第一人民医院体检系统文件招标公告
第一人民医院体检系统文件招标公告
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目编码:XYYYCS-*******
项目名称:襄阳市第一人民医院体检系统采购
项目预算总额:根据本项目内容,按市场报价。
项目概述:为提升我院体检中心业务效率,提高体检中心服务水平,特采购体检系统。
二、项目商务资质要求
(一)供应商资质要求:
1.公司注册资金不少于200万元(必有项)
2.公司注册时间不少于2年(必有项)
3.只允许注册法人名下一家公司报名,不接受联合投标(必有项)
4.公司经营范围需包含本项目(必有项)
①法人授权书
②公司营业执照
③健康体检系统软件著作权、软件产品证书、软件企业证书、高新技术企业证书、质量管理体系认证证书
④具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
⑤信誉要求:投标人在最高法院失信被执行人信息库中未被列入失信被执行人、未被列入重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及无其他不符合规定的条件。
(以上文件加盖公司章)
投标文件要求:必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副及电子版)。包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码)(必有项)
2.投标函、廉洁承诺书(必有项)
3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表表)(必有项)
4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)
5.授权委托书(格式详见附件1)(必有项)
6.被委托人与委托人签订的劳动合同,以及社会保障部门出具
的委托人给被委托人缴纳社会保障金的证明材料。(必有项)
7.提供现场资质审查的原件资料(与“项目商务资质要求” 中
第4条一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)(必有项)
8.项目方案(可选项)
9.公司财务状况(可选项)
10.同类项目业绩的印证材料(必有项)
11.其他事项(可选项)
(三)注意事项:
1.请注明设备的标配、选配项目价格表及质保期(设备正常工作
必需的配置须包含在标配中)(必有项)
2.请提供硬件及软件配置详细描述说明;主要配件和易损配件价
格表,优惠价格或优惠折扣;耗材目录、来源及参考价格(没有耗材的可不做说明)。(可选项)
3.宣传设备的彩页等等(可选项)
4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
(必有项)
5.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最
终价格为准。(必有项)
6.项目付款方式为:
软件实施验收运行正常后的一个月内,甲方向乙方支付合同总价款的70%的款项;在验收运行半年后,无质量及其他违约事项,一个月内向乙方支付合同总价款的20%;在质保期结束后,向乙方支付合同总价款的10%。(必有项)
首次与我院有营销业务且产品质保期1年以上的,留总价款的10%作为质保金,并按质保年限分期付款,即:每满一个年度支付金额=质保金/质保年限。
三、采购项目技术要求
本次采购系统功能要求如下。
1、微信、网页、APP
客户通过移动终端设备填写体检人员基本信息、问卷调查表、自主选择体检项目、预约日期及时段(设置每日接待量及预约时间段、预留人员,如9-10点,特殊科室预约需提示)、选择是否需要纸质报告、缴费等事宜后,预约系统自动接收体检者预约信息并给预约者发送验证短信息、体检注意事项、及缴费验证信息。体检客户到达现场由工作人员确认后可直接报到打印或在自助机上完成报到打印。通过微信公众号查询报告,预约体检及中心相关信息推广。
2、单位体检
(1)支持一个独立的项目录入窗口。(可适用于PC及移动终端设备)。功能描述:此窗口字体可加大,可读取身份证及诊疗卡信息,可采集现场影像,可录入基本信息,可选择体检套餐及更改体检项目并显示体检费用并打印计费单。
(2)信息登记窗口增加身份证读取和诊疗卡读取功能,可通过此功能快速查询客户。
(3)可通过自助打印机打印导诊单。 (4)在登记窗口可自定义鲜明标志单位个性化要求(如自费300元,必刷身份证等)。
(5)可快捷查询每年每月新增单位信息。 (6)对于单位领导及保密特殊性体检可明显在诊室检查中标示出人员,但在屏幕上不显示出来。
(7)对于同单位同姓名人员,可自动提示纠错,包括性别关键字。 (8)替检人员可性别项目转换,但是需体检报告内容中标示清晰,
在体检封面上不显示。
(9)单位项目在同等价位(区别为原价差别30元以内时,可调换项目)。
(10)支持单位人员批量增加或删除某项目。
3、个人体检
(1)支持在医生咨询项目时快速读取个人信息(可通过身份证、医保卡)完成建档。
(2)可通过个人信息(未婚、已婚、备孕)、既往史、历史体检数据、问卷调查表推荐体检项目(根据病史推荐必选项目如体检客户不同意放弃检查,需在体检系统备注,以免纠纷投诉,可在导诊单上标示)。
(3)对于个人项目可根据情况换项,弃项,退费处理。
四、预约登记
(1)支持体检人员历次信息的更新,如未婚-已婚、职业、费用。 (2)支持指引单回收管理窗口。显示延期检查、拒绝检查、未做等信息。
(3)增加按预约时间、报到时间,人名,单位代码进行查询的功能。
(4)导检单需一页即可完成打印,根据需求个性化更改。
五、体检录入
(1)未完成项目可在录入时标注未做,下次来做的时候直接可进入系统完成。
(2)登记窗口支持复查标志来区分项目复查和常规体检。 (3)可对个别项目进行1日或者1月一键完成(如早餐),可以快速录入同一体检项目的相同结果。
(4)提供完善的危急值管理系统。 (5)录入信息时,如提供身份证等信息有误,可提示,但仍需快捷方便导入系统。
(6)个人、单位信息套餐可复制完成,个别项目如(2018年用,2019已弃用项目需提示)。
(7)在检查中可查阅体检者当前各科室及历年体检记录。 (8)可电子化统计工作量(如彩超:统计部位(细化,肝胆脾胰
200个,双肾150个、甲状腺90个)、人数、费用)。
(9)前台打印导检单时能自动生成CT,MRT,胃肠检查的电子申请单,电子申请单格式可根据医院需求更改。
六、总检信息
(1)体检诊断智能排序,智能合并相同项,如甘油三脂和低密度都高,可自动合并诊断高脂血症,基本能一键生成总检报告。
(2)信息可自动对接诊断,如胃功能三项,部分情况可根据数值直接显示诊断。
(3)体检建议可根据个人需求更改合并。 (4)新增复查管理窗口。可自定义条件查询和记录体检人需复查项目、是否已复查、复查时间。
七、体检报告
(1)报告可选择具体信息后一键领取,支持多种报告通知方式如电话、短信、邮件等,支持短信批量通知。
(2)可根据需求自动生成团检报告,针对团体,支持生成团体报告的具体数据分析,生成疾病各种检出率统计,如人员构成、年龄分布、检出人数、检出率、性别疾病、重疾等相关信息。
(3)报告领取时可自助打印报告一次,多种打印方式(查询、刷号打印、预约打印、团体打印)、批量打印报告。
(4)有多版本项目需求、体检报告、体检综述等的导出格式。 (5)增加体检报告管理窗口。体检报告实行条形码管理。窗口可
自定义报告查询条件,显示体检报告状态的实时情况,如:初审及主审医生姓名、已打印、未打印、打印次数、每次打印时间、是否已领取等。
(6)体检报告单的打印需匹配其他系统提供的报告格式,实现横
向或纵向打印,可以单独调整每个报告的横向、纵向打印设置,也可以统一调整整个报告模板的打印设置。
八、费用结算功能
(1)已结算单位(费用)、未结算单位(费用)分类清楚、明细清晰(按年、按月分类)。
(2)各单位结算费用分类清晰,有原价、优惠价,结算时需按优惠价结算。
(3)如结算时有未检人员,总费用需提示已检男总费用、已检女总费用,并分类(体检费、放射费、检验费、病理费、核磁、CT、胃肠镜等)、未检男总费用、未检女总费用,此单位合计并用。
(4)单位换项补差价并显示表明,单位总费用核算时不显示自费项目价格。
九、会员管理
可以对VIP会员进行全面的信息收集、管理和服务,VIP卡要具备多种功能,如识别功能、加密功能、储值功能、办理附属卡功能等。
十、原数据迁移流程改造
原有体检系统体检人员历次信息,现有体检人员未完成信息项目,包括后台维护信息条目及诊断信息的处理。
十一、数据对接
(1)要求与微信、导诊系统、希和及各大设备仪器(LIS、PACS、HIS、HRA、C13、C14、动脉硬化、脑卒中、心电图、运动体适能、眼底照相、骨密度、肝硬度、肺功能、身高体重血压)等系统的对接。
(2)其中放射在打印导诊单时可自动生成放射号。 (3)导诊系统的对接,做到系统统一化,打印导诊单即可生成导诊信息。
十二、后台提取系统信息
(1)部分信息更改的重复提取,对接口的开放(特别是彩超,当录入出现错误时,可重新覆盖信息,系统提示是否为最终生成报告)。
(2)录入信息及修改信息需详细到个人,方便后续的追责系统。
十三、系统对接信息的一致性
PACS、心电、体检系统及其他系统对接的年龄不一致,需信息统一。
十四、外检系统
外检系统可脱机进行各项操作,包括总检及打印。
十五、健康管理系统
(1)根据体检结果和健康问卷调查便捷生成健康管理报告。 (2)健康问卷和微信、PC等移动端绑定,可自助填写上传问卷及分析结果,提出合理化建议。
(3)有健康干预计划模块、模板,可自助填写个性化方案,并可打印,健康干预计划可便捷发送至客户微信及PC端。
(4)有短信模块,可向客户群发健康管理信息,了解客户最新动态。
(5)客户可通过微信及PC移动端自助上传血压、血糖、运动情况等信息至平台,方便管理。
(6)有健康管理阶段小结模板,阶段性提示医生未完成的健康管理任务,有弹窗提示。阶段小结内容可便捷反馈至客户微信及PC端。
(7)可根据我们健康管理小组提供的信息进行个性化录入,追踪。 (8)通过体检指标、健康评估、风险分组、膳食与运动分析、精
神压力管理、健康干预计划、健康跟踪记录、健康教育知识等检后健康管理系统功能,针对体检的健康问题进行分析,计算并出具高血压、糖尿病、缺血性心血管疾病、代谢综合征、血脂异常、骨质疏松、前列腺癌/乳腺癌、肺癌、肥胖等的风险评估报告;根据评估问卷采集的信息自动计算健康风险,并基于个人健康风险改善需求,提出运动处方,进行生活方式的评分测定,出具健康生活方式、个性化的膳食、运动习惯等评价报告。
(9)除团体报告外,还需拥有团体健康管理报告内容。
十六、信息集成平台接口要求1、业务交互接口推送新增检验申请单到LIS体检推送检验申请单信息给LIS
上游发起方:体检
下游接收方:LIS
对应参考文档:《医院信息平台交互规范 第9部分:申请单信息交互服务.pdf》6.1
消息示例:详见《申请单交互-消息示例及注释.docx》
推送更新检验申请单到LIS体检推送检验申请单信息给LIS
上游发起方:体检
下游接收方:LIS
对应参考文档:《医院信息平台交互规范 第9部分:申请单信息 交互服务.pdf》6.2
消息示例:详见《申请单交互-消息示例及注释.docx》
推送新增检查申请单到PACS体检推送检查申请单信息给PACS
上游发起方:体检
下游接收方:PACS
对应参考文档:《医院信息平台交互规范 第9部分:申请单信息交互服务.pdf》 6.4
消息示例:详见《申请单交互-消息示例及注释.docx》
推送更新检查申请单到PACS体检推送检查申请单信息给PACS
上游发起方:体检
下游接收方:PACS
对应参考文档:《医院信息平台交互规范 第9部分:申请单信息交互服务.pdf》6.5
消息示例:详见《申请单交互-消息示例及注释.docx》
推送新增申请单信息到心电体检推送检查申请单信息给心电
上游发起方:体检
下游接收方:心电
对应参考文档:《医院信息平台交互规范 第9部分:申请单信息交互服务.pdf》6.4
消息示例:《申请单交互-消息示例及注释.docx》
推送更新申请单信息到心电体检推送检查申请单信息给心电
上游发起方:体检
下游接收方:心电
对应参考文档:《医院信息平台交互规范 第9部分:申请单信息交互服务.pdf》6.5
消息示例:《申请单交互-消息示例及注释.docx》
2、主数据交互人事系统发布推送人员、科室主数据给平台,下游系统从平台获取主数据并同步至自身系统中。
(1) 人员信息同步对应参考文档:《医院信息平台交互规范 第4部分:医疗卫生人员注册、查询服务.pdf》
消息示例:《人员、科室主数据同步-消息示例.docx》
(2)科室信息同步对应参考文档:《医院信息平台交互规范 第4部分:医疗卫生人员注册、查询服务.pdf》
消息示例:《人员、科室主数据同步-消息示例.docx》
十七、服务
要求在我院体检中心上班期间能5分钟对接上系统工程师,及时解决问题。
四、采购项目综合要求
(一)所投产品必须能够满足上述第三部分中除“十六条”以外
的所有功能要求,并截图证明或者出具对个别功能的个性化研发承诺函,中标方一旦被发现所供产品不能满足上述功能需求,我院将严格追究其责任。其中第三部分中第“十六条”要求的功能要根据集成平台和体检系统上线后的具体应用场景而定,可能会在此基础上有所增减。
(二)售后服务承诺(含保修期,响应时间等)。
(三) 中标公司需提供维修资料,如操作手册等。
(四)谈判中供应商可准备特别优惠条款,如保修期、培训方案、
学术支持、设备及配件耗材优惠等等。
(五)投标文件中请提供与其它医院合作案例的合同。
五、磋商程序和方法(一)本次采购为竞争性磋商采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交磋商响应文件,并准备参加磋商。
(二) 供应商应当在磋商文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达磋商会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,磋商小组应当拒收。
(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(五) 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加的供应商平等的磋商机会。
六、磋商资格评审磋商小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的磋商文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,磋商小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。
七、抽签及参与磋商(一)实质性响应磋商文件资格要求的供应商按所抽取的磋商顺序,依次与磋商小组分别进行磋商。
(二)磋商小组将就磋商文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
(三)磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
(四)对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(五)磋商结束后,磋商小组将要求不少于三家参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。
(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,磋商活动终止。
(七)竞争性磋商共有叁轮报价。若叁轮报价后,经过评委评议,出现并列第一的情况时,由并列第一的投标人进行第四轮报价。
八、确定成交候选人(一)经磋商,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法(从技术、价格、业绩、服务、公司实力等方面综合评分)对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
(二)磋商小组按照评审时名次排名情况推荐候选供应商,并编写该项目的磋商情况报告,经院长办公会研究通过后进行公示。
九、合同条款
(根据《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。
十、供应商报名须知
(一)报名起止时间:2020年1月2日至2020年1月8日(法定公休日、法定节假日除外),上午8时至12时;下午2时至5时。
(二)报名地点及联系电话:
襄阳市第一人民医院采购管理办公室,联系电话:0710-3420737。
(三)磋商时间及地点:另行通知
(四)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
(五)注意事项:
1.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副及电子版)、项目受托人身份证原件等各类资料证件;采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。
2.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。
3.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
附件1:
法定代表人授权委托书
致:
我(姓名)系(单位名称)的法定代表人,现授权委托本单位(姓名)为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称)(项目编号为:)采购,授权事项:
。
委托期限:。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务:
受托人身份证号:
受委托人的联系方式(手机):
附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)
2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)
委托单位(供应商): (公章)
法定代表人(签字或个人印章):
受委托人(签字):
授权日期:年月日
招标
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