长安马自达2020~2022年度传统公关项目（2020.4.1~2023.3.31）项目-招标公告(招标编号：TC200Y00A)

招标项目所在地区：江苏省

本长安马自达2020~2022年度传统公关项目（2020.4.1~2023.3.31）项目（招标项目编号：TC200Y00A），已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为企业自筹，招标人为长安马自达汽车有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

项目规模：传统公关全案代理，包括公关策略服务、月费服务、专项传播服务以及根据甲方需求及时响应，并提供专业的公关服务。 。

招标内容与范围：本招标项目划分为标段1 个标段，本次招标为其中的：

001 第1包

001 第1包：

4.1中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，经营范围涵盖本次相关业务内容；投标人须提供合格的营业执照复印件；
4.2企业营运状况和信誉良好，具有健全的财务会计制度。企业（2016至2018或2017年至2019年）三年累计总营业额不低于3亿元人民币，须提供会计师事务所出具的审计报告复印件（审计报告数据页<利润表 资产负债表 现金流量表>须有第三方会计事务所印章。如因第三方会计事务所原因不能在数据页盖章的，则需要将盖有第三方会计事务所印章的审计报告原件带至评标现场审核。如审计报告数据页无第三方会计事务所印章且未能将盖有第三方会计事务所印章的审计报告原件带至评标现场审核，则视作材料不合格）；报告前需附清单，格式附后。
4.3投标人提供近3年（2017年至2019年）内为不少于1家合资或豪华品牌整车企业提供传统公关全案代理项目服务（服务内容需包含媒体合作、公关活动、危机管理）的业绩;
业绩材料须知：
4.3.1、本次招标仅认可投标人与乘用车主机厂直签业绩，业绩材料提供方式为提供与汽车客户直签的合同扫描件，如涉及信息保密部分可遮掩，但遮掩部分不可影响招标人判断识别其合同服务内容（合同报价金额除外）。
4.3.2、投标人所提供业绩须包含：
①媒体合作：媒体投放内容合作，举例：报纸、杂志、电视、电台、自媒体等
②公关活动：线下活动策划及执行，举例：车型上市会、媒体试驾会等
③舆情管理：提供危机监测及处理服务，举例：车型或企业负面监测以及处理。
以上内容需同时体现在一个品牌同一年份的合同内容中。以上三项内容若无法同时提供体现在一个品牌同一年份的合同内容中，则视为不合格业绩。投标人在提供业绩时除需要提供合同封面，还需要同时提供可体现以上三点内容的报价明细、技术协议、验收/付款材料（包括不限于），所提供材料须同时显示甲乙双方信息，如果只显示单项信息则不作认可。
4.3.3、投标人所提供的业绩材料所包含的以上三项服务内容应出现在同一份完整的合同材料中；当由于投标人所服务主机厂业务划分原因导致无法在一份合同中同时包含以上三项服务内容时，如果投标人可以提供针对同一个品牌、同一年度内多个合同以体现其服务内容同时包含上述三项服务内容，可视为合格业绩。
4.3.4、本次招标方仅认可代理合同总金额不少于2000万（含）的传统公关全案代理项目业绩，即：如果投标人所提供响应业绩为一份全案合同业绩同时包含以上三项服务内容，则要求该合同金额不少于2000万（含）；如果投标人所提供响应业绩为多份合同（合同服务对象为同一年度的同一品牌）组合达到以上三项服务内容，则要求与之对应的多份合同累计金额不少于2000万（含）。
以上4条（4.3.1~4.3.4）“须知”内容同时成立。
4.4投标人提供至少一个近5年（2015年至2019年）与同一家合资或豪华品牌车企签署的单笔服务时长不少于9个月且5年内服务同一品牌累计时长不少于18个月整（仅计算整月部分）的传统公关全案代理项目合同案例。（请至少提供一份截止投标日前执行完毕的项目案例，若所有案例均未完成执行，则视为不合格案例）
案例提供方式为提供投标人与该品牌车企直签的合同影印件，合同影印件提供要求同4.3.1、4.3.2、4.3.3、4.3.4，且以上4条“须知”内容同时成立。
4.5本次招标对“整车企业”的定义：指中国乘用车（不包含商用车）主机厂，服务对象为整车企业总部或中国区总部，不包含车企区域销售部及经销商。本次招标工作所指合资或外资汽车品牌约定为以下内容（如有超出不做认可）：大众、斯柯达、别克、雪佛兰、凯迪拉克、菲亚特、克莱斯勒、欧宝、雪铁龙、标致、福特、MINI、JEEP、DS、道奇、雷诺、smart、双龙、日产、马自达、丰田、本田、三菱、起亚、现代、铃木、斯巴鲁、纳智捷 (包含以上品牌的国内整车合资品牌)。本次所认可的豪华汽车品牌为（如有超出不做认可）：布加迪、迈巴赫、宾利、迈凯伦、阿尔法罗密欧、阿斯顿马丁、路特斯、法拉利、保时捷、兰博基尼、玛莎拉蒂、劳斯莱斯；宝马、奥迪、奔驰、捷豹、路虎、林肯、沃尔沃、讴歌、英菲尼迪、雷克萨斯、特斯拉（包含以上品牌的国内整车合资品牌）。
4.6所有业绩证明文件的原件投标时须携带到现场备查。
4.7投标人及法定代表人自2015年至投标截止日在检察机关无行贿受贿犯罪记录、未被相关司法机关列入“失信被执行人名单”；投标人自2015年至投标截止日在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）、未与招标人发生过合同违约行为、未被同行业企业列入“黑名单”，投标人须提交法人签字的“无重大违法记录声明函”。同时以上材料需保证真实有效，所有材料须盖骑缝章。
4.8近5年（指2015年1月1日至投标截止日）内未与长安马自达汽车有限公司及其关联公司发生合同违约情况。
因字数受限，资格条款4.9-4.15条见其他补充内容文本

本项目不允许联合体投标。

获取时间：2020年01月21日00时00分00秒---2020年02月14日16时30分00秒

获取方法：潜在投标人可于上述时间每天上午8：30-11：30，下午13：30-16：30（节假日除外）从招标代理机构下述联络信息得到进一步的信息和查阅招标文件。招标文件4000元/套，售后不退。电话无人接听时，请邮件联系。春节假日期间接受邮件咨询。

递交截止时间：2020年02月19日09时00分00秒

递交方法：现场递交

开标时间：2020年02月19日09时00分00秒

开标地点及方式：中招国际招标有限公司纸质开标

续投标人资格要求：

4.9单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得在同一项目招标中同时投标；本项目不接受联合体投标；项目执行过程不允许分包、转包。

4.10投标人所提供服务团队中的“经理级及以上核心成员”以及方案陈述人须基于完全响应本招标文件中关于“人员资质要求”、“人员服务时间要求”（见公告附件2）所有内容,其中，方案陈述人须明确其在团队架构中的具体职位且未经招标人许可不得擅自更换，如有违约将予以相关处罚措施（具体处罚条款见后）。

4.11投标人须在接收到中标通知书7个自然日内缴纳人民币300万元整作为项目履约保证金。

4.11.1“履约保证金”退还：自双方合同生效一个季度后，若中标人在该服务期内未出现媒体或清单物料无法按照其报价执行或人员配备无法按照其承诺提供等现象，招标人将返还100万元履约保证金；自双方合同生效半年后，若中标人在该服务期内未出现媒体或清单物料无法按照其报价执行或人员配备无法按照其承诺提供等现象，招标人将一次性返还剩余履约保证金。

4.11.2项目“履约保证金”：

“履约保证金”适用范围：本项目履约保证金的使用与项目验收考核所约定的处罚及补偿条款不重复，即当中标人提供的服务无法满足招标人考核标准时，招标人有权按照双方约定的处罚及补偿条款执行，但该部分所涉及的处罚及补偿应通过扣减应付账款或直接罚款的方式执行而非使用投标人缴纳的“履约保证金”。

“履约保证金”使用方法：自合同生效之日起半年内，一旦出现投标人无法按照其投标承诺进行媒体投放或活动执行的情况，招标人将一次性扣除其全部履约保证金（人民币叁佰万元整）且保留与其直接解除合约并将其纳入长安马自达黑名单的权利并不因此承担任何法律责任。

4.11.3“无法执行”的判断标准详见标书后续相关内容。

4.12本项目只支持“货到验收合格后，凭发票45天内支付”，不接受要求预付款。投标人应具备垫款周期为45天至半年的资金实力以确保相关工作顺利进展;（长安马自达汽车有限公司正常付款周期为验收合格见票45天支付，要求最长周期为半年主要考虑有特殊或有争议的情况）。

4.13无条件接受长安马自达审计权。（见公告附件1）

4.14响应长安马自达汽车有限公司《非生产通用条款》、《保密协议》、《关联企业商务活动行为规范承诺函》，同时须将以上三份文件由企业法人签字并加盖公司公章后置于投标文件中。

4.15投标人须保证投标信息真实有效，并接受招标方、评委组审核，一旦发现业绩造假或提供不实信息材料，招标人将直接取消其中标权利并列入长安马自达“黑名单”；如在履约阶段发现其投标业绩造假或提供不实信息材料，招标人将直接与中标人解除合同并保留追究其法律责任的权利。

附件1、记录与审计权

关于记录、账目、检查和审计方面，作为长安马自达汽车有限公司（以下简称“买方”）业务的潜在供应商（以下简称“卖方”）应承诺未来承接我司业务之后：

1、在本协议书期间内，以买方能接受的形式，在不向买方收取任何费用的情况下，制定并保存买方通过卖方安排的所有的广告成本及“演艺人员合作/活动场地租赁”代垫付成本：费用、发票、付款、记账凭证的完整帐册，以及其代表买方与选定的第三方供应商签订的合同原件（包含但不限于合同等）。上述资料卖方应为买方保留至少两年。

2、为保证商务渠道清晰、透明、可追溯，针对买方选定的第三方供应商（媒体），卖方不得进行转单、并单，须坚持“资源、刊例、合同三者统一”原则，卖方需同媒体进行合同的直接签署；如媒体存在汽车行业独家代理，为不影响品牌宣传的节奏需求，卖方需向买方提供相关证明文件进行报备后再与媒体（汽车行业/独家）代理进行签约，并提交（汽车行业/独家）代理的授权作为验收文件的一部分，以便甲方对相关信息进行核实。（本条款“媒体”部分适用）

3、买方开展审计工作前，将提前10个工作日向卖方发出书面及邮件形式的审计通知书。

4、卖方应允许买方内部审计人员或由买方付费聘请的注册会计师的代表，在卖方的正常营业时间内，对卖方的上述记录进行审核，以检查买方支付的“代采购成本”。

5、买方在现场审计时，卖方必须提供买方通过卖方安排的所有的广告成本/“演艺人员合作/活动场地租赁”成本相关资料如下：

1）提供与长安马自达确认的签字报价单；

2）对应签字报价单的媒体下单排期和媒体合同（本条款“媒体”部分适用）

3）对应签字报价单的媒体传播原报/刊、视/音频及播出证明、拷屏上线报告。（本条款“媒体”部分适用）

4）针对媒体的付款凭证、记账凭证的完整帐册和其代表买方与选定的第三方供应商签订的合同原件，以及其他买方需要的资料。（本条款“媒体”部分适用）

5）费用、发票、付款、记账凭证和其代表买方与选定的第三方供应商签订的合同原件，以及其他买方需要的资料。（本条款“演艺人员合作/活动场地租赁”部分适用）

6、在卖方的财务帐册中，因长安马自达业务发生的相关凭据应区别于其他客户，不得以账册包含其他客户的信息为理由而拒绝提供与买方相关的资料。

7、买方现场审计结束后，对于现场未达成一致意见的情况，卖方在１０个工作日内可以做出澄清。超过１０个工作日后，买方将启动暂扣款程序。

8、买方将现场审计结果纳入供应商年度评审考核体系。

9、对于卖方代表买方处理相关事务产生的文件或资料，卖方应遵守买方所提供的有关记录管理政策和程序。

10、买方对现场查阅的所有资料应具有保密义务，不得对外泄露。

11、审计简介：

（1）审计内容：

对代理商所代理的长安马自达媒介购买投放活动/演艺人员合作/活动场地租赁相关的费用、折扣等进行审计。

（2）审计目的：确保代理商提供的服务报价真实反映了企业的实际成本及项目执行的合规性。

（3）审计差异：A.代理商向长安马自达收取的关于第三方费用的金额高于其实际垫付给第三方供应商的金额的差异。B.代理商在项目执行时执行方式小于长安马自达规定要求。

12、文件保存规定

（1）财务帐册必须以装订成册的纸质形式保存；

（2）与第三方供应商签订的合同必须以原件形式保存（排期合同等）。

代理公司名称（“卖方”）： （盖章）

代表人：

日期： 年 月 日

附件2：

特别告知

各潜在投标人：

本项目接受网上发售、下载电子版招标(采购)文件/资格审查文件（下简称“标书”），现将有关注意事项特别告知如下：

一、网上注册：凡有意在线获取电子版标书的潜在投标人，请务必在本项目电子版标书发售截止时间前，登录中招联合招标采购平台（http://www.365trade.com.cn；下简称“交易平台”）或在中招国际招标有限公司网站主页进行免费注册。潜在投标人只需注册一次，不同的经办人可建立多个账户。交易平台负责对投标人注册信息与其提供扫描件信息进行一致性检查。

二、标书下载：经办人凭获得的用户名、密码验证身份登录、上传《招标（采购）公告》要求的报名资料（如有）、购买并下载电子标书，逾期将无法下载获取。

潜在投标人可选择现场购买纸质标书，但仍需完成免费注册事宜。购买纸质标书后，仍可在交易平台缴费下载电子版标书。

三、电子版标书下载收费：如在线购买并下载电子版标书，除标书款外还需通过网银支付标书下载服务费，收费标准为每标包200元，由中招联合信息股份有限公司出具增值税电子普通发票，标书购买人可登录“中招联合招标采购平台”自行下载增值税电子普通发票。标书下载费一经收取不予退还。

四、潜在投标人成功下载电子版标书后，标书款发票、纸质标书可与中招国际招标有限公司本项目联系人确定领取方式。

五、其它事项

1、交易平台首页帮助中心提供操作手册，潜在投标人可以下载并根据操作手册提示进行注册、登录、网上购买下载电子版标书及下载费支付、发票开具领取等操作。

2、如遇平台操作问题，可拨打交易平台统一服务热线：400-092-8199，热线服务时间为工作日上午9点到12点，下午1点30分到5点。

本招标项目的监督部门为/。

招标人：长安马自达汽车有限公司

地址：江苏省南京市江宁区苏源大道66号

联系人：孙小姐

电话：***-********

电子邮件：/

招标代理机构：中招国际招标有限公司

地址：北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦

联系人：刘玉霞

电话：***-********

电子邮件：liuyuxia@cntcitc.com.cn

招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：_______________（签名）

招标人或其招标代理机构：_______________（盖章）

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