财税一体化管理系统招标公告

财税一体化管理系统招标公告

重庆市江津区中心医院

财税一体化管理系统采购通知

各投标人:

重庆市江津区中心医院对财税一体化管理系统进行招标采购,欢迎合格的投标供应商参与。

一、采购项目内容:


序号

项目名称

子项目及技术要求

数量

单位(套)

1

项目基本概况介绍

新建设的财税一体化管理系统将实现对全院教职员工从入院到调走或离退休全过程的各类信息进行管理,是医院智慧医疗的核心数据系统之一,它将原来分散在各职能部门的人事信息进行有机整合和组织,为医院提供重要的教职员工基础数据,促进人事管理部门业务流程规范化,进一步提高工作效率和质量,并为医院科学决策提供数据支持。

2

建设目标及技术路线

2.1总体目标

按照医院智慧医疗建设规划的总体目标,建设财税一体化管理系统,为全院教职员工提供快捷、全面的财税信息共享服务,提高医院人力资源管理水平。

2.2具体目标

1.满足智慧医疗需求的组织管理功能,完成财税一体化管理系统功能,并形成有机融合。

2.整合医院人力资源部现人事管理系统数据,实现全院信息共享。

3.实现权限分配,需要实现三员(系统管理员、编制和审核)分离。实行谁提供数据,谁维护,谁负责的原则。

2.3★性能要求

系统总体要求:安全可靠,稳定高效;远程访问,共建共享;功能强大,灵活机动;界面友好,操作简便。

为保证系统的长期、稳定、高效的运行使用,必要时由需方指定第三方软件安全测评机构进行系统安全检测。

系统用户数量不受限制,支持大并发(500及以上)。

2.4★技术路线

1.系统结构

要求性能稳定、兼容性好、移置方便,采用行业标准。系统采用完全B/S结构,兼容各种主流浏览器,如:IE6.0及以上版本、Firefox、Chrome、Safari等;系统管理可至少支持一种主流浏览器。

2.运行环境

服务器采用Linux操作系统;数据库采用Oracle。

3.数据迁移

将医院原有人事管理、工资核算等系统中的数据作完整、无损迁移。

2.5★系统集成

1.开放财税一体化管理系统数据,实现医院内部数据共享,实现数据交换。

3

建设内容及具体要求

本次采购的财税一体化管理系统要求是成熟产品,需要满足所有技术指标。根据现场投标的需要,采购方可以要求投标方需要在充分理解建设内容和要求的基础上,提供具体建设功能演示讲解(限时20分钟)。带★要求的功能必须全部满足。

3.1系统功能要求

3.1.1 ★组织机构管理

采用医院信息化编码标准中的组织机构代码,可维护组织数据的详细属性,并直观的进行展现。

1.可对组织机构信息进行便捷有效管理,包括增设、变更、撤销和合并等功能;增设机构:一级机构下新建二级机构,二级机构下新建三级机构,并录入新设立机构的信息;机构信息变更、撤销(撤销不再使用的某个机构及其所有下属机构,同时撤销该机构下的所有岗位,必须是其机构中没有人员才能撤销)要求保留历史记录,如曾经在这个机构工作过的人员中能保留在此机构的工作经历;如机构不能撤销,应有原因提示。

2.组织机构及其人员能以示意图方式(树形结构等)显示其结构关系,并能导出、打印;点击某个组织结构图的节点,显示在该组织结构节点下的所有人员信息,选择某个人员,查看其详细信息,实现层层穿透。

3.支持机构的多层级管理(至少4层),能进行任意机构层级人员的查询统计。

4.提供历史时点查询,可以查询任意时间节点的历史组织机构图及人员归属机构数据。

5.单位、部门显示方式可由用户以花名册或部门登记表的方式进行自定义调整。

6.提供全院编制岗位信息设置管理。岗位设置原则可按国家制定的政策及医院的规定来执行。

7.单位和部门的人员配备情况、岗位情况、工资情况、保险情况等可以通过自定义指标(字段)计算公式,由人员实际情况自动生成。

8.各机构的各类人员数可通过人员信息情况做数据联动直接生成,如各机构中总人数、在编在岗位、在编不在岗、部门自聘人数;管理职员人数、专业技术人数、工人人数;各职称级别人数、各级学历学位人数等常见信息,最好能自定义字段进行统计显示。

9.提供统计查询结果按自定义字段导出功能。

3.1.2 人员信息管理

实现全院在职人员、离退休人员、临时人员等的信息、数据管理,实现学历、职称等基本信息属性管理,实现调动等日常管理。

1. ★人员分类管理

实现所有人员的分类管理,如:在职人员、离退人员、调转人员、人事代理人员、外聘兼职医生、临时聘用人员等、部门自聘人员;也可根据条件设置其他人员分类,如领导干部管理、职员管理、专业技术人员管理、工人管理等;支持人员多职务或跨机构任职管理。

2. ★人员信息结构

实现人员基本情况、学历情况、职称情况、职务情况、合同管理、教育培训、个人简历、工资结构等基础信息及多媒体信息(如:个人照片、各种证书图片等)管理,包括对数据的导入、导出、浏览、添加、修改、删除、恢复删除、批量替换、批量录入、字段设定、排序以及自定义查询等。

3. ★人员信息管理方式

人员信息采取过程管理方式,除人员基本不变的信息外,其他的人员信息如学历学位、专业技术职务情况、个人简历情况、工资变化情况等采用历史数据过程管理方式,即动态管理。管理中记录人员信息整个变化过程,以便随时查询人员的历史情况及最新情况,改变传统的查阅纸制档案形式,提高查询速度,减轻负担。

管理的人员信息大量采用标准化代码管理,包括《国标代码》及《卫计委标准代码》,同时根据需要使用《江津区中心医院信息化编码》,日期信息也采用标准日期格式。

系统中除可录入文字型字段信息,也可录入人员照片、论文和各种多媒体信息,实现形象、立体、全面的人员信息管理。

人员信息完善性检验:通过选择人员类别及条件,从系统时调取字段名,进行设置其必填字段,然后进行检验,如果有未填写字段,以列表方式显示未填写字段,并能进行填写修改,然后保存归档。

4. ★人员信息录入及更新

人员信息的录入要能提供列表、信息表单多种人员信息录入方式,可采用代码录入、文本录入、日期格式录入及批量录入等录入方法;录入信息具有自定义审核某些字段和计算功能(如年龄、工龄、任职期限、退休时间等)。

建立员工个人信息自动更新和自助申请变更信息维护手段。系统会自动根据员工个人信息的变化情况,自动从相关业务变动单据中提取最新的数据(如年龄、工龄等),实现员工个人信息的实时更新。员工个人也可以通过自助应用,申请调整个人信息,进入管理员审核页面,有改动字段修改前与修改后的明确对照显示提示管理员,经过相关管理员审核同意之后,自动更新数据并自动入库。

5. ★人员历史信息追溯及管理

可查询当前时间节点之前人员任意字段信息详情;人员信息采取动态管理,记录人员信息整个变化过程,以便随时查询人员的历史情况及最新情况,提高查询速度。

6. ★人员信息管理权限

系统管理员根据工作职能分配人员信息录入、修改、删除等权限,各职能或部门管理员根据其权限维护教职员工的相关信息,具体包括教职员工个人基本信息、工作简历信息、学习简历、学历学位信息、党政职务信息、工人等级、考核信息、奖励信息、惩处信息等。通过系统提供的EXCEL数据接口,可实现教职员工基本信息的批量导入、修改与维护。在维护以上信息时,可以根据当前登录人员的权限,自动控制可以查看的数据、可以修改的数据。

根据医院所提出的信息管理要求,系统将预设各类人员信息集,同时系统提供信息集及信息项目的自定义功能,根据医院的具体情况进行自定义设置、添加。

个人信息录入系统后,不允许职工进行修改,须通过一定的流程才能实现修改或增加新记录,经设定的管理员审核后才能完成人员信息的修改。

7. ★人员信息名册、报表

系统集成各种常见的人员信息名册、表格,也可以自由定义名册、表格,人员信息录入系统后,从个人信息库中提取信息,自动生成需要的各种人员名册、表格(如:高级职称花名册、专家花名册等)。系统能根据各种字段组合查询条件进行输出人员信息名册、表格,并能对人员历史数据进行筛选处理,达到数据的完整导出、下载、处理。根据管理的需要可自由定义设置各种人员登记表格,自动提取系统数据对登记表进行填充,并可进行打印、输出、导出。

8. 人员奖惩

可分别或批量将奖励或处分信息录入系统并归档;可查询个人的奖惩记录,可按奖项及处分名、年限等字段进行查询全部奖惩情况,并能形成统计、报表且能导出、打印。

9. 预警管理

1.除以上模块提到的预警外,提供用户自定义预警设计;用户自定义预警设计中,可调用权限设置中的角色组,也可以自定义角色组;角色组调用中可以引入组织、人员相关维度字段的值,以便系统通过角色能准确定位到具体的人员。

2.提供对触发的预警处理,可直接进入相关业务进行处理;

3.预警可通过邮件、短信等方式传递到节点具体人员。

3.1.3系统管理

【库结构管理】用户可以完成构建数据库,增加、修改、删除指标集和指标;增加、修改、删除代码;调整人员库等功能。

【用户与权限管理】增加、删除用户或调整用户授权、设置口令。可以细分为功能授权、人员库授权、子集指标授权、管理范围授权、多媒体授权、薪资类别授权、保险险种授权、报表类别授权、登记表授权、花名册授权、高级花名册授权、统计表授权、预警提示授权、查询条件授权、计算公式授权、业务模板授权十八种。

【工 具 箱】备份/恢复数据;与其他软件之间的数据导入/导出;整理数据库;单机库升为网络库;历史数据处理;日志管理;数据归档等功能。

【系统参数】对系统的后台参数进行设置和管理。如实现设置组织机构标题、单位性质以及是否显示虚拟机构,实现设置人事异动流程、薪资变动流程和保险变动流程的审批模式,设置序号维护、邮件模板设计和预警提示条件的等。

【安全策略】 包括在线用户、操作日志、IP地址管理、认证应用库、认证用户名和LDAP认证服务配置等功能。用户可以查看在线用户、操作日志;限定登录系统的IP地址;设置登录系统应用库;设定认证用户名,快速分配帐号和口令。

【通讯平台】 包括短信信箱、发送短信、电话邮箱设置、邮件服务器和短信接口参数功能。用户可以查看短信信箱;编辑并发送短信;设置电话邮箱指标、邮件服务器参数、短信接口参数。

3.1.4 人事异动管理

3.1.5 薪资社保

? ★工资体系:

1.医院合同制职工、离退休人员、返聘等编内、编外人员执行不同的工资管理体系。系统能够满足多种不同的工资结构。

2.预置多种工资标准表,如管理人员、专技人员、工勤人员的岗位工资标准、薪级工资标准;工资套改标准表等,并能够对工资标准表进行灵活的增加、修改、删除等操作。

3.能对不同工资体系中的工资项目及其计算公式进行新增、修改、删除等操作,便于医院自己对工资体系的调整和完善。

4.工资公式的定义为汉化的函数,要易学易用,要求业务人员经过简短培训就可以掌握。

5.医院聘用人员实行岗位绩效工资制度。岗位绩效工资由岗位工资、薪级工资、绩效工资和津补贴四部分组成。各项工资项目由人力资源部根据国家政策结合医院实际情况决定发放标准和是否发放。

6.具有明确工资标准的工资项目(包括公立医院统一工资项目和医院自定项目),均可以在系统自动生成。

7.绩效工资分配中能在绩效工资总额控制下进行二次分配,医院根据科室考核情况,分配到各部门或科室,由各单位根据人员的岗位系数、贡献等情况二次分配,二次分配后数据上报系统,进行工资核算。

8.能够进行工资数据的批量导入、导出,便于引入系统外数据参与工资计算。

9.对工资项目的运算结果要能够进行手工调整。

10.可以维护教职员工银行账户信息,支持教职员工多账户的管理,可按工资、奖金等维护多套帐户信息。

11.工资发放支持多种形式,满足年薪制、月薪制及一月多次发放等。

? ★工资核算:

1.工资核算过程要基于上月的工资数据进行本月的工资计算,只需对当月发生变化的人员信息进行比对,并对变化人员的工资项目进行调整、审核后进行工资核算。

2.工资核算时可直接引用其他业务模块数据,如考勤、绩效、奖惩等各项数据,自动核算绩效工资、考勤扣款、保险扣款、应发、应纳税所得额、税、实发等项目。

3.能够通过导入excel、或手工调整等方式引入外部数据(如考勤、考核结果等),参与工资计算。

4.所有涉及人员变动或工资调整带来的工资变化要能够自动汇总,便于在工资核算过程中对工资变动信息自动比对,避免二次核对带来的工作效率不高,数据不准等问题。

5.整个工资系统的核算,要能够做到代扣税或代缴税、支持正算、反算、合并计税及符合国家法律的所有计税方式的自动计算,如工资薪金、全年一次奖金、劳务报酬等,提高工资核算效率。

? ★工资发放:

1.人事部门将发放工资的数据材料交给财务部门后,财务部门进行工资核算与发放,人事部门负责对他们录入数据库的信息的正确性和完整性进行审核。

2.各种工资项目能够自动计算,同时支持手工修正。

3.灵活定制各种银行报盘模板,生成符合其规范的数据文件,方便向银行报盘。

4.能够进行工资的周期性发放与每月多次发放。

5.提供教职员工工资自助查询功能,应含本月已发,本年已发工资的合计、明细数据。

6.要能够输出不同格式的工资明细报表和统计报表,例如工资发放花名册等,并能够对各种表格进行灵活的新增、调整和删除等。

7.应能够自动输出收入证明等与工资数据相关的各种证明,且证明的格式能根据医院要求自行修改。

8.工资报表:实现各类工资报表统计、汇总、导入、导出、打印功能。

工资分析:

1.能在工资计算结果的基础上进行统计和分析,生成直观的分析图表,为医院分析工资状况及进行工资预算提供决策依据。

2.要能够输出不同格式的工资明细报表和统计报表、历史工资报表,例如工资发放花名册、发放差异表、工资计算审批单等等,并能够对各种表格进行灵活的新增、调整和删除等。

保险管理:

★1.满足医院保险项目的灵活定义,包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、补充医疗、住房公积金、职业年金等。

★2.支持编内、编外人员不同的社保类别定义。

3.根据国家政策完成社会保险基本数据的维护,包括社会平均工资、最低工资、缴费基数上限、下限的确定、各类社会保险缴费比例的确定,能够进行批量导入、手动调整、审批调整等维护方式。

4.能够进行公积金、职业年金的缴费比例、起始时间、缴费明细等项目的记录与核算。

5.能够记录社保个人缴纳部分和单位缴纳部分、缴纳时间等详细数据。

6.支持各项社会保险的预缴和年终清算,自动计算补缴数额。

7.能够实现每月扣缴的自动计算,并能够导出缴费明细、汇总表及其他相关统计报表;

8.针对各种补缴等工作能够支持系统自动记录,同时支持手工记录与调整;

★9.每月生成全院的社保缴费汇总表,与国家社保经办部门的扣款额进行比对,及时发现缴纳错误。

★10.能够分部门、分人员类别、分社保项目导出明细表及汇总表,满足财务记账及成本核算的要求。

11.社保缴费额自动关联到工资发放中,不需要重复维护。

12.个人社会保险、公积金的信息管理,包括各险种的缴费起始时间,历年缴费的记录,转入转出记载等,能够生成台账。

13.对保险的各种项目、台账等可进行多个方面的分析,如按社保缴纳情况、参保人员情况,缴费基数、年度增减变化情况、社保成本情况等进行统计分析,并支持打印输出。

其它管理:

1.实现离退休人员退休金、费用的管理;实现保险、死亡人员丧葬费等计算和维护(包括项目和计算公式的自定义设置),实现数据的生成、维护、计算和提交,包括数据批量更新、批量编辑、生成数据、缴费计算和提交数据、统计汇总功能;实现历史数据查询功能,支持按年、月查询并导出各部门员工保险等数据。

3.1.6报表管理

1.医院需要经常向人社局、卫计委、统计局等部门上报人力资源报表,如人才统计报表、工资福利统计报表等,通过系统协助医院自动高效完成各种报表工作。

2.医院内部或临时的各种统计报表能够方便地制作与应用。

3.各种报表的数据能够实时自动生成,并且有准确性的校验功能,提高报表工作效率。

4.各种报表能够保存历史数据,便于不同时期的报表进行对比分析;各种报表能够导出excel格式。

5.对已完成的历史报表,以一定时间顺序(以月、季、年或不定期)进行归档,便于后期的查询和分析,既可进行时间维度的纵向分析,也可进行部门间的横向比较。

6.能够对报表数据进行“反查”,展现数据来源,如:点击某个统计人数,可查看具体教职员工姓名及信息。

7.上级要求的报表格式发生变动,医院业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表,无需软件厂商二次开发。

8.能够将各种excel表格样式直接导入系统,并在系统内进行自动提取数据。

3.1.7 ★表格工具

1.提供简单易学的报表绘制工具,用户可以自定义本单位报表。

2.登记表设计与WORD风格相似,犹如用笔和橡皮在纸上画表,智能适应,可轻松制作各类复杂的登记表。

3.可任意制作花名册,花名册可输出成EXCEL电子表,有分栏打印功能,能够处理自定义大小花名册。

4.可实现报表的任意自定义及自动取数,也可实现在线填报。提供反查和校验功能,提高报表排错效率。

3.1.8职工自助

1.能够为全体教职员工开通账号及对不同人员进行相应的授权。

2.能够查看医院上传的人事规章制度,下载相关的人事表格。

3.能够进行在线咨询、发表意见等,给职工提供一个沟通渠道。

4.能查看全院通讯录,为内部沟通提供便利条件。

5.教职员工能够查看自己的档案信息,如工资、福利、学历信息、培训信息、职称信息等,发现错误记录能够申请修改,经相关部门审核后方可入库。

6.年度考核登记表能够打印输出,便于纸质文件的归档保存。

7.能够进行各种人事业务的办理,如请假申请、公出申请、转正申请等,实时了解申请进度。

8.能够查看每月工资条,包括查看统计时间段(如年度、季度)内工资汇总信息。

3.1.9★领导自助

1.满足领导日常信息查询、统计需要,能方便地查询到医院教职员工个人详细信息、有关人事信息和统计数据。

2.,在授权范围内,可以在线查看所管辖职工的人事信息。

3.可以对所管辖职工进行在线分析和查询浏览,了解人力资源配置状况。

4.提供多种统计分析功能,领导可以从学历、年龄、专业、岗位序列、性别等不同侧面了解人力资源状况,为领导决策提供支撑。

5.能提供层层钻取功能,从图表穿透查看相信的人员信息。

6.可对所管辖员工、部门的信息进行维护,如员工考勤、奖金。

7.在线浏览各项规章制度,并可浏览、下载各类办事流程及常用人事表格。

8.支持对职工转正、离职、岗位变动等各类在线申请的审批。

9.可以在网上填报考勤数据并可以进行考勤汇总、报人事部门审批。

3.2系统设计要求

3.2.1信息标准

遵循《国标代码》、《卫计委标准代码》、《医院信息化编码规范》及其他相关行业标准。遵循智慧医疗数据标准的相关规定,如组织结构编码规范、人员编码规范等。提供组织机构编码管理和人员编码管理功能,实现自动增量编码和方便的导入导出。

3.2.2自定义数据编码

字段、代码、信息集可自定义设置,并可以灵活管理,比如是否显示、是否必填、字段类型,(多级代码,下拉列表等)。

3.2.3系统界面

1.界面应简单明了、直观,界面设置人性化,尽量减少点击及跳转次数。

2.参数设置、处理规则允许用户定义,供用户能方便的选用最适合自己业务处理特点的解决方案(包括如修改信息开关,工号定义规则)。

3.具有联机在线帮助功能,帮助信息清晰、易理解。

3.2.4安全保密

系统安全性系数高,符合保密性要求。系统提供多层次的安全控制功能,包括:软件操作功能控制、机构操作功能控制、数据表操作功能控制、对数据流进行流程控制。

系统中按用户的不同角色严格设定其操作权限,可具体到操作模块、机构范围、人员范围、人员信息项目的读、写控制,只有被授权的用户才能访问数据库中的相关数据。

数据校验等功能。

1

二、采购预算

最高限价:人民币贰拾万元整(¥200000.00元)。

三、投标及开标时间、地点

(一)投标文件递交时间:2020年 1月 10日15点

(二)投标文件递交地点:江津区中心医院11楼会议室

(三)开标时间:2020年1月 10 日15点

(四)开标地点:江津区中心医院11楼会议室

四、投标须知

(一)投标人资格

投标人是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件(如果有)。

基本资格条件

1、具备独立的法人资格,具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本(或三证合一的营业执照);

2、具有独立承担民事责任的能力;

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

6、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(供应商提供书面声明);

7、不接受联合体投标;

8、法律、行政法规规定的其他条件。

(二)投标文件组成

第一部分:经济文件:报价表(格式附后)

第二部分:商务和技术文件

1. 营业执照(经营范围包含:软件开发与信息技术服务),

2.法定代表人身份证明(格式附后),法定代表人委托他人参加询价活动的,还应提交法定代表人授权委托书(格式附后);

3.技术参数(内容自定);

4.系统实施方案;(内容自定)

5.系统服务保障方案。(内容自定)

(三)投标文件的装订

1.投标文件第一部分和第二部装订成册. 必须用A4纸打印、并逐页盖单位章。

2.投标文件要密封。封面注明项目名称、投标单位。封面单位名称和密封处加盖公章。

(四)有关要求:

1.各投标人只对本项目作完整唯一报价。

2.有以下情形之一的,按无效标处理:

(1)投标报价超出采购最高限价的;

(2)投标文件组成内容不齐的;

(3)投标文件未装订成册且未按要求加盖公章的;

(4)报价不完整或出现二个及以上报价的;

(5)投标文件不能完全满足项目实质性要求的.

3.超过规定时间送达或未按要求密封的投标文件不予受理。

4.投标文件一经收取不予退还。投标过程产生费用自行负责。

5.报价包含:软件费、运输费、实施费、服务费、税务、培训费等一切费用。

五、中标人确定办法

(一)评标方法

1、综合评分法:本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选人的评标方法。投标人总得分为价格、技术、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。

2、比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估。

根据现场评标需要,为验证产品功能成熟度,实现系统快速稳定上线运行,采购人有权要求投标人准备好演示环境,在投标现场演示技术部分中的第5部分,系统演示20分钟;采购人觉得不需要做系统演示,可以根据投标技术应答文件打分。

评标委员会各成员独立对每个有效投标人的投标文件及演示结果进行评价、打分,然后由评审组长组织评标委员会对各成员打分情况进行核查及复核,个别成员对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的,应对投标人的投标文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。

复核后,评标委员会汇总每个投标人每项评分因素的得分。

3、推荐中标候选人名单。按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前三的投标人为本分包(项目)中标候选人,排名第一的为第一中标候选人。若综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;若综合得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列;若综合得分、投标报价、技术指标均相同的,按商务部分的优劣顺序排列。

4、中标人因不可抗拒力或者自身原因不能履行合同,且第二中标候选人的报价与第一中标人报价差额在5%(含5%)以内,第二中标候选人可顺延为中标人,以此类推到第三中标候选人。采购人也可重新组织采购。

(二)评标标准

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

说明

1

投标报价(20%)

20

有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100。

对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除,用扣除后的价格参与评审

2

技术部分(60%)

60

1、技术响应比较(17分)

1.1方案完整性(1分):技术方案中至少包括现状分析、总体设计、详细功能设计、安全设计、实施方案、项目管理计划、质量保证计划、培训计划、售后服务承诺等内容。各投标文件横向比较, 得0~1分。

1.2组织管理(1分):根据招标文件的需求和投标文件逐条响应情况进行横向比较, 得0~1分。

1.3人员管理(2分):根据招标文件的需求和投标文件逐条响应情况进行横向比较, 得0~1分。

1.4薪资管理(3分):根据招标文件的需求和投标文件逐条响应情况进行横向比较,得0~1分。

1.4.2合并累计计税(3分):根据招标文件的需求和投标文件逐条响应情况进行横向比较,得0~1分。

1.4.3税后薪资多次发放(3分):根据招标文件的需求和投标文件逐条响应情况进行横向比较,得0~1分。

1.5报表设计(1分):根据招标文件的需求和投标文件逐条响应情况进行横向比较,得0~1分。

1.6员工自助(1分):根据招标文件的需求和投标文件逐条响应情况进行横向比较,得0~1分。

1.7领导自助(1分):根据招标文件的需求和投标文件逐条响应情况进行横向比较,得0~1分。

1.8用户自定义(1分):系统功能自定义:系统提供可视化的流程设计界面,HR业务人员可自定义设计工作流程;可自定义报表,提供所见即所得的表格设计工具,预设国家级统计报表,HR业务人员无需懂编程即可任意设计表格,并且可以导入外部表样;可自定义关键信息字段、预警功能、档案表及计算公式;事件预警提醒功能自定义,支持预警结果与人。各投标文件横向比较, 得0~1分。

2、系统评测(6分)

所投标的软件系统具备国家信息中心软件评测中心评测报告和第三方软件产品登记测试报告得6分,不满足得0分。

需提供报告复印件加盖鲜章

3、技术成熟度(6分)

所投标软件系统为最新版本,且具有计算机软件著作权登记证书和软件产品登记证书(版本号必须一致)得6 分,不满足得 0 分。

需提供证书复印件加盖鲜章

4、安全设计(6分)

具备有效的计算机信息系统集成资质证书或具有三级及以上保密资格证书,得6分,不满足不得分。(提供证书复印件并加盖公章)。

需提供证书复印件加盖鲜章

5、系统功能演示(25分)

5.1组织机构功能演示(5分,全部满足得5分,否则得0分)

5.1.1组织机构及其人员能以示意图方式显示其结构关系,并能导出、打印;点击某个组织结构图的节点,显示在该组织结构节点下的所有人员信息,选择某个人员,查看其详细信息,实现层层穿透。

5.1.2提供历史时点查询,可以查询任意时间节点的历史组织机构图及人员归属机构数据。

5.2人员信息功能演示(5分,全部满足得5分,否则得0分)

5.2.1人员分类管理:实现所有人员的分类管理,如:在职人员、在编人员、在编在岗人员、在编不在岗人员管理、离退人员、调转人员、非事业编人员、人事代理人员、外聘兼职教师、临时聘用人员等、部门自聘人员;也可根据条件设置其他人员分类,如专任教师管理、其他专业技术人员管理、领导干部管理、职员管理、工人管理等;支持人员多职务或跨机构任职管理。

5.2.2人员信息管理方式:系统中除可录入文字型字段信息,也可录入人员照片、论文和各种多媒体信息,实现形象、立体、全面的人员信息管理;管理的人员信息大量采用标准化代码管理,包括《国标代码》及《教育部标准代码》,同时根据需要使用《新桥医院信息化编码》,日期信息也采用标准日期格式。

5.2.3人员历史信息追溯及管理:可查询当前时间节点之前人员任意字段信息详情;人员信息采取动态管理,记录人员信息整个变化过程,以便随时查询人员的历史情况及最新情况,提高查询速度,能实现恢复历史信息及数据。

5.3薪资社保功能演示(10分,全部满足得10分,否则得0分)

5.3.1预置多种工资标准表,如管理人员、专技人员、工勤人员的岗位工资标准、薪级工资标准;工资套改标准表等,并能够对工资标准表进行灵活的增加、修改、删除等操作。

5.3.2能对不同工资体系中的工资项目及其计算公式进行新增、修改、删除等操作,便于医院自己对工资体系的调整和完善。

5.3.3工资核算过程要基于上月的工资数据进行本月的工资计算,只需对当月发生变化的人员信息进行比对,并对变化人员的工资项目进行调整、审核后进行工资核算。

5.3.4整个工资系统的核算,要能够做到代扣税或代缴税、支持正算、反算、合并计税及符合国家法律的所有计税方式的自动计算,如工资薪金、全年一次奖金、劳务报酬等,提高工资核算效率。

5.3.5支持建立多种薪资报表,以及政府部门规定格式的报表,并提供多套工资类别工资表;可以按照实际需要自由设定多个薪资报表的模板;可自定义员工工资单、打印工资单、Email发送、员工网上自助查询工资单。

5.3.6每月生成全院的社保缴费汇总表,与国家社保经办部门的扣款额进行比对,及时发现缴纳错误。

5.4报表管理功能演示(5分,全部满足得5分,否则得0分)

5.4.1系统预设高基报表、事业单位人员统计年报、事业单位工资福利统计年报等,通过系统实现自动取数,协助医院高效完成各种报表统计工作。

5.4.2表格设计:提供简单易学的报表绘制工具,风格与WORD相似,犹如用笔和橡皮在纸上画表,用户可以自定义本单位报表,同时上级要求的报表格式发生变动,医院业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表,无需软件厂商定制开发。

5.4.3对已完成的历史报表,以一定时间顺序(以月、季、年或不定期)进行归档,便于后期的查询和分析,既可进行时间维度的纵向分析,也可进行部门间的横向比较。

系统演示说明:

1.投标人需进行现场真实系统操作演示,自备演示环境、产品和数据;

2.在本项目评审过程中,投标人将按抽签顺序进行演示,每位投标人演示时间不超过15分钟;

3.投标人现场演示如采用PPT、Word、视频、播放录屏等演示方式,该项不得分。

4.采购人觉得不需要做系统演示,可以根据投标技术响应文件打分。

3

商务部分(20%)

项目管理与实施(15%)

15

6、项目管理与实施(15分)

6.1项目总体实施方案(2分)

6.1.1项目实施方案完整,思路清晰得1分,否则得0分;

6.1.2能够提出良好建议并有相应解决方案得1分,否则得0分。

6.2实施计划安排与保障能力(5分)

6.2.1有完整的项目管理计划、进度管理计划和人力资源管理计划,提供得2分,未提供得0分;

6.2.2项目管理计划科学、进度安排和人员分配合理得2分,否则得0分;

6.2.3项目风险管控合理的得1分,否则得0分。

6.3系统建设质量保障方案(4分)

项目质量管理计划完善,质量保证与控制措施明确得4分,否则得0分。

6.4系统培训计划(4分)

投标人为采购人提供系统管理和使用培训,培训对象全覆盖且时间和周期安排合理得4分,否则得0分。

售后服务(5%)

5

8、售后服务(5分)

投标人拟投入本项目的服务人员8人及以上,须提供服务团队所有人员近一年的社保证明,满足得5分,不满足得0分。

须提供本地社保局出具的社保证明,并加盖鲜章证明

六、质量保证及售后服务

(一)产品质量保证期

1、自验收合格之日起,中标人对所有软件提供不低于一年质保。(若供应商有更优惠的质保期,请在响应文件中明确应答)。质保期内中标人能按采购人的要求适度进行易用性和界面友好性的修改和完善。

2、采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3、采购货物由产品中标商家负责标准售后服务,应当在响应文件中予以明确说明。

4、软件升级的要求:在质保期内,中标人应免费为医院进行软件升级,升级的软件为所有合同范围内涉及软件版本系列内公开发布的最新版本,中标人不得收取软件费用。

(二)售后服务内容

1、中标人和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:

1.1电话咨询

中标人和厂家应当为采购人提供7×24小时技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。

1.2 远程响应

采购人遇到使用及技术问题,中标人可提供远程诊断的维护和维修,远程诊断不能修复时,应在24小时内到达现场维修。

1.3现场响应

采购人遇到使用及技术问题,电话咨询和远程维护不能解决的,中标人和厂家应在24小内到达现场进行处理,确保平台正常工作;无法在24小时内解决的,应在24小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。

1.4技术升级

在质保期内,如果中标人和厂家的产品技术升级,中标人应及时通知采购人,如采购人有相应要求,中标人和厂家应对采购人购买的产品进行升级服务。

2、质保期外服务要求

2.1质量保证期过后,中标人和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。

2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原中标人和厂家提供年度售后服务的,中标人应以最优惠价格提供维保服务。

七、验收和付款方式

(一)交货地点:重庆市江津区中心医院,招标指定地点。

(二)交货时间:签订合同后7个工作日内完成

(三)验收方式:

安装、调试完毕正常运行后7天内进行现场验收,合格并双方签字确认为据。如验收达不到要求,对采购人造成的所有损失,供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

项目经验收合格后,进入售后服务期。

(四)付款:签订合同时另行商谈。

八、联系方式:

联系人:李老师 电话:***-********

一、经济文件

(一)报价表

采购人名称:

投标人全称

序号

商品名称

数量

投标报价(小写)

单位(元)

交货期

交货地点

投标报价(大写): 元整

备注:

投标人:法定代表人授权代表:

(投标人公章) (签字或盖章)

年 月 日

说明:

1、报价表按格式填列;

2、报价表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。


(二)分项报价明细表


序号

名称

品牌、规格型号

制造商

原产地

数量

单价

合计

1

2

3

4

5

6

7

8

人工费

/

9

运输费

/

10

其他费用

/

11

……

/

12

总计

投标人: 法定代表人授权代表:

(投标人公章) (签字或盖章)

年 月 日

注:

1、请投标人完整填写本表,没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理;

2、计价单位以“元”或“万元”计,无此项费用以“0”填写;

3、该表可扩展,并逐页签字或盖章。

法定代表人身份证明

投标供应商名称:

单位性质:

地址:

姓名: 性别:年龄:职务:

系(投标供应商名称)的法定代表人。

特此证明。

投标供应商:(盖单位公章)

年月日

法定代表人授权委托书

本授权书声明:我(姓名)系(投标供应商名称)的法定代表人,现授权我单位的(姓名)为我公司授权代理人,以本公司的名义参加重庆市江津区中心医院的项目名称 (项目编号)询价采购活动。授权代理人在本次询价采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

授权代理人: 性 别: 年 龄: 岁

单 位: 部 门:

职 务:

授权代理人无转让权,特此授权。

投标供应商:(盖章)

法定代表人身份证复印件

法定代表人:(签字或盖章)

授权代理人身份证复印件


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 管理系统 一体化 财税

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