物业管理系统采购项目

物业管理系统采购项目

●\u0026nbsp;招标主体

信息管理中心


●\u0026nbsp;招标范围

项目背景:
我公司计划采购一套成熟的物业管理系统(SaaS系统)招标,特邀请具备入围资质的信息化各个供方参加本次招标(采购)。如贵公司满足相关入围资质并决定参与此项目投标,请于系统规定的截止时间前反馈《投标承诺》。
详细要求:
1.报事报修:
1)支持PC端与APP端填报与查看
2)报事录入:报事申请人可以通过手机APP或PC端录入报事报修问题,选择工单类型、问题分类,上传现场拍照图片,提交报事工单。
3)报事问题跟踪:报事人可以通过工单查看过程解决流程,包括接单人,联系电话,处理意见等。
4)消息提醒:对于已派单、已接单、已解决等状态的工单给予消息提醒,对于将超期、催办、已过期等工单给予预警提醒(app、PC端、短信等)
5)报事解决:已解决的工单自动给用户发送满意度调查。
6)工单升级:具备工单升级功能,可自定义升级规则或角色。
7)知识库:可以录入知识点经审批后入库,可以通过已解决工单提交解决方案经审批后入库;知识点可以被工单引用,引用一次标记一次,如果引用达到一定次数,可以标记为优质知识点。
8)配置中心:部门、角色、工单模板、短信模板、工作流、SLA配置等。
9)报表查询:可以根据项目、工单类型、工单标题(关键字)、解决人、日期、工单状态等条件进行查询并导出。
10)报表:提供数据看板,例如:报事量、问题类型排名、接单率、解决率等。
2.品质管理:
1)例行巡更:满足巡检人员日常打卡巡检(点位扫描二维码或其他方式),出现问题可以自动生成工单进入工单系统。
2)例行任务:可设置各岗位例行工作任务,任务到期短信提醒相关角色,超期任务升级提醒到指定角色。超期任务不可补录。
3)专项检查:由总部发起,联合其他部门针对部分重点内容进行专项检查,可配置专项检查模板,检查过程中出现问题分为立即整改(现场整改拍照上传)和日后整改(拍照上传生成工单系统派单)
4)点位管理:设置点位
5)品质标准管理:系统中可以上传品质标准,以图文方式。例行任务/专项检查任务可勾选关联标准。标准设置权限与角色关联。
6)统计报表:整改率,完成率,任务超时,问题发现率等
3.视频监控系统:
1)支持目前营销案场已安装摄像头接入,摄像头品牌为大华、海康,支持ONVIF协议
2)支持手机端、PC端远程实时查看各项目情况
3)支持发现问题手动抓拍,并可以自动生成工单进入工单系统
4)支持定时抓拍并将抓拍结果储存到系统
4.财务收费管理:
1)基础数据管理:房间信息配置(楼栋、楼号、面积等),业主租户管理、合同信息、费用类别、收费项目、收费标准、业主账号、结算方式(POS、现金、第三方支付等)、物业公司银行档案、代收公司(代收类业务)、支持多经点位,临时点位录入、变更、调整。
2)收费业务配置:收费业务配置项,包括:系统规则配置、违约金配置、折扣配置、佣金配置、减免类型配置、优惠配置、费用日期设置(应收日期、费用归属月等)、物业公司结算账户、通知单配置(催缴通知单)、短信模板配置(催缴短信模板)、代收收款人配置;
3)收费业务入账:
收款:以客户维度查询账单,支持账单按一定规则合并显示;支持单账单减免、冻结以及暂收转收款;支持批量收款,参数控制是否允许部分收款;收款时支持选择票据本、录入发票号;支持收据打印、预存冲抵凭证打印
预存:支持单户预存、批量预存;支持按费项和期间进行费用预存试算;支持预存账户信息导出;支持客户内预存余额转移、支持客户间预存余额转移;支持预存退款;可设置预存账户是否参与预存冲抵
付款:支持暂收转收款;支持发起付款申请,应付账单付款;
实收管理:查询收款收据;支持补打收据;支持修改发票号
实付管理:查询付款凭据;支持补打凭据;
减免申请:支持按金额和比例批量设置减免申请,支持对未生成费用进行减免;
4)费用催缴:短信催缴欠费账单,支持单个及批量打印催缴通知单和缴费通知单、支持催缴详情查询
5)业务办理:收费标准分配、地产交房、业主接房、房屋装修、房屋租赁、业主变更、收费标准转移、应收款转移、预存款转移、应收拆分
6)票据业务:票据类别维护、客户开票信息维护、票据项目管理、增值税管理、税号维护、发票审核设置、开票权限配置、票据购买与发放、发票库存管理、票据申请、票据管理、客户开票信息审批、流水单管理、电子发票功能、批量打印发票、收据、银行单据。
7)合同录入:针对多径点位的租赁业务可以录入合同
8)车位租赁:车位收费标准下发、车位办理数据导入、车位办理
9)临停收费:临停费用查询、临停对账、上缴现金批次查询、上缴现金
10)结算业务:客户银行账号、在线支付对账、银行托收方案、新银行托收、物业费提现查询
11)计量表:房间表设置、公区表设置、房间表抄表、公区表抄表、房间表调价入账
12)会计台配置:财务账套、会计平台规则、交易类型设置、辅助核算配置、会计科目、现金流量、增值税、现金银行、往来与收入
13)缴款日报:缴款日报列表、缴款日报过账、缴款日报审核
14)特殊业务:红冲收款、红冲付/退款、红冲核销交易、账单红冲/调整
15)查询管理:查询总体说明、预存来源查询、作废应收查询、作废付款查询、作废核销转账查询、可退查询、应收查询、收款查询、零头余额查询、截止预存余额查询、预存核销明细查询、减免核销明细查询、预存退款查询、违约金减免查询、实收退款查询、票据号异常查询、应付查询、付款查询、账户交易流水表、欠收查询
16)报表:财务报表总体说明、缴款统计、综合统计、收入统计;业务报表总体说明、房屋资源明细表、租赁合同报表、应收实收稽核报表、应收款报表、用量登记表、应收账龄分析、收费率统计、收款日报、客户欠费明细汇总、欠费统计、欠费原因备注功能、回收率分析报表、收款分析统计、周期费用收费台账
17)财务接口:直接对接万达内部财务系统(oracle系统及发票系统),万达内部财务系统开放标准接口。主要对接数据:oracle系统会推送财务科目,核算主体给物业系统,需要在物业系统中关联科目ID及核算主体关联;物业系统需要推送客户信息,供应商信息,凭证信息给oracle系统。需要物业系统与万达发票系统对接(百望发票系统)支持开具电子发票及纸质发票。


●\u0026nbsp;资格要求

1、只限国内提供SaaS物业管理系统软件公司投标,注册资本金不少于:人民币1500万元,具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
2、投标人必须同时具备以下技术资格条件:
1)\t公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证
2)\t取得软件著作权登记证书或其它计算机软件相关资质证书
3)\t承诺参加万达项目招标,并在中标后按约签署合同;保证项目实施过程中与其他相关供应商的密切配合。
4)\t配备专职专业技术人员提供实施服务。
5)\t公司成立1年以上
6)\t员工人数100人以上
7)\t近两年知名企业合作案例不低于5个


●\u0026nbsp;联系方式

联系人:袁东泽,联系电话:***-********
联系人:刘佩佩,联系电话:***-********


●\u0026nbsp;其它要求

满足上述相关资质要求是具备本次招标入围的前提,万达招标小组有权将根据项目具体情况制定和调整入围标准,并根据入围标准确定最终入围单位。


标签: 管理系统 物业

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