福州市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：闽侯县农业农村局

乙方：福州金瑞迪软件技术有限公司

根据招标编号为[350121]HDZB[GK]*******-1的闽侯县农业农村局农村土地承包经营权确权登记颁证档案数字化服务采购项目服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹佰叁拾肆万肆仟元整（￥*******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (365 ) 天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市闽侯县农业农村局；

4.3交付条件：符合招标文件要求。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1本项目包含县镇村及确权作业单位工作形成的所有档案材料，由综合管理类、确权登记颁证类、纠纷调处类、特殊载体类构成，合同以农户80000户为预估数量，每户单价16.80元包干，最终结算以实际验收农户数量乘以单价为结算总价；单价包干费中包括但不限于：整档、审核费、档案卷皮材料费、扫描加工费、图像目录挂接等费用。本项目的采购数量为预估数量，结算数量以实际验收数量为准，且结算总价不得超过中标总价110%。5.2扫描加工服务场所以及所有档案服务工具均由乙方自备，费用包含在本合同价款内。①乙方须提供档案扫描加工服务场地服务场地必须在甘蔗县城范围内，符合有关安全标准、保密要求，空间能满足档案现场作业要求。②完成档案扫描加工所需的档案服务工具：电脑设备、扫描仪、打印机及刻录设备、安防监控设备、存储设备（存储、DVD光盘、移动硬盘等）等硬件设备以及纸张、打印机硒鼓、墨盒易损配件以及确权类和综合类卷筒、卷皮、档案盒等所有档案服务用具。如需要，中标人需提供A0以上的扫描仪到服务场所内。提供功能全面、完整的档案数字化加工软件及数字化预验收软件，确保数字化工作质量和效率。免费提供档案数字化加工全过程相关软件。5.3测绘公司（含甲方）移交的一户一档、综合管理类、确权登记颁证类、特殊载体类等档案按照要求进行整理分类。如移交的资料不完整或无效等原因，则根据省厅文件闽农经管（2017）123号文内目录，需测绘公司、各乡镇负责补缺补漏后再移交，因断档（档案供给不及时）问题影响到加工进度则工期顺延或协商处理。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

1.档案实体验收（1）逐卷（件）交接档案实体，核对档案数量。如发生档案损毁或丢失，甲方将根据合同和相关法规向乙方要求赔偿并追究法律责任。（2）检查档案还原质量是否合格，要求档案拆卷扫描后需按规范要求装订，保证卷内文件顺序按原页码排列，页面无损毁，涂改、破损、丢失。档案还原如有问题，数字化加工单位应及时返工进行补救。（3）保证归档文件数量与内容的完整性。（4）案卷分类科学，前后一致，类别设置界限清楚。特殊载体档案，文字说明清楚，与文书档案有直接联系的，案卷目录和卷内目录要注明互见号。（5）案卷保管期限划分准确。（6）案卷编号正确、有序。组成的案卷应根据分类方法确定案卷所属的类别及类中排列顺序编号，档号连续，不重不漏，并且要与纸质检索目录和电子目录中的案卷号一致。（7）档案目录著录规范、准确、完整、便于查找。电子目录数据与闽侯县档案馆数据库系统兼容。（8）案卷必须采用档案部门监制的统一规范封面皮、档案盒。案卷装订整齐、结实、美观。2.数据验收（1）样品数据验收。乙方应先期完成100卷档案数字化加工样品，并将样品数据交由甲方、闽侯县档案局预检，验收合格后，此后的所有档案数字化加工成品均应符合样品标准。（2）数据抽检，甲方联合县档案局以抽检比例10%的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。3、验收指标 进行验收时，抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。(1)档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。(2）扫描图像：漏扫率≤1‰。(3)图像质量：图像质量不良率≤5‰。(4)格式封装：图像文件的命名率l00%合格。(5)目录核对、完善：以目录条数为单位，其中任何一个字段（包括档号、正题名、文件时间、责任者等）错误视为本条错误。条数差错率≤2‰。(6)条目与图像挂接：挂接需一一对应，差错率≤l‰。(7)档案数字化后的电子目录数据、图像全文数据以及视音频数据需与闽侯县档案馆馆藏数据库兼容，数据能检索、查阅和导出。(8)原始材料：100%不缺失、不损坏。4、验收审核 甲方将联合县档案局进行验收审核(1)数据验收以抽检方式进行。提交验收数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回乙方重新加工。(2)在验收中检出的错误，乙方及时、无偿予以纠正并再次提交甲方验收，因此耽误工期的，按逾期交付处理；三次验收不合格视为乙方违约，甲方有权解除合同。(3)全部档案由验收组验收合格后，须经甲方签字后方有效。(4)数据经验收合格后，为保证数据安全，采用2种格式（TIFF格式和可全文检索的双层PDF格式）在硬盘或移动硬盘、DVD上完整备份数据，并拷贝3套，提交给甲方，向档案馆移交纸质档案时一并移交备份数据1套，另2套分别为农业农村局与自然资源局。同时要将每个乡镇（街道）的数据各拷贝一份移交农业农村局。数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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8、履约保证金

无。

9、合同有效期

4年。

10、违约责任

1、合同签订后，甲乙双方不得擅自终止或解除合同.2、合同签订后，甲方应及时受理乙方提交的调档、移交及验收申请，因甲方不及时受理等原因导致耽误工期的，乙方有权要求延长工期。因乙方无故耽误工期，甲方有权收取其该批次货款3‰/日的违约金，逾期严重（超过三十日）的甲方有权终止合同。因乙方的原因造成合同被解除或终止的，乙方应向甲方支付解除合同违约金(以合同总金额30%计算），造成其他损失的，乙方还应当赔偿甲方因此造成的经济损失。3、乙方违反本项目成果的知识产权及使用约定，乙方将向甲方支付合同总金额10%计算的违约金，若甲方因此造成的全部损失超过违约金，乙方还将赔偿甲方损失（超过违约金的部分）。4、若乙方发生工伤事故等各种情况造成人身伤害，所产生的一切费用及法律责任均由乙方自行承担，与甲方无关。5、在服务期限内采购单位对服务范围和工作量另有适度调整，甲乙双方可以签订补充合同完成。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

委托代理人：
于扬联系方法：********
联系方法：159*****513开户银行：开户银行：中信银行股份有限公司福州支行 账号：账号：****************580

签订地点：闽侯县农业农村局