呼和浩特局集团有限公司包头西车辆段办公备品集体采购及维修保养采购第二次公告

招标编号BXL-JC-20-2

呼和浩特局集团有限公司包头西车辆段将于2020年3月18日早9：00时组织集体议价采购评审会议。

一、采购项目：集体采购明细

二、技术性能、质量要求及售后服务

1.物资、设备基本性能要求：质量必须符合国家相关行业标准。

2.质量保证要求：报名方要对产品质量出现的问题，实行“三包”，在保值期内包退、包换、包赔损失，并负责日后的维修、保养。

3.售前售后服务要求：（1）、按集体采购方要求的供货时间按时发货，保证发运质量、数量、规格型号准确无误。（2）、如发生质量问题，供方按需方通知后三日内到达现场处理问题。

三、交货、验收、付款等

4.交货日期要求：按合同要求及通知日期发货。

5.付款方式:货到验收合格后按合同相关条款付款。(开具13%增值税专用发票)。

6.验收方式：必须满足国家标准或国铁集团行业标准及按合同要求验收标准为准。

7.集体采购评审方式：经评审最低报价。

四、报名人资格要求

1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和财务状况；

3.具有履行合同所必需的技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.五证合一的企业经营证书；

6.所有参与报名单位，需为生产厂家或一级代理商、经销商。

7.在任何时候发现报名人提交的报名文件内容有虚假的资料和在实质性方面失实时，包头西车辆段有权依法追究报名人的责任，并取消本次集体议价资格报名资格。

8.报名报价必须同时注明：本次报名物资的报名单价、每包的总价，必须是不含税价、到包西车辆段的落地价（以人民币报价），同时明确供货响应时间（即接到买方电话到货物到达时长）。

9.其他要求：所有报名单位必须按照公告要求制作报名文件（即标书），集体议价报名单位签到时迟到的，必须主动签到。每包报价时，报名单位迟到视为主动放弃报价，已签到但在该包报价时不在场且联系无果后，同样视为主动放弃报价。

五、时间、地点安排

报名截止时间：2020年3月17日16：00时

集体议价时间：2020年3月18日9：00时，

报名方式：纸质报名表提交至集体采购办公室（二楼财务科）或加盖公章电子版报名表发送至邮箱：chenzhenhua123654@163.com，并且在邮箱“主题”内注明报名单位全称及包号。

技术参数咨询电话：****-******* 联系人：关丽莉

集体采购文件咨询电话：****-*******联系人：关丽莉

报名程序咨询电话：****-*******联系人：陈振华

六、报名表

（公章）日期：

七、公告说明

对本次物资集体采购有意向的单位，可通过第五条中联系方式，向我段申请集体采购相关文件说明。

包头西车辆段集体采购领导小组

2020年3月11日

报名须知

一、一般说明：

1.本报名书不做经济合同使用，过期作废。

2.确定供应商后，集体采购方与供应方签订正式经济合同。

3.凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业，通过资质预审，承认和履行集体采购文件中的各项规定的邀请单位均可参加报名。

4.报名人应自行承担所有与编写和提交报名文件有关的费用，不论报名的结果如何，集体采购方在任何情况下均无义务和责任承担。

二、关于集体采购文件的说明：

1.任何要求澄清集体采购文件的报名人，均应在报名截止日前1天内以书面形式或传真通知集体采购方。集体采购方将以书面形式予以答复。

2.在报名截止日期前，集体采购方有对集体采购文件修改的权利。修改后的集体采购文件将以书面形式通知所有持有集体采购文件的报名人，报名人收到修改文件应立即以电报、传真形式确认。

3.为使报名人在编写报名文件时有充分时间对集体采购文件的修改部分进行研究，经双方协商，集体采购方可酌情延长报名日期，并以书面形式通知已购买集体采购文件的报名人。

4.除非有特殊要求，集体采购文件不单独提供采购物资使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，报名人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5.报名人应仔细阅读集体采购文件。在完全掌握集体采购方对采购物资的规格型号、技术质量、资质等要求后编制报名文件。

三、关于报名文件的说明

1.报名书以及报名人就有关报名的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除报名人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.报名文件构成：报名书；报名报价表；报名人资格证明；物资简要说明和质量证明。

3.报名书格式：报名人应按照集体采购文件要求和格式，完整地填写。

4.报名报价表：报名人对报名物资应报出最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、报名单价、报名总价。如集体采购书无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费等费用的到货价。

5.报名报价的物资单价之和应等于总价。每种物资只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。报名人必须对报名报价表中的全部物资按包进行报价，只对其中部分物资报价的报名文件将被视为无效报名。

6.确定的供应商报名价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.最低报名报价不是中标的唯一保证。报名人应以人民币报价。

8.报名物资的适用性说明：提供报名物资符合集体采购文件规定的技术响应文件；对集体采购物资的质量及技术参数要求逐条说明。外购件注明供货来源和生产企业。

9.报名文件的书写要求：①报名文件要求一式两份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报名人可根据报名物资的特点自行编制其它文件，作为报名文件的附件；③报名文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报名全权代表盖章；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报名文件可能被定为废标；④报名文件应由法人或法人授权代表在规定签章处逐一签署并加盖报名人的公章。

四、关于报名的说明：

报名人应将报名文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报名人公章或合同专用章。报名文件密封袋上应写明：集体采购单位、集体采购物资名称、标书编号、报名单位名称。未按本须知密封、标记和投递的报名文件，集体采购方不对其后果负责。

报名文件必须在集体采购文件规定的报名截止时间前送达指定的报名地点。集体采购方推迟报名截止日期的，以信函、传真形式通知所有报名人。集体采购方和报名人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报名截止时限以后送达的报名文件，集体采购方拒绝接收。

五、关于集体评审的说明：

所有报名人的代表应按期参加集体采购会议，并签到以证明其出席。不参加开标会议的将被视为无效报名。由会议主持人当众公布集体采购评审办法。报名人确认报名文件密封无误后进行开启，将报名文件中的开标报价表及集体采购方认为必要的内容公开报价。

六、关于集体采购评审的说明：

集体采购评审的依据仅基于集体采购文件和报名文件；与集体采购文件有重大偏离的报名文件将被拒绝；集体采购评审时除考虑报名报价以外，还将考虑以下因素：报名物资的技术水平、性能、质量和适应性；对集体采购文件付款方式的响应；交货期和供货能力；售后服务承诺；安全及环保等其他特殊要求；报名人的综合实力、业绩、信誉等。

集体采购评审小组有权选择和拒绝报名人中标，集体采购评审过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关集体采购评审信息集体采购方没有向报名人解释的义务。报名人在集体采购评审过程中，所进行的企图影响集体采购评审结果的活动，将导致其被取消评审资格。

报名文件的澄清：为有助于报名书的审查、评价、比较，集体采购评审小组有权请报名人就报名文件中的有关问题予以说明和澄清。报名人有责任进行答疑。

七、关于中标的说明：合同将授予符合下列条件之一的报名人：

1.能够最大限度地满足集体采购文件中规定的各项综合评价标准；

2.能够满足集体采购物资的实质性要求，并且经评审的报名价格最低，但是报名价格低于成本的除外。

集体采购办公室根据集体采购评审小组提出的书面集体采购评审报告和推荐的供应商候选人确定确定的供应商。

集体采购评审结束3日内，集体采购办公室将以书面形式发出《集体采购确认书》。对未选中的报名人不解释落选原因，不退回报名文件。《集体采购确认书》作为签订合同的依据，也是合同的组成部分之一，一经发出即发生法律效力。

八、关于签订合同的说明：

确定的供应商收到《集体采购确认书》后，按其中规定的时间地点与集体采购方或集体采购方指定的用户签订合同。集体采购、报名文件及集体采购评审过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

如确定的供应商违约，集体采晒悍娇纱庸┯ι毯蜓∪酥兄匦卵《ㄈ范ǖ墓┯ι蹋橹┬杷角┒┞蚵艉贤？/span>

九、其他说明

1.关于招标公告中第（1包）图版制作的说明：投标方负责图板、标识内容的排版及制作，按集体采购方要求的供货时间按时加工制作，保证质量、数量准确无误，如发生质量问题，供方按需方通知后三日内到达现场处理问题。

2.关于招标公告中第（2包）包北用于车间白云列检伙食团的报名说明：为方便供应以及售后的及时性，白云地区具有一定规模超市，物流设施先进，具有完整的物流配送质量保证、售后服务等体系。开据发票为增值税普通发票。

3.关于招标公告中第（3包）包环地区汽车修理报名说明：因维修质量未达到技术标准造成的质量问题应免费维修，属于外购配件、材料质量造成的问题负责免费更换；所有施修部位，在质保期内发生的重复故障，应免费进行施修，维护、维修车辆所使用油脂、配件都为原厂配件。应建立汽车维修质量管理体系、完善进厂车辆检验、过程检验、竣工检验责任制度，健全汽车维修记录档案。提供免费上门维修车辆及上门接送车辆服务。

4.所有报名人如有外地来包人员，必须携带当地健康证明原件。所有参加集体议价采购人员必须遵从采购方要求，在指定地点等候，并且等候期间人间距不得少于1.5米，除打水上卫生间之外，禁止离开指定地点。

5.因特殊时期，报名单位参加集体议价采购时，必须做好个人防护，必须佩带口罩。参加人员必须配合采购方入厂检查、测温、登记等必要程序。凡发生因拒绝或者不配合检查、测温、登记情况，取消其报价资格，前期报名作废。

6.因特殊时期，所有参加集体议价采购人员到达采购方检查过程中，如发现有咳嗽、发热、精神不振等情况，采购方有权拒绝其入厂报价。并将报名人身体情况反应至包头市防疫相关部门。

包头西车辆段集体采购领导小组