谈判文件

文件编号：玉油司采谈2020-FW-水电厂-西宁房屋租赁

谈判方:中国石油天然气股份有限公司玉门油田分公司

2020年 3月 26日

目 录

TOC \o "1-3" \h \z \u ********3">第一章 谈判公告· 1

********2">第二章 谈判须知· 2

********2">第三章 评审规则· 3

********6">第四章 合同文本格式· 4

********7">第五章 谈判响应性文件格式· 5

文件使用说明

1、本文件适用于采用竞争性谈判方式采购的工程、物资、服务类项目和经审批的可不招标事项。

2、谈判文件编号及项目名称规范（见附件1）。

3、谈判文件对采购要求的技术、质量有特殊要求的，在谈判文件中应当明确，并将其作为实质性要件，但相关技术规格均不得要求或标明某一特定的专利、商标、名称、设计、原产地或供应商等，不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。

4、谈判公告须在玉门油田分公司外部网站发布，网址：HTTP://YMYT.CNPC.COM.CN

5、谈判资料费和保证金由采购方根据项目需求及规模自行收取。

6、谈判评审小组的组建由采购方根据项目情况依法自行组建。

谈判公告

文件编号：玉油司采谈2020-FW-水电厂-西宁房屋租赁

本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，具备谈判条件，现对其进行竞争性谈判（可不招标谈判）采购，欢迎资质合格的供应商（承包商、服务商）前来参加采购活动。

一、谈判方式：谈判 √ 询价（竞价）□

二、采购项目及概况

2.1项目名称：玉门油田2020水电厂-西宁房屋租赁。

2.2项目概况: 根据西部管道兰州分公司电气系统运维区域，需要在西宁租赁房屋1套，用于4名运维人员办公驻站。房屋配置设施包括：1、房内应有清洁的床、桌椅等基本家具；2、应24h供应冷水，至少12h供应热水；3、房内墙面整洁，照明充足，通风良好；4、房内应配备热水器及电视机等基本家电设施，且使用效果良好；5、房门安全有效，门锁应为暗锁，有防盗装置等。

2.3实施地点：青海省西宁市 。

2.4履行期限：合同签订之日起1年。

2.5最高限价： 6.20万元（不含税）。

三．供应商（承包商、服务商）资格要求

3.1、提供房屋的单位或个人必须有本单位或本人所有房屋的房屋产权证明或房屋产权证；房屋配置设施包括：1、房内应有清洁的床、桌椅等基本家具；2、应24h供应冷水，至少12h供应热水；3、房内墙面整洁，照明充足，通风良好；4、房内应配备热水器及电视机等基本家电设施，且使用效果良好；5、房门安全有效，门锁应为暗锁，有防盗装置等。

3.2参加谈判报名单位或个人需提交（但不限于）下列有效资格证明材料（按序整理成册），并在提交的资质复印件上加盖单位公章：①授权委托书（原件）；②受委托人本人身份证件扫描件或复印件；③本单位或本人所有房屋的房屋产权证明或房屋产权证复印件；⑤投标联系人、联系电话、住址、传真号码、邮箱。

四．响应文件获取

4.1凡有意参加该项目的潜在供应商（承包商、服务商）请于2020年3月27日至2020年3 月31日（法定节假日、公休日除外），上午8:30 时至 11:30 时，下午 14:30 时至 17:30 时，在玉门老市区水电厂办公楼302室，持法人身份证明或法人授权委托书原件（如有）、本人身份证原件和复印件、购买谈判文件电汇凭证（若有）领取谈判文件。

4.2谈判文件售价/ 元人民币，售后不退。

账户名称：中国石油天然气股份有限公司玉门油田分公司

开户银行：农行酒泉新城支行 账 号：27-***************

五．响应文件递交截止时间：

2020年4 月 10 日9 时 00 分，递交地点：甘肃省酒泉市玉门油田分公司酒泉基地2办公楼526室。

六．谈判时间及地点

谈判时间：2020年 4月10 日 9 时 00 分；

谈判地点：本次竞争性谈判采用电话谈判方式。

采 购 人：中国石油天然气股份有限公司玉门油田分公司玉门油田分公司（水电厂）。

地 址：甘肃省玉门市老市区水电厂。 邮 编： 735200

联 系 人：卢先生 郭先生 。

电 话：****-******* ******* 传真：****-******* 。

电子邮件： ymguozn@petrochina.com.cn

七．发布公告

八．非招标采购项目监督

在报名、谈判中遇到有意排斥、弄虚作假、徇私舞弊、串通竞价的，可向采购人监督部门反映。

受理部门：玉门油田分公司企管法规处。

受理地址：玉门油田分公司酒泉生产指挥中心1号楼819室。

受理人及电话：殷先生。 ****-*******、传真****-*******。

2020 年 3 月 26 日

附件1：

玉门油田分公司竞争性谈判项目投标人报名表

1、谈判程序

1.2采用经评审的最低价法

1.2.1资格性审查

采购机构应组织谈判小组对供应商提交的响应文件进行资格性审查，资格性审查包括对供应商进行资格审查并判断响应文件是否实质性响应谈判采购文件的要求。只有实质性响应谈判文件要求的供应商才可通过资格性审查。经供应商补充和完善后仍未通过资格性审查的响应文件按无效处理，谈判小组应告知相关供应商。在谈判小组评审过程中对于谈判文件中存在的可能影响谈判组评审正确性的问题，谈判小组有权要求供应商做出进一步的澄清。

1.2.2项目谈判

谈判小组应根据谈判文件规定的程序与所有通过初步评审的供应商进行谈判。谈判小组所有成员应集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。供应商应由法定代表人或其授权的代表为谈判代表参加谈判。谈判代表在谈判中作出的承诺构成响应文件的组成部分。谈判结束后，请供应商授权代表进行二次书面报价，二次报价是不可更改的最终报价。

1.3采用可不招标谈判

采用可不招标单一谈判方式采购的，采购机构应组织谈判小组对供应商提交的响应文件进行资格性审查，审查通过后，谈判小组与唯一供应商进行技术要求、规范标准、价格等谈判，谈判达成一致意见后，推荐供应商为签约候选人。

1.4采用竞价性谈判失败转签约谈判

采购机构在办理竞价性谈判失败转签约谈判审批后，谈判小组与唯一供应商进行技术要求、规范标准、价格等谈判，谈判达成一致意见后，推荐供应商为签约候选人。

1.5其他事项

采用经评审的最低价法、和可不招标谈判方式采购的，在谈判时制作详细的谈判记录，谈判记录必须经甲乙双方签字确认。采用综合评估法方式采购的，商务详细评审表、技术详细评审表和评分汇总表必须经谈判小组签字确认。

2、评审方法

2.2经评审的最低价法

2.2.1经评审的最低价法计算

经评审后，二次报价作为最终报价。

3、授标原则

3.1采用综合评估法

谈判小组根据评审标准、谈判情况和最终的二次报价及谈判承诺，按照供应商综合得分由高到低进行排序；推荐响应谈判文件要求且综合排名第一的供应商作为签约候选人，综合得分相同的价格得分高者排名优先；价格得分相同的，依照评标细则中业绩的分项得分优先次序类推；业绩得分相同的，由谈判小组决定。

3.2采用经评审的最低价法

谈判小组第一轮报价为供应商响应文件中的报价；第二轮报价为通过初步评审的有效供应商的最终报价，响应谈判文件要求、且二次报价最低者被推荐为签约候选人。

4、合同授予

谈判小组根据评审结果确定签约供应商。签约供应商确定后，采购机构将以书面形式向签约供应商发出签约通知书，并与其签订合同。

第四章 合同文本格式

1、合同文本格式

房屋租赁合同

出租方（甲方）：

承租方（乙方）：玉门油田电力水利工程有限责任公司

法定代表人（负责人）：罗小强

1．总则

1.1根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及有关法律、法规的规定，经协商，双方就下列房屋的租赁签订本合同。

2.房屋基本情况

租赁房屋坐落于青海省西宁市，用于4人住宿。

3.租赁房屋用途

租赁房屋用途为：用于电气系统运维人员办公驻站。

4.租赁期限：

房屋租赁期限为12 个月，从合同签订之日起1年。

5．租金、租金结算及租金调整：

5.1租金为元/年。共计大写：，含水、电、采暖、物业费等。

出租方（甲方）负责出具国家统一发票。

5.2租金结算：选择下列第5.2.1 种方式结算租金：

5.2.1租金分2次结算。承租方（乙方）在合同签订之日起30天内前通过银行转账方式支付50%租金，待合同期满后30天内一次付清剩余50%租金。

5.3开户行及卡号:

5.4租金调整：

任何一方不得以任何理由要求调整租金。

6.其它费用：

租赁期间，房屋和土地的产权税由甲方依法交纳。如果发生政府有关部门征收本合同中未列出项目但与该房屋有关的费用，应由甲方负担。

7.双方权利义务

除本合同其它条款的约定外,双方还有下列权利、义务：

7.1甲方权利

7.1.1按约收取租金。

7.1.2其它 无

7.2甲方义务

7.2.1本合同签订后 7 日内，向乙方交付房屋并制作《房屋交接清单》，双方代表应在交接清单上签字以确认交接事实和房屋现状、附属设施等情况。向乙方提供有关房屋及附属设施的下列资料:房屋产权证及或营业执照、身份证复印件等 。

7.2.2本合同签订后 7 日内办理完毕出租登记手续并承担费用。

7.2.3对出租房屋及其附着设施定期检查；发现问题应于 5 日内修缮并承担费用; 修缮工作如需乙方配合,应及时告知乙方。

7.2.4如产生相邻权纠纷影响到乙方正常使用房屋，应及时解决并承担费用。

7.2.5租赁期内转让房屋,应提前60 日通知乙方，同等条件下，乙方有优先受让权。乙方放弃优受让权，应书面通知甲方。甲方有义务将本合同项下的权利义务告知受让方，本合同继续有效。

7.2.6其它:无

7.3乙方权利

7.3.1按约使用房屋。

7.3.2 优先续租权。合同期满，除非甲方收回自用，同等条件下，乙方享有优先续租权。

7.3.3其它:无

7.4乙方义务

7.4.1按时交纳租金。

7.4.2如需改变房屋内部结构或装修房屋或添加对房屋结构有影响的设施、设备，应征得甲方的同意。

7.4.3配合甲方对房屋的修缮、管理行为；使用中发现问题，应及时告知甲方。

7.4.4承担因本方原因造成房屋及其附着设施损坏的维护修理和费用。

7.4.5转租或转借房屋时,应事先征得甲方同意。

7.4.6如需要续租本合同项下房屋，应于租期届满前 30 日内以书面方式向甲方提出。

7.4.7其它:无

8.租赁房屋的归还

8.1赁期满，乙方不续租的，应于期满后 30 日内将房屋交还甲方，双方签署租赁房屋移交清单。

8.2 租赁期间乙方添附物拆除后，不影响房屋使用价值的，乙方可以拆除。

8.3租赁期满或合同解除，乙方必须按时搬出全部物件。

9.房屋质量、产权瑕疵担保

9.1甲方应保障对方在使用房屋时不存在房屋质量和产权问题，不会发生侵犯第三方权利的情况。如因房屋质量问题、产权问题给乙方或第三方造成损失，由甲方赔偿。

10.违约责任

任何一方违反本合同，均构成违约。除向对方按下列方式承担违约金外，还应赔偿因其违约行为给对方造成的损失：

10.1甲方责任

10.1.1不履行或不按约定履行房屋及其附属设施的修缮义务, 影响到乙方正常使用房屋,承担本合同租金总额的5% 违约金。

10.2乙方责任:

10.2.1乙方不得擅自改变房屋内部结构或装修房屋或添加对房屋结构有影响的设施、设备，擅自改变房屋用途或擅自转借、转租房屋，承担本合同租金总额的 5% 违约金。

11.变更与解除

11.1 双方协商一致，可变更或解除合同。变更或解除合同应采用书面形式。

11.2因不可抗力或一方严重违约致使合同目的不能实现，相对方可以解除合同，但应以书面形式通知对方。

11.3单方解除事由

11.3.1甲方可以解除合同的事由： 无 。

11.3.2乙方可以解除合同的事由：经房屋安全鉴定单位鉴定为危险房屋不能继续使用的。

11.4合同变更或解除,不能免除违约方应承担的违约责任。

12.不可抗力

12.1下列事件可认为是不可抗力事件:战争、动乱、地震、飓风、洪水、冰雹、雪灾、政府行为等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。其它不可抗力事件： 无

12.2因不可抗力致使当事人一方不能履行本合同的，应当在 72 小时内通知对方，并在 3 日内提供证明。

12.3由于不可抗力的原因，致使合同无法按期履行或不能履行的，所造成的包括但不限于租赁物的毁损等损失由双方各自承担。一方未尽通知义务的，应就扩大的损失负赔偿责任。

13.争议解决：

本合同履行过程中发生争议，双方应及时协商解决;协商不成，可选择下列方式解决：

13.1.依法向合同签订地人民法院提起诉讼；

14.通知

出租方（甲方）：

通讯地址：

联系人: 电话:

承租方（乙方）: 玉门油田电力水利工程有限责任公司

通讯地址：甘肃省玉门市老市区和平路

联系人:卢伟

电话:09373922627

15.其它

15.1本合同未尽事宜，另行商定补充协议。补充协议与本合同不一致时，以补充协议为准。

15.2附件

本合同之附件为合同组成部分。本合同包含下列附件：

15.2.1 房屋附属设施及配套设施清单

15.2.2双方认为应作为本合同附件的其它资料：房屋产权证及房屋所有权证书登记人身份证复印件。

15.3本合同自双方法定代表人或授权签字人签字并加盖印章之日起生效。

15.4本合同及其附件一式 6 份，均具有同等效力，甲方持 2 份。

乙方持 4 份。

出租方(甲方)： 承租方(乙方)：

玉门油田电力水利工程有限责任公司

授权签字人： 法定代表人（授权签字人）：

签约日期： 年 月 日

附件一：

房屋附属设施及配套设施清单：

第五章 谈判响应性文件格式

项目

谈判响应文件

项目编号:

供应商（承包商、服务商）：（单位公章）

法定代表人或委托代理人： （签字）

年月日

目 录

1、谈判响应承诺函

2、谈判报价表

3、技术（服务）响应承诺书

4、法人代表授权书

5、供应商承诺书

6、合同文本承诺书

......

致：（采购机构）

根据贵方为（项目名称）项目谈判公告（谈判编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件：

1、谈判响应承诺函

2、谈判报价表

3、技术（服务）响应承诺书

4、法人代表授权书

5、供应商承诺书

6、合同文本响应

7、电汇谈判保证金，金额为____________（金额数和币种）。

在此，签字代表宣布同意如下：

1. 所附谈判价格表中规定的应提交和交付的谈判总价为（注明币种，并用文字和数字表示的谈判报价）。

2. 供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3. 供应商已详细审查全部谈判文件，包括第（补遗文件）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4. 本谈判有效期为自谈判响应截止日起 日历日。

7. 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。完全理解贵方不一定接受最低价的谈判响应或收到的任何谈判响应。

8. 与本谈判有关的一切正式信函请寄：

联系人：___________________

地址：________________________ 传真：_________

电话：_________________ 电子函件：_______________

供应商（承包商、服务商）代表签字：_____________________

供应商（承包商、服务商）名称：_________________________

公章：_______________________________

日期：_______________________________

格式2．谈判报价表

供应商（承包商、服务商）（公章）：

供应商（承包商、服务商）代表人签字： 日期 ：

供应商（承包商、服务商）已认真阅读了技术（服务）要求，并完全了解项目使用环境、工况、等买方的各项技术（服务）要求，我们在此郑重承诺：

如果我们有幸中标，对于________________________项目谈判文件上的技术（服务）条款，我方无异议，并承诺完全按此条款内容响应。

供应商（承包商、服务商）单位盖章：

日期：