安徽金星预应力工程技术有限公司
2020年度外购锚垫板项目
竞争性谈判文件
发布人：安徽金星预应力工程技术有限公司
二〇二〇年一月
第一部分：商务要求
根据安徽金星预应力工程技术有限公司(以下简称金星公司)2020年度生产经营规划，预计采购锚垫板18000吨。综合考虑锚垫板供应商产能情况，欢迎具备相应资质、生产能力的生产厂家参加竞争性谈判，现将相关事项公告如下：
一、项目概况
1、项目名称：安徽金星预应力工程技术有限公司2020年度外购锚垫板项目
2、项目地点：安徽省合肥市新站区东方大道与怀远路西南交口
3、资金来源：企业自筹
4、项目时间：2020年3月14日——2021年3月13日
二、竞争性谈判范围和技术参数
1、谈判范围：金星公司2020年3月14日-2021年3月13日外购锚垫板项目，采购数量约18000吨(具体以每月采购计划为准)。
2、技术参数：详见金星公司技术要求和图纸、采购协议。
三、资格审查方式
现场审核各供应商资质文件。
四、对投标人的资格要求
1、具有有效的营业执照（三证合一），并且具有生产铸铁件产品相应的资质。
2、投标人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
3、投标人不得存在被列为企业经营异常名录、严重违法失信企业、失信被执行人等有关招投标法律法规及规范性文件规定的被限制投标情形。
4、要求生产厂家为一般纳税人，向金星公司开具13%增值税专用发票。若遇国家增值税税率调整，采购单价做相应调整。
5、生产厂家提交的资料包括：企业营业执照复印件(加盖公章)、企业简介(加盖公章)、设备台账(加盖公章)、报价函(加盖公章，表格见附件1《报价函》)。
五、投标报名及领取谈判的商务及技术文件的时间和地点
时间：2020年1月3日——2020年1月7日（北京时间，8:00—17:00）
地点：合肥市新站区东方大道与怀远路西南交口，金星公司物资部。
六、投标文件递交地点及截止时间
递交地点：金星公司物资部，密封递交
截止时间：2020年1月7日17:00(北京时间)
七、谈判地点：金星公司会议室
八、联系方式：
招标人：安徽金星预应力工程技术有限公司
地址：安徽省合肥市新站区东方大道与怀远路西南交口
联系人：叶祥龙
电 话：
181*****151第二部分：技术及其他要求
一、项目概况
安徽金星预应力工程技术有限公司位于安徽省合肥市新站区东方大道与怀远路西南交口，主要生产销售预应力筋用锚具、轨道扣件产品及矿用锚索锚具，其中预应力筋用锚具用锚垫板年采购量约18000吨。
1、外购锚垫板内容：
产品
名称 |
规格型号 |
材质 |
订货量(吨) |
执行标准 |
备注 |
锚垫板 |
2-5孔 |
HT200 |
以金星公司
月度采购
计划为准 |
国标、交标、浙江地标、扁锚、低回缩 |
|
6-9孔 |
HT200 |
|
10-22孔 |
HT200 |
|
23-27孔 |
HT200 |
|
3-5孔 |
HT200 |
铁标 |
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6-22孔 |
HT200 |
|
23-31孔 |
HT200 |
|
2-5孔 |
HT200 |
弧形扁 |
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PC垫板2-4孔 |
HT200 |
铁标 |
|
2、项目时间：2020年3月14日-2021年3月13日
3、采购数量：预计采购18000吨，以金星公司物资部每月采购计划为准。
二、编制依据
(1) 《预应力筋用锚具、夹具和连接器》GB/T14370-2015
(2) 《公路桥梁预应力钢绞线用锚具、夹具和连接器》GB/T329-2010
(3) 《铁路工程预应力筋用夹片式锚具、夹具和连接器》GB/T3193-2016
三、锚垫板产品技术要求和图纸
见附件
四、锚垫板采购流程
1、金星公司物资部每月制订月度采购计划。
2、锚垫板生产厂家按照金星公司物资部月度计划组织生产，加工完成后，统计锚垫板规格型号、数量，当天报物资部相关业务人员。
3、金星公司检验人员按照检验规程要求对产品进行验收，检验合格后，方可发货。
4、直发锚垫板按《安徽金星预应力工程技术有限公司发货清单》发货，若遇更改，以书面发货清单为准；其他锚垫板，按我公司相关人员通知为准。
五、成品防护和交付
1、锚垫板生产厂家做好产品的防护工作，防潮防锈，保持产品合格状态。
2、送货时，须用合格吨袋装运，标明清楚规格型号、数量。
第三部分 谈判程序
谈判程序：
1、成立竞争性谈判小组
2、编制竞争性谈判文件
3、按有关制度规定组织会议，对竞争性谈判文件进行评审
4、参与谈判的生产厂家按照要求报名并领取竞争性谈判文件
5、参与谈判的供应商按照竞争性谈判文件要求提交报价文件，所有文件须盖企业公章(包括营业执照复印件、企业简介、主要设备清单、报价函、其他资质文件)
6、召开竞争性谈判会议，现场开标
7、竞争性谈判小组与各生产厂家代表逐个谈判，确定最终报价及应答条件
8、物资部按照市场实际需求与生产厂家签订采购协议
附件1：
报 价 函
安徽金星预应力工程技术有限公司：
公司名称： |
年月日 |
规格型号 |
材质 |
订货量(吨) |
单价(元/吨) |
执行标准 |
2-5孔 |
HT200 |
以金星公司月度采购计划为准 |
|
国标、交标、浙江地标、扁锚、低回缩 |
6-9孔 |
HT200 |
|
10-22孔 |
HT200 |
|
23-27孔 |
HT200 |
|
3-5孔 |
HT200 |
|
铁标 |
6-22孔 |
HT200 |
|
23-31孔 |
HT200 |
|
2-5孔 |
HT200 |
|
弧形扁 |
PC垫板2-4孔 |
HT200 |
|
铁标 |
备注：
1、锚垫板报价均含13%增值税价格。
2、运费由需方承担。
3、采购协议中采购单价为基准价。每月根据“我的钢铁网”公布的山东临沂、江苏徐州地区铸造生铁平均价格变动情况，以统计的铸造生铁平均价格涨跌情况作为下一个计价周期锚垫板结算价格持续涨跌调整的依据。但相对月度合同签约基准价格平均价格（±200元/吨，含200元/吨）时不做调整，超出此范围，对比合同签约基准价格涨跌幅度，按照生铁占锚垫板产品的成本比例（40%）调整结算价格。
4、其他未尽事宜，以采购协议为准。 |
联系方式： 地 址：
签字盖章：
日 期：
附件2：
锚垫板产品采购协议
甲方：安徽金星预应力工程技术有限公司 签订日期： 年 月 日
乙方： 签订地点： 安徽·合肥
甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利的原则，经过友好协商，就甲方向乙方采购锚垫板产品，订立如下合同条款，以兹共同遵守。
一、甲方责任：
1.负责提供所采购产品图纸。
2.负责提供所采购产品的验收规范。
3.负责提供月度采购计划。
4.实时了解乙方的锚垫板供应和服务能力，乙方须积极配合。
5.定期对乙方的供应和服务状态进行评价。
6.视乙方的供应和服务能力，对其供应产品的种类进行适当调整。
7.协调、解决合同履行过程中乙方由于自身原因导致锚垫板计划执行不到位、消极供应影响正常施工生产或退出供应；供应锚垫板质量不合格，影响甲方项目正常施工生产，被项目单位通报，或造成停工返工等问题，给甲方声誉造成负面影响的，甲方有权按照《安徽金星预应力工程工程技术有限公司外协、外购产品管理制度》的规定进行处理，并追究由此造成的损失。
二、乙方责任：
1.乙方须满足甲方合格供应商评审的要求。
2.乙方要严格按甲方计划组织生产，保证按期、按量完成生产任务，同时产品的质量应符合甲方的质量要求。
3.乙方生产场所应符合国家环境、职业健康等方面的法律、法规要求。
4.甲方提供所采购产品图纸及技术要求作为合同的一部分。乙方应对甲方图纸及技术文件的信息进行保密，未经甲方书面许可，乙方不得擅自散播技术资料或复印图纸供他人使用，如若发现将追究乙方法律责任。
5.配合甲方完成对乙方的供应和服务的了解和评价工作，确保所供产品的质量可追溯，承担因所供产品质量问题造成的一切责任后果。
6.严格按照合同条款履行义务，做好各项服务工作。
7.解决合同履行过程中出现计划执行、运输、质量保障、技术服务等问题。
8.乙方承诺甲方的运输车辆到达乙方公司1小时内装货（如遇有车辆排队情况除外），乙方保证按照甲方的发货单齐套装车，如有漏发、少发产品，乙方负责将漏发和少发产品次日联系车辆发送到甲方客户指定地点，且由乙方承担相应的物流费用。
9.乙方必须规范自身管理，确保自己公司内的锚垫板成品账目清楚，每日更新后交甲方驻厂人员。乙方的统计、会计人员能与甲方及时有效沟通，原则上于次月5日前，会计人员将上月账目整理后到达甲方公司与甲方核算员对账。
三、产品规格、结算价格及定价原则：
1. 产品规格、结算价格：
产品
名称 |
规格型号 |
材质 |
订货量(吨) |
单价
（元/吨） |
执行标准 |
锚垫板 |
2-5孔 |
HT200 |
以金星公司
月度采购
计划为准 |
|
国标、交标、浙江地标、扁锚、低回缩 |
6-9孔 |
HT200 |
|
10-22孔 |
HT200 |
|
23-27孔 |
HT200 |
|
3-5孔 |
HT200 |
|
铁标 |
6-22孔 |
HT200 |
|
23-31孔 |
HT200 |
|
2-5孔 |
HT200 |
|
弧形扁 |
PC垫板2-4孔 |
HT200 |
|
铁标 |
2.定价原则：在本合同有效期内，甲乙双方每月根据 “我的钢铁网”公布的山东临沂、江苏徐州铸造生铁平均价格变动情况，以统计的铸造生铁平均价格涨跌情况作为下一个计价周期锚垫板结算价格持续涨跌调整的依据。但相对月度合同签约基准价格平均价格（±200元/吨，含200元/吨）时不做调整，超出此范围，对比合同签约基准价格涨跌幅度，按照生铁占锚垫板产品的成本比例（40%）调整结算价格。
四、重量核算：
甲方物资部、质量检验部及技术人员将每月到乙方或甲方客户项目上对锚垫板产品进行两次抽检，如质量符合甲方技术要求，当月乙方产品重量以甲方核定重量为准；如不符合甲方技术要求，则乙方当月供应的该类别产品以实际称重的最低重量进行计价。
五、交货方式：
1.产品送达甲方公司的，运输费用由甲方承担。
2.产品直供甲方客户项目的，车辆由甲方负责联系，运输费用由甲方承担。
六、质量控制：
1.检验依据：甲方原材料进厂检验规范（WX020-201308）。
2.甲方驻场人员按照检验规程要求对产品进行验收，检验合格后，乙方应当按照甲方的要求发货。
3.乙方必须在每批产品发货时向甲方提供该批产品的合格证明资料。
4.对甲方验收、检查中发现的不合格品，乙方确认后要及时进行修复或报废处理。
七、质量问题处理：
由于甲方采取抽检制度，乙方不能免除下列赔偿责任：
1.如乙方产品在甲方用户使用过程中出现影响工程质量、进度等问题，由乙方负责处理。由此产生的甲方的差旅费、业务公关费等费用均由乙方承担。
2.甲方客户在使用锚垫板产品过程中，如果因锚垫板质量问题造成人身伤害、财产损失等安全事故的，一切赔偿责任（包括诉讼费、用户索赔等）均由乙方承担。
八、付款方式：
1.每月采购规格、数量和重量经双方核实后，乙方在25日前开具13%增值税专用发票到甲方挂账，货款按照一票制结算。若遇国家增值税税率调整，采购单价做相应调整。乙方同意垫资万元。对于超出垫资额度部分的货款，甲方按照乙方当月计划完成率同比例付款。
2.甲方次月以6个月银行承兑方式支付给乙方货款，后续结算以此类推。
九、违约责任及争议解决方式：
1.如一方出现违约情形，则依据《合同法》的关于违约责任条款承担相应的违约责任。
如乙方未能及时供货，乙方需承担未能及时供货价值数额的10%至20%的违约金。
2.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决，也可以由有关部门调解；协商或者调解不成的，双方应依法向甲方所在地的法院提起诉讼。
十、廉政条款：
为保证本合同（协议）合法廉洁履行，乙方不得向甲方工作人员提供旅游、娱乐、高档宴请、赠送礼品、礼券、现金等任何形式的回扣或变相利益输送。乙方及其工作人员若有违反本约定，经查属实，甲方有权中止本合同（协议），乙方承担甲方因此造成的损失，取消此后乙方参与甲方招投标或供应商资格。甲方人员向乙方索贿，乙方应及时向甲方反映并提供相应证据，经查属实，甲方给乙方一定金额的奖励，此款由索贿人承担。乙方举报甲方人员违纪行为，甲方保证乙方在正常业务中不受不公平待遇，消除乙方的担忧，并在同等情况下优先考虑。对于乙方个人举报，甲方将采取严格的保密措施。
十一、税票管理条例：
1.票据信息满足物流、票据流、资金流与合同相对应，因发票票面信息有误导致发票不能抵扣税款或者被税务机构认定为虚开的、伪造的、失控的、作废的、未报税的，乙方需依法向甲方重新开具发票，并向甲方承担赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、违约金及其他相关损失。
2.乙方未按本合同约定的包括不能出具或不能出具有效的增值税专用发票、不能满足本合同约定的税率或者计税方式、隐瞒纳税真实身份的造成甲方实际经济损失，属于乙方违约，乙方承担以结算金额3%的违约金额，还须承担甲方的实际经济损失。
3. 如甲方不慎丢失乙方提供的增值税专用发票的发票联和抵扣联，乙方应在接到甲方书面通知的3 个工作日内向甲方提供专用发票记账联复印件以及供方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，以作为甲方增值税进项税抵扣凭证。
4.增值税专用发票填写为“材料一批”的汇总发票，须有“防伪税控系统”开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖财务或发票专用章，保证物流吻合。
5.所有因乙方发票原因造成的付款延期，不视为甲方付款逾期，乙方无权要求甲方支付利息、违约金或赔偿损失，由乙方自行承担后果，甲方不承担任何责任。
十二、其他约定
十三、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。本合同有效期一年，具体数量规格以每月甲方发给乙方的计划为准。
十四、未尽事宜，双方协商解决。
