采购公告标题： 2011全球汽车论坛主视觉设计及延展服务机构采购项目竞争性谈判公告
采购项目名称： 2011全球汽车论坛主视觉设计及延展服务机构采购项目
预审公告： 无 采购方式： 竞争性谈判
招标编号： SCTC-2011-0913-150-1 公告日期： 2011年9月15日14时33分
行政区划： 成都市 采购包个数： 1个
采 购 人： 成都市博览局 更正公告： 无
委托招标单位/
采购中介机构名称： 四川省建设工程设备招标中心 中介机构编码：
包号：1 类别：服务 采购单位：


供应商资格要求： 1、具有独立法人资格，具有从事展会场馆搭建工程服务经营范围及相关资质；
2、近3年内具有从事展会场馆搭建工程业绩；
3、取得国家级质量管理体系认证并且在认证有效期内；
4、公司专职技术骨干人员数量满足项目要求，具有从事展示设计、室内设计、环境艺术、工艺美术、艺术设计等专业的设计人员数量及从事结构、电气、机械等工程类专业工作的技术人员。
5、具有会场展台的制作及安装能力；会场器材、道具的制作、安装、维修及拆除能力；现场会务的协调执行能力。
谈判文件发售方式：
谈判文件发售起止时间： 2011年9月15日至2011年9月19日09:00-17:00
谈判文件售价： 人民币150元，邮购另加100元（谈判文件售后不退，谈判资格不能转让）。
谈判文件发售地点： 成都市人民中路三段35号，四川省建设工程设备招标中心大楼3-4室
投标区Email：
投标截止日期： 2011年9月22日13时0分
投标地点：
谈判日期： 2011年9月22日13时0分
谈判地点：
公开答疑会时间：
公开答疑会地点：
联系人/联系方式： 1、采购人：
成都市博览局
地 址：成都市大业路大业大厦8楼
联 系 人：陈锐
联系电话：***-******** 138*****848
2、采购代理机构：
四川省建设工程设备招标中心
通讯地址：成都市人民中路三段35号3-4室
电 话：***-********、********
传 真：***-********
开户名称：四川省建设工程设备招标中心
开户银行：光大银行人民中路支行
帐 号：****************0
联 系 人：张先生、孙先生、陈小姐
其它内容： 四川省建设工程设备招标中心（采购代理机构）受成都市博览局（采购人）委托，拟对经成都市财政局批准的“2011全球汽车论坛主视觉设计及延展服务机构采购项目”组织国内竞争性谈判，兹邀请符合条件的供应商参加本项目谈判。
一、文件编号：SCTC-2011-0913-150-1
二、谈判项目：2011全球汽车论坛主视觉设计及延展服务机构采购
三、资金来源：财政资金
四、项目描述
2011全球汽车论坛将于10月11-12日在成都召开。这将是在华举办的规模最大、档次最高、最为重要的国际汽车会议之一、也是世界此类论坛的佼佼者。以“在变革的时代塑造行业的未来”为口号，今年论坛的主题选定为“从生产大国到创新强国的跨越”以彰显中国在世界汽车格局中的定位和由此引起的深层次的思考。
全球汽车论坛是由中国国际贸易促进委员会汽车行业委员会和成都市人民政府发起，并同世界知名咨询公司Smadja & Associates 联手打造，致力于成为每年一届的真正的车界盛会，目的是讨论世界范围内汽车行业结构性的变化和挑战，为与会者提供对行业有影响的技术、经济、社会、贸易等方面的最新的进展，组织全球范围内的生产企业、政府决策者、专家和媒体领袖展开对话，以期形成建设性、富有成果的共识。
全球汽车论坛的首届年会GAF2010于2010年9月16-17在成都璀璨呈现，吸引了数百名行业精英人士、专家、官员与会，中外媒体竞相报道、盛况空前。权威的演讲嘉宾阵容让论坛星光灿烂。GAF2010的巨大成功、深度对话和热点话题向世界汽车界展示了其无可争辩的顶级平台作用，是业界精英“不可不来”的年度盛事。全球汽车论坛第二届年会（GAF2011）将会更加深入地讨论全球汽车领导者在战略思考核心层面遇到难题和挑战，并着力通过架构设计促成最大限度的互动交流。
服务项目和范围包括：①欢迎及开幕式、全体大会；②成都市政府招待晚宴；③10月11日 系列分活动；④10月12日 系列活动；⑤娇子国际会议中心各区域布置计划；⑥户外广告牌、道旗、罗马旗设计及布置效果图；⑦物料设计等内容。
五、合格供应商条件
1、具有独立法人资格，具有从事展会场馆搭建工程服务经营范围及相关资质；
2、近3年内具有从事展会场馆搭建工程业绩；
3、取得国家级质量管理体系认证并且在认证有效期内；
4、公司专职技术骨干人员数量满足项目要求，具有从事展示设计、室内设计、环境艺术、工艺美术、艺术设计等专业的设计人员数量及从事结构、电气、机械等工程类专业工作的技术人员。
5、具有会场展台的制作及安装能力；会场器材、道具的制作、安装、维修及拆除能力；现场会务的协调执行能力。
六、谈判文件发售时间、地点
谈判文件自2011年9月15日至2011年9月19日09:00-17:00在成都市人民中路三段35号，四川省建设工程设备招标中心大楼3-4室购买。谈判文件售价：人民币150元，邮购另加100元（谈判文件售后不退，谈判资格不能转让）。
七、递交报价文件截止时间：2011年9月22日13:00。
报价文件必须在报价截止时间前送达谈判地点。逾期送达或密封和标注不符合谈判文件规定的报价文件恕不接受。
八、递交报价文件地点：成都市人民中路三段35号三楼3-4室。
九、谈判时间和地点：另行书面通知。
谈判与演示顺序以随机抽取的顺序为准。
十、本谈判邀请在四川政府采购网以公告形式发布。
十一、联系方式
1、采购人：
成都市博览局
地 址：成都市大业路大业大厦8楼
联 系 人：陈锐
联系电话：***-******** 138*****848
2、采购代理机构：
四川省建设工程设备招标中心
通讯地址：成都市人民中路三段35号3-4室
电 话：***-********、********
传 真：***-********
开户名称：四川省建设工程设备招标中心
开户银行：光大银行人民中路支行
帐 号：****************0
联 系 人：张先生、孙先生、陈小姐

四川省建设工程设备招标中心
二○一一年九月十五日
备 注： 附件：项目简介
一、会议名称
2011全球汽车论坛（以下简称“全球汽车论坛”）
具体情况参见: www.ga-forum.org
二、举办单位
主办单位：中国贸促会汽车行业委员会 成都市人民政府
三、会议规模：共600余人参会。
四、会议主题
主题: 从生产大国到创新强国的跨越
五、会议时间
2011年10月11日-12日（周二、周三）
六、会议情况介绍
2011全球汽车论坛将于10月11-12日在成都召开。这将是在华举办的规模最大、档次最高、最为重要的国际汽车会议之一、也是世界此类论坛的佼佼者。以“在变革的时代塑造行业的未来”为口号，今年论坛的主题选定为“从生产大国到创新强国的跨越”以彰显中国在世界汽车格局中的定位和由此引起的深层次的思考。
全球汽车论坛是由中国国际贸易促进委员会汽车行业委员会和成都市人民政府发起，并同世界知名咨询公司Smadja & Associates 联手打造，致力于成为每年一届的真正的车界盛会，目的是讨论世界范围内汽车行业结构性的变化和挑战，为与会者提供对行业有影响的技术、经济、社会、贸易等方面的最新的进展，组织全球范围内的生产企业、政府决策者、专家和媒体领袖展开对话，以期形成建设性、富有成果的共识。
全球汽车论坛的首届年会GAF2010于2010年9月16-17在成都璀璨呈现，吸引了数百名行业精英人士、专家、官员与会，中外媒体竞相报道、盛况空前。权威的演讲嘉宾阵容让论坛星光灿烂。GAF2010的巨大成功、深度对话和热点话题向世界汽车界展示了其无可争辩的顶级平台作用，是业界精英“不可不来”的年度盛事。全球汽车论坛第二届年会（GAF2011）将会更加深入地讨论全球汽车领导者在战略思考核心层面遇到难题和挑战，并着力通过架构设计促成最大限度的互动交流。
七、招标总体要求（主视觉设计及注意事项：）
（一）使用全球汽车论坛logo进行主视觉设计及延展，体现现代感和活力感；
（二）要方便参会者和发言人在台上及公共场合的活动；
（三）电视拍摄的约束：所有材质和颜色都应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳；
（四）所有会议全程数字录音、拍照，部分会议场次录像，内容均制作成光盘方式提交。
八、招标具体项目及标准
（一）欢迎及开幕式、全体大会
1.时间：2011年10月11日09:00-10:45
2.地点：成都世纪城娇子国际会议中心5楼水晶1、4、5、6厅
3.人数：600余人
4.设计项目：
1)包含会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统、植物鲜花租赁、礼仪服务、现场会务执行；
2)背景板设置在5、6厅一侧；设计场地布置示意图（标记座位数）；背景板与舞台间采用LED电脑灯染色方式；
3)视频设计：制作1分钟左右视频短片以宣传和突出全球汽车论坛，该视频在领导入场后至主持人上台之间播放；
4)主论坛灯光；要求大气、能让人感到现代、绚丽的效果；
5)控台布置在大会后方（以不影响代表进场为准）；
6)高新厅至水晶1、4、5、6厅过道设置布菲台及植物进行点缀；
7)礼仪服务：礼仪人员对领导入场的引领工作；高新厅至水晶1、4、5、6厅过道沿途安排礼仪人员迎接工作；礼仪人员对嘉宾登场致辞或演讲的引领工作；
8)搭建及彩排时间：预计10月8日22：00以后入场，10日09：00前施工完毕，09：00-18：00为彩排时间段。
5.会议流程：见附件
（二）成都市政府招待晚宴
1.时间：2011年10月11日19:30-21:00
2.地点：地点：成都世纪城娇子国际会议中心5楼水晶厅1、4、5、6厅
3.人数：600余人
4.设计项目：在上午全球汽车论坛的基础上设计招待晚宴修改画面、采用上午的音响、灯光、视频、录像系统，晚宴氛围营造用植物鲜花租赁；晚宴流程现场会务执行；
5.搭建及彩排时间：11日10：50以后入场，14：00前施工完毕，16：00-18：00为彩排时间段。
（三）10月11日 系列分活动
1.时间：2011年10月11日11:15－12:30
2.地点：成都世纪城娇子国际会议中心5F
3.人数：见下表
4.设计项目：包含会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统、植物鲜花租赁、礼仪服务、现场会务执行；
5.每个250人的论坛含论坛背景板、最高60厘米的酒店自有舞台、投影仪2套、2个含有logo的40厘米高演讲台，各分论坛舞台上设置7把扶手椅、4张咖啡桌、7只领夹式话筒、2只无线麦克风。
6.500人的水晶2、3厅论坛背景板在2、3厅正中方式，提供场地布置示意图及最大人数；2个含有logo的演讲台；12把扶手椅、6张咖啡桌、12只领夹式话筒、5只无线麦克风；同传系统及600套红外耳机。
时 间地 点会议事项人数（人）
11:15-12:305F洲际宴会厅圆桌会议250
11:15-12:305F高新厅专题讨论250
11:15-12:305F锦江厅头脑风暴250
14:45-16:005F水晶2、3厅头脑风暴500
16:30-17:455F洲际宴会厅辩论会250
16:30-17:455F高新厅动向关注250
16:30-17:455F锦江厅专题讨论250
18:00-19:155F水晶2、3厅全体会议500
（四）10月12日 系列活动
1.时间：2011年10月11日11:15－12:30
2.地点：成都世纪城娇子国际会议中心5F
3.人数：见下表
4.设计项目：包含会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统、植物鲜花租赁、礼仪服务、现场会务执行；
5.每个250人的论坛含论坛背景板、最高60厘米的酒店自有舞台、投影仪2套、2个含有logo的40厘米高演讲台，各分论坛舞台上设置7把扶手椅、4张咖啡桌、7只领夹式话筒、2只无线麦克风。
6.500人的水晶2、3厅论坛背景板在2、3厅正中方式，提供场地布置示意图及最大人数；2个含有logo的演讲台；12把扶手椅、6张咖啡桌、12只领夹式话筒、5只无线麦克风；同传系统及600套红外耳机
时 间地 点会议事项人数（人）
09:00-10:305F水晶2、3厅全体会议600
11:00-12:155F洲际宴会厅动向关注250
11:00-12:155F高新厅专题讨论250
11:00-12:155F锦江厅辩论会250
14:15-15:305F水晶2、3厅设计师圆桌会议500
15:45-17:005F洲际宴会厅动向关注250
15:45-17:005F高新厅专题讨论250
17:15-18:305F水晶2、3厅设计师圆桌会议500

（五）娇子国际会议中心各区域布置计划：
1、五层: 闸口设置
论坛期间娇子国际会议中心5楼将实施封闭，故设置三处闸口供参会代表进入，每个闸口必须设置礼宾杆及提示水牌；安检系统由大会提供，供应商配合闸口布置工作，具体布置地点见下：
（1）洲际酒店5楼至会议中心通道口设置一处；该处闸口双通道，左侧通道为酒店客户直通娇子国际会议中心中庭自动扶梯下楼专用通道，右侧为论坛进入通道，左右通道之间进行硬隔离，隔离表面张贴logo画面喷绘，实行闸口安检方式进行；
（2）会议中心中庭自动扶梯5楼处设置一处，实行闸口安检方式进行；
（3）假日酒店西楼2楼至会议中心通道口设置一处，实行闸口安检方式进行。
2、签到台/咨询台
设置在会议中心水晶厅1、2、6厅通道末端，靠近中庭一侧，背靠玻璃幕墙；设置背景板、标准会议2桌4椅，桌布采用旗帜布包外围（旗帜布设计大会logo错放方式，颜色与大会主视觉颜色统一，背景板要求不透光）；该区域要有签到资料堆放的空间设置。
1)资料中心
位于会议中心中庭水晶2-3厅之间靠近中庭沙发放置处，三面背板式资料架，资料斜放方式，背板之间设置吧台桌椅，2桌6椅，咖啡馆风格陈设布置；背景板设计与大会主视觉统一，背景板要求木制，三面带射灯。
2)媒体看板
位于会议中心中庭水晶2-3厅之间靠近中庭沙发放置处。
3)电视区
高新厅外立柱包柱，安装液晶电视，配合大会的会议提示系统播放。
6、赞助商展示区、成都车展展示区、采访区
（1）在水晶1、2、6厅过道合理规划和设置上述三个分区，保证代表入场通道；
（2）安排顺序按照从外至里：赞助商展示区、成都车展展示区、采访区；
（3）采访区：设计立式背板、尺寸为1-2米宽、2米高，背景板设计与大会主视觉统一，强化logo运用；保证每个采访区光源充足，相对隔音；每个立式采访区空出2-4平方米空间，每个坐式背板配置2把扶手椅+1张咖啡桌。
7、新闻发布厅及工作人员办公室
采取背景板分割该厅为2个区域，新闻发布厅一侧设计背景板、剧院式座位；工作人员办公室一侧采取课桌并排方式，设置无线网络等基础办公设备。
8、新闻中心
5F成华厅，主席台+课桌式布置，配置电话和网络、一台大尺寸等离子或液晶电视带立式支架，相应VGA\AV\音频线，音响系统用于提问和解答，4 支鹅颈麦克风、 2 支无线麦克风。
9、媒体中心
5F青羊厅，规划各媒体区域图。
10、管理办公室一
5F新都厅，4个有线网络接口及无线网络、打印机和复印机各1台。
11、管理办公室二
5F龙泉厅，4个有线网络接口及无线网络、打印机和复印机各1台。
12、无线网络
娇子国际会议中心5、6层设置无线网络，基本保证网络全覆盖及带宽。
13、会议中心一楼、各厅门外液晶电视使用
（1）设计会议中心一楼液晶屏画面，采取PPT形式播放大会相关信息；
（2）各使用厅门外液晶电视用于公布该厅所使用会议名称及议程；管理办公室、工作人员办公室只显示办公室名称。
14、大会欢迎板
放置地点在娇子国际会议中心一楼行车通道靠近立柱之间，要求按照全球汽车论坛VI进行设计，突出全球汽车论坛的形象。
15、大会形象板
放置地点在娇子国际会议中心一楼大堂靠近自动扶手电梯右侧，要求按照全球汽车论坛VI进行设计，突出全球汽车论坛的形象。
16、成都市欢迎板
放置地点在娇子国际会议中心五楼自动扶手电梯出口靠近玻璃幕墙前，要求按照成都元素进行设计和布置，突出成都“深入推进城乡一体化 建设世界现代田园城市”主题。
17、中厅垂挂
放置地点在娇子国际会议中心中庭3-5楼墙面，按照全球汽车论坛VI设计多种款式，必须使用室内旗帜布、尺寸为10.5米*1.37米，具体文字参照全球汽车论坛名称及“深入推进城乡一体化 建设世界现代田园城市”，悬挂平整合理。
18、会议中心往返洲际酒店、假日酒店及会议中心内部整体指示系统
尽量采用娇子国际会议中心提供的水牌进行设计和发布，不足部分采取X展架或易拉宝进行补充。
19、会议中心5楼公共区域欢送酒会（12日18:30-19:30）
由洲际酒店负责餐饮，供应商设计氛围布置。
20、假日酒店大会欢迎板
放置地点在假日酒店一楼行车通道靠近立柱之间，要求按照全球汽车论坛VI进行设计，突出全球汽车论坛形象（桁架喷绘）。
（六）户外广告牌、道旗、罗马旗设计及布置效果图
按照全球汽车论坛VI进行设计，具体制作单位待商议。
（七）物料设计
1、所有物料按照全球汽车论坛VI进行设计：
2、会议需要设计物料：手提袋、晚宴请柬、餐券、证件（嘉宾证、代表证、媒体证、工作证、指挥证、执勤证）、车证（贵宾车证、工作车证）、接待工作用物料（具体待定）、会议手册、会议代表名册、会刊等。
九、需要提供资料
1、电子文件: 30分钟左右的现场演示PPT方案及视频介绍片等；
2、纸质方案: A3彩色2套；
3、详细报价表2份；
4、参与应标单位最近一次参与类似高端论坛的全案执行的成功案例一个及实景照片说明。