国际会展消防设备设施维护保养招标公告

国际会展消防设备设施维护保养招标公告

芜湖国际会展消防设备设施维护保养项目

一、标的简况

(一)标的名称:芜湖国际会展消防设备设施维护保养项目

(二)采购人:芜湖宜居物业管理有限公司

(三)项目基本情况

芜湖国际会展中心位于芜湖市弋江区九华南路187号,占地面积约207亩,由展馆A、B、C、D、E、F馆、共享大厅和综合会议中心等建筑组成。消防维保面积72000平方米。

二、维护保养工作内容

项目消防设施设备的维护保养项目内容不一,须根据项目的消防设备系统维保具体要求实施维保,但涉及主要消防设备系统的维保内容包括但不限于:

1、消防供配电设施、火灾自动报警系统、消防供水设施、消火栓(消防炮)灭火系统、自动喷水灭火系统、泡沫灭火系统、气体灭火系统、防烟和排烟设施、应急照明、疏散指示标、消防电话和应急广播、防火分隔设施、消防灭火器等。具体消防设施设备维保清单及生产厂家、技术性能参数、数量、安装验收时点以采购人提供的清单为准,现场与清单不一致的以采购人现场确认为准。

2、维保人员要求:乙方派出维保专业人员对上述设备进行例行维保检查,其中包括对设施设备的安全及功能清洁、调整、检查、润滑及维修等工作。

3、维保作业人员要求:设备维修保养作业人员应按照国家有关规定经特种设备安全监督管理部门考核合格,取得国家统一格式的特种作业人员证书,方可从事相应的作业或者管理工作。同时维修保养人员应充分了解所维修设备的原理、构造、维修要点,有关的安全法规和标准,能以必要正确的操作来保证消防设备的正常安全运行。

4、维护人员对每台设备应设立维保档案,并记录维护内容调整原因和情况,当设备发生故障而修理时,还要记录发生故障时的各项情况,发生故障的经过时间,有无人员受伤害,故障原因,修理情况等。

5、备件更换要求

5.1中标人负责采购人消防系统的维护维保工作,保证采购人设备的正常运作,其中小修、中修、大修的人工费、安装费、机械费、200元及以下的单个单件零部件配件及设备(包含但不限于烟感、温感、消火栓按钮、手报按钮、报警器、各种底座、输入输出模块、应急疏散灯等)费用,以及日常维保工作中所使用的润滑油、维护保养用品和清洁用品等、维修维保所需机械费(含大、中、小修)、吊机费、检测费、调试费、运输费、保险、管理费,利润,税金等,由中标人承担。200元以上的单件零部件材料费、设备费用由采购人承担。另,单次单项管道开挖维修费经采购人核实达1000元以上,由采购人承担。

5.2涉及到设备普通维修的事项,中标人负责以书面形式报告至采购人并附检验证明材料,经采购人同意后,由中标人向采购人提供需更换维修配件清单及报价(主要配件需为消防原厂配件,并提供相关证明资料),若采购人发现中标单位维修材料报价过高,采购人有权利进行市场询价,最终价格取询价价格与中标单位报价中的最低者,由中标人负责完成更换及维修工作,更换下来的配件须移交采购人保管。

5.3中标人进场维保后,针对常用的易损易耗件,须进行满足现场需求的备货并按采购人要求存放在现场指定房间内,具体按现场实际情况提供。

6、其它要求

6.1保养维修期间因中标人原因造成的安全事故责任由中标人承担,保养不能影响设备正常运转。

6.2中标人对其维保设备的安全性能负责。对新承担维保的消防设备是否符合安全技术规范要求应当进行确认,维保后的设备应当符合相应的安全技术规范,并且处于正常的运行状态。

6.3因中标人未履行合同规定条款,而给采购人造成损失的,应由中标人承担全部责任并负责赔偿损失;

6.4中标人未按规定及时赴现场处理故障或未按计划维保,造成人员意外伤亡和财产损失等事故时,应承担全部事故责任及由此发生的费用,并无偿负责修复受损设备。
6.5中标人对采购人项目内自行设置消防系统的单位,应定期查看将其消防系统是否完好,尽到提醒义务。

7、维保具体内容

各项目消防设施设备的维护保养项目内容不一,须根据各项目的消防维保具体要求,但涉及主要消防设备系统的维保内容包括但不限于:

7.1、消防火灾自动报警系统(主要包括火灾报警控制器、通讯控制柜、感烟探测器、感温探测器、手动报警按钮、警铃、事故广播等)

7.2、水喷淋灭火系统(主要包括:水灭火系统控制柜、喷洒头、湿式报警阀、水流指示器、压力开关、水泵、管道阀门、管网、水力警铃等)

7.3、气体灭火系统(主要包括气体报警控制器、失重报警器、感烟探测器、感温探测器、手动紧急启动按钮、放气灯、声光报警器、选择阀、气瓶、电磁阀等)

7.4、消火栓灭火系统(主要包括:室内消火栓、室外消火栓、消防水泵、水泵接合器、消防水池、浮球阀、屋顶水箱的稳压泵及控制系统、管道阀门、管网等)

7.5、防火卷帘门系统(主要包括:卷帘门控制箱、电机、限位器、帘片、按钮盒等)

7.6、防排烟系统(主要包括:防排烟阀、防排烟风机、排烟管道、电控箱等)

7.7、防火门(主要包括门把手、闭门器等)

7.8、应急照明及疏散指示系统(主要包括应急灯、疏散指示牌)
7.9、进行维保的工程技术人员必须具备相关资质证书。

7.10、协助配合消防部门的检查工作,提供符合消防主管部门要求相应的消防检测报告,费用包含在维保费内。

三、维保技术要求

1、提供24小时应急处理服务(法律规定的不可抗力除外),突发性较大故障15分钟内到达故障现场;一般故障一报修后,应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复,修复前中标人消防设施设备维修技术人员不得离开现场。

2、技术标准及作业要求(包括但不限于以下内容)

3、招标服务要求按照《建筑消防设施检测技术规程》(GA503—2004)执行。

4、技术方案按照《火灾自动报警系统施工及验收规范》(GB50166-2007)、《建筑消防设施检测技术规程》(GA503—2004)、《建筑消防设施的维护管理》(GA587—2005)执行。

四、维保方式

中标人进场前向采购人提供一份消防系统设施全年维保计划书,进场后对消防系统设备按周、月、季、年等时间节点进行巡检及检测,确认消防设备工作正常,并填写相应的巡查、检测、保养报告及表格,由采购人指定的项目责任人确认签署、存档;巡查发现问题时能够在限定的时间内迅速解决,不能解决的出具书面说明由相关人员核准签署后上报给采购人。

1、日常巡视检查内容,并填写《建筑消防设施及水泵巡查记录》。

2、消防供配电设施:消防电源工作状态,消防配电房、消防电源末端切换装置工作状态。

3、火灾自动报警系统:火灾报警探测器外观、区域显示器运行状况,CRT图形显示器运行状况,火灾报警控制器运行状况,消防联动控制器外观和运行状况,手动报警按钮外观,火灾警报装置外观,消防控制室工作环境。

4、消防供水设施:消防水池外观,消防水箱外观,消防水泵及控制柜工作状态,稳压泵,增压泵、气压水罐工作状态,水泵结合器外观、标示,管网控制阀门启闭状态,泵房工作环境。

5、消火栓灭火系统:室内消火栓外观,消防卷盘外观,室外消火栓外观,启泵按钮外观。

6、自动喷水灭火系统:喷头外观,报警阀组外观,末端试水装置压力值。

7、泡沫灭火系统:泡沫喷头外观,泡沫消火栓外观,泡沫炮外观,泡沫产生器外观,泡沫液贮罐间环境,泡沫液贮罐外观,比例混合器外观,泡沫泵工作状态。

8、气体灭火系统:气体灭火控制器工作状态,贮罐间环境,气体瓶组或贮罐外观,选择阀、驱动装置等组件外观,紧急启/停按钮外观,放气指示灯及报警器外观,喷嘴外观、防护区状况。

9、防排烟系统:挡烟垂壁外观,送风阀外观,送风机工作状态,排烟阀外观,电动排烟窗外观,自然排烟窗外观,排烟机工作状态,送风、排烟机房环境。

10、应急照明和疏散指示标志:应急灯外观,应急灯工作状态,疏散指示标志灯外观,疏散指示标志灯工作状态。

11、应急广播系统:扬声器外观,扩音机工作状态。

12、消防专用电话:分机电话外观,插孔电话外观。

13、防火分隔设施:防火门外观,防火门启闭状况,防火卷帘外观,防火卷帘工作状况。

14、消防电梯:紧急按钮外观,轿箱内电话外观,消防电梯工作状态。

15、灭火器:灭火器外观,设置位置状况。

16、其他需要巡查的内容。

17、每月进行一次常规单项检查,并填写《建筑消防设施单项检查记录》检查时需与采购人配合,并经物业现场人员确认。

18、消防供配电设施:消防用电设备电源末级配电箱处主、备电切换功能。

19、火灾自动报警系统:警报装置的警报功能,火灾报警探测器、手动报警按钮、火灾报警控制器、CRT图形显示器、火灾显示盘的报警显示功能,消防联动控制设备的联动控制功能和显示。其中火灾报警探测器和手动报警按钮的报警功能的检查数量不少于总数25%。

20、消防供水设施:消防水池、消防水箱,增压设施压力工况,消防水泵及水泵控制柜的启泵和主备泵切换功能,管道阀门启闭功能。

21、消火栓灭火系统:室内外消火栓出水及压力,消火栓启泵按钮,系统功能。检查数量不少于总数量25%。

22、自动喷水灭火系统:报警阀组放水、末端试水装置放水。其中末端试水装置放水检查数量不少于总数量25%。

23、气体灭火系统:灭火剂储存量,模拟自动启动系统功能。

24、泡沫灭火系统:泡沫液有效期和储存量,泡沫消防栓出水或出泡沫。

25、防烟和排烟设施:机械加压送风机以及系统功能,送风机控制柜;机械排烟风机、排烟阀以及系统功能,排烟风机控制柜;电动排烟窗启、闭。

26、应急照明、疏散指示标:电源切换和充电功能,标识正确性。

27、消防电话和应急广播:通话、广播质量,应急情况下强制切换功能。

28、防火分隔设施:防火门启闭功能,防火卷帘自动启动和现场手动功能,电动防火门联动功能,电动防火阀的启、闭功能。

29、消防电梯:首层按钮控制和联动电梯回首层,电梯轿箱内消防电话,电梯井排水设备。

30、灭火器:检查灭火器型号、压力值和维修期限。检查数量不少于总数量25%。

31、其他需要测试检查的内容。

32、每季进行一次深度检查,并填写《建筑消防设施联动检查记录》。

33、消防供电设施供电功能和主备电源切换功能检查,检验供电能力。

34、火灾自动报警装置每层、每回路报警系统和联动控制设备的功能试验。每3个月对每只探测器、手动报警按钮、应急疏散指示标识、应急照明设备、消防电话等设施检查、清洗清洁不少于一次。

35、自动喷水灭火系统在末端放水,进行系统功能联动试验,水流指示器报警,压力开关、水力警铃动作。对消防设施上的仪器仪表进行校验;每月对每个末端放水阀检查不少于一次。

36、消防给水系统最不利点消火栓出水,分别用消防水箱和消防水泵供水。每月累计对每个消火栓、卷盘检查不少于一次。

37、泡沫灭火系统结合泡沫灭火剂到期更换进行喷泡沫试验;检验系统功能;校验仪器仪表。

38、通过报警联动,检验系统功能,进行模拟喷气试验;校验仪器仪表,存储容器称重。

39、通过报警联动,检查电梯迫降功能;通过报警联动,检查防火卷帘门及电动防火门的功能;通过报警联动,检查消防广播切换功能;通过报警联动,检查应急照明、疏散指示标志功能;通过报警联动,检查正压送风或者机械排烟系统功能,并测试风速、风压值。

40、对每只灭火器选型、压力和有效期检查每月1次。

41、按维保计划分批抽样测试部分消防设备设施,致使一年内所有消防设备设施全部测试一遍,对各系统的全面检测及试验情况向采购人出具测试报告,报告需满足消防部门要求。全面检测及试验内容包括(包括但不限于以下内容):

42、火灾自动报警系统

(1)火灾自动报警主机的声、光显示和所有外设警示设备功能

(2)火灾探测器和手动报警按钮的动作及确认灯显示

(3)自动喷淋系统水流指示器、压力开关等信号设备的反馈情况

(4)对备用电源供电系统进行三次主电源和备用电源自动切换试验

(5)室内消火栓系统联动功能测试

(6)防火卷帘系统联动功能测试

(7)事故广播系统联动功能测试

(8)正压送风、机械排烟系统全面功能测试

43、消火栓灭火系统

启动运转消防泵,主、备泵切换功能,各阀门的启闭状态,水泵结合器完好情况,消防储水量及水质

44、消防广播、消防对讲系统

对楼层进行送话广播,楼层与控制中心对讲,机房、水泵房与控制中心对讲

45、应急照明和疏散指示系统

电源切换试验、外观是否完整

46、防火门、防火卷帘门系统

防火门闭门器等功能正常、防火卷帘门运行正常

47、通过报警联动,检查电梯迫降功能

48、每半年配合消防部门进行一次消防演习;每半年对项目现场工作人员进行一次消防安全知识培训工作。

五、竞价人资格要求

1、须具备独立法人资格,不接受挂靠或联合单位投标竞价(提供单位营业执照复印件并加盖公章);

2、须具有消防设施维护保养检测机构二级及以上资质(提供复印件并加盖公章)。

六、报价方式

1、报价方式:本次竞价采用综合总报价法/总价包干法,竞价方本次报价包含但不限于本项目工作中中产生的:小修、中修、大修的人工费、安装费、机械费、200元及以下的单件零部件配件及设备(包含但不限于烟感、温感、消火栓按钮、手报按钮、报警器、各种底座、输入输出模块、应急疏散灯等)费用,以及日常维保工作中所使用的润滑油、维护保养用品和清洁用品等、维修维保所需机械费(含大、中、小修)、吊机费、检测费、调试费、运输费、保险、管理费,利润,税金等,由中标人承担。200元以上的单件零部件材料费、设备费用由采购人核实后承担。另,单次单项管道开挖维修费经采购人核实达1000元以上,由采购人承担。

2、综合控制价:玖万元,报价超过控制价视为无效报价。

3、本项目中标单位进场前须派驻专业人员集中对现场设备现状进行系统检查并提交检查问题结果报告和维修方案(查验所产生的费用已包含在投标报价中),待采购人确认后可由中标人进行维修,材料费由采购人承担(采购人认为中标人提供的材料费价格过高,采购人可进行市场询价,同产品费用较低确定材料费用,或是自行采购材料);人工费、机械费、运输费等其他费用由中标人承担。中标人须在一个月内完成各小区问题排查、维修和交接工作,交接完成后正式进行维保工作。竞价人应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用,并承担由此而带来的风险。

七、竞价人须知

1、提供24小时应急处理服务(法律规定不可抗力除外),突发性较大故障15分钟内到达故障现场;一般故障一报修后,应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复,修复前中标人消防设施设备维修技术人员不得离开现场。如接到采购人通知后未按时赶至现场、或出现维修不及时情况,每发现一次缴纳违约金500元给采购人。

2、给水泵与排污泵如出现故障,中标人也须按上述响应机制给采购人提供有偿维修服务,否则中标人须缴纳违约金500元/次给采购人。

3、中标人的维护保养工作不符合合同约定标准或要求的,中标人应当返工,并按照每次支付违约金500元给采购人。因维护保养原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的,由中标人承担全部责任。

4、中标人必须严格执行国家特种设备有关安全作业标准,确保人身及消防设备安全前提下方可作业,由于中标人人员违规操作造成事故或损失责任由中标人承担。未经采购人同意,非中标单位人员对设备进行了维修保养的,一经发现,中标人须缴纳500元违约金给采购人。

5、中标人服务期间,因消防责任引起的处罚,由中标人承担,并赔偿由此带来的经济损失。

6、因维保不到位而受到相关部门批评、处罚、媒体曝光,给采购人造成负面影响的;或是由于维保不当造成安全事故的,采购人可对中标人单次处以5000-10000元罚款,并由中标人承担所有责任和产生的费用。

7、出现上述(4-6条)情况之一的,采购人有权利单方面解除合同,且无须承担任何责任。

8、除上述情况外,采购人采取每月不定时抽查及定期检查的方式,对中标人维保质量进行考核,能够达到采购人要求的,方可结算每月维保费用,抽查发现不合格的问题逾期未执行按“一次下发整改通知,二次罚款”的原则处理。

逾期仍未整改按照违约处罚50-500元,同步下发违约处理单,违约金从当月维保费用中扣除;连续三次下达整改通知单后,仍未整改的,采购人人有权单方面终止合同,且无需承担任何责任。

八、合同主要内容

本次竞价的维保合同期限为:2020年3月20日至2021年7月31日,项目具体维保起始时点以现场双方办理交接时点为准。合同签定时中标单位需向采购人缴纳合同履约保证金伍仟元(¥5000元)。

1、本维保合同终止且中标单位在维护保养期间未造成因中标单位原因带来的设备运行故障、重大设备损毁、人员重大伤亡事件的,采购人一次性无息退付合同履约保证金伍仟元(¥5000元)。

2、付费方式:按季度付款,每次支付当前维保费用的90%,维保费用由中标人先行出具增值税专用发票和签字盖章的当前季度维保报告后,采购人在下一个季度第一个月内审核拨付。剩余10%为考核费,一年一结算,根据年度考核结果支付。

3、监督考核:
3.1采购人从中标人每月维保应付费用中计提10%作为年度考核费用,中标人每月进行一次考核,全年月考核平均分≥90分,全额支付;全年月考核平均分80-90分(含80分),支付90%;全年月考核平均分70-80分,支付80%;全年月考核平均分≤70分,不予支付。

3.2考核过程中当月累计违约金直接在中标人当月劳务费中抵扣,不予返还。

3.3考核打分表(合同附件)。

九、竞价信息

(一)竞价时间和地点

竞价时间2020年3月4日15点,竞价单位需在规定时间前到达竞价地点并签到,否则不接受其报价。

竞价地点:芜湖市鸠江区瑞祥路88号皖江财富广场A1座1楼,芜湖宜居物业管理有限公司会议室。

(二)竞价规则

1、竞价单位数量:每个标需满足至少三家及以上单位报价方可开始竞价。

2、竞价方式及流程:竞价方的报价采取现场多轮报价竞价方式,即竞价方第一轮报价后现场公开所有竞价方报价,若有一家及以上竞价方自愿二次报价的,所有竞价方须进行二次报价,依次类推,直至竞价会当场所有竞价方不再重新报价,以最后一轮所有竞价方的报价公开结果为最终报价依据,报价从低到高的两名竞价方依次为第一候选人、第二候选人。

2、如第一候选人放弃竞得资格或在5个工作日内未与甲方签订合同,则取消第一候选人竞得资格;此时第二候选人自动转为竞得方并在接到甲方书面通知后5个工作日内按第二候选人的最终报价与采购人签订合同;若第二候选人仍然放弃竞得资格或在5个工作日内未与采购人签订合同,则取消第二候选人竞得资格,此时由招标人重新组织竞价。

3、任一竞价方的任一轮报价均不得高于竞价上限,且任一轮报价均应在上一轮报价基础上实行降报价,每轮报价降额度需为100元的整数倍。报价单要求现场填写并提交,现场签章确认报价单。

十、联系方式

联系人:何德朝

联系电话:****-*******153*****841

芜湖宜居物业管理有限公司

2020年2月28日


附件1

消防维保考核表

项目维修主管(考核人):项目经理(监督人):年月日

序号

考核项目

分值

扣分标准

得分

备注

1

维保单位提前制定完整的周检、月检、季检、年检方案交由现场物业,严格按计划执行维保工作

5

未按时间进行维保工作扣1分

2

维保单位应制定健全的《消防安全应急预案》,并在全年内至少有一次演练记录。

6

未制定预案扣3分;无演练记录扣2分

3

严格按照合同要求进行维护保养及设备巡查、测试,有每次测试的保养影像资料和检查记录物业确认签字表单

10

缺一项扣1分,未立即整改此项分扣完

4

发生给水设备故障或火灾等突发性较大事故,维保单位应在接到通知后15分钟内赶到现场实施抢修支援工作

6

超时到达现场扣2分,另按合同条款进行处罚

5

现场物业巡查发现故障报警或设备功能不正常,通知维保单位到场实施检查维修

6

发现一次故障维修不及时扣2分,另按合同条款进行处罚

6

一般设备故障做到立即排除,严重故障在24小时内修复,修复前消防维保技术人员不得离开现场

6

违反一项扣3分

7

消防主机、水泵、电源柜等设备保持无尘化管理,精密零部件做到无尘无蜘蛛网

10

违反一项扣1分,扣完为止

8

给水管网做到水流指示标识清晰,湿式报警阀区域名标识清晰

5

不能识别扣1分,不整改全5分

9

配合现场物业对商业体进行消防安全大检查,发现违规用火用电立即通知物业负责人责令整改,并跟踪整改完成情况

5

不配合一项扣1分,扣完为止

10

设备用房或车库因测试维修遗留的垃圾、积水等问题及时清理,并做到发现隐患及时排除或告知物业,设备用房门做到人走锁闭

6

发现一次未及时处理、通知,扣2分

11

已发现消防设备故障原因做到小零件及时更换,大零件及时订货,避免凑合使用导致主机频繁报故障或管网欠压

10

违反一项扣2分

12

政府相关部门检查项目消防管理工作时做到礼貌接待,有问必答,主动配合现场物业完成检查工作

5

违反一次扣1分,拒绝配合全扣

13

项目现场因维修需要不能及时恢复管网压力或报警主机正常工作状态的及时书面报告公司和消防部门备案,完成维修后做好反馈

10

发现一次未及时报备的扣5分

14

配合物业做好消防安全宣传工作,日常巡检发现有人违规用火等违规行为立即制止并通知物业工作人员到场

5

不能配合做好消防安全工作,每项扣1分

15

配合现场物业做好义务消防员培训及建档工作并及时更新档案

5

没有定期培训或建立消防档案,发现未整改扣5分

总分

说明:本电梯维保单位质量考核表满分100分,每月进行一次考核,全年月考核平均分≥90分,全额支付;全年月考核平均分80-90分(含80分),支付90%;全年月考核平均分70-80分,支付80%;全年月考核平均分≤70分,不予支付。(甲方从乙方每月维保应付费用中计提10%作为年度考核费用)

消防维保单位代表确认签字:

安全运行部:

标签: 保养 设施维护 消防设备

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