2019年物业服务采购项目
2019年物业服务采购项目
福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:福建建筑学校
乙方:福州鑫邦物业服务有限公司
根据招标编号为[3500]FJYS[GK]*******的2019年物业服务采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无。
2、合同标的
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包号 | 品目号 | 品目编号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 | 产地 类型 | 单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 | 产品属性 | ||||
1 | 1-1 | C1204 | 物业管理服务 | 物业管理服务 | 1 | 项 | 国内 | 775800 | 775800 | 鑫邦 | 无 | 无 | ||||
合计: | 775800.0000 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:柒拾柒万伍仟捌佰元整(¥775800.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:2019年12月31日前完成交接工作,服务期于2020年1月1日开始,所有人员须到岗服务。;
4.2交付地点:福建省福州市仓山区中店43号;
4.3交付条件:符合国家相关规定及招标文件要求,并经采购人验收合格后。。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
5.1项目概况(采购标的)物业名称:福建建筑学校;物业类型:学校物业;座落位置:福州市仓山区洪山桥中店43号;学校总占地面积约68000平方米,主要建筑物有筑工楼、筑成楼、筑智楼、筑匠楼、图书馆、学生宿舍楼、教职工宿舍、田径场、停车场等。5.2本次招标采购项目为福建建筑学校2019年物业服务采购项目使用。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
按合同要求验收。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
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支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 | 预期支付时间 (用于采购贷申贷,为空无法进行申贷) |
1 | 100 | 采购人负责对中标人上月物业管理履行职责情况进行综合考核,考核合格后,按合同价分12个月支付。 |
8、履约保证金
有,具体如下:履约保证金百分比:5%。说明:签订合同前,乙方需缴纳中标总价的5%履约保证金。履约保证金缴纳后,合同方可生效。该履约保证金在项目验收合格后转为质量保证金。项目验收合格1年后,乙方完整履行采购合同,无合同条款所规定的未了事件,则以银行转账方式无息退还给乙方。
9、合同有效期
一年,即2020年1月1日至2020年12月31日。本项目奖励金为2万元,将根据福建建筑学校物业量化考核标准每半年对物业公司进行考核,单次考核结果为优秀的,发放奖励金1万元;考核结果为良好的,发放奖励金为5000元;考核结果为合格的,不予发放奖励金。根据综合考核结果,若两次都评定为良好(含)以上,可考虑续签合同两年;若两次都评定为合格的,可考虑续签合同一年;单次考核存在不合格的,不再续签合同。
10、违约责任
10.1遇不可抗力及上级政策调整,受影响方应及时书面通知另一方并提供有关该事件的详尽资料,说明其不能履行或延迟履行本协议全部或部分条款的原因后,双方免责。但受影响方应尽量采取适当措施减少或消除该事件的影响,并应在尽可能短的时间内恢复履行受该事件影响的义务,否则在不可抗力发生后因延迟救治或采取救济措施不当给对方造成损失的应承担相应的赔偿责任。10.2甲方违反合同规定的,使乙方未能完成合同规定的服务和管理目标,乙方有权视不同情况限期向甲方提出解决意见或由双方另行协商后解决。10.3乙方在合同期内违反协议所规定的内容或未达到的服务标准,经甲方提出整改后未及时改正,甲方有权视情况严重程度处罚乙方人民币100元-1000元的违约金。每月的保洁费,必须甲方验收合格后才能支付。如因师生员工反映强烈且不能及时解决的,甲方有权要求乙方限期整改,如逾期不改,甲方有权单方面终止合同。给甲方造成的损失由乙方予以经济补偿,同时,甲方有权没收履约保证金。10.4乙方违约擅自提高收费标准或降低服务标准,甲方有权要求乙方改正并清退多收的费用。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:无。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
14.1物业服务内容14.1.1校园卫生服务范围14.1.1.1筑工楼、筑成楼、筑智楼、筑匠楼、图书馆、综合楼内的公共区域卫生保洁,含室外地面、墙面、楼梯、天台、洗手间的保洁及下水管道的疏通。14.1.1.2学生宿舍楼、教职工宿舍楼楼内公共区域卫生保洁,含楼梯、过道、卫生间、盥洗间的保洁及下水管道的疏通。14.1.1.3楼外公共区域保洁,含校内路面、操场、田径场、各栋楼外雨遮、礼堂、过道、平台的保洁及所有明沟的疏通清理。14.1.1.4指定区域保洁:校领导办公室每日专人保洁。14.1.1.5根据学校实际情况,制定垃圾清运方案,清运所有生活垃圾、绿化垃圾等到市环卫垃圾处理点,垃圾处理费由物业公司负责。14.1.2日常维修服务内容14.1.2.1对学校排污系统、水电系统进行日常维护、维修。14.1.2.2定期对校园排水管道堵塞疏通、雨水井口和建筑物楼顶排水口的清淤工作。14.1.2.3负责对水、电、家具、门窗等项目的维修。14.1.2.4按服务标准对校园公共设施设备进行维护保养。14.1.2.5根据日常维修情况,每月初将所缺维修材料上报甲方。14.1.2.6及时处理学校师生的报修项目(含校内公房)。14.1.2.7每月初提交上月工作总结及下月工作计划,重点反馈修缮情况、存在问题及难点等;六月初须提交暑假修缮采购计划及维修方案,且暑假期间须多派一名杂工驻场工作。14.1.2.8完成偶发性、临时性和突发事件的紧急处理工作。14.1.2.9完成学校交办的其他任务。14.1.3校园绿化管理14.1.3.1对现有校园绿化景观进行日常维护养护,定期修剪、整形、浇灌、施肥、除虫、拔草。14.1.3.2在重大节假日及校内各项大型活动中协助学校摆放花卉、盆栽(一年内免费提供不低于100盆各个季节的花卉)。14.1.3.3对公共活动场所、校领导办公室内的盆栽、花卉进行配置、摆放及养护管理。14.1.3.4定期对校内的草坪进行修剪并拔除杂草。14.1.3.5对学校苗圃的花卉、盆栽进行培育和养护(各类苗木采购费用由学校承担)。14.1.3.6对学校绿化、美化工作提出建议,协助学校制定绿化美化工作计划。14.1.4校内零星杂事14.1.4.1完成学校安排的物品(如桌椅)搬运服务。14.1.4.2完成每学期开学、期末等重大活动后勤协助工作。14.1.4.3完成学校交办的其他勤杂事务。14.2物业服务标准14.2.1校园卫生服务标准14.2.1.1室外地面:地面无杂物、积水,无明显污迹、泥沙;果皮箱、垃圾桶外表无明显污迹,无垃圾粘附物;明沟内无杂物。(1)每天两次,对室外地面进行彻底清扫,清除地面果皮、纸屑、泥沙和烟头等杂物。(2)上班时间循环保洁。(3)发现污水、污迹、痰迹,须及时冲刷、清理干净。如地面粘有口香糖,要用铲刀清除。(4)垃圾箱、垃圾桶每天上、下午各清倒一次并擦拭、洗刷干净。(5)各栋楼、过道雨遮每周清扫一次。14.2.1.2室内地面:地面无烟头、纸屑等杂物,无污渍,水磨地面、瓷砖地面、墙面有光泽;公共设施表面擦拭无明显灰尘;不锈钢、铝合金表面无污迹;玻璃门无水迹、手迹、污迹。(1)每天上午、下午分两次重点清理地面,随时提供保洁,重点清理地面的垃圾杂物。(2)清洁各栋楼大厅内各种不锈钢、铝合金制品,含门柱、镶字等。(3)擦拭门厅、过道、楼梯道门窗框、防火门、消防栓柜、紧急出口牌等设施。(4)楼宇内台阶每周冲刷一次。(5)擦拭大厅玻璃、镜面,并随时清刮玻璃。(6)灯线盒、踢脚线做到干净,无明显灰尘。14.2.1.3公共卫生间:卫生间地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花板、墙角、灯具目视无明显灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净;便器洁净无黄迹;洗手池无污迹;室内无异味、臭味。每天上午及下午分2次重点清理,并不断巡视,保持清洁。(1)冲洗大小便器,夹出便池内各类杂物。(2)用洁厕剂洗刷大小便器。(3)擦拭面盆、洗手池台面、墙面、门窗,保持洗手台台面及台下、水龙头开关干爽洁净。(4)保持镜面、窗玻璃干净。(5)清倒、清洗垃圾桶。(6)保持地面清洁干爽。14.2.1.4楼内墙面:目视内墙面干净无污迹,清洗擦拭墙面无明显污迹。14.2.1.5楼层楼道:楼道清洁要达到地面干净、无污迹、无杂物、无污渍、无蜘蛛网。(1)每天上午、下午上班前对各楼层通道地面清洁一次。(2)每月对污渍、污迹较重的地面彻底清刷一次。(3)每半月清洁踢脚线一次。14.2.1.6玻璃清洁:玻璃面上无污迹、水迹、痕迹;清洁后擦拭无明显灰尘。(1)随时保证玻璃干净明亮。(2)玻璃(不含高空玻璃)每周清洁一次。14.2.1.7车棚、宣传牌等:顶棚无落叶及其他杂务,楼内各宣传牌匾擦拭干净无灰尘。14.2.1.8雨天处理:(1)在大厅等人员出入频繁的地方放置安全指示牌。(2)及时清干地面、墙面水迹。14.2.1.9上班后及时完成校领导、科室等办公室的卫生保洁。包括房间地面的清扫、湿拖;办公桌椅、沙发、茶几、会议桌椅、文件柜、电脑的擦拭;定期对房间内的窗户玻璃擦拭,做到无明显灰尘;垃圾桶内垃圾每天清倒一次。14.2.1.10保洁工作时间:(1)校内主干道、各类花圃、操场和外围区域每天早上需在7:30分前完成保洁,其余时间循环保洁。(2)综合楼、教学楼、实训大楼的楼梯过道、卫生间每天早上需在7:30分前完成保洁,其余时间循环保洁。(3)校领导办公室每天早上需在8:30分前完成保洁。(4)学生宿舍公共区域上午、下午上课期间进行保洁。14.2.1.11根据制定垃圾清运方案,每天在非上课时间及时清运所有生活垃圾、绿化垃圾等到市环卫垃圾处理点,确保校园干净整洁有序。14.2.2校园日常维修服务标准14.2.2.1共有部位服务标准(1)房屋主体承重结构部位:每月全面检查一次,遇有灾害性天气来临时要做防灾检查,发现问题及时上报甲方:①在物业企业能力范围内的及时维修,在学校完成所需维修材料采购后两个工作日内完成。②超出能力的协助学校寻找具备资质的单位进行维修,并监督维修过程。(2)门厅:每月对门厅的地面、墙面、门、窗、装饰物等部门进行全面检查,发现问题及时修复,在甲方完成所需维修材料采购后半个工作日内完成。(3)走廊通道:每周巡视走廊、通道、灯具,如有损坏及时更换修复,在甲方完成所需维修材料采购后半个工作日内完成。14.2.2.2共有设施设备服务标准(1)上下水管道、落水管、水箱、水泵等供水、排水系统:每周一次检查各阀门是否处于正常状态、配电房是否处于正常状态。(2)道路、各栋楼灯具、场地路灯:每天巡查,路灯、各栋楼灯具有损坏及时修复,在甲方完成所需维修材料采购后三个工作日内完成。(3)路标、安全标志等:每天检查,有损坏及时修复,在甲方完成所需维修材料采购后三个工作日内修复完成。(4)共有设施设备房:每周检查一次,检查设备房里设备和电器安全运行,保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。14.2.2.3报修服务标准(1)出现故障及时维修,对师生报送的维修内容两小时内响应。(2)小修在学校完成所需维修材料采购后三个工作日内完成。(3)大中修或者需要更新改造的,将改造建议以书面方式报送甲方并配合甲方维修。14.2.3校园绿化养护标准14.2.3.1草皮:每两个月对各区域草皮进行全面修剪一次,保证草皮全年常绿;草皮杂草每周巡查拔除,做到杂草目视不明显。14.2.3.2绿篱、花球造型:绿篱修剪做到平整圆滑、花球造型优美,不断改进,修剪下的树枝要立刻清理;绿篱、花球保证长势旺盛。14.2.3.3乔灌木:每周巡查,及时修剪枯枝、病虫枝、下垂妨碍人们观瞻和活动的枝条。修剪下的树枝要立刻清除,以免干枯影响美观。14.2.3.4浇水:视天气情况安排浇水时间和次数,因天气炎热干旱而出现缺水时,必须增加浇水次数,保证所有植物不因缺水而出现枯萎。校内广场木箱植物由甲方自行负责浇水。14.2.3.5植保:在使用农药时,必须在晴朗无风的天气一次性完成,喷药4小时内下雨的,待天晴后重喷。14.3物业服务要求14.3.1乙方必须严格按照本合同制订的各项标准执行甲方学校的日常卫生保洁、校园绿化、维修、零星杂事管理工作。乙方如未能及时响应校方服务要求,第一次予以警告,第二次处罚300-500元,第三次在第二次的基础上双倍处罚,并以此类推。14.3.2乙方派驻甲方的经理为乙方公司之代表。每天负责巡视、检查甲方校园的环境卫生、绿化、维修、零星杂事管理,安排相关服务人员的调配,并与甲方保持沟通协调,听取甲方意见。对于甲方的任何有关投诉均应及时处理。14.3.3乙方须提供派驻甲方的工作人员总数、配置及名册,其中工作人员配置项目经理一名、强弱电维修工三名、综合辅助工两名、保绿主管一名、保洁人员十人、绿化工一名、清运垃圾工一名。合同期内不得减少服务人员总数,如有特殊情况减少人员需征得甲方同意,并按减少的人员工资为基数相应减少物业管理费。14.3.4乙方应制定详细的员工上班时间表,在入驻甲方学校前三天提交给甲方,经甲方审核无异议后按此时间表执行。14.3.5乙方派往甲方工作的服务人员应仪表端庄、身体健康无疾病。服务人员年龄不得高于55岁。服务人员上岗时间应穿着乙方公司标志的统一工作制服并佩戴工作标识。14.3.6乙方派往甲方工作的服务人员应当遵守国家法律法规,必须遵守甲方依法制定的规章制度,保持甲方良好的工作环境及工作秩序。14.3.7乙方应按本合同完成规定的保洁、绿化维修、零星杂事范围及工作要求,严格执行有关安全操作规程,安全且高质量的完成各项工作。14.3.8因乙方工作人员的作业而引起甲方设备、物品、人员或其他损失的,乙方必须承担相应的赔偿责任。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□无。
甲方: | 福建建筑学校 | 乙方: | 福州鑫邦物业服务有限公司 |
住所: | 福建省福州市仓山区建新中店43号 | 住所: | 福州市晋安区日溪乡文化活动中心4#楼二层253室 |
单位负责人: | 单位负责人: | 陈荔君 | |
委托代理人: | 陈凤忠 | 委托代理人: | 林丽勇 |
联系方法: | ******** | 联系方法: | 136*****490 |
开户银行: | 开户银行: | 华夏银行福州华林支行 | |
账号: | 账号: | ****************0 |
签订地点:福州
标签: 物业服务
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