BNXJ*******西双版纳州人民医院视频会议系统设备、视频会议系统软件询价公告

西 双 版 纳州 政 府 采 购
询 价 通 知书
BNXJ*******

________________________：
欢迎贵公司进入西双版纳政府采购市场，参与公开、公平竞争。如果有兴趣，请按附表所列采购项目的要求报价。
询价回函包括供应商资质证明材料、报价表、售后服务承诺及附件要求提供的其他文件材料，请贵公司自行打印，由法人代表签字并加盖公章后，密封在信封中，封口处请加盖公章，并在信封背面注明第几号询价，用邮政特快或派员送达的方式于2011年10月13日17：00时前交我中心，迟到的回函我中心将原封退回。评选结果我中心将在截止日后7日内直接通知入选的供应商，落选的供应商将不再通知,此次评审采取综合评分法。
附：设备技术参数及售后服务要求

电话、传真：0691—******* 邮编：666100
地址：景洪市勐泐大道67号


西双版纳州政府采购中心
2011年9月30日

西双版纳州政府询价采购

回 函

致西双版纳州政府采购中心
你中心发来的《BNXJ*******询价通知书》已收悉，经慎重考虑，我公司完全接受〈西双版纳州政府采购询价表〉所列条件，现将报价表和售后服务承诺按期报送，如果入选，我公司将如期前来签定并履行合同。
公 司 名 称：（盖章）
传 真：
电 话：
邮 编：
开 户 行：
帐 号：
详 细 地 址：
法 人 代 表：
经 办 人：


年 月 日
西双版纳州人民医院视频会议系统设备、视频会议系统软件技术参数及售后服务要求

一、询价内容和规格型号
第一包：视频会议系统设备
1.无线话筒 32套（参考型号：Sennheiser/森海塞尔EW5000）
要求：含接收机1个和手持发射话筒2个
接收机技术参数：频率震荡模式：锁相环迴路；载波频率范围：793.10～821.60MHz；讯号杂讯比：>90dB；总失真率：<0.5%；功能显示方式：液晶显示器；功能显示内容：信道号，工作频率，静音；控制方式：ON/OFF，频率（上/下），频率扫描，音码锁定，声频；音频输出准位：-12dB；音频输出阻抗：600Ω；静音方式：静音及音码锁定迴路；电源供应：12V-17V；输出插头型式：两个平衡式XLR接头、一个非平衡式Φ6.3接头；尺寸：180mm(宽)*45mm(高)*260mm(长)；
手持式发射话筒技术参数：频率震荡模式：锁相环迴路；载波频率范围：500～870MHz；RF输出：5-50mW；稳定度：±0.005%；总频率：50HZ-18 KHZ；液晶显示:频率、电池规格、稳定度；控制方式:电源开关、设定模式、声频、频率（上/下）、功能锁定模式；假象干扰比:＜-60dBC；音频响应：40-20KHz；电池型式：AA 1.5V*2。
2.会议专用摄像头 3套
技术参数：内置10倍光学变倍镜头（f=4.2-42mm,F1.8-F2.9）,照度1.0LUX，快门1/10-1/10000/S,平移：360度（最大速度180度/秒），倾斜：-90度到+90度（最大速度120度/秒）,128个预置位，有SONY VISCA和PELCO P/D协议，视频图像可正装、倒装控制，各种设置可通过菜单，拨码调节。小型视频会议专用。
3.投影机 1台（参考型号：松下PT-FD570）
技术参数：产品类型：工程投影机；显示技术：DLP；技术类型及规格：0.7" (对角线) DLP? 4:3；投影方式：正投/背投，吊装/地面安装；支持的色彩数目：1677万；最高显示分辨率(dpi)：1600*1200；标准显示分辨率(dpi)：1024*768；标称对比度：2000：1；标称光亮度：6000流明；标称光亮度均匀值：90%；镜头可否变焦：是；投影画面尺寸：50 - 600英寸；屏幕宽高比例：4：3（兼容16：9）；梯形矫正：±30°(使用标配镜头)；投影灯泡数量(个)：2；投影灯泡功率(W)：275；投影灯泡寿命(小时)：4000；输入信号：480i, 480p, 576i, 576p, 720/60p, 720/50p, 1080/60i,1080/60p,1080/50i,1080/50p, 1035/60i；输入接口：VIDEO输入 BNC、S-VIDEO 输入 Mini DIN 4-pin、RGB1/YPBPR输入 BNC×5、RGB2 输入 D-sub HD 15-pin、DVI-D 输入 24pin 遵循 DVI 1.0 , HDCP兼容，用于单一链接、RS-232C 输入 D-sub 9-pin（母）、遥控1 输入 M3 夹套、遥控2 输入 D-sub 9-pin(母) (并行)；输出接口：RS-232C 输出 D-sub 9-pin（公）、遥控1 输出 M3 夹套；其他接口：局域网 RJ-45x1, 遵循 PJLink? (类1), 10Base-T/100Base-TX；安全认证：CCC,FCCB,UL；噪音(dB)：29；整机功率(W)：750 (790 VA) (待机模式下为15，风扇停用)；电源性能：220V-240V AC,50/60Hz；其他特点：产品尺寸：530x167x429mm (不含镜头)mm；产品重量：13.9kg；随机附件：电源线，遥控器，AA电池(x 2)用于遥控器；其他性能：标准的网络适配器、可以给65台投影机分配ID、机械镜头快门、防盗功能、断电关机保护、边缘融合功能、3维彩色管理系统。
4.会议专用扬声器 4只（参考型号：奥妙OMO MT2116）
技术参数：频率响应： 60Hz-20KHz（±3dB）；灵敏度： 98dB SPL/1W/m；阻抗及功率： 100W/8ohm；最大输出声压级：峰值声压113dB；扩散角度：水平90°，垂直45°
5.会议专用放大器 2台（参考型号：奥妙OMO HK2600）
技术参数：主通道输出功率8欧姆:300W×2；频率响应: 5Hz- 30KHz；谐波失真：≤0.05%；电压上升速率: >40/us；阻尼系数：>400；VOLTAGE GAIN：36Db；灵敏度:0.7V；输入阻抗:30K；信噪比:≥95dB；分离度:>85dB；电源:200V±15%；保护:直流,短路,过载,高温,软启动；容积:132×482×400（MM）；净重：24Kg。
6.调音台 1台（参考型号：YAMAHA 16/6）
技术参数：12-路超低噪声超高余量紧凑型调音台；4-路演播室级XDR2？(动态扩展)话筒前置放大器，具有：60dB超宽增益范围、130dB动态范围、+22dBu线路输入电平、超级扩展的低频响应、失真低于0.0007%(20Hz-20kHz)、用于演播室电容话筒的幻象电源；12-路高余量线路输入；先进的直流脉冲射频抑制；2辅助输出, 带电平、声像和推子前选听功能；2立体声辅助返回 + EFX效果送至监听；3-段式有源EQ (80Hz, 2.5kHz, 12kHz)；话筒输入通道配有18dB/oct. 75Hz 低切滤波器；ALT 3/4交替立体声总线，使用更方便；耳机信号矩阵；便于机架安装的安装选件；密封的旋钮，防止灰尘散落；内置全球通用型电源；结实的钢制框架。
7.双31段均衡器 1台（参考型号：奥妙OMO均衡器231）
技术参数：设有独立的高通滤波、低通滤波器。
均衡器一般可分为以下各段调节：
20Hz-60Hz ，这段频率往往给人很响的感觉；
60Hz-250Hz ，这段频率包括基音、节奏音型的主音；
250Hz-2KHz 部分，他包括大多数乐器的低频泛音和底泛谐波；
2KHz-4KHz 部分，这段频率属中波；
4KHz-5KHz 部分，这是具有临场感的频段，影响语音乐器的清晰度；
6KHz-16KHz ，这频段控制声音的明亮度、清晰度、洪亮度。
均衡旁路开关设置，所用的是 30MM 均衡推子，切入延时电子开关可避免变声，每段均可 12dB 提升和衰减，由于 dB 的信噪比和底于 0.003% 的总谐波失真。
8. 无线会议话筒 1套（参考型号：奥妙OMO 938）
技术参数：频率范围/Carrier Frequency Range: UHF500 -800MHz；频率稳定度/Frequency Steadying: ±0.05﹪；动态范围/Mobile State Range:﹥90dB；调制方式/Modulation Mode: FM；频率响应/Frequency Response: 50Hz-16KHz；信噪比/S/N Ratio: ≥90dB；邻频干扰比/F/N Ratio: ≥80dB；镜像干扰比/P/N Ratio: ≥80dB；使用范围/Service Areas: ≥60米 Meters(开阔地)；接收机供电/Receiver Power Supply: DC15-18V；发射器供电/Transmitter Power Supply: 9V One battery。
9.加大电动投影幕布 1块（参考型号：150）
技术参数：幕布类型: 电动幕；工艺特征：外壳由金属板冲压机械加工成型，表面静电喷涂装饰；型号: 电动幕(150寸/玻珠/4：3) ；幕布材质: 玻珠 选用高亮度、增益大于2.4倍、有效散射角大于32度的幕面材料，具有高分辨率，彩色还原性好，白昼成像清晰，使用寿命长；幕布尺寸: 150英寸 比例: 4：3。
10.万能投影吊架 1个
11. 专业机柜 1个
要求：16U。
12.音箱吊架 2副（参考型号：506）
13.安装配件 1批
要求：含线槽板200米、五孔多用插座40个、专用转接头40个、水平尺1把。
第二包：视频会议系统软件
1.视频会议系统软件 1套（参考型号：infowarelab视频会议系统）
要求：1.系统应含有视频会议系统、IM即时通讯系统、系统功能相结合的形成协同工作会议平台，统一用户认证，统一服务，产品要求为同一生产厂家产品；2.基于系统稳定性、安全性的、实用性的考虑要求服务器端采用Linux系统。为保证会议和正常召开不中断系统需支持双机热备功能，热备切换时间不能超过5秒。为保证热备切换效率和性兼容要求系统供货厂家通过自有技术实现，不能借助第三方力量实现；3.采用AudioEngine语音引擎技术，AudioEngine是一个集语音采集/播放、音效处理、语音编解码、RTP协议于一体的语音引擎；支持G系列、CELP、RSWC等编解码；4.采用MPEG4、H263、H264视频压缩算法；必须具有基于片的自适应码率控制方法来保证在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果；5.整套系统是纯软件的视频会议系统，包含音视频的编解码工作；6.系统支持大容量需求，单服务器支持500个以上并发用户，当有更大规模需求时，可通过多服务器集群或级联部署满足容量扩充的需要；并可以提供计费功能；7.具备单位通讯录功能，能够支持兄弟单位通讯录；同时能够创建群组交流讨论和发布公共信息功能。具备在线感知功能（如在线、忙碌、离开、会议中、离线等）；并支持多会议室及跨服务器会议的进行；8.具备在线文字、音视频和电话呼叫交流功能，同时支持不需进会议室就可以多人文字和音视频讨论交流；9.具备不需要访问视频会议系统页面随时能够启动即时会议和安排多人即时会议功能；即通IM即时通讯、IP Callcenter(网络呼叫中心)业务过程中可根据需要发起会议；10.具备通过菜单定制服务控制面板功能，在IM系统面板可以方便使用WEB touch(网络客服响应系统) 、KB(知识库)系统；11.具备测试会议功能，具有预先测试功能，使得进入会场前能够测试本地外设情况，进入测试议室后进入测试界面，用户可以听到自己的声音，看到自己的视频（本地及远端），且测试会议室不占用系统资源；12.要求系统基于B/S结构的应用方式，进行系统访问和管理维护，用户不需要预先下载和安装客户端程序，下载更新插件应小于10M，减小下载时间和提高系统的效率。通过WEB访问的形式进行会议管理、用户管理、信息查询统计等一系列的管理维护工作；系统支持IE、Firefox等浏览器访问；13.会议安全验证：系统应具备灵活的权限验证机制，以保证会议安全召集。以会议密码或注册用户方式对请求进入会议室的用户终端进行认证；会议可以对所有人看到或仅对已注册用户看到，同时还支持隐藏会议的召开（会议名称在会议列表中不可见）以提高会议的保密程度；14.用户角色转换：系统支持多种角色，可以有主持人、主讲人、多个助理、参加者等，在同一个会议室，不同角色转换不需要退出会议室；15.要求系统支持分组会议功能，即在会议进行过程中会议主持人可以根据情况随时进行分组讨论和组别划分，每个小组均进行独立的多路语音讨论，数据共享等，并互不干扰；16.分组会议的发起和撤销均由会议主持人进行控制，主持人可以方便的建立多个讨论组，并将参会人员进行组别划分；17.各个组之间保持独立，且每个组均可设置有主持人，语音互不干扰。每一个组内均支持多路混音，可以由多人进行讨论发言，各个组讨论的结果可以共享到主会议中进行汇总；18.对防火墙的最大适应能力：提供多种防火墙应对策略，系统支持通过NAT、防火墙、代理服务器等形式上网的客户端进行访问；系统的音视频传输可以通过UDP和HTTP等方式进行传输，只需开放TCP 80端口就可以实现视频会议功能；19.点名功能：会议的主持人可以在会议过程中发起对参加者的点名，参加者需要在指定的时间内响应。主持人可以统计当前没有响应的参加者名单；20.服务器端软件必须支持多服务器级联部署，用户将系统分别部署在不同地理位置的多台服务器上，允许多个独立的视频会议连接在一起召开会议。服务器支持冗余备份和负载均衡，当一个会议因为服务器不工作（如断电等原因），可以平滑转移到另一服务器；21.客户端应为纯软件终端，终端对市场主流音视频设备应提供支持，并能根据网络条件进行视频帧率等参数的自适应调整。客户端支持多路视频采集卡，允许接4-16路视频，满足多路视频接入需要；22.不限制用户接入方式，DDN专线、ADSL、ISDN、以太网接入、无线以太网接入、GPRS移动接入、PSTN拨号接入等各种Internet接入方式的用户，均可使用该系统；23.客户端到视频会议服务器的点到点带宽可以从56K到4M以上；56K带宽条件下能够正常参加会议；24.对各种防火墙均提供支持机制，支持基于UDP和TCP的音视频传输，以便更好的解决防火墙带来的音视频传输障碍，必须支持基于web的客户端自动下载安装和升级；25.参会人员列表有自动查询功能，参会人员列表应能按英文姓名排序；26、对同时打开的视频路数没有限制，只要权限允许，在机器性能和带宽足够时，每个客户端均可观看任意多路视频，并可在会议预定时设置最大可观看视频数目；27.多路混音：要求系统支持多路混音和话筒的灵活切换。需具备自主研发的音频专利技术，系统声音必须清晰连贯，并保证在一定的丢包率下（丢包率低于10%时）声音不断续。每个会议室支持同时100路混音，即同时可100人发言，话筒可切换；28.系统需能提供良好的AGC(自动增益)/AEC(回声消除)/NS(噪音抑制)/VAD(静音检测)技术及自动检测包机制、网络防抖动算法等音频优化手段使得通话清晰连贯。另外带宽自适应技术可以根据用户带宽的不同，传输不同的语言流，能够提供良好的自动增益及回声抑制效果；29.客户端有音视频设置导向：用户进入会议室后能够通过向导调试并测试一下本地的音视频情况，用户可以看到自己的视频并可以对远程控制摄像头进行设备选择、设置和调试；30.可进行数据共享权的灵活控制，获得数据控制权的用户能够执行以下功能：能够进行白板共享、协同浏览、文档共享、程序共享和文件传输等功能。电子白板共享功能必须能支持多人同时操作电子白板，操作是会显示对应操作人名称；而且支持多个电子白板共享，可以同时打开多个白板，并可由主持人进行灵活切换；31.具备文档共享功能，包括可打印文档的共享和PPT带动画演示效果共享，常用Office文档、PDF、JPG、Photoshop文档等；支持PPT动画效果；支持Avm、avi、vob、rm、rmvb、mp3、wma、asf、mpg等媒体文件，可以使用文件共享方式和视频窗口播放方式，播放质量可调整；支持多人同时操作同一文档，提供多方交互的实现；并支持数据区的快速全屏切换；32.具备桌面与应用共享功能共享者能将自己的桌面或应用共享给所有与会人员，并可通过权限切换机制实现远程控制桌面等功能；共享采用虚拟显卡驱动和H.264动态压缩技术，通过P2P的方式分发到客户端，远程共享时经过授权可以允许某人加批注、远程控制等；33.会议的主持人控制功能：支持主持人、主讲人、助理多种角色，主持人对整个会议有控制权会议主持人能够对整个会议拥有控制权，可以强制授予和取消用户发言权和数据控制权，并具备设置参会成员观看视频与主持人相同的功能。能够强制某参会者退出会议；34.录制功能：可选择录制的帧率和录制质量，可由会议控制者随时开始/停止录制过程，录制文件格式应为单一文件，文件格式为标准格式，录制功能的权限提供统一管理的策略，可以直接用于网上点播；35.电子投票功能：提供会议的组织者（主持人，主讲人或助理）可发起投票并进行投票内容的统计和公布。在发起投票时，主席可以设计投票内容及形式，包括投票主题、选项（单选，多选以及简答）、投票时间、是否记名等，可以查看统计结果，同时决定投票结果是否公布；系统需具备电子举手、屏幕截图功能。可随时将屏幕上任意矩形区域进行截图，可将截下来的画面共享在白板页上；36.系统需具备答疑功能，参加者可自由提问，问答以树状结构显示；主持人或助理可有效控制整个答疑的过程，控制提问和回答是否公开，冻结和删除提问可以将与会人员在会议中的问题进行有效的回答和管理；37.在会议中，可以通过设置抽奖环节来提高与会者的积极性；具有电子鼓掌、点名功能，并可设置点名响应时间。点名完毕后可以把结果导出存档；38.提供多级的用户管理能力。用户等级应包括系统管理员、会议管理员、会议参加人员。会议管理员可以自行预定会议；39.用户可根据网络带宽条件和实际需求，自行设定会议的视频模式和最大终端应用带宽，实现从低到高各种级别的视频会议方案；40.系统应具备各种安全机制，采用有选择性的128/256 Bit AES高强度加密算法，动态产生密钥，并通过PKI/RAS交换密钥，保证数据的安全传输；41.客户端和服务器断开后服务器具有容错及自动恢复功能；42.支持电子邮件形式的会议通知：参会者只需直接点击电子邮件中的URL链接就可直接进入会议中去，而无需预先下载客户端程序。并且支持短信发送会议通知；43.平台监控和管理功能：能够配置视频会议服务器节点信息（增，删，改，查，停止，启动等）、每个独立服务器的硬件运行状态（CPU，内存，硬盘，带宽）、各个系统软件运行状态、各类应用服务运行状态等，可以通过短信或邮件发送运行信息给管理人员。
二、说明：
1.以上询价设备不限品牌，所报设备技术参数必须响应或优于以上参数，报价时注意注明所报品牌、型号。
2.配置中未写明事宜按标准配置办理。
3．投标人资质审查及要求：
（1）合格投标人范围：
①投标人需符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商参加政府采购活动应具备的条件。
②必须具有独立法人资格，遵纪守法，财务状况良好；具有独立承担民事责任能力和良好的诚信，没有处于被责令停业，涉及重大诉讼的、财产被接管、冻结，破产状态。
（2）投标人需要提供的资质材料（加盖单位公章的复印件）：营业执照、税务登记证、机构代码证等；
（3）此次询价可分包报价（包内不分项，所有设备均需要同时报价，缺项、增项都视为无效报价），报价表含单价、总价、规格型号、品牌、交货时间、备注六个项目。报价含所有费用及售后服务承诺，打印后加盖单位和法人印章，并注明联系人和电话。报价文件需提供叁份（一正两副），报价文件中需提供原厂项目授权书和服务承诺函。
报价一览表注意事项：1.项目分项需有小计，同时有各项项目的总计金额；2.报价表的每页必须有法定代表人签字或授权代表人签字并加盖公司印章；3.报价表中，报价金额大小写不一致的，以大写为准；报价单价与总价金额不一致的，以单价修正总价；4.若在价格上有优惠条件的，请在报价表中注明，否则视为无优惠；5.招标人不接受任何选择报价，出现两个或两个以上的报价视为无效报价，最低报价不能作为中标的保证。
（4）交货地点为：西双版纳州内；
交货时间为：合同签订后20个工作日（含安装调试时间）
（5）根据有关文件规定，此次采购政府采购中心向成交供应商收取0.4%的中标服务费，请各供应商报价时予以考虑。
（6）付款方式：设备调试运行正常，验收合格后，支付总合同款的90%，待设备运行一年后无质量问题后支付总合同款的10%。
（7）评分原则和办法
评分的原则：评审严格按照询价文件的要求和条件进行。坚持公平、公正、公开、科学、效益的原则，合理对待每一个投标人。评审严格按照询价文件的要求内容进行评定。审查投标人的投标报价、质量标准、质保措施、以往业绩、社会信誉、维保承诺等内容。投标人不得借用任何资质证书进行投标，成交后不得转包。
评分的办法:先仔细审查每一投标书的合格情况。即要求填写的表格和各种资信证明是否都齐全。审查每一投标书对询价文件提出的所有实质性要求和条件的响应程度。
经初步评审合格的投标文件，评审小组根据综合评分法进行评审。即根据产品报价、产品技术部分、投标人资质及售后服务等方面进行打分。推荐出综合比最佳的一家为中标人候选人。按照百分制，五个评委每人负责打分，根据每项所占比例，最后由工作人员进行汇总计算，去掉一个最高分，再去掉一个最低分，中间三个分数相加除三的最后得分，为投标方的最后得分。
评分要点：产品报价、产品技术部分（设备的性能、设备的质量、主要技术参数响应、设备的稳定性、设备的操作性、设备的维护性等）、投标人状况及服务（公司的实力、售后服务体系、服务承诺等）三个方面。
成交条件：
（1）投标文件符合询价文件要求。
（2）综合评定最高或性价比最佳。
（3）有良好的执行合同能力。
三、售后服务要求：
1.视频会议系统设备的售后服务要求：供货方应在景洪市本地有店面或售后服务点，并有专门维修人员；供货方需按照采购方要求完成安装、培训；保修期内出现故障免费维修或换货；未尽事宜，按国家相关“三包”规定协商解决。
2.视频会议系统软件的售后服务要求：供货方应在景洪市本地有店面或售后服务点，并有专门维修人员；免费上门进行数据安装与调试，并进行培训，保证系统的更新和正常使用；质保期：4年。质保期内系统出现任何质量问题，应免费调试或更换。质保期满后，以优惠价格提供系统服务费用；设备必须是全新未使用过的设备（包装完好无破损及变形）。在设备到达使用单位后，在买方技术人员在场的情况下开箱清点货物，组织安装、调试，并承担因此发生的一切费用。对不符合验收条件和要求的产品，采购人有权拒绝接收。
四、询价报价时间：2011年9月30日至10月13日下午17:00止。
五、中标通知时间：评标后七个工作日，未中标的不在另行通知，也不解释。
六、联系人：宋丹凤 李纳，电话：0691——*******（传真）

西双版纳州政府采购中心
2011年9月30日