采用MP4或其他主流格式，每条视频时长不少于3分钟。视频内容完整、结构清晰、画面精致，配有完整专业配音、音乐和音效。

（八）其他要求

1.宣传片设计过程中运用的所有素材的使用权归苏州大学所有；宣传片版权归苏州大学所有，未经学校同意，成交单位不得使用相关资料，否则学校有权追究其相关责任。

2.成交供应商应保证学校不会承担因使用该宣传片而引起第三方提出的侵犯其专利权、著作权或设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等，如有发生此类情形，成交供应商应承担学校为此而产生的损失和损害、费用和支出（包含律师费用等）。

五、响应单位资质要求

（一）在中国境内注册成立的企业法人，经营范围包含视频拍摄、制作等与本项目相关内容。

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（三）近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

（四）没有因作品版权问题与其他单位发生过诉讼或仲裁，并被认定为侵权方的记录（以中国裁判文书网检索结果为准）。

（五）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、磋商响应文件的组成

（一）磋商响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件），复印件须加盖供应商公章，所有材料须按序装订成册：

1.目录（响应资料与页码对照表）。

2.磋商响应函、报价情况一览表、响应竞争性磋商公告基本情况、技术规格偏离表。

3.公司简介（包括公司性质、公司业绩、公司荣誉、公司资质、财务状况等）。

4.资格证明材料

（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。

（2）法定代表人授权书。

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及单位社保证明（复印件）。

（5）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。

（6）没有因作品版权问题与其他单位发生过诉讼或仲裁，并被认定为侵权方的记录承诺函。

5.技术方案，包括宣传片以及微电影创意方案、脚本框架方案等。

6.服务方案和服务计划，包括拍摄制作服务方案、设计、拍摄、制作等工作组织实施计划等。

7.拟投入人员情况及其证明材料（复印件，相关原件携带被查）。

8.综合实力情况及其证明材料，包括服务案例、获奖情况等（复印件，相关原件携带被查）。

9.样片视频演示材料（采用MP4或其他主流视频格式，时长不长于5分钟；视频以1个U盘为载体密封在磋商响应文件中，不接受光盘载体；评审完成后不退还）。

10.响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）磋商响应文件的份数及密封

磋商响应文件一式4份（其中正本1份，副本3份），相关材料装订成册，如副本与正本有出入，以正本为准。

七、评分标准

本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：

（一）价格分（20分）

1.评分基准价：满足本公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分20分。

2.其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×20分。

（二）技术方案（45分）

1.宣传片以及微电影创意方案比较（20分）

（1）根据对正确解读项目需求的程度，以及对苏州大学建校120周年宣传片拍摄制作思路、策略的前瞻性、洞察力综合评定（5分）。

（2）根据对充分考虑受众群体的程度，以及对凝聚和号召全校师生、校友和社会各界人士的苏大情结的独到见解综合评定（5分）。

（3）根据在影片结构与影片表现手法上的新颖想法与建议综合评定（10分）。

2.脚本框架方案比较（25分）

（1）根据脚本框架方案满足校庆宣传需求、与创意方案契合的程度综合评定（10分）。

（2）主题鲜明（1分），主线清晰（1分），叙述连贯得当（1分），结构穿插巧妙（1分），过渡顺畅自然（1分）。

（3）根据便于理解表现内容的分镜配图质量综合评定（10分）。

（三）服务方案和服务计划（10分）

1.根据拍摄制作服务方案（含售后服务方案、提供修改更新等后续服务，应提供详细的文字说明，包括制作的全过程）综合评定（5分）。

2.根据设计、拍摄、制作等一系列工作的组织实施计划（含人员调配、后勤保障、实施流程等）综合评定（3分）。

3.根据计划拍摄时间、后期制作时间安排的科学性、合理性综合评定（2分）。

（四）样片视频展示（5分）

根据样片视频质量综合评定，具体要求如下：

1.响应单位应在提供的3～4条样片视频中，自行推荐1条具有代表性的供评审（直接在文件名后标注“（评审）”字样），时长不长于5分钟。视频采用MP4或其他主流格式，内容完整、结构清晰、画面精致，配有完整专业配音、音乐和特效。

2.响应单位应提供样片为响应单位自行拍摄的证明材料，否则不得分。

3.如未标注“（评审）”字样，或同时为多条样片视频标注“（评审）”字样，磋商小组将根据文件修改日期进行排序，选定最近修改的一项视频文件进行评审。

（五）拟投入人员情况（5分）

主创团队成员（包含编导、摄像等，应根据拍摄要求合理搭配）应具有类似宣传片的拍摄制作经验，并具有汉语言文学、数字媒体、影视相关专业本科及以上学历。每提供1名符合以上要求的人员得1分，最高不超过5分。

注：响应单位须在磋商响应文件中提供相关人员的学历证明（复印件）、社保证明（加盖供应商公章）和从事相关工作经验的证明材料（如合同等，复印件）；材料不齐全的，不得分。

（六）综合实力（15分）

1. 2015年1月1日至今，响应单位有拍摄各类宣传片的案例（以合同为准），每提供1个得1分，最高不超过5分。

注：响应单位须在磋商响应文件中提供相关合同和发票（复印件），原件携带备查；材料不齐全或无原件的，不得分。

2.拍摄的视频作品曾获得过国家、省、市级奖励的，每获奖一个分别得3分、2分、1分，最高不超过10分。

八、磋商文件价格：人民币300元（递交磋商文件时刷POS机），售后不退。

九、供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2020年1月3日12：00前将报名函（格式见附件）发送邮件至yrhuang@suda.edu.cn；未在苏州大学供应商库（http://gysk.suda.edu.cn）注册的供应商，请在递交磋商响应文件前完成注册。注册要求如下：

（一）登录苏州大学供应商库（http://gysk.suda.edu.cn）录入相关信息。

（二）递交磋商文件时（前），携带营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（或加载18位社会信用代码的营业执照）原件和复印件各一份交采购人审核备案。

十、递交磋商响应文件时间：2020年1月9日8：30～9：00。

递交磋商响应文件地点：江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室。

十一、递交磋商文件截止时间：2020年1月9日9：00。

十二、磋商时间：2020年1月9日9：00。

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