为确保新型冠状病毒肺炎疫情防控期间采购工作顺利开展，依照国家相关政策规定和锐捷网络股份有限公司工作部署，经研究决定，锐捷网络股份有限公司2020年网络通信设备（试）生产线设备采购项目（公开招标转单一来源）(采购编号：THBF-RJ********03、包8压接机)响应文件递交及谈判相关要求如下：
一、响应文件的递交
1.本次采购采用邮寄递交方式接收响应文件及响应文件的修改文件。
2.疫情防控期间邮寄响应文件相关事项如下：
（1）快递（响应文件及响应文件的修改文件）接收时间为：2020年03月20日9：30—2020年03月27日09：30（北京时间）。

（2）快递（响应文件及响应文件的修改文件）接收截止时间为：2020年03月27日09：30（北京时间）。
（3）快递（响应文件及响应文件的修改文件）接收指定地点：北京市东城区东四十条甲22号南新仓商务大厦B座922。
（4）快递（响应文件及响应文件的修改文件）接收人及联系方式：朱志豪、183*****212。
（5）供应商应在快递（响应文件及响应文件的修改文件）接收截止时间前通过“中国邮政”“顺丰快递”等目前在运快递公司将所有密封完好的响应文件及响应文件的修改文件（含电子版）快递至接收指定地点，快递单上应清晰写明采购项目及采购编号、包号、物资名称，文件递交时间以快递送达且经工作人员签收的时间为准。
（6）供应商须在快递寄出同时将快递单扫描发送到我司指定邮箱（zzh@thtc.com.cn）报备。
二、谈判方式
1、评审过程中，评审专家如需对各供应商进行谈判，将在现场监督下通过视频会议形式与供应商联系，请供应商在评审当天保持电话、网络畅通。

2、多轮报价的提交：通过电子邮件形式提交，邮箱地址为：zzh@thtc.com.cn。报价单需填写完整并签字盖章，扫描为jpg或PDF 格式文件，不得有涂改痕迹。

3、多轮报价截止时间以现场谈判通知为准。未在截止时间前提交最终报价的以其最后一轮提交的有效报价为准。

三、重要提醒
请供应商结合当地和北京疫情管控情况酌情考虑选择适合的时间及可靠的快递公司邮寄响应文件并及时关注快递进度，供应商应提前考虑疫情期间快递配送时间，确保响应文件在接收截止时间前送达。因快递延误或丢失等因素造成的投标失败风险由供应商自行承担。

天恒招标有限公司

2020年03月18日