外聘保安招标公告

外聘保安招标公告


外聘保安招标公告
项目编号:YDDC********-01
江西远东电池有限公司对“外聘保安”项目所需相服务进行国际竞争性招标,现邀请有兴趣的潜在的合格投标人参加本项目的技术交流。
一、项目内容
人员类似
单位
数量
单价(元/人)
金额
备注
男保安

7
开增值税专用发票
女保安

1

二、投标人要求
1.投标人必须是能独立承担民事责任并具有招标项目经营资格的法人或其他组织;
2.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一招标项目的投标,否则同时取消投标资格;
3. 投标单位须具有公安局批复的保安资质。
三、技术交流提交材料
1、单位介绍信或法人代表授权委托书(含法人代表、被授权代表身份证明复印件);
2、企业法人营业执照副本复印件;
3、企业简介及相关资质资料;
4、根据本招标项目制定的服务方案;
5、企业认为需要提交的其他材料;
6、注意事项:每家企业只接受一次投标,一人多次或一家企业多人投标视为无效;
四、技术交流地点和时间
江西远东电池有限公司(江西省宜春市经济开发区经发大道39号)进行,时间安排如下:
投标文件递交时间:2020年3月31日至2020年4月10日17:00前将公司资料、业绩、资质等资料送至公司,具体上门做交流和商务洽谈时间以我司通知为准。
五、招标服务内容的基本情况
5.1服务范围:
5.1.1负责甲方西大门、东大门、北大门进出人员、车辆的检查登记,对外来人员的的登记、指引。
5.1.2门岗执勤、停车场及门岗周边卫生管控、西门保安室、收发甲方包裹快递等管理服务内容。(女保安上岗为收发室和白班科技楼巡查与喷泉开关,大厅前广场卫生工作及厂内主马路的清洁)
5.2保安服务职责
5.2.1乙方应严格按照甲方制定的《门岗制度》-见附件一,履行安全保卫管理职责。
5.2.2乙方驻派的保安应负责甲方西、北大门的车辆、人员进出、登记、检查、东大门、西大门、保安室内的监控视频、人员进出登记、东门岗安检工作,科技楼安全巡视、科技楼客梯、货梯的管理等工作,如发现异常情况。及时向公司安环服务部报告并协助一同处理。
5.2.3乙方驻派甲方保安应遵守甲方的劳动纪律,接受甲方安环服务部负责考核与管理。
5.2.4负责甲方夜间园区内围墙的巡逻。
5.3竞标及保安人员条件
5.3.1乙方驻派甲方的保安人员应由乙方面试择定,乙方应保证
人员的稳定,3个月以内未经甲方同意乙方不得随意更换保安;年龄49岁以下,身高1.60以上,会讲普通话,责任心强的人员,初中以上文化、品行端正、无犯罚记灵。
5.3.2乙方保安应将身份证、电话、个人履历等信息留存甲方备案。
5.4违约责任
乙方未能较好履行安全保卫职责,按照双方的认可进行处理。
5.5招标服务期限:2020年5月1日-2021年4月31日。
5.6报价要求及付款期限:报价需包含保安工资、社会保险、劳保费等一切费用,由甲方每月30日核定考勤、扣除处罚款后,乙方提供等额增值税专用发票后15个工作日内支付上月保安管理服务费;
六、联系方式
招标人:江西远东电池有限公司
详细地址:江西省宜春市经济开发区经发大道39号
联 系 人及电话:采购部/徐招娣188*****199

附件一:《门岗制度》
门岗制度
总 则
第一条 为强化公司的安全管理,规范进出厂区人员的行为,营造和谐的工作氛围,维护公司形象;同时严格规范公司保安上班纪律,加强厂区内安全保卫工作,确保公司财产不受损失,员工的人身安全不受伤害,特制定本制度。
第二条 本制度适用于江西远东电泄公司。
第三条 保安统一由安环服务部负责管理、监督。
门岗管理规定
第四条 保安守则
1. 门岗上班时间必须穿保安服,做到穿戴整洁(佩戴好工牌,肩章,胸牌等)。以礼待人,语言文明,上班不能手插兜、叉腰、跷二郎腿、拖鞋、盘腿、说脏话、骂人等侮辱他人的言行。
2. 不迟到、不早退,服从工作安排,严格执行公司各项规章制度,出现紧急情况第一时间赶到事发现场进行处理。
3. 工作期间不得私自离岗、外出、换岗、打瞌睡、玩手机、看书报等与值班值勤无关的活动。严禁在值班室内打牌、下棋,严禁外来人员进入保安室,监控室。
4. 厂门卫实行24小时值班,室内保持24小时监看视频,确保公司财产安全。
5. 每天上下班交接前必须将值班室和大门口前面卫生打扫干净,再进行交岗,要认真做好交接工作,严格执行交接手续,交代有关未办事项,明确事项要求,落实未办事项。
6. 检查监控画面是否正常,摄像头位置是否被移动,如有异常及时查明原因并上报。爱惜公司财物及工作用品,损坏公物照价赔偿。上下班前必须清点好保安室内各种器材并进行交接,如有异常要登记。
7. 早上7:00—8:00,中午11:30—13:30,下午17:30—18:30三个时段打开电动门,必须在值班室门口站岗,其它时段应将电动门关闭,若有车辆进出,值班人员必须走出值班室进行检查,并做好登记。
8. 除周日外,保安应在每天早上播放起床号、放音乐,夏令时每天早7:00放音乐,冬令时每天早上7:15放音乐。
9. 有领导来视察,客户来参观,以及副总级以上领导进出必须敬礼。
10. 每班两小时之内在公司外围巡查一次,确保公司安全事故为“零”。
第五条 西门岗人员进出管理
1. 客人进入门岗范围,保安人员上前礼貌打招呼了解情况后,并请客人做好登记,并要求客人与联系人通电话,由联系人或联系人指定人员到门岗接待客人。
客人是指政府检查部门、领导、公司特邀人员、客户、供应商、外包施工、维修人员、快递员、装货员、员工家属、离职员工及应聘人员。
2. 客人进入公司,由相应部门接待与陪同,具体方法如下:
(1) 来司检查市、区政府部门,预先由总经办负责通知西门岗(戓北门岗),保安按时打开大门,让车进入。由总经办负责到西门岗(戓北门岗)接待并全程陪同,环保、消防、安全预防检查由行政部负责到西门岗(戓北门岗)接待并全程陪同,劳动局检查由人事部负责到西门岗(戓北门岗)接待并全程陪同,预约的银行、税务、工商人员来司检查由财务部负责到西门岗接待并全程陪同,检查完后由各负责单位人员送出公司大门,车辆不需检查,直接放行,并做好门岗登记。
(2) 来司指导的省市等各级领导,由总经办负责通知西门岗(戓北门岗),保安通知时间打开大门,让车进入。总经办去门岗接待并全程陪同并联系公司领导全程陪同,检查完后由总经办负责安排进出门岗,车辆不需检查,直接放行,保安需敬礼送行,并做好门岗登记。
(3) 董事长或总经理特邀客人,由保安负责引领至科技楼五楼或六楼,如开车客人,保安应引导车辆到科技楼,由董事长或指定人员负责接待并全程陪同,保安发贵宾证,接待完毕后由总经办负责至门口并通知保安收回贵宾证,车辆不需检查,直接放行,保安敬礼送行。
(4) 预约来访或带车入司客户,由销售部相关负责人或商务负责人负责到门岗接待与全程陪同,保安发来宾证,业务结束后由陪同人员或销售部领导指定人员送至大门,收回来宾证,并行注目礼。
(5) 预约带车来厂或步行来厂的供应商,由约定采购人员到门岗接送,工程类由基建部负责到门岗接送,保安发来访证,厂家售后人员来由采购部人员去门岗接待,保安发售后维证,由采购接待人员送到各分厂设备经理,业务结束后由陪同人员或部门领导指定人员送至大门,把签好会客单、售后维修证、来访证交给保安给予放行。
(6) 公司所有施工类人员由基建部负责接待,并到行政部办理施工证,并签订来厂施工协议,所有施工人员在厂区活动应服从基建部和行政部管理,施工完后离厂时交回施工证。
(7) 快递公司人员进出由门岗负责进出管理,所有快递送至新西门收发室,快递车辆及人员不得进入生产区,保安必须目视管理,送往仓库大件快递,车辆从北大门进出,由PMC负责管理,凭放行条放行。
(8) 家属来访由本人接待,进入厂区需登记,家属暂住需到行政部办理来访证,需长住的需到行政部办理家属证,其家属对其安全负责,并交待好活动区域,不得进入生产区,离厂交回家属来访证。
(9) 应聘、辞工、离职员工查询工资的由人事部负责接侍与管理,每周四统一办理,保安发放临时出入证,办完手续后必须快速离开公司大楼,不得进入生产区,普通员工面试安排到1号门面填表面试,专业人员到科技楼二楼面试,入司时必须登记好身份证及电话,面试完后统一送出公司大门。
(10) 认证公司客人,由品质部相关人员到门岗接待全程陪同,保安发来访证,结束后由品质部相关人员送出公司大门并交回来访证。
(11) 装出货的长期辅助工种,由PMC仓库人员接待,由行政部办理统一的临时出入证,凭证进出。
(12) 管道施工、维修、绿化保养、工程施工人员到行政部办现临时出入证。
(13) 重要客户随总经理、业务副总,随车进出,由领导负责,不必登记。
(14) 如遇上级政府机关检查工作,由公司领导和行政相关领导接待,并在保安室作团体登记。
(15) 劳资或个人工作发生纠纷的人员,一律不允许进入厂区,由相关人员或部门领导到保安室处理,如起争执的,报警处理。
(16) 科技楼门前设六个VIP专用车位,公司任何人员车辆不得停在VIP车位上, 专供重要客人停车。
(17) 员工凭厂牌或有效证件进出入大门,对未戴厂牌者由保安登记,并进行教育考核处理。
3. 下班时间、放假时间,来访人员,必须有人接应,方可登记进厂并巡逻跟进。来访人员、公司员工携带物品外出,须凭放行条,经保安检查核对无误后才能给予放行。
第六条 西门岗车辆进出
1. 严格执行车辆检查登记手续。凡是公司内部车辆进大门必须凭通行证进入,出西大门自觉降下车窗玻璃、打开后尾箱接受检查,因公出差车辆凭派车单放行(董事长、总经理驾驶的车辆除外)。
2. 凡是外部送货、施工、维修等车辆和人员必须先登记,并押身份证换领贵宾通行证后,再由保安人员与公司相关部门人员联系后方可进厂、出厂时降下车辆玻璃,同时打开后尾箱接受检查。
3. 要积极配合政府职能部门的工作,对有明显标志的车辆(如;警车、工商、税务、供电)应主动与公司对口单位联系,提供进入公司的便利条件。
4. 对外来人员和车辆登记后做好指导引路,检查骑摩托车和电动画上下班的员工有无戴头盔,没戴头盔的登记名字,发现一次考核30元处理。
5. 确认电动汽车、摩托电动车未办卡充电和违规充电,发现一次考核30元处理。
6. 公司车辆、外来车辆不准乱停乱放,临时装卸货物的车辆也要停放规范。
第七条 北大门车辆进出
1. 外来车辆(大货车、农用车、三轮车)进公司的物流车、拉废品车、施工维修工程车,必须登记车牌、进入时间押证,出大门车辆凭行政办经理级(含)以上人员签字同意的放行条,并且核查后填好出门时间方可放行。发现货物数量、名称不符及时电话告知安全办与仓库。
2. 运货车辆出厂应严格检查手续、核对货单,凭PMC部开出、行政办经理级(含)以上人员签字同意的放行条方可放行,对手续不全或单货不符的不得放行,并及时向公司行政办主管报告;原则上,白班下班后北门岗进出车辆不放行(有特殊情况,电话请示行政办主管)。对夜间外出的外来车辆应进行检查,发现可疑情况应及时报告行政人事部,特殊情况可直接拨打公安机关电话报警。
3. 门岗保安不负责、不检查车辆出大门,处罚当班保安人员。
4. 夜间发现可疑人员在门岗周边逼留及时向安全办反映、
5. 禁示小车、摩托车从北门出入。
第八条 制造中心门岗人员进出
1. 员工必须穿工衣、戴厂牌入内,严禁携带快餐之类的食品入内。
2. 外来人员凭来宾证方能入内,出厂时要检查行李背包。
3. 白班下班后,把东西边两个门关好锁好;晚上8点钟以后,电动门关好,人员严禁出入。夜宵就餐按规定时间开放(晚上11:20~12:30),下半夜员工出厂门(必须要有主管签字的放行条,才能放行)。
第九条 门岗保安失职考核细则
1. 车辆进入大门未登记和出大门未检查,一次考核100元。
2. 外来人员进入大门未登记、押证一次考核100元。
3. 夜间园区(1点至5点)每隔半小时巡查一次,缺漏一次考核50元.
4. 按规定登记的外来人员,没先电话联系相关人员,而放行的考核100元/次。
5. 公司内部人员没戴厂牌,就进入西大门的一次考核30元。
6. 公司用车无派车单,装货车没放行条的车辆,出大门一次考核100元。
7. 内部车辆和外单位车辆出大门,没开后备箱检查就放行的一次考核100元。
8. 对上级领导和董事长、总经理出入大门没立正敬礼一次考核30元。
9. 对装有成品、物料、设备、废品车辆,没核对手续检查出门一次考核200元。
10. 出现突发事件,未在10分钟内到现场,并配合相关部门(公司相关部门、安环服务部及公安交警)及时处理,造成外部堵门闹事事件一次考核500-1000元。
11. 对员工骑车上下班没戴头盔,未进行检查处理的一次考核30元。
12. 对员工上班带快餐进入生产区,沿路边吃边丢垃圾行为,不制止的一次考核30元。
13. 对进入园区车辆,乱停乱放不巡查,发现一次考核100元。
14. 保安值班打瞌睡、脱岗的一次考核100元。
15. 不按时开播广播(周一至周六早7点),不准时或没开毎次考核30元.
16. 不清扫门岗前垃圾卫生一次考核50元。
17. 门口公路摆摊位超去禁戒线影响安全视线,不管不问一次考核100元。
18. 制造中心的东西门晚上要按时锁好(东门岗:没有特殊情况下午下班后就锁好,西门:晚上8:00以后锁好,吃夜宵开放时间11:20-12:30),违反一次考核50元。
19. 处理任何事情必须实事求是,不能弄虚作假,阳奉阴违,违反一次考核200元。
20. 上岗人员严禁喝酒,违反一次,考核50元。
21. 发现乱丢垃圾、流动吸烟、行为可疑等不及时制止的,违反一次考核30元。
22. 保安室严禁逗留其他人员,发现一次当值保安考核50元。
23. 确保人员稳定,进驻福斯特的保安人员要甲方面试同意,调换人员要事先通知甲方并征得甲方同意后才能更换,违反一次考核捐100元。
第十条 门岗保安奖励细则:月度门岗保安执勤纪律良好,无违规现象,公司无财产失盗,保安执勤考核金额的30%,作为保安队奖励。
附 则
第十一条 本制度自2018年3月1日起执行,由安环服务部负责解释。


二〇一八年三月一日


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