升级市场营销部视频会议系统比选邀请
升级市场营销部视频会议系统比选邀请
比选文件外包装必需注明比选项目名称,
若邮寄必需在邮寄包装外注明比选项目
四川建安工业有限责任公司
升级市场营销部视频会议系统比选邀请书
四川建安工业有限责任公司
二O二O年三月六日
第一部分 比选公告
一、比选项目:升级市场营销部视频会议系统采购
(参与比选的厂家技术方案和报价单位必须盖公司,报价必须注明税率。)
二、比选项目概况:数字视频会议系统软件一套(并发数50用户)
三、比选文件必须在比选截止时间前送达发起人。逾期送达或密封和标注不符合比选文件规定的投递文件恕不接受。
四、本次比选不允许转包、分包,必须以比选人名义签订合同。
五、 凡不响应“星号”项者均被作为废除处理。
六、比选结果另行通知,发起人对未选中者不作任何解释,不退还递交文件资料。
七、本次比选活动由发起人负责解释,并由发起人内部监督机构以书面形式统一答疑。
八、发起人:四川建安工业有限责任公司
地 址:四川省雅安市经济开发区滨河东路6号(名山工业园内)
业务联系人: 周嵘电话:136*****496
监督/投诉电话:****-******* 邮箱:sjfxb@jian-an.com.cn
四川建安工业有限责任公司
2020年3月6日
第二部分 比选须知
一、比选人须知
序号 | 事项 | 说明与要求 |
1 | 项目名称 | 升级市场营销部视频会议系统 |
2 | 招标范围和内容 | 数字视频会议系统软件一套(并发数50用户) |
3 | 最高限价 | 1400元/月(含6%税)。*报价超过限价作自行作废处理 |
4 | 到货时间 | 签定商务合同后1个月完成安装调试 |
5 | 付款方式 | 合同签订2年。合同生效后,按月支付,次月支付上月使用费。 |
6 | 比选方式 | 自行公开比选 |
7 | 比选办法 | 综合评分法(√),最低价法() |
8 | 合格投标人条件 | 计算机软硬件的开发、销售、设计和施工等 |
9 | 比选文件 | 1)比选文件共2份,加盖骑缝章,其中:技术正本1份、副本1份。商务1份(含总报价、分项报价、资质文件) *2)比选文件用A4纸打印,图表中字体用宋体字,比选文件未加盖骑缝章以自动作废处理。 *3)比选文件密封袋上均应写明项目名称,须在封口处加盖投标人单位章。(如是快递送达,必须在快递单上写明项目名称,否则比选时遗漏,责任自负) |
10 | 比选保证金 | 金 额:人民币 / 元交款方式:比选保证金为人民币(报价货币):电汇、银行转帐(请注明项目名称及包号)等方式递交,所有递交方式均以到账时间为准。收款单位:四川建安工业有限责任公司 开 户 行:/ 银行账号:/ 交款截止时间:201 年 月 日 点前(比选保证金的交纳以到账时间为准)。 |
11 | 递交比选文件方式及时间 | 方式:邮寄或送达。 截止时间:2020-3-19日下午5:30之前。 |
12 | 比选文件 递交地点 | 四川建安工业有限责任公司审计与风险部(雅安市经济开发区滨河东路6号,潘泽兵139*****579 |
13 | 答疑 | 请比选人将相关问题发送到邮箱:sjfxb@jian-an.com.cn,比选人内部监督机构将组织答疑,并以书面形式统一回复。 |
14 | 比选费用 | 参加比选的有关费用由投标人自行承担。 |
二、比选文件
(一)比选文件的组成
l、企业简介、项目介绍等(提供营业执照副本复印件加盖公章);
2、比选文件包括技术正本1份、副本1份;商务1份(含总报价、分项报价、资质复印文件)
3、如比选人派出参与招标的不是法定代表人,须持有比选人统一格式的《法定代表人授权书》,加盖投标人公章、法定代表人签字或印章,被授权人须签字;
4、企业法人营业执照(须加盖公章);
5、法定代表人身份证复印件(须加盖公章);
6、被授权人身份证复印件(须加盖公章);
7、主要业绩证明:近期的主要业绩表及图片,业绩表中应写明年份、用户、规模、联系方式等;
8、其他 参选方需提供联系方式。。
(二)答疑
比选人在收到邀请文件后,若有疑问需要澄清,应于招标人规定的时间内以邮件形式发到指定邮箱。招标人将以书面形式予以解答,并统一发给所有投标人。
(三)比选文件的修改
1、在比选截止日期前,比选人有可能以补充通知的方式修改招标文件。
2、补充通知将以书面方式在比选截止日2个工作日前通知所有参与人。
3、补充通知作为比选文件的组成部分,对比选人起同等约束作用。
4、为使比选人在编制比选文件时把补充通知内容考虑进去,发起人将延长递交比选文件的截止日期,具体时间将在补充通知中写明。
(四)比选文件的递交
1、比选文件的密封与标志
1)比选文件应装订成册、字迹清晰、整洁干净。
2)比选人应将比选文件分为正本和副本,信封注明文件名称,加盖密封章。
3)在比选文件封口处应当盖有清晰可辨认的投标人法定代表人印鉴及公章。
4)如果比选人未按上述规定提交比选文件,发起人有权拒收。
2、比选截止期
1)比选人应在比选规定的时间(2020-3-19日下午5:30之前)将比选文件递交给发起人。
2)超过比选截止期送达的比选文件发起人有权拒收。
三、比选技术要求(********/****************3507.doc" target="_blank">点击下载技术要求、********/****************2076.zip" target="_blank">打分表)
1、采购清单
数字视频会议系统软件一套(并发数50用户)
2、视频会议系统要求:
★2.1系统采用平台云化结构向客户提供实时的视频、语音、数据通信服务。用户不采购、不部署服务器、网络设备、安全设备等硬件。
★2.2系统支持通过电脑、手机(含苹果手机)、平板电脑(含苹果平板电脑)等设备登录开会。要求在能任意接入网络的地方均能发起会议和参加会议,不受地点的限制。
★2.3数据共享功能:支持主会场汇报材料共享、桌面共享、视频文件、电子白板等共享;支持控制接入点声音、接入点发言等功能。
2.4系统支持不低于20个多画面显示及画面切换,支持1080P高清。
2.5即时通讯功能:基于组织结构的参会人员管理、文字消息、即时通信。
2.6兼容功能:可以通过普通PSTN电话、手机呼入参会,与会议室的其他人员进行语音交流;实现电话(PSTN)与电脑(VoIP)语音融合;支持网页、邮件以及IM客户端登录;可支持公司八爪鱼、摄相头等系统设备。
2.7丰富的第三方开发接口:支持与第三方系统例如OA/outlook/office的集成。
2.8会议录像点播:支持会议录像、编辑、回放;支持录像格式转换;
2.9断线等待功能:会议召开过程中,组织者断线等待机制,确保会议持续进行。
2.10会议系统操作简便,易操作、易使用、易维护;视频会议画面清晰、视频流畅、声音清楚,系统稳定。
2.11此次购买的系统并发数为50个,为方便以后增加并发数,要求系统支持的并发数不低于500个。
3、投标(比选)及售后的要求:
★3.1、供应商负责部署云化平台,负责提供云化平台所需的云主机、云存储及网络设备、安全设备等硬件,负责提供终端软件。
3.2、供应商负责视频会议系统的后端配置,对甲方人员进行培训,指导安装软件并提供操作手册。
3.3、供应商负责提供7*24小时在线客户服务,提供本地上门支撑。
3.4、整个系统实施要求在合同签订后一个月内完成。不可抗拒原因可协商解决。
4、其它要求:
带“★”条款为实质性条款,任何“★”条款都必须满足,并做出响应,任何一项带“★”条款的负偏离将导致废标。
四、比选办法
1、评审工作由发起人负责组织,具体评审事务由发起人依法组建的评审委员会负责,采用综合评分法。
2、比选文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改:
(1)用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。
(2)单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。
(3)单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。
按上述修正错误的方法调整的投标报价应对比选人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,其比选文件作废。
3、发起人不解释中选或落选原因,不退回比选文件和其他比选申请资料。
4、中选人应按中选通知书规定的时间及地点,由法定代表人或授权代理人与发起人签订合同。签订合同应与投标文件内容一致,不得有实质性改变。
5、中选人因不可抗力原因不能履行咨询服务合同或放弃中选的,发起人可以与排在中选人之后第一位的中选候选人签订咨询合同,以此类推。
6、中选人需在比选结果公布后7天内按发起人通知签订相关商务合同。
第三部分 合同
比选成功方与四川建安工业有限责任公司友好协商,按照双方确认的格式合同签订。
第四部分 廉政协议
廉 洁 自 律 协 议
建廉(2020) 号
为维护双方合法权益,规范双方经济交往行为,防止业务人员以权谋私和违纪违法行为的发生,根据《中华人民共和国合同法》及相关法规,经本公司(以下简称甲方)与(以下简称乙方)双方共同协商,达成以下廉洁自律协议:
一、甲方单位及业务人员必须遵守以下规定:
1、严格遵守党和国家法律法规以及建安车桥分公司廉洁自律的各项规章制度;
2、不准向乙方单位或个人索取财物以及其它不正当利益;
3、不准接受乙方单位或个人可能影响公正履职的馈赠,拒收不成的应按有关规定处理;
4、不准参加由乙方单位或个人支付费用的营业性休闲服务和其它娱乐活动;
5、不准在乙方或乙方有关联的公司或实体入股或变相入股分红和兼职取酬;
6、不准在乙方报销应由个人及亲属、子女承担的个人费用或接受其它变相资助;
7、不准与乙方人员合谋损害双方企业利益。
二、乙方单位及人员必须遵守以下规定:
1、严格遵守党和国家法律法规以及廉洁自律的各项规定,不得向甲方单位或个人行贿或采取其它不正当的手段拉拢腐蚀甲方人员;
2、不得邀请甲方人员参与营业性休闲服务和其它娱乐活动;
3、不得以回扣、酬金、奖励等名目,将让利转给甲方业务人员;
4、不得向甲方人员赠送礼品、礼金和各种有价证券;
5、不准与甲方人员合谋损害双方企业利益;
6、严格执行合同、协议等规定和要求,自觉接受甲方有关部门的监督查询;
7、对甲方人员在业务交往中出现的不廉洁行为以及违法违纪行为,应主动及时向甲方纪检部门举报,并有义务积极协助调查。
三、违约责任:甲乙双方单位及业务人员必须严格遵守本协议各项条款。甲方人员违反上述规定,按公司党风廉政相关规定处理,触犯法律的,移交司法机关追究其法律责任;乙方违反本协议的,甲方有权终止与乙方的合同履行,直至取消与乙方的业务往来,因此给甲方造成损失的由乙方负全额赔偿责任。
甲方举报受理单位:四川建安工业有限责任公司纪检监察部,地址:雅安市经济开发区滨河东路6号,邮编:625100,邮箱:JAJSB2009@163.com,举报电话:(0835)*******、*******。
四、本协议一式二份,甲乙双方各一份,双方签字盖章生效。
有效期为: 年 月 日 至 年 月 日
甲方:四川建安工业有限责任有限公司 乙方: (盖章)
纪委(盖章)
经办单位: 法定代表人:
经办人: 经办人:
联系电话:联系电话:
签订日期:二0 年 月 日 签订日期:二0 年 月 日
招标
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