公安局纸质档案数字化加工服务招标公告

公安局纸质档案数字化加工服务招标公告

赣州市明泽招标代理有限公司关于江西省宁都县公安局纸质档案数字化加工服务项目(采购编号:GZMZ2020-ND-C001)的竞争性磋商采购公告

依据宁都县财政局政府采购办公室下达的2020部门037号批复,赣州市明泽招标代理有限公司受宁都县公安局的委托,现就纸质档案数字化加工服务项目进行竞争性磋商。欢迎国内符合资格条件的供应商前来响应。

(一)采购编号:GZMZ2020-ND-C001

(二)采购内容:


项目名称

派出所名称

卷数

服务内容

数量

单位

预算单价(元)

预算金额

(元)

主要服务内容及要求

纸质档案数字化加工服务

青塘派出所

3500卷

档案录入

130000

0.6

78000

(二)数字化加工工作主要内容

1、档案交接、拆装、整理、编码等操作科学合理,确保数字化加工过程中档案原件不受损伤。在条目数据录入和全文扫描前后,应对档案进行页号检查,确保档案数字化质量和档案安全。包括核实档号页号、拆除装订、破损页面修整、整理登记、恢复装订,必要时补充、打印卷内目录,更换封面封底(不更换封面封底上面的信息)等。其中,档案原件100%不缺损;装订还原差错率≤0.1%。等等具体详见“磋商文件”

档案扫描

194000

0.6

116400

湛田派出所

2300卷

档案录入

92000

0.6

55200

档案扫描

129000

0.6

77400

小布派出所

600卷

档案录入

24000

0.6

14400

档案扫描

33000

0.6

19800

预算总金额(元)

361200.00

备注:根据单价以最终实际加工数量计算费用,本项目中标供应商只负责数字化(把纸质档案变成电子档案)。采购人在成交供应商进场提供纸质档案数字化加工服务前完成档案的规范整理。

本项目只允许国内供应商参与。

(三) 响应方式:本项目不接受联合体响应。

(四)响应供应商应具备的资格条件:

响应供应商应首先符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(1)基本资格条件:

1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

(2)特定资格条件

1、响应供应商应具有国家秘密载体印制资质乙级及以上证书(资质类别:档案数字化加工)。

(五)磋商文件的获取时间:有意向的供应商可于2020年03月25日23:30时前在江西省公共资源交易网(********9#">http://www.jxsggzy.cn/web/)上免费报名,在江西省公共资源交易网或宁都县公共资源交易网下载磋商文件。

(六)响应截止时间和磋商地点:响应截止时间和磋商时间:2020年03月31日15:30(北京时间),磋商地点:宁都县公共资源交易中心开标大厅(梅江镇翠微广场北路县行政服务中心大楼四楼),届时请各响应供应商出席磋商会,逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。签到时应主动出示身份证原件。

(七)响应保证金: 响应供应商的响应保证金足额一次性缴纳人民币染仟元整(¥7000.00)。响应保证金由响应供应商自主选择以银行转账或银行保函形式提交。

以银行转账形式提交者,须在响应截止时间2020年03月31日15:30(北京时间)之前从响应供应商注册地的基本账户一次性足额转入到江西省公共资源电子交易服务平台信息系统自动生成的虚拟子账户(自然人参加的,从其本人的同名账户转入到虚拟子账户),否则响应无效。如果出现异议或异常,应与保证金账户核对清楚;如果保证金管理系统出现故障,应以保证金账户实际到账为准。(特别提示:因农业银行的电子响应保证金系统目前存在技术障碍无法退款,所以请各位响应供应商不要把响应保证金转入农业银行宁都县支行账户,切记!切记!)

以银行保函形式提交者,响应供应商应提供注册地基本账户所在银行出具的本项目响应保证金银行保函(要有编号、查询电话和详细地址),并附营业执照复印件(加盖响应供应商公章)。保函原件应在响应截止时间[2020年03月31日15:30(北京时间)]之前提交,由采购代理机构收取。否则响应无效。以银行转账或银行保函形式提交的具体退还详见磋商文件。

(八) 履约保证金:成交供应商须按成交金额的5%缴纳履约保证金,履约保证金由业主收取,成交供应商在领取成交通知书之前转入指定帐户(户名:宁都县财政局,开户银行:赣州银行宁都支行,帐号:****************329(注:如果是同行转帐的请转****************866主帐户,备注栏注明329。)),履约保证金在验收合格后,根据有关部门出具的验收合格报告及有关凭证5个工作日内一次性无息退还。

(九) 招标代理服务费:本项目采购代理服务费由成交供应商支付,具体收费标准详见磋商文件。

(十)采购项目落实的政府采购政策:中、小、微企业,监狱企业等,具体规定详见磋商文件。

(十一)采购信息发布媒介:江西省公共资源交易网和宁都县公共资源交易网。

(十二)新冠肺炎疫情防控期间采购项目

为加强开标评标活动中新冠肺炎疫情防控工作,根据《江西省住建厅关于加强开标评标中疫情防控工作的通知》(赣建招〔2020〕2号)和《宁都县新冠疫情防控指挥部关于新进入(返回)宁都人员管理的紧急的通知》(宁新冠指字〔2020〕10号)等文件精神,现将有关事项通知如下:

一、各投标人对参与开标人员健康情况开展排查,做好排查登记,不得漏排、瞒报。对未按规定履行排查责任,造成疫情传播或其他严重后果的,依法依规进行处理。

二、参加开标活动的投标人代表必须佩戴口罩、携带居民身份证及《开评标人员健康信息登记表》(详见磋商文件),并主动接受体温检测,确保可追根溯源。

三、新进入(含返回)宁都县域范围的投标人代表必须按要求扫码健康平台二维码填报《新进入(返回)宁都人员健康状况申报表》。

四、对来自湖北省、河南省、浙江省温州市、安徽省安庆市和阜阳市,以及我省明确的疫情重和较重的县区(根据江西省卫健委发布的省新型冠状病毒肺炎疫情县区风险等级评估情况,动态调整)等重点疫区的人员,按县疫情防控指挥部的要求,实行分类严格管控。

(十三)联系方法:有关此次招标事宜,可按以下联系方式联系

采购单位:宁都县公安局

地址:江西省赣州市宁都县梅江镇环西北路25号

联系人及电话:何先生****-*******

代理机构:赣州市明泽招标代理有限公司

地址:江西省赣州市宁都县人才公寓后面

联系人及电话:李晶****-*******

邮箱:GZMZZB@163.com

感谢贵公司对政府采购工作的支持!

赣州市明泽招标代理有限公司

标签: 加工服务 档案数字化 公安

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