县级融媒体大屏和音频设备采购及集成服务项目询价文件

采购人：中国电信集团系统集成有限责任公司河北分公司

2020年2月18日

目录

第一章询价公告1

第二章供应商须知2

供应商须知前附表2

1.总则3

2.询价文件3

3.应答文件3

4.应答4

5.唱价4

6.评审4

7.采购结果确定4

8.合同签订5

9.采购代理服务费5

10.纪律和监督5

11.需要补充的其他内容5

第三章评审办法6

评审办法前附表6

1.评审标准7

2.评审程序7

第四章商务规范书[即合同文本]8

第五章技术标准和要求8

第六章应答文件格式8

第一章询价公告

县级融媒体大屏和音频设备采购及集成服务项目，采购人为中国电信集团系统集成有限责任公司河北分公司。本项目资金已落实，具备采购条件，现进行公开询价，特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在供应商（以下简称供应商）参加询价应答。

1.项目概况与采购内容

1.1项目概况：根据我单位工作需要为本项目县级融媒体中心设备（大屏和音频设备）及安装调试集成服务公开询价。

1.2采购内容及分包划分情况：本次询价分为A、B个部分 ，A部分为大屏和音频设备（具体内容详见技术标准和要求部分），B部分为集成服务：提供县级融媒体中心建设系统总集成服务，包含所有设备运输，安装，调试，培训等工作。

1.3交货时间或交货期限：合同签订后，10个工作日。

1.4交货地点：甲方指定（融媒体中心）。

1.5交货方式：乙方将合同所列清单货物送至或发货至交货地点，期间运输费用由乙方负责。

1.6本项目设置最高限价，最高限价为【416583.9】元人民币，供应商报价高于最高限价的，其应答将被否决。

注：A部分最高限价：359433.9元人民币；

B部分最高限价：57150元人民币；

2.供应商资格要求

2.1供应商基本资格要求：

（1）营业执照（经营范围包含此次服务所需内容）；

（2）具备安防工程企业壹级资质；

（3）近半年内任意一个月依法缴纳社会保险和税收的证明材料；

（4）三年内无重大违法记录声明（格式自拟）

（5）具备省级安防备案证壹级资质

（6）法人证明文件及授权委托书

2.2供应商不得存在的情形

2.2.1供应商不得存在下列情形之一

（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

（2）被责令停业或破产状态的；

（3）被暂停或取消投标、参选、应答资格的；

（4）财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；

（5）在最近三年内骗取中标、中选、成交的；

（6）在最近三年内因严重违反合同约定被解除合同/协议，或取消供应商资格的；

供应商是代理商的，本条所指的供应商也包括其所代理的制造商。

2.2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一分包或者未划分分包的同一项目询价应答。

2.3产品资格要求：国内外知名品牌，符合国家或者行业标准（详见技术标准和要求）

2.4产品制造商资格要求：无

2.5法律法规规定的其他要求。

3.询价文件获取

3.1获取时间：2020年2月19日-2020年2月21日。

3.2获取地点：中国电信集团阳光采购网。

3.3获取方式：网站获取。

4.应答文件的递交

4.1应答文件递交方式：纸质邮寄递交。

4.2应答文件递交截止时间（即应答截止时间）和递交地点：2020年2月24日17:00；石家庄高新区润都盛和广场B座4楼（疫情期间，应答文件递交方式暂时改为邮寄递交，最终解释权归中国电信所有）

4.3唱价时间和地点：2020年2月25日9:00；石家庄高新区润都盛和广场B座4楼（疫情期间，唱价方式暂时改为电话沟通，最终解释权归中国电信所有）。

4.4出现以下情形时，不予接收应答文件：

4.4.1逾期送达或者未送达指定地点的；

4.4.2未按照本公告要求获得本项目询价文件的；

4.4.3询价文件规定的其他情形。

5.供应商注册

5.1供应商须在购买询价文件后5日内，通过中国电信阳光采购网完成供应商注册。

5.2注册网址：https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/，注册过程可查询“经验分享”模块中的“外部门户供应商注册操作演示（视频）”。

6.发布公告的媒介

本询价公告仅在中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/）上发布，其他媒介转载无效。

7.联系方式

采购人：中国电信集团系统集成有限责任公司河北分公司

地址：石家庄高新区昆仑大街69号

邮编：050011

联系人：康毅然

电话：189*****710

电子邮件：189*****710@189.cn

采购人：中国电信集团系统集成有限责任公司河北分公司

2020年2月18日

第二章供应商须知

本须知前附表是对供应商须知正文的具体补充和修改，如有矛盾，以本前附表为准。

1.总则

1.1项目概况

1.1.1根据《中国电信集团采购管理办法》（以下简称《采购管理办法》）等有关规章制度规定，本询价项目已具备采购条件，现对本项目组织询价。采购范围、分包划分情况见第一章“询价公告”或者“询价邀请书”。

1.1.2本项目采购人单位名称及联系方式、询价方式、询价组织形式、资格审查方式见供应商须知前附表。

1.2应答费用

不论结果如何，供应商自行承担所有准备和参与询价有关的费用。

1.3保密

参与询价活动的各方应当对询价文件和应答文件中的商业和技术等秘密保密，违者应当对由此造成的后果承担法律责任。

2.询价文件

2.1询价文件的组成

2.1.1询价文件一般由以下部分组成：

第一章询价公告/询价邀请书

第二章供应商须知

第三章评审办法

第四章商务规范书

第五章技术标准和要求/技术规范书/工作任务书

第六章应答文件格式

采购人另有规定的，见供应商须知前附表。

2.1.2询价文件对同一内容的表述应当一致。第一章“询价公告”或者“询价邀请书”与询价文件在同一内容的表述上有矛盾或者冲突时，以第一章“询价公告”或者“询价邀请书”为准；供应商须知前附表与供应商须知正文在同一内容的表述上有矛盾或者冲突时，以供应商须知前附表为准。

2.1.3采购人在询价文件中以显著的方式标明实质性要求、条件以及不满足实质性要求和条件的应答将被否决的提示。显著标识方式和具体要求见供应商须知前附表。

2.2询价文件的澄清和修改

供应商对询价文件有疑问的，应以书面形式要求采购人对询价文件进行澄清。所有关于询价文件的澄清和修改均作为询价文件的补充部分。当询价文件、询价文件的澄清或者修改等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。

3.应答文件

3.1应答文件的组成和编制要求

应答文件的组成和编制要求见供应商须知前附表。应答文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准；纸质版文件与电子版文件不一致时，以纸质版文件为准。

3.2应答有效期和报价要求

3.3.1应答有效期和报价要求的具体要求见供应商须知前附表。

3.3.2采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，否则其应答将被否决。最高限价或者其计算方法见第一章“询价公告”或者“询价邀请书”。采购人不接受供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式。

4.应答

4.1应答文件的递交

4.1.1应答文件递交方式、递交截止时间、递交地点见供应商须知前附表。

4.1.2采购人收到应答文件后，向供应商出具签收凭证。供应商所递交的应答文件原则上不予退还，除非询价文件另有规定。

4.1.3出现以下情形时，不予接收应答文件：

（1）逾期送达或者未送达指定地点的；

（2）未按照第一章“询价公告”或者“询价邀请书”要求获得本项目询价文件的；

（3）其他情形见供应商须知前附表。

4.2应答文件的修改、撤回和撤销

供应商可以在规定的应答截止时间前修改或者撤回已递交的应答文件。供应商修改的应答文件重新提交的，应按照询价文件的规定编制、密封、标记、递交。供应商在规定的应答截止时间后，不得在应答有效期内撤销其应答。

5.唱价

5.1唱价时间和地点

采购人将按照供应商须知前附表规定的时间和地点唱价，并邀请所有的供应商或者其代表出席。供应商可自行决定是否参加唱价，参加唱价的供应商代表应当签名报到，以证明其出席唱价。

5.2唱价程序

唱价会议由采购人组织并主持，在应答文件递交截止时间前收到的所有应答文件都应进行唱价。唱价内容填写在“唱价记录表”中，由主持人、唱价人、记录人、供应商代表、监督人签字确认，存档备查。

5.3异议

供应商对唱价有异议的，应当在唱价现场提出，采购人应当当场做出答复，并制作记录。

6.评审

6.1询价小组

评审由询价小组负责，任何单位和个人不得非法干预或者影响评审的过程和结果。询价小组成员名单在询价结果确定前应当保密。

6.2评审原则

询价小组应遵循公平、公正、科学和择优的原则，按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对应答文件进行评审。

6.3评审程序

评审采用经评审的最低价法进行。询价小组应从商务、技术和服务均能满足询价文件实质性要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序，提出成交候选供应商，具体推荐原则见供应商须知前附表。出现多家供应商报价最低且相同时，应组织报价最低的供应商只对价格重新报价，直至报价最低供应商仅为一家。

询价小组应根据询价评审情况编制询价总结报告并由询价小组全体成员签字。

7.采购结果确定

7.1确定成交供应商

7.1.1采购人应在询价小组推荐的成交候选供应商中确定成交供应商。在签订合同之前，成交供应商放弃成交或者不能履行合同的，采购人可以按照询价小组提出的成交候选人名单确定其他成交候选供应商为成交供应商，也可以重新询价。

7.1.3采用公开询价方式的，采购人应在公告发布媒介公示成交供应商，公示期不少于3日。供应商或者其他利害关系人对询价结果有异议的，应当在成交供应商公示期间提出。

7.2成交通知

成交供应商确定后，采购人应当向成交供应商发出成交通知书，同时通知未成交供应商。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。

8.合同签订

采购人和成交供应商应当根据询价文件和成交供应商的应答文件订立书面合同。采购人和成交供应商不得订立背离合同实质性内容的其他协议。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交资格。

9.采购代理服务费

采购人委托采购代理机构的，成交供应商应当按照询价文件规定交纳采购代理服务费。采购代理服务费的金额、交纳方式和时限见供应商须知前附表。

10.纪律和监督

10.1对采购人的纪律要求

采购人不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

10.2对供应商的纪律要求

供应商不得相互串通或者与采购人串通应答，不得向采购人或者询价小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义应答或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。

10.3对询价小组成员的纪律要求

询价小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对应答文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，询价小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。

10.4对与评审活动有关的工作人员的纪律要求

与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对应答文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。

11.需要补充的其他内容

需要补充的其他内容：见供应商须知前附表。

第三章评审办法

1.评审标准

评审标准见评审办法前附表。

2.评审程序

2.1初步评审

2.1.1询价小组根据本章评审办法前附表规定的初步评审标准对应答文件进行评审。有一项不符合评审标准的，询价小组应当否决其应答。

2.1.2供应商有以下情形之一的，询价小组应当否决其应答：

（1）询价公告“供应商不得存在的情形”中规定的任何一种情形；

（2）应答文件未按照询价文件要求盖章和签字；

（3）报价低于成本或者高于询价文件设定的最高限价；

（4）供应商有串通询价、弄虚作假、行贿等违法行为；

（5）不符合询价文件中规定的实质性要求；

（6）附有采购人不能接受的条件。

2.1.3评审过程中，询价小组认为供应商应答报价可能低于其个别成本的，应当书面要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，由询价小组认定该供应商以低于成本报价竞争，询价小组应当否决其应答。

2.1.4应答报价有算术错误的，询价小组按照以下原则对应答报价进行修正，修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的，询价小组应当否决其应答。

（1）应答文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与根据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

2.2详细评审

询价小组按照本章评审办法前附表规定的详细评审标准进行价格折算，计算出评审价，并编制价格比较一览表。

在评审过程中，询价小组应当以书面形式要求供应商对所递交的应答文件中不明确的内容进行书面澄清、说明或者对应答文件中的细微偏差进行补正。询价小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或者补正。必要时可以要求供应商递交有关证明和证件的原件，以便核验。

第四章商务规范书[即合同文本]

XX合同

（甲方）：XX

（乙方）：XX

甲乙双方经充分协商，本着“平等自愿、诚实信用”之原则，就“涞源县融媒体中心系统集成服务”合作的相关事宜达成如下合同，以资共同信守。

一、合作内容

1.供方提供的货物应为原厂全新正品，原包装、无污染、无破损的质量合格产品，检验标准参照国家标准、行业标准并结合双方确定的样品执行。因货物的质量问题发生争议时，以石家庄质量技术监督局或其指定的质量技术单位质量鉴定结果为准。

2.产品规格型号由需方提供。供方按需方提供型号提供产品。供方提供免费的电话支持以及上门协助需方安装、调试等销售服务。（注明是否包含售后服务等详细内容）

3.商品保修期限：供方提供的所有商品质保 壹 年，按照国家标准进行保修。

4.以实际到货情况和清单明细并经双方签字认可为准。

5.乙方向甲方提供融媒体中心建设系统总集成服务，包含所有设备运输，安装，调试，培训等工作。

二、服务周期

1.交货时间或交货期限：合同签订后，10个工作日。

2.交货地点：甲方指定（融媒体中心）。

3.交货方式：乙方将合同所列清单货物送至或发货至交货地点，期间运输费用由乙方负责。

三、合同价款及付款方式

1.本合同总价（含税价）：人民币大写[XX]元，小写[XX]元；其中价款为人民币大写[XX]元，小写[XX]元，增值税款为人民币大写[XX]元，小写[XX]元，税率为6%。

1.本合同的合计总价款为￥XX元，大写:XX（含税）

2.此合同约定价格为含税价，供方应在合同签订后3日内，提供符合需方财务管理要求的等额、正规增值税专用发票。

3.签订合同设备进场后甲方于7个工作日内向乙方支付合同金额的50%，即人民币XX元，项目验收合格后甲方于7个工作日内向乙方支付合同金额的45%，即人民币XX元，项目验收合格一年后10个日历天内甲方向乙方支付剩余的5%尾款，即人民币XX元。

4.转账信息

账户名称：中国电信集团系统集成有限责任公司河北分公司

开户行：XX

账号：XX

联行号：XX

银行地址：XX

四、双方的权利与义务

1.双方应当委派人员分别组成项目组。其中，乙方委派人员应当与本项目的实施要求相适应。双方应当各在本方项目组成员中指定一人作为项目经理，代表本方处理项目有关事务。

2.甲方应对乙方提供的各种报告及时反馈，组织相关人员参加各阶段验收工作，提供验收环境。

3.乙方负责完成本项目集成的所有工作。

4.乙方应按甲方要求提供合格的项目管理、质量管理和售后服务，并提供相关的文档和材料。

5.乙方项目人员进入现场，必须遵循用户方的各项规章制度并服从用户方管理。

6.乙方有权向甲方有关职能人员调查、了解现有的项目相关信息和资料，以对本项目进行全面的研究和设计，甲方应当予以配合。

五、竣工验收与培训

1.项目竣工后，乙方应当书面通知甲方进行竣工验收。竣工验收时，乙方应当向甲方提供完整的验收资料（包括但不限于项目有关的测试报告、试运行报告、操作手册、用户手册等）和竣工报告，并协助甲方进行验收。

2.乙方应当根据项目实施计划、进度和实际需要，及时培训甲方相关人员。培训目标为甲方人员能够熟练掌握设备的操作技能和日常的维护技能。

3.乙方培训时应当提供设备、系统操作说明和日常维护说明等技术资料。如未能达到培训目标的，乙方应当按照甲方的要求提供免费的再培训。

六、违约责任

1.供方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收。因拒收而产生的后果由供方负责，供方应向需方赔付货物总额30%的违约金，违约金低于实际损失的，以实际损失为准。

2.供方逾期交付货物时，每逾1日供方向需方偿付货款总额8‰的逾期违约金。逾期交货超过10个工作日，需方有权解除合同，要求供方返还已付款，并要求供方按照货物总额的30%支付违约金，违约金低于实际损失的，以实际损失为准。

3.需方如果未按合同约定的期限支付货款，经催告仍不支付货款的，除了应支付供方货款外，还应支付货物总额30%的违约金。

4.供方所交的货物因质量问题并经维修，需方无法使用的，需方有权要求免费更换。供方不予更换的，需返还货款并支付合同总价款10%的违约金，违约金低于实际损失的，以实际损失为准。

5. 甲方应保证完备的工程施工条件，如因甲方施工条件限制，造成工期延误的由甲方负责。因乙方原因造成的工期延误，责任由乙方负责。

6.其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

七、不可抗力

因不可抗力（因政府政策、命令、指示或其他行使行政权力的行为，致合同完全或部分不能履行的，同样视为不可抗力）导致甲乙双方或任何一方不能履行或不能完全履行本合同项下有关义务时，甲乙双方互不承担违约责任，但遇有不可抗力因素的一方或双方应于不可抗力发生后3日内将情况书面告知对方，并提供有关部门的证明。在不可抗拒因素影响消除后的合理时间内，双方应当协商继续履行合同事宜。

八、争议解决方式

本合同执行过程中如发生争议，应本着友好的原则协商解决。协商不成产生的诉讼，由甲方所在地人民法院管辖。

九、附则

1.甲乙双方应当共同保守本合同秘密及对方的其它商业秘密。

2.乙方未经甲方事先的书面同意，不得将合同履行义务全部或部分进行转让或分包。

3.合同经双方签字并加盖章即为生效，合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力；未尽事宜，双方可以另行协商，但须将协商结果以附件形式予以载明。附件与本合同具有同等法律效力。

4.乙方若无法达到招标人或招标人的用户提出的供货、服务、质量等项目实施要求，出现两次以上通知整改无效的情况，甲方有权取消该乙方的入围资格，可从招标后续排名厂商中依次选择替补厂商或由剩余入围供应商承担相应工作。

甲方：乙方：

委托代理人：委托代理人：

日期：年月日日期：年月日

★第五章技术标准和要求

一、项目内容

项目涉及大屏设备和音频设备采购和系统集成服务采购。分为二部分：

A： 大屏设备和音频设备

B：系统集成服务

二、项目实施方案（包含不限于以下内容）

1、项目实施团队人员组成（不低于20人）

2、项目组织结构

3、项目实施计划

4、项目质量保障措施

三、售后服务方案（包含不限于以下内容）

1、售后服务承诺：服务期限不低于1年

2、售后人员及车辆配备、维护的仪器仪表：人员不低于5人（提供社保证明材料），车辆不低于3辆（提供车辆及行驶证扫描件附响应文件）

3、售后服务响应时间：日常应在1小时内响应，4小时内到达现场，24小时内完成故障处理；重要时期应在30分钟内响应，2小时内到达现场，12小时内完成故障处理；如故障无法修复应提供备用设备；故障处理完成后48小时内提供故障处理报告。

4、售后服务联系方式：电话、电子邮件等

5、提供专业的维护队伍，保障设备安全、可靠运行。

（1）健全的维护服务制度；

（2）管理团队及维护人员具有专业技术经验。

四、培训服务方案（包含不限于以下内容）

1、提供具有专业经验的培训讲师,不少于2名

2、提供培训计划（培训次数不少于1次）

3、提供现场培训及理论培训

4、提供培训所需的相应的教学材料

5、培训目标应能使甲方操作人员了解系统原理，处理一般故障及正常的操作使用。

五、投标人认为需要提供的其它资料

第六章应答文件格式

应答函

廉洁承诺书

报价表

资格证明文件

其他内容

应答函

应答函

致：（采购人名称）

（供应商名称）（以下称“我方”）已仔细研究了（项目名称）询价文件的全部内容，包括澄清或者修改文件以及有关附件，我方将严格按照询价文件要求递交符合要求的全部应答文件。

我方承诺如下内容：

我方的应答文件包含第二章“供应商须知”应答文件组成中规定的全部内容。

我方承诺在询价文件规定的应答有效期内不修改、撤销应答文件。

我方在参与询价过程中根据询价小组要求提供的符合相关规定的澄清文件，构成应答文件的组成部分。

我方承诺不向第三方透露与询价相关的所有信息。

如确定我方成交：

我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

我方承诺按照询价文件的规定及合同约定履行相关责任和义务。

我方在此声明，所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确【，且不存在询价公告“供应商不得存在的情形”中规定的任何一种情形】。如有弄虚作假，将承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的一切损失。

其他补充说明：【我方承诺按照采购人要求完成中国电信供应商注册。/无/具体的其他说明或要求】

单位名称：（盖单位公章）

法定代表人/负责人（签字或盖章）或者其委托代理人（签字）：

地址：

电话：

电子邮箱：

日期：XX年XX月XX日

廉洁承诺书

廉洁承诺书

致：（采购人名称）

我公司自愿参加（项目名称）询价，为保证询价活动公平、公正，依据国家法律法规和廉洁从业相关规定，现承诺如下：

不以他人名义参与询价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；

不与其他供应商相互串通报价或订立攻守同盟；

不与采购人或采购代理机构串通询价；

不向采购人、采购代理机构或询价小组成员行贿，包括提供现金(礼金)、礼券、礼品、购物卡、有价证券等财物，或娱乐、宴请、旅游等活动，或支付应由其个人承担的学费、餐费、医药费等各种费用等；

不通过非正常渠道探听采购过程中应当保密的信息，包括(潜在)供应商的数量与名称、询价小组成员名单和联系方式、其他供应商的应答文件、询价情况及成交推荐意见等。

不私下接触采购人、采购代理机构或询价小组成员，利用人际关系干扰询价活动；

不在办公场所、唱价评审现场寻衅滋事、无理取闹或以其他手段非法干预、影响询价的过程和结果；

不捏造事实、伪造材料，或以非法取得的材料进行恶意投诉与诬陷；不毫无根据地散播不实消息，诋毁他人名誉，主观臆断反映问题与诉求。

不以低于成本报价；

不以其他方式排挤其他供应商的公平竞争。

如发生任何违反本承诺的行为，除按法律法规接受处罚外，采购人有权否决我方本次应答、宣布成交无效等。

供应商名称：（盖单位公章）

法定代表人/负责人（签字或盖章）或者其委托代理人（签字）：

日期：XX年 XX月XX日

报价表

总价报价表

供应商名称：　　　　　　　　（盖单位公章）

法定代表人/负责人（签字或盖章）或者其委托代理人（签字）：

日期：XX年XX月XX日

分项报价表

供应商名称：（盖单位公章）

法定代表人/负责人（签字或盖章）或者其委托代理人（签字）：

日期：XX年 XX月XX日