浙江省特种设备科学研究院

宣传片制作询价招标文件

项目名称：浙江省特种设备科学研究院宣传片制作项目

采 购 人：浙江省特种设备科学研究院

二〇二〇年一月

第一章 供应商须知

经浙江省特种设备科学研究院同意，就浙江省特种设备科学研究院宣传片制作项目进行询价采购。具体采购内容及要求如下：

一、采购编号：

二、项目名称：浙江省特种设备科学研究院宣传片制作项目

三、投标人应具备的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力，提供营业执照副本扫描件；

2.公司和浙江电视台有紧密联系或承担过相关节目制作；

3.具有良好商业信誉和健全的财务会计制度（经审计的2018年度财务审计报告或基于开户银行出具的资信证明或财务报表）；

4.具有履行合同所必需的专业技术能力；

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近半年以来任意一个月依法缴纳税收证明和社保证明材料）；

6.参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）。

7．法律、行政法规规定的其他条件。

四、递交响应文件时间：2020年1月10日14:00前

五、招标地点：浙江省特种设备科学研究院（地址：杭州市凯旋路211号）

第二章 用户需求书

1、服务时间：2020年1月-7月

2、服务内容：赴浙江省特种设备科学研究院“一总部七基地”现场拍摄，并制作剪辑高清宣传片1部，时长不少于8分钟。

3、服务要求：根据浙江省特种设备科学研究院发展实际，编写宣传片脚本及拍摄制作方案，赴浙江省特种设备科学研究院“一总部七基地”开展现场拍摄取景，并制作剪辑高清宣传片1部，市场不少于8分钟。

第三章 询价采购响应文件

一、询价采购响应文件的编写

1.响应供应商应按询价采购文件的要求认真编制响应文件。

2.响应文件必须对询价采购文件的所有实质性内容做出全面响应。

3.响应供应商在洽谈开始前，可以对响应文件进行修改和补充说明。其书面修改、补充的内容作为响应文件的组成部分，其它通知方式无效。

4.报价以人民币报价,以元为单位,保留整数。大小写金额不符的，以大写金额为准；如单价和总价不符以单价为准。任何有选择的报价将不予接受，每种项目只允许有一个报价。

5.响应文件规格统一为A4纸，响应文件一律打印胶粘装订并逐页编写页码。

6.响应文件必须按规定的格式编写，自行设计和改动的将视为无效标处理。

7.响应文件一式4份，其中正本1份，副本3份，电子文档1份。

二、询价采购响应文件组成

1.密封袋。包括：响应文件名称；响应文件编号；响应单位名称：（公章）。

2.响应文件封面。包括：响应文件名称；响应文件编号 ；响应单位名称：（公章）；法定代表人或授权委托代理人：（签字）；单位地址；邮政编码；日期。（附件）

3.询价响应函（附件1）；

4.报价明细清单（附件2）；

5.法定代表人授权证明（附件3）；

6.有效营业执照副本复印件加盖响应人单位公章（附件4）；

7.政策性条款保证书（附件5）；

8.响应人认为需提供的其他资料。

第四章 询价

1.询价采购响应文件应由响应供应商现场递交。

2.采购人将在规定的时间和地点组织询价。

3.采购人根据有关办法的规定组建评议小组，评议小组负责评议工作。评议小组依法由3人以上的单数组成。评议小组成员名单在成交结果确定之前依法保密。

4.询价开始前，采购小组将首先认真审查响应供应商提交的询价采购响应文件，了解其与询价采购文件的要求是否有偏离。

5.询价中，采购文件如果有实质性变动的，采购小组应以书面形式通知响应供应商。响应供应商也可以对自己响应文件中有关宣传服务和报价等方面的问题进行修改。

6、询价按照最低价中标。

7、询价结果公告无异议后结果公示结束后，采购人向成交人发出成交通知书，成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交人在采购人发出成交通知书的30日内，应与采购人按照询价文件和成交人的报价文件签订书面合作协议。

除成交通知书外，询价采购文件、成交人的报价文件及评定过程中有关的澄清文件也均应作为合作协议附件。

第五章 合同

甲方：浙江省特种设备科学研究院

乙方：

鉴于甲、乙双方有意就浙江省特种设备科学研究院宣传片事宜合作，制作过程中的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规和规章规定，双方经协商一致，订立本合同。

第1条 合作内容

1.1 乙方应按照合同约定，保质保量按时完成宣传片制作，具体安排如下：

1.1.1格式：高清（1920*1080），mp4

1.1.2内容：浙江省特科院宣传片

1.1.3时长：8分钟

1.1.4交付时间：2020年1月17日

第2条 合同价格

2.1合同价格：人民币（大写）（￥）。

2.2 付款方式：甲方在合同签订并收到乙方开具发票后两周内付一半款项，剩余款项于片子验收合格收付清。

第3条 宣传片的确认和修改乙方严格按照甲方的要求制作宣传片，确认宣传片文案后再进行拍摄，片子制作完成后，甲方进行验收，提出修改的部分，乙方认真履行修改意见，直到甲方对片子验收通过。第4条 保密

乙方及其参与本合同工作的有关人员应对在合同履行过程中,甲方提供的文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密义务，并采取相应的保密措施。乙方应承担的保密义务包括但不限于：未经甲方书面同意，不得将上述文件资料和信息披露给任何第三人；不得将上述秘密文件资料和信息用于本合同以外的其他目的；在本合同终止或解除后或甲方要求时，及时将上述文件资料和信息返还甲方，或按甲方要求作适当处理。上述保密义务的期限至相关文件资料或信息正式向社会公开之日、或保密信息已成为公开、或甲方书面解除乙方此合同项下保密义务之日止。

第5条 违约责任

乙方不履行本合同义务或者履行义务不符合约定的，甲方有权要求乙方承担继续履行、赔偿损失或支付违约金等违约责任。

如因甲方提供场地延误原因，致使乙方无法按时完成合同制作项目，双方应重新确定片子交付时间。

第6条 适用法律

本合同的订立、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。

第7条 争议解决

双方发生争议时，应本着诚实信用原则，通过友好协商解决。若争议经协商仍无法解决的，可通过仲裁或诉讼方式解决。在争议解决期间，合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。

第8条 合同生效

本合同经双方法定代表人（负责人）或其授权代表签署并加盖双方公章或合同专用章后生效。

第9条 签订日期

合同签订日期以双方中最后一方签署合同日期为准。

第10条 份数

本合同正本一式肆份，甲乙双方各执贰份。

第11条 特别约定

稿件同步推送市场导报官网、市场导报公众号，优秀作品推送省市场监管矩阵、舆情控制危机公关等均为友情服务，不再另外收费。

本特别约定是对合同其他条款的修改或补充，如有不一致，以特别约定为准。

乙方作为甲方战略合作伙伴，有义务协助甲方做好形象策划和维护。

甲方： （盖章）	乙方： （盖章）
法定代表人(负责人)或 授权代表（签字）：	法定代表人（负责人）或 授权代表（签字）：
日期：	日期：
地址：	地址：
邮编：	邮编：
联系人：	联系人：
电话：	电话：
传真：	传真：
开户银行：	开户银行：
账号：	账号：
税号：	税号：

第五章 询价采购响应文件有关格式

附件1

询价响应函

浙江省特种设备科学研究院：

授权为全权代表，参加贵方组织的浙江省特种设备科学研究院宣传片制作项目采购的有关活动，并对此项目进行谈判响应。为此：

1.我方同意在谈判响应人编制和提交采购响应文件须知规定的开标日期起遵守本谈判响应书中的承诺且在谈判响应有效期满之前均具有约束力。

2.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）公司和浙江电视台有紧密联系或承担过相关节目制作；

（3）遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和商业道德；

（4）具有履行合同的能力和良好的履行合同记录；

（5）良好的资金、财务状况；

（6）产品及生产所需装备符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准；

（7）没有违反政府采购法规、政策的记录；

（8）没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录；

3.提供编制和提交采购响应文件须知规定的全部谈判响应文件，包括谈判响应文件正本1份，副本3份，电子文档1份。具体内容为：

（1）谈判响应（开标）一览表及谈判响应报价明细清单；

（2）编制和提交采购响应文件须知要求谈判响应人提交的全部文件；

4.保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

5.保证遵守采购文件中的其他有关规定。

6.我方完全理解贵方不一定要接受最低价的谈判响应。

7.我方愿意向贵方提供任何与该项谈判响应有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

8.我方已详细审核全部采购文件，包括采购文件修改书（如果有）、参考资料及有关附件，确认无误。

9.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由市场监管机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（3） 与采购单位、其它供应商恶意串通的；

（4） 向采购单位、采购人行贿或者提供其他不正当利益的；

（5） 在招标采购过程中与采购单位进行协商谈判的；

（6） 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

法定代表人签章：

授权委托人签字：

公 司 盖 章:

联系人：联系电话:

联系地址：

邮政编码：传真号码：

日 期： 年 月 日

注：未按照本询价响应函要求填报的将被视为非实质性响应谈判响应，从而可能导致该谈判响应被拒绝。

附件2

报价明细清单

货币单位：人民币元

微视频摄制费用报价单
产品			宣传片
成片时长
成片格式
成片画幅
制作周期
摄制报价（人民币）			大写：
摄制费用明细（单位： 元）
类别	数量	单价		天数	费用（元）
前期创意策划
文案
费用小计
制片人
导演
摄影师
航拍师
摄影助理
灯光师
灯光助理
费用小计
摄影机 镜头 、监视器、脚架、轨道等
费用小计
高级剪辑师， 视频剪辑
高级特效合成师，AE特效合成、包装
音乐音效师，声音效果处理 ；高级调色师，电影调色
费用小计
费用合计

报价人单位（盖单位公章）：浙江乐畅文化传媒有限公司

法定代表人（单位负责人）或其授权代表（签字）：

日期： 年 月 日

附件3

法定代表人（单位负责人）授权书

致浙江省特种设备科学研究院：

法定代表人（单位负责人）授权为本单位合法代理人，参加贵单位组织的（采购编号）（项目名称）项目的报价活动，代表本单位处理报价活动中的一切事宜。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法定代表人（单位负责人）（签字）：

报价人单位（盖单位公章）：

日期： 年 月 日

附：

被授权代表姓名：（印刷体）

职务：

被授权代表签字：

详细通讯地址：

邮政编码：

传真：

电话：

附件5

政 策 性 条 款 保 证 书

浙江省特种设备科学研究院：

我单位自成立以来一直按照国家有关规定合法经营，从无违法经营行为。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，我单位参加政府采购前三年内，在经营活动中无任何重大违法记录，同时我单位保证在以后的经营中绝不会出现违法经营的行为。

响应单位：

（签字盖章）

年 月 日