呼和浩特工务段办公家具议价采购公告

编号2020-01-01

定于近期在呼和浩特工务段召开集体议价（或谈判）采购会议，现将有关事宜公告如下：

一、采购项目

二、主要事项

1、货物基本性能要求

（1）实木类家具的性能要求：

ａ、常规全橡木卯榫结构，b、材料：采用AA红橡木，材质坚韧、纹理清晰、结构稳固、经久耐用，c、密度高、硬度强，经技术高温烘干，稳定性好，不易开裂变形，适合国内北方气候，优质绿色环保产品，甲醛含量≤1.0mg/L密度≥760kg/m3静曲张度≥51.2Mpa，吸水膨胀率≤８.1%；d、油漆：漆面采用PU聚酯漆，底漆采用PE不饱和树脂漆，符合环保要求；要经过五底三面工序，表面细小颗粒每平方不超过二个点，表面硬度达到H级。e五金配件：优质连接件，做防锈、防腐处理。

(2)复合实木类家具的性能要求：

A、贴面材料：采用胡桃木皮饰面，厚度0.8mm；b、封边材料：白木或与贴面相同的实木材料，c、基材：采用高密度板，优质绿色环保产品，甲醛含量≤1.0mg/L密度≥760kg/m3静曲张度≥51.2Mpa，吸水膨胀率≤８.1%；d、油漆：漆面采用PU聚酯漆，底漆采用PE不饱和树脂漆，符合环保要有，要经过五底三面工序，表面细小颗粒每平方不超过二个点，表面硬度达到H级；E、五金配件：优质连接件做防锈、防腐处理。

（3）真皮座椅类家具的性能要求：

a、面料：选用优质小牛皮（2.0mm厚），经液态浸色及防潮、防腐等工艺处理，皮面更加柔软舒适，光泽持久。b、辅料：采用PU成型发泡高密度海绵，表面有一层保护面，防氧化、防碎，经过HD测试永不变形；c、全橡木框架、脚，不锈钢五星脚。

（4）座椅类家具的性能要求：

a、面料：选用优质环保皮，经液态浸色及防潮、防腐等工艺处理，皮面更加柔软舒适，光泽持久。b、辅料：采用PU成型发泡高密度海绵，表面有一层保护面，防氧化、防碎，经过HD测试永不变形；c、脚架：全橡木结构，稳固耐用，经过防腐防潮防虫化学处理，含水率达到国家标准。

(5)胶板类家具的性能要求：a、采用25mm厚三聚氰胺板，三合件组装。ｂ、封边采用国产2mm厚硬PVC,热熔胶，大型封边机封边；

（6）床垫的性能要求：面料：采用纯棉强力针织面料，b棕蕊：整洁的椰棕丝，经过卷曲定型，形成4万根植物“弹簧”，再由雾化的天然橡胶粘接，产品具有高强的弹力效果，立体网络结构，具备良好的通风透气性，经过防螨防蛀抗菌处理，经久耐用、安全、环保、净洁。

（7）铁制类家具的性能要求：ａ、采用0.9mm厚冷轧钢板，粉末静电喷涂，防护性好附着力强，铁柜具有防腐、防火且耐磨，其表面粉末更是无毒、无味，钢板经全自动脱脂，使产品防锈能力更强，寿命更长；ｂ、大型钣金设备，复合模具，零部件一次冲切完成，精度高、通用性强；ｃ、焊接部分采用高标准熔焊接，表面平整光滑，采用全自动喷涂流水线，使产品真正环保无毒害。

2、质量保证要求

（１）供方实行三包“包修、包退、包换”。

（２）所供产品实行“三年保修、终身维护”。

（3）满足国家相关标准。

3、服务要求：a乙方要自备一定数量的常用货物，在接到甲方的少量订单后，立即响应并在48小时内送到甲方指定地点，安装完毕摆放到位。b、甲方的需货地点有可能在呼和浩特市区，也有可能在察素齐、毕克齐、莎拉齐、美岱召、卓资山、旗下营、托克托、前朱堡、台阁牧、沙良、白庙子等旗县、乡镇村以及呼准鄂铁路沿线工作点，乙方也应送货到达上述地点，组装摆放好，不另计费，c、到货厚包装良好无变形、破损，满足呼和浩特工务段现场要求。按照用户要求，将货物按时送到用户指定好的地点。d、乙方在接到用户维修通知后，立即响应并在24小时内维修完好。如因甲方使用不当造成的维修，需更换零配件，只收取零配件成本费及维修人员工时费、交通费,除此之外在保质期内的维修全部由乙方免费换配件及维修。

到货后，包装良好，无变形、破损，满足呼和浩特工务段现场要求，按照用户要求，将货品按时发送到用户指定的存放地点。

4、交货日期要求：按需方要求的供货时间按时交货，保证交货质量、数量、规格型号准确无误。

5、售前售后服务要求：对产品实行“三包”，对于使用过程中发生的质量问题，由供方承担责任。

6、供货要求：产品按需方要求按时按需（实际使用数量及实际送货地点）供货，保证正常供应，影响正常使用所造成的损失，一切由供方承担。

7、付款方式：货到验收合格后付款。（需开具增值税专用发票）

8、验收方式：由办公室及相关科室室按技术性能及质量标准严格验收。

9、到货地点：呼和浩特工务段管内各个地点。

10、议价方式：经评审的最低价中标法，列表货物不可分项中价。

11、商家所提供的产品需具备：

⑴IS9001质量管理体系认证证书

⑵IS14001环境管理体系认证证书

⑶中国环保产品认证证书

⑷OHSAS18001健康管理体系认证证书

⑸中国环境标志产品认证证书

⑹ISO14025环境标志产品认证证书

⑺AAA信用等级证书

⑻标准化良好行为证书

⑼人类工效学产品认证证书

⑽采用国际标准产品标志证书

⑾品牌认证证书（五星）

另：曾荣获《中国家具行业年度十大品牌》或曾被选为《中国著名品牌》。

12、其他要求

①提供产品的一切有效说明及合格证书。

②报价应为到达价，以到达价作为比价依据。

③成交后，自成交之日起履约期为壹年，壹年内供应商不得以任何理由要求提价。

④产品按需方要求按时按需（实际使用数量及实际送货地点）供货，保证正常供应，影响正常使用所造成的损失，一切由供方承担。

⑤供方负责采购货物的运输、装卸工作及费用。

三、供应商资格要求

1、在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务状况。

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5、具有开具增值税专用发票的资格。

四、在任何时候发现参与集体议价人提交的议价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，呼和浩特铁路局呼和浩特工务段有权依法追究集体议价人的责任。

五、时间、地点安排

报名截止时间：2019年1月20日12时00分

议价开始时间：议价会议开始时间另行通知

议价会议地点：呼和浩特工务段。

六、联系方式

报名联系人：张延平电话：****-*******

技术咨询联系人：陈世强 电话：****-*******

七、报名时间、报名方式

即日起开始报名，书面传真至 ****-*******并注明议价编号及包号、议价单位名称、联系人姓名、联系电话、单位公章。

八、报名表格式

议价报名表

（公章）日期

九、议价公告为议价文件的组成部分。

附1：

参与集体议价人须知

一、一般说明

1.本公告不做经济合同使用，过期作废。

2.确定最终供货人后，签订正式经济合同。

3.凡具备公告规定的资格条件，有生产和供应能力的单位，承认和履行议价公告各项规定的均可参加议价。

4.参与议价人应认真阅读议价公告中所有的事项、条款，如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的议价资料（后简称报价）没有对议价采购公告做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由参与议价人自行承担。

二、关于议价采购公告的说明

1.任何要求澄清议价采购公告（后简称公告）的潜在参与议价人，均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。

2.在召开集体议价截止时间至少3个工作日前，采购单位有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布，告知所有潜在参与议价人。

3.为使潜在参与议价人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究，采购单位可酌情延长报价日期，并以网上发布公告的形式，通知潜在参与议价人。

4.除非有特殊要求，公告不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与议价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

★5.要求参与议价人提供本年度有效的资质证明及有关资料:（1）有有效期内的营业执照复印件，税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（或新版三证合一）。法人（负责人）授权委托书原件（必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书，到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供），法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件。（2）质量证明。（3）企业性质及隶属关系等公司简介。

产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准，不接受后补及传真件。

6.参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。

三、关于报价文件的说明

1.报价文件以及参与议价人就有关议价的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.报价文件主要构成：议价函；报价表；报价人资格证明；物资设备简要说明和质量证明。

3.报价文件格式：报价人应按照报价文件要求和格式，完整地填写。

4.报价表：报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、总价、品牌、生产厂名称。★上述报价应为包含运达供货地点的所有费用，包括运费、装卸费、包装费、保险费、税金等杂费用的到货价。

5.报价的物资设备单价之和应等于总价。每种物资只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

6.议价会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.最低报价不是选中的唯一条件。报价人应以人民币报价。

8.报价物资的适用性说明：提供报价的物资符合公告规定的技术响应文件；对报价物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供规定保证物资正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。外购件注明供货来源和生产企业。

★9.报价文件的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①报价文件要求一式两份（正副本各一份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据报价物资设备的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件；③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。

四、关于报价的说明

报价人应将报价文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：采购单位、议价物资设备名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件，采购单位不对其后果负责。

报价文件必须在采购单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件，采购单位拒绝接收。

五、关于议价的说明

所有报价人的代表应按期参加议价会议，并签到以证明其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。

议价的依据仅基于公告和报价文件；与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。

经评审的最低中价法：议价物资设备的技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求；交货期能够响应；配套设备、备件齐全；报价人综合实力、业绩、信誉良好，报价最低中标。

段管物资集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价，议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息，采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低，其报价文件被否决，集体议价采购小组向其说明理由。

报价人在议价过程中，所进行的企图影响议价结果的活动，将导致其被取消选中资格。

报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人（负责人）授权代表的签字；报价人的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的报价将被否决；报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。

六、关于选中说明

段管物资集体议价采购小组确定选中人。对未选中的报价人不解释落选原因，不退回报价文件。

七、关于签订合同的说明

议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

合同签订依据路局企法处及路局物资采购有关文件规定执行。需缴纳质量保证金的，一般收取比例为5%，并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。

如选中人违约，按照《呼和浩特工务段物资供应商关系及信用评价》规定，暂停或取消其在呼和浩特工务段组织的物资设备议价活动。

附2：

议价办法

一、议价方法。

本次议价采用经评审的最低价中价法。

★二、报价文件的否决。集体议价采购小组对报价文件评审的结果进行汇总审核，对出现下列情况之一的报价将被否决：

1.低于成本价的。

2.超过根据计划（预算）价编制最高限价。

3.被确定为有重大偏差的。

4.报价人串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的。

5.法定代表人（负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，授权与被授权单位，都不得同时参加报价。

三、价格确认

★根据计划（预算）价编制最高限价的，选中价格不得高于最高限价。

低于成本价的确认：如果报价人的报价明显低于成本价或报价明显低于其他报价，集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由集体议价采购小组认定该报价人以低于成本价竞争，其报价将被否决。/span>

明显高于市场价的确认：如果报价人的报价明显高于报价交易地的物价部门上月（或季度）指导价或者报价交易地当月的市场平均交易价，集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由集体议价采购小组认定该报价人以明显高于市场价竞争，其报价将被否决。

四、价格修正

1.报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；报价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准；但单价金额小数点有明显错误的除外；如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准，并修正数字表示的报价、合价。

2.如果单价和合价不符或合价与报价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正报价；但单价金额小数点有明显错误的除外。

3.对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

五、报价文件的澄清和补正

1.在议价过程中，集体议价采购小组可以书面形式要求报价人对所提交的报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。集体议价采购小组不接受报价人主动提出的澄清、说明和补正。

2.澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。报价人的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。

3.集体议价采购小组有权要求有疑问的报价人提供所需报价文件的原件，不能提供完整原件的报价文件应按拒绝其报价处理。

六、重大偏差确认

重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款，如接受将不能实现议价的目的，或将妨碍与满足议价公告要求的报价进行公平比较的偏差。

1.报价文件无法定代表人（负责人）或委托代理人签字、加盖公章的。

2.未按公告规定对议价函、法定代表人（负责人）授权委托书、报价表签字、加盖公章的。

3.报价人递交二份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通报价的。

4.报价物资设备主要技术指标和性能不满足公告技术要求的。

5.报价文件记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、售后服务不符合公告要求的。

6.出现采购单位不能接受的条款和要求的，如付款条件、减少或减轻报价人的责任和义务的。

7.报价文件中出现重大漏项的（未提供有效的资质证明及有关资料）。

8.不符合报价文件规定的其它实质要求。

七、发布一次公告，报名截止时间报名家数少于三家的，应当发布第二次公告。

八、召开议价会议时报价人满足三家，但经集体议价采购小组评审，有效报价不足三家，集体议价采购小组审议后，可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式，集体议价采购小组转为项目谈判采购小组，谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定，并通知所有有效报价人，同意参加谈判的有效报价人签字确认可进入谈判程序，不同意或未签字确认参加谈判的有效报价人视为自动放弃，无效报价人（包括报价高于最高限价被评审为无效报价人的）不能进入谈判程序。

九、发布二次公告后，报名截止时间报价家数不足三家，公开采购议价时可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式，集体议价采购小组转为项目谈判采购小组，谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定，并通知所有报价人，同意参加谈判的报价人签字确认可进入谈判程序，不同意或未签字确认参加谈判的报价人视为自动放弃。

十、当包件中最低报价出现两个或以上不同报价人时，集体议价采购小组通过铁路总公司《供应商信用评价》等级和呼铁局供应商信用评价分值进行排序，无法排序的按照技术性能指标、供货能力排序，确定选中人。

十一、议价结果

1.集体议价采购小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的报价人，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐选中候选人1至3名，集体议价采购小组应确定排序第一者为选中人。如果排名第一的候选人放弃选中的，集体议价采购小组可从选中候选人中按顺序重新选定选中人，选中价按其报价确定；对于渠道议价评审中，若分项选中项目过多、过杂，可推荐选中候选人1名，如果选中候选人放弃选中的，集体议价采购小组可从报价中按由低到高顺序重新确定选中人，选中价按其报价确定。

十二、议价纪律

1.议价工作应严格按照本办法，遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。

2.集体议价采购小组成员有下列情形之一的，应当主动提出回避：

（1）报价人或者报价人主要负责人的近亲属。

（2）与报价人有经济利益关系，可能影响对报价公正评审的。

（3）曾因在招标、评标以及其他与招投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。

3.议价人员必须严格遵守保密规定。

4.议价工作结束后，与议价工作有关的所有资料必须全部交回存档。

附3：

报价文件格式

一、封面内容：物资设备名称、编号、报价单位全权代表、报价单位（公章）、日期。

二、格式

致：呼和浩特工务段：

根据贵方议价采购的______物资设备的报价邀请，正式授权________（姓名、职务）代表报价人_________（报价方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括：报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件，据此函，签字代表宣布如下：

1.我方愿意提供采购单位在公告中要求的所有资料。

2.我方已详细审查全部公告文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。

3.我方认为贵方有权决定选中者，最低价是选中的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

4.如果我方报价文件被接受，我们将履行公告文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称（公章）、日期、全权代表签字。

三、报价表：应包含如下信息：议价文件编号、名称、规格型号、议价物资设备数量、单价、合价、备品备件参考价格（如需提供）、报价单位名称、法人（负责人）授权代表签字、单位公章、日期、物资设备生产厂名称。

四、企业资格报告

1.

2.近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。

3.企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）。

4.与本次议价内容有关的生产情况说明及特点优势。

5.企业不生产的外购主要部件及其厂家名称和地址。

五、物资设备报告

1.议价物资设备型号、规格、技术标准、工艺标准、质量标准、检测标准、测试手段、图纸资料、拟达到的质量保证期限。

2.物资设备质量证明文件。

3.对物资设备的运输、交验、安装、测试等方面采取的技术和组织措施。

4.随机附件、易损件、备品备件、专用工具及供应方式。

5.交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。

6.售后服务、培训。

7.要求采购单位提供的配合。

8.报价人认为有必要说明的问题。

六、法人（负责人）代表授权书

致：呼和浩特工务段：

现委派_____参加贵方组织的______议价活动，全权代表我单位处理议价的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（负责人）签字、本授权书有效期。

呼和浩特工务段

2020年1月13日