询价采购通知
采购编号：SZWK2011-Y-X-101号
受苏州工业园区公积金管理中心的委托，苏州市卫康招投标咨询服务有限公司对其所需采购的“住房业务数据整理”项目在国内组织询价采购。欢迎具有独立法人资格和相关业务经验的供应商前来参加。
一、整体要求
1、录入内容
住房业务数据整理工作分为两个阶段：第一阶段为购房动用数据补输；第二阶段为购房摊还数据补输。
2、质量要求
供应商自带设备在甲方指定地点进行数字化加工服务，严格按照原始档案材料录入数据，确保录入数据准确、完整。
3、数据录入方式
供应商在采购方的系统中操作数据录入，供应商的管理员将档案案卷模块授权给各操作员录入，操作员按要求录入字段信息后保存。操作员可对当天已录入的数据进行修改。每天晚上系统自动将当天已录入的数据入库。
4、质量检查
以抽检的方式检查已入库的所有数据。
（1）抽检指标
通过：一条记录的全部字段与原始档案材料完全一致；
未通过：一条记录的一个或多个字段与原始档案材料出现不一致。
（2）合格率
合格率=(抽检通过的记录数/抽检记录总数)×100%；
一次抽检合格率在96%以上、二次抽检合格率100%视为质检合格。
注：一次抽检后，采购方抽检人员将错误数据退回，由供应商进行修改，修改完毕后，中心抽检人员对一次抽检未通过的数据进行二次抽检。
（3）抽检方法
采购方从成交供应商已录入的数据中随机抽取一定数量的数据(当天抽检总数不低于50条)进行检查。抽检合格率=当天抽检通过记录数/当天抽检记录总数*100%。
成交供应商当天录入的数据，采购方原则上从第二天起的3个工作日内进行抽检。当天抽检不合格的数据，服务商须在第二天处理完毕。
5、数量
本项目住房业务数据整理数量预计为162000条，最终数量以入库数据为准，按实结算。
6、工期要求
乙方在2011年12月31日前完成本次住房业务数据整理项目。
二、购房动用数据补输方案
（一）需补输档案数量
从1998年1月至2011年2月10日，涉及购房动用记录约8.6万条。
（二）录入字段
8.6万条记录中约有1.03万条记录为04年前老数据，仅有支出记录，无基础信息（数据移植时未移植基础信息），因此，以下仅对余下的7.57万条记录分一手房、二手房、拆迁房分别列出需录入字段。
1、一手房
涉及记录约5.52万条，每条记录需录入字段约23个，汇总如下：
序号 字段名 备注 　 序号 字段名 备注
1 对应年月 必输 13 售房单位全称 必输（见备注①）
2 原始档案号 14 房源区域 必输（默认园区，只有10%左右房源需鼠标点击选择）
3 档案操作时间 15 省 必输（江苏省、苏州市、园区在选择房源区域后可自动带出，只有10%左右房源需要输）
4 幢（栋） 16 市
5 室 17 区域
6 第一买受人姓名 18 购房合同号 必输（档案上没有的不输）
7 实际购房支出金额 19 合同签订时间
8 购房合同价 20 第一买受人身份证号码
9 档案案卷号 必输（下拉框选择） 21 购房面积
10 房源类型 22 共有人姓名 选输（没有共有人的不输）
11 公安或销售编号类型选择 必输（鼠标点击选择，默认公安编号） 23 共有人身份证号码
12 楼盘名称 必输（园区楼盘支持联想输入，90%左右为园区楼盘） 24 原公积金编号 选输（大概有74人需要输，可忽略不计）

备注：①如房源为园区内一手房，输入楼盘名称后系统自动从补输开发商库（系统在每日数据入库后，自动对所有已入库的园区一手房房源信息进行汇总，整理出补输开发商库）中匹配售房单位全称，匹配成功的带出显示；匹配不到的，手工输入。
②对于园区一手房的房源地址，需由补输公司安排工作人员进行统一的维护，具体为：系统在每日数据入库后，自动对所有已入库的园区一手房房源信息进行汇总（按楼盘名称），过滤掉重复数据，整理出园区一手房房源列表。补输工作人员对于列表中的房源进行统一的房源地址维护（这一工作量相对较少，只有百余条记录，并且只需录入一个字段）。
2、二手房
涉及记录约1.8万条，每条记录需录入字段约24个。二手房与一手房录入字段基本相同，不同之处为：
（1）一手房录入的是“购房合同价”，二手房录入的是存量房买卖契约的协议价、不动产销售发票金额、契税完税凭证金额，即较一手房多2个字段；
（2）二手房无需进行公安或销售编号类型选择，即较一手房少1个字段。
3、拆迁房
涉及记录约0.25万条，每条记录需录入字段约35个。拆迁房与一手房录入字段基本相同，不同之处为：
（1）一手房录入的是“购房合同价”，拆迁房有明确拆迁补偿差额的录入拆迁补偿差额，没有的录入拆迁协议金额、安置协议金额，即较一手房多1-2个字段；
（2）拆迁房的房源一般有3-4套，即较一手房多9-12个字段。

三、购房摊还数据补输方案
（一）需补输档案数量
从1998年1月至2011年2月10日，涉及购房摊还记录约7.6万条。
（二）录入字段
以下分三种情况分别列出需录入字段。
1、会员动用后申请摊还的（房源信息可带出），涉及记录约6.3万条，每条记录需录入字段约13个，汇总如下：
序号 字段名 备注 　 序号 字段名 备注
1 对应年月 必输 8 商业贷款起始年月/住房公积金贷款起始年月 必输
2 原始档案号 9 商业贷款结束年月/住房公积金贷款结束年月
3 档案操作时间 10 档案案卷号 必输（下拉框选择）
4 打印报表额度 11 月平均缴费基数 必输（档案上没有的不输）
5 中心摊还起始月 12 手工额度
6 中心摊还结束月 13 借款人姓名
7 商业贷款总额（余额）/住房公积金贷款总额（余额） 14 原公积金编号 选输（大概有45人需要输，可忽略不计）

备注：极少数会员既有商贷、又有住贷，需同时输商业贷款总额（余额）、住房公积金贷款总额（余额）、商业贷款起始年月、住房公积金贷款起始年月、商业贷款结束年月、住房公积金贷款结束年月。
2、会员未动用直接申请摊还的（房源信息不可带出），一手房涉及记录约1.15万条，每条记录需录入字段约27个，汇总如下：
序号 字段名 备注 　 序号 字段名 备注
1 对应年月 必输 16 公安或销售编号类型选择 必输（鼠标点击选择，默认公安编号）
2 原始档案号 17 楼盘名称 必输（支持联想输入）
3 档案操作时间 18 售房单位全称 必输（见备注1）
4 打印报表额度 19 购房合同号 必输（档案上没有的不输）
5 中心摊还起始月 20 合同签订时间
6 中心摊还结束月 21 第一买受人身份证号码
7 幢（栋） 22 购房面积
8 室 23 月平均缴费基数
9 第一买受人姓名 24 手工额度
10 购房合同价 25 借款人姓名
11 商业贷款总额（余额）/住房公积金贷款总额（余额） 26 共有人姓名 选输（没有共有人的不输）
12 商业贷款起始年月/住房公积金贷款起始年月 27 共有人身份证号码
13 商业贷款结束年月/住房公积金贷款结束年月 　28 原公积金编号 选输（大概有6人需要输，可忽略不计）
14 档案案卷号 必输（下拉框选择）
15 房源类型

备注：
①如房源为一手房，输入楼盘名称后系统自动从补输开发商库中匹配售房单位全称，匹配成功的带出显示；匹配不到的，手工输入。（注：基本都能匹配到）
②极少数会员既有商贷、又有住贷，需同时输商业贷款总额（余额）、住房公积金贷款总额（余额）、商业贷款起始年月、住房公积金贷款起始年月、商业贷款结束年月、住房公积金贷款结束年月。
3、会员未动用直接申请摊还的（房源信息不可带出），二手房涉及记录约0.15万条，每条记录需录入字段约28个。
二手房与一手房录入字段基本相同，不同之处为：
（1）一手房录入的是“购房合同价”，二手房录入的是存量房买卖契约的协议价、不动产销售发票金额、契税完税凭证金额，即较一手房多2个字段；
（2）二手房无需进行公安或销售编号类型选择，即较一手房少1个字段。

四、其他要求
1、成交供应商应标时需提供项目成员名单、实施方案和日程表。
2、成交供应商进场14天内，采购方提供操作培训及指导；14天后，成交供应商如遇操作问题，需每日以书面形式向采购方提交问题汇总。
3、加工后的各种资料所有权属采购方，各种纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。
4、成交供应商在工作中必须与采购方做好档案的安全交接，并有记录；成交供应商作息时间需与采购方工作人员一致。
5、成交供应商须指定项目负责人专门负责本次数据录入项目，并由专人负责档案材料的领取与归还（包括档案的下架与上架）,严格执行原始档案的交接手续，确保原始档案的安全。
6、保密要求
（1）成交供应商在工作期间必须遵守采购方的相关保密制度。
（2）成交供应商工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。
7、本次内容是一个完整的部分，不得分包或者转包。
8、成交供应商需自行携还所需的电脑设备、办公桌椅和人员上门提供加工服务，采购方只提供场地（约40平米）和必要的档案业务指导。
9、验收标准：
成交供应商提供的服务必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足采购书中所需服务的技术条件及功能要求和供方承诺的其它要求；
五、违约责任
1、除不可抗力因素外，成交供应商未按期完成业务数据整理的，成交供应商必须向采购方支付延期交付使用的违约金，具体标准按合同总价每日0.5%计算；延期交付使用超过15天的视为严重违约，具体标准按合同总价每日1.5%计算。
2、成交供应商进场14天后，数据抽检合格率若低于96%，采购方有权立即终止合同，有权不支付合同款。
3、合同生效后，任何一方单方面解除合同，须向对方支付合同总价款的20%作为违约金，如已造成对方损失的，须另行支付损失费。
六、报价文件组成：
1）企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件
2）供应商企业情况简介
3）住房业务数据整理服务全流程的技术方案
4）针对采购人要求，对采购人实际情况所提供的详细的服务条款（服务进度计划）
5）服务的验收标准
6）服务承诺书
7）报价表（格式）：
投标报价表
序号 单价（元/条） 总价（元） 完工时间


投标总报价（人民币大写）： ￥：

价单位（盖章）： 被授权人： 联系电话：
日期： 年 月 日
七、综合说明：
1、本次采购报价为数据录入和实施平台所需的一切费用。同时报价中须包含人工、数据录入相应设备、税金、售后服务等一切费用，并不得出现选择性的报价。
2、现场答疑会：为了让投标供应商充分了解本次询价采购的相关业务内容和业务量，合理准确的一次性报价，希各投标人在2011年8月30日下午14：00在苏州工业园区公积金管理中心（园区苏华路2号国际大厦18楼公积金中心多媒体会议室）举行现场答疑会。只有参加答疑会且经采购方签字确认后方可再投标；否则，所投标文件做无效标处理。
3、成交条件：在完全满足以上采购要求、报价不高于采购预算的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。（在2009年、2010年内参加政府采购活动中有不诚信行为或因在合同履行过程中由于所送产品质量不符合采购要求而被退货的等不良行为者，不得成交）
4、商务条款：
（1）付款条件：项目完成合格率若低于96%，合格率每低1%扣除合同总价的2%。
（2）付款步骤：待完成所有工作，并经验收合格，在成交供应商向采购方出具下列单据后15个工作日内，由园区国库支付中心支付总价款的90％：
A、合格的销售发票。
B、供需双方及采购代理机构签章的《苏州工业园区政府采购合同履行验收报告》。
余款10％待验收合格满三个月（在此期间无任何使用问题）后15个工作日内由园区国库支付中心一次性付清。
3、付款方式：银行转账。
5、送交响应书及确定成交供应商日期和地点：
（1）请贵单位于2011年9月2日上午11：00时前按《报价文件组成》要求编制报价文件 壹 份。盖章密封后由送到苏州市干将西路120号，不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价。
（2）2011年9月2日下午14：00在苏州工业园区现代大道999号现代大厦十一楼苏州工业园区财政局会议室确定成交供应商，成交供应商收到成交通知书后，应在二个工作日内签订合同。
6、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。
7、联系单位：
（1）采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司；
联系电话：****-********，******** ；传真：****-********；
地址：苏州市干将西路120号3号楼2楼（罗雅兰芙大楼内）；邮编：215005；
联系人：王仕倩。
（2）采购（甲方）单位：苏州工业园区公积金管理中心；
联系人：费剑伟 联系电话：****-********
(苏州工业园区政府采购办公室监督电话：****-********、********)


苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2011年8月26日