南京造币有限公司拟就 2020年广告宣传业务进行竞争性磋商采购，欢迎符合本项目资格条件的供应商参与磋商。

1、项目名称：2020年广告宣传业务

2、竞争性磋商保证金及提交方式：无

3、响应文件份数：正本1份，副本1份

4、递交响应文件截止时间：2020年 1月 10日 13时 30分

递交地点：南京造币有限公司

5、磋商时间：2020年 1月 10日 13时 30分

磋商地点：南京造币有限公司，届时请参加磋商单位的法定代表人或授权委托人参与磋商。

联系人：蒋路路

联系电话：***-******** 135*****770

开户行：中国银行南京市江宁支行

账号：********8654

开户名称：南京造币有限公司

第二章 竞争性磋商须知

一、总则

1、适用范围

本竞争性磋商文件适用于本竞争性磋商邀请中所述项目的报价和磋商。

2、项目概况：

3、合格响应人

（1）企业应具备相关业务的资质；

（2）企业业绩和信誉要求：

（3）其他资格条件：

二、磋商文件的组成

1、磋商文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。

2、响应人应认真审阅磋商文件的所有内容，如响应人的响应文件不能实质性地响应磋商文件要求，责任由响应人自行承担。

3、响应人在收到磋商文件后，如有疑问需要澄清，应在收到磋商文件 2 日内以书面形式提出（包括书面文字、传真、电子邮件等），采购人将以书面形式予以解答，解答内容将在3日内送达所有参与竞争性磋商的响应人。

三、响应文件的组成

响应文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包括以下几个部分内容：

1、商务部分，主要包括磋商申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、企业资质证书（复印件，如有）、法定代表人身份证明书（附件二）或授权委托书（原件，格式见附件三）、以往业绩证明（提供合同复印件，原件备查）、其他资信证明等。

2、报价部分：报价明细表。

3、技术部分：包括技术方案、货期安排、售后服务等。

四、报价要求

1、响应人应根据所提供的采购需求编制磋商报价明细单价、总价。

2、报价应是磋商文件所确定的采购范围内的全部货物及工作内容的价格体现。其应包括项目实施过程中所涉及的设计、制造、管理、包装、运输、验收及所有可能发生与本项目有关的含税费用。

3、其他。

五、响应性文件递交

1、磋商文件应于竞争性磋商邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。

2、响应文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表人签署并加盖单位公章。

3、有下列情形之一的，响应人的响应文件将被拒绝：

（1）逾期送达的；

（2）响应文件少于指定份数，且未密封的；

（3）响应文件中的磋商申请及声明未加盖响应人公章及法定代表人或授权委托人未签字的；

（4）响应文件中有采购人不能接受的条件的；

（5）响应人名称与通过资格审查的不一致的；

（6）改变采购需求或清单内容的；

（7）经磋商小组认定响应人低于成本价恶意竞争的；

（8）未按磋商文件要求提交保证金的。

六、磋商

1、在递交磋商文件时间截止后，由采购人组成的磋商小组在规定时间和地点分别与响应人进行磋商。

2、磋商小组成员为5人以上单数。

3、磋商程序

（1）磋商小组审阅各响应人递交的响应文件

（2）磋商小组成员集中与单一响应人分别进行磋商。在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他响应人的价格和其他信息。磋商文件有实质性变动的，磋商小组应当以书面形式通知所有参加磋商的响应人。

（3）磋商小组根据响应文件请各响应人作最后报价及相关承诺。未抵达磋商现场的响应人，其响应文件报价视为最后报价。

（4）磋商小组根据响应人提交的最后报价及相关承诺进行综合打分。

（4）磋商小组根据得分高低排序，确定3名以上成交候选人，编写评审报告。

4、评审标准：综合评审法。

（1）价格分占30分。所有有效响应人的最低价为基准价，得满分30分。其他响应人报价得分=基准价/报价*30。

（2）设计方案48分。根据磋商文件要求，提供“优秀员工个人展示设计方案”、“ 户外活动背景墙方案”、“ 春节主题设计方案”、“书签、帆布袋、卡套设计方案”，4类设计方案每类满分12分，共40分。根据响应人提供的设计方案与企业文化的契合度、企业形象对外宣传要求等方面综合评审，横向比较，酌情打分。

（3）类似业绩10分。响应人针对近三年（2017年1月至今）投标人曾参与过类似项目业绩的情况，每提供1份合同总额在20万元以上的类似服务业绩，得2分；合同金额小于20万元的业绩不得分。以合同复印件或发票复印件为准。

（4）商务条款响应程度6分。根据响应文件对磋商文件商务条款的响应程度酌情打分。

（5）售后服务方案6分。根据响应人提供的售后服务方案横向比较，酌情打分。

磋商小组在充分审阅响应人响应文件的基础上，按照评审标准对每个响应人进行打分，评委打分的算术平均值为该响应人的评议得分，各项得分相加合计为各响应人的评审得分（小数点后保留2位有效数字），按评审得分由高到低顺序，取前三名为成交候选响应人，评审得分相同的情况下，按设计方案得分高低进行排序。

七、合同授予

1、采购人向成交候选人发出成交通知书，该通知书将是合同的组成部分。

2、成交候选人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订书面合同。

八、合同格式

九、附件

附件一：磋商申请及声明

致：南京造币有限公司

根据贵方的磋商文件，我方正式提交响应文件正本一份，副本一份。据此函，签字人兹同意如下：

1、总报价为（大写） 元人民币。

2、我们同意提供贵方可能要求的与本次磋商有关的任何证据或资料。

3、一旦我方成交，我方承诺将根据磋商文件与贵方签订书面合同，并严格履行合同义务。

4、我方绝不提供虚假材料以谋取成交，，绝不采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人，绝不与采购人、其他响应人恶意串通，绝不向采购人及磋商小组进行商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关部门的处罚。

5、与本申请有关通讯信息为：

地址：

电话：

传真：

授权代表（签字）：

响应人（章）：

日期： 年 月 日

附件二：法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

单位名称：

地址：

姓名：性别： 年龄： 职务：

系 的法定代表人。为项目，签署上述项目的竞争性磋商报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

响应人：(盖章)

日期： 年月日

附件三：授权委托书

本授权委托书证明：我（姓名）系 的法定代表人，现授权委托 为我公司代理人，参加南京造币有限公司的 项目的竞争性磋商活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

授权代理人：

响应人（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年月日

附：法定代表人资格证明书

附件四：采购需求

一、供应商资格条件

要求其具备以下能力：

1、节日期间的户外环境布置的设计及安装

2、各类室内外活动宣传用品的设计及安装

3、具有较好的平面设计能力

4、提供定制文化用品的设计及制作

5、能及时提供设计制作及安装等服务

二、2020年广告宣传业务内容

附件五、报价表

报价明细表

报价人名称：货币单位：人民币元

注：本报价应包括货物本身的设计、制造、包装、运输、利润、税费等相关的一切费用。

响应人（公章）：

授权代理人（签字）：

日期：

采购合同

买方（以下简称甲方）：南京造币有限公司

卖方（以下简称乙方）：

甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条　合同标的与有效期

１．如本合同为框架合同，本合同约定结算单价，实际结算数量以到货数量为准。

２．本合同有效期至_ ___。

第二条　交货时间、地点和运输方式

１．交货时间：__根据产生实际需求时间供货___。

２．交货地点：__南京造币有限公司，乙方负责卸货___。

３．运输方式及费用承担：___乙方承担__。

第三条 商品的标准

１．商品质量可选择下列第___ _项作标准：

（1）按国家标准执行。

（2）附商品样本、图纸资料，作为合同附件。

（3）商品质量由双方约定如下：_____.

２．商品的包装标准：___乙方应提供商品运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或者变质，包装费由乙方承担。乙方应承担由于包装或其防护措施不妥引起的货物损坏和丢失的任何责任或者费用。__

３．包装物的供应与回收：___不回收___。

第四条 商品验收及质保

１．乙方应保证合同项下的货物完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证其所提供的商品在其使用寿命内具有符合要求的性能。在质量保证期内，乙方应对商品质量缺陷负责。

２．商品全部运抵交货地点后，甲方应检验合同项下商品的规格型号、数量、外观及包装，确认乙方提供的商品与合同清单一致，根据商品的性质，部分商品借助专门检测仪器进行检测，检测结果符合约定标准，即为到货验收合格，如发现不符，甲方应于 三 个工作日内提出。甲方到货验收仅是对产品的外观及参数指标检查，无法确认乙方产品的内在质量，也不免除乙方应该承担的质量保证责任，如在质量保证期内商品出现非甲方人为的质量问题，乙方仍应进行更换、赔偿。

３．产品质量保证期：自商品验收合格之日起算 12 个月。

第五条 付款方式

１．付款方式双方约定如下：合同不含税金额总计人民币元，含税金额总计人民币 元。货到齐后一次性付全款。乙方开具13%增值税专用发票。

２．合同履行期间如遇国家政策调整对合同执行造成影响的，甲乙双方以合同不含税金额为基数，按最新政策重新计算含税总金额。

第六条违约责任

１．如乙方提供的商品存在数量、质量缺陷，甲方有权提出索赔。乙方应按照甲方要求或同意的下列一种或者几种方式结合起来解决索赔事宜:

（1）根据商品的偏差情况、损坏程度以及甲方所遭受损失的金额，降低货物的价格。

（2）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的商品来更换有缺陷商品，乙方应承担一切费用和风险，由此延误的交货期，依照本条第（二）款约定的标准承担逾期违约责任。

（3）采用上述第（2）种方式仍然不能满足甲方需求或乙方15天内没有完成更换，甲方有权退货，乙方将甲方支付的合同款在一周内退还给甲方，并另行承担有缺陷商品价值20％的违约金。

２．乙方应按照合同规定的时间交货。除了不可抗力外，乙方拖延交货，每逾期一周，乙方支付甲方未按照规定时间交货商品价值千分之五的违约金，直至交货为止。延期达到15天，甲方有权解除合同，乙方需将货款一周内退还甲方，并另行承担未按照规定时间交货商品价值20％的违约金。

3．因乙方原因造成部分合同货物不能交货，乙方应向甲方偿付违约金，违约金为不能交货部分货物价格的20%。

4. 甲方应按照合同规定的时间支付货款，在乙方依约履行合同的情况下，甲方拖延付款，每逾期一天，应支付乙方逾期付款总额千分之一的违约金。

5. 乙方应确保其开票行为及所开具的发票完全符合国家税务机关的规定，因乙方开具虚假或不合格发票造成甲方的一切损失，乙方必须进行全额赔偿，并且甲方有权要求乙方额外支付所开具虚假发票总金额的20%的违约金。

6. 如果甲方认为乙方在本合同的竞争和实施过程中有欺诈和腐败行为，可以立即中止或终止合同。甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交付货物类似的货物，乙方应承担因购买类似货物或服务而产生的额外支出，并赔偿合同总额20％的违约金。

上述赔偿不足以补偿守约方损失的，违约方应另行赔偿。

第七条 保密

乙方及其参与合同工作的有关人员应对在合同执行过程中了解到的甲方商业秘密、文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得将上述保密信息透露给任何第三方人，也不得将上述保密信息用于本合同以外其他用途，乙方违反保密义务的，应承担一切法律责任并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

第八条 合同变更与解除

１．合同一经签订，双方不得随意变更或解除。确因特殊情况需要变更或解除的，双方取得一致意见后，须以书面形式订立。变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，双方仍需按照合同约定履行权利义务，但特殊情况经双方一致同意的除外。

２．双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明及对方谅解以后，允许变更、解除、中止或终止合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

３．因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第九条 本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，可向甲方所在地人民法院提出诉讼。

第十条如无特殊约定，本合同自双方法定代表人或其授权代理人签字并盖章之日起生效，签订及生效日期以双方最后一方签字并盖章的日期为准。

第十一条　本合同在执行期间，如有未尽事宜，由双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。