交通运输综合行政执法支队物业管理招标公告
交通运输综合行政执法支队物业管理招标公告
序号 | 单位 | 职位 | 人数 |
1 | 支队大楼 | 物业主管 | 1 |
主厨 | 1 | ||
副厨 | 1 | ||
食堂勤杂工 | 4 | ||
保安 | 10 | ||
保洁 | 7 | ||
消控员 | 2 | ||
强电电工 | 1 | ||
2 | 支队人民路大楼 | 主厨 | 1 |
食堂勤 | 1 | ||
保洁 | 2 | ||
保安 | 3 | ||
消控员 | 3 | ||
3 | 水上中队(九圩港) | 厨师兼保洁 | 1 |
4 | 水上中队(南通船闸) | 厨师兼保洁 | 1 |
5 | 水上中队(营船港) | 厨师兼保洁 | 1 |
6 | S336治超站 | 厨师 | 1 |
保安(兼保洁) | 1 | ||
7 | 通州湾 | 厨师 | 1 |
保安(兼保洁) | 1 | ||
8 | 启东大队 | 大队部 | |
北新治超站厨师 | 1 | ||
北新治超站保洁 | 1 | ||
惠萍中队厨师(兼保洁、保安) | 1 | ||
9 | 海门大队 | 大队部厨师 | 1 |
大队部保洁 | 1 | ||
大队部保安 | 2 | ||
货隆治超站厨师 | 1 | ||
货隆治超站保安 | 1 | ||
临江中队厨师(保安、保洁) | 1 | ||
包场中队厨师 | 1 | ||
10 | 通州大队 | 川姜治超站厨师 | 1 |
川姜治超站保洁 | 1 | ||
川姜治超站保安 | 2 | ||
11 | 如东大队 | 大队部厨师 | 1 |
大队队部保洁 | 1 | ||
大队部保安 | 2 | ||
栟茶治超站厨师 | 1 | ||
栟茶治超站保安 | 1 | ||
栟茶治超站保洁 | 1 | ||
岔河中队厨师兼保洁 | 1 | ||
苴镇中队厨师兼保洁 | 1 | ||
12 | 如皋大队 | 大队部厨师 | 1 |
大队部保安 | 1 | ||
大队部保洁 | 1 | ||
如皋港中队厨师兼保洁 | 1 | ||
丁堰中队厨师兼保洁 | 1 | ||
磨头中队(治超站)厨师兼保洁 | 1 | ||
磨头中队(治超站)保安 | 1 | ||
13 | 海安大队 | 海安治超站保安兼保洁 | 2 |
77 |
五、人员标准
保安员:男性,退伍军人或受专业保安公司的培训,品貌端正,身体健康,工作认真负责,能吃苦耐劳,年龄在60周岁以下,公安部门无不良记录。
保洁员:男女不限,55周岁以下,身体健康,能吃苦耐劳。
厨师:男女不限,60周岁以下,身体健康,能吃苦耐劳,持有健康证,每年进行一次体检并将体检结果报告业主。
勤杂工:男女不限,55周岁以下,身体健康,能吃苦耐劳,持有健康证。
如聘用超过法定劳动年龄的人员,经业主单位同意,可试用三个月。工作表现和工作能力均适任岗位的,通过业主单位考核后,可继续使用。所涉相关费用根据实际双方商定后结算。
六、其他说明
1、保洁方面
①保洁必备工具、器材、耗材如室外垃圾箱、垃圾袋、室内各楼层卫生间纸篓、各种垃圾桶、扫帚、拖把、各种清洁剂和洗手间用的洗手液、手纸、擦手纸等由甲方采购提供。
②大楼室外高空保洁由业主外聘专业公司负责。
③垃圾外运由业主商请环卫部门集中清运。
2、保安方面
保安使用的照明灯、手电筒、对讲机等由甲方提供。
其它未尽事宜双方协商解决。
七、管理服务应达到的各项指标:
1、杜绝火灾责任事故,杜绝盗窍及刑事案件;
2、环境卫生、清洁率达99%;
3、服务有效投诉少于1%,处理率100%;
4、满意率98%以上。
八、服务期限:
1、签定合同日期:本项目中标(成交)通知书发出之日起,30日内与采购人签订本项目的服务合同,服务起始日期以采购人通知中标人进场服务为准。
2、本次招标服务时间:2020年3月1日至2021年2月29日。本次服务期限暂定为三年,合同一年一签,余下年根据服务情况待续签,同时满足以下标准可续签:
①负面约谈少于3次
②所有考核均85分以上(含85分)
③满足项目需求第七条“管理服务应达到的各项指标”
④经市财政局批准
九、考核
1、甲方组成考核小组随时检查乙方派驻人员履行职责的情况并进行考核。
2、物业管理公司需缴纳合同年度总价的25%作为履约保证金。
季度考核达到95分(含95分)—100分(含100分),全额支付下季度物业费;90分(含90分)—95分(不含95分),扣除3%后支付下季度物业费;85分(含85分)—90分(不含90分),扣除5%后支付下季度物业费;80分(含80分)—85分(不含85分),扣除10%后支付下季度物业费;80分(不含80分)以下,终止合同且保证金不予返还。
同时,年度考核85分(不含85分)以下或者85分(含85分)以上但有3个月的考核85分(不含85分)以下,保证金不予返还且终止合同(季度考核成绩=季度月份成绩总分/季度月份数)(年度考核成绩=所有月份成绩总分/月份数)。
注意:
1、本项目报价须严格执行南通市关于最低工资标准的最新规定以及其他相关规定,并附分项明细。如报价明显过低,供应商需在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商委员会有权将其作为无效投标处理。
2、本项目服务期限为2020年3月1日至2021年2月28日,预算限额为380.00万元,项目服务期到期后,需求方南通市交通运输综合行政执法支队对中标物业公司提供的服务满意并达到续签标准,双方达成一致意见,经市财政局批准,可按照此次中标价的标准续签一年合同。
附:采购人考核表
考核项目 | 考核明细 | 得分 |
公共保洁 (28分) | 1.办公室桌椅及时擦洗,无污迹、无灰尘、无水渍,手抹15公分无可见灰尘 | 3 |
2.大厅玻璃门及可擦玻璃保持干净明亮,无污渍 | 2 | |
3.公共区域内门、窗干净,踢脚线光洁,无垃圾、灰尘、污渍,砖缝无积垢,大理石及釉面砖石地面光亮 | 3 | |
4.门前三包、楼内地面、走廊、踢脚线光洁,无垃圾、灰尘、污渍,砖缝无积垢,大理石及釉面砖石地面光亮 | 3 | |
5.天花板、换气扇、开关面板、灯具表面、消防器材箱(管)、宣传板及管道无灰尘、污渍、蜘蛛网,手抹15公分无可见灰尘,墙面无乱贴挂宣传品及广告 | 3 | |
6.各类卫生工具摆放整齐,工具房干净整洁 | 2 | |
7.室内摆放盆栽无明显落花、落叶,盆内无杂物、烟蒂、纸屑,叶面枝干上无浮尘;装饰品、家具、玻璃制品、石材、木材、皮革等制品无蛛网、无积尘、无污渍,干净、明亮无手印 | 3 | |
8.垃圾桶干净、整洁,垃圾袋套用规范,垃圾无外溢现象 | 3 | |
9.按时开关会议室、管理间及开水房,并保证室内干净、整洁和开水供应;各类点灯、空调、电扇及时关闭 | 2 | |
10.电梯不锈钢门(内、外)、门框、轿厢内壁、地垫、按键及面板、天花板等,完好、无污渍、无尘,保持光亮、无手印 | 2 | |
11. 食堂要做到窗明几净,四壁无油垢,餐桌清洁卫生,摆放整齐,地面无油垢、污迹、杂物 | 2 | |
卫生间、 工具间 (18分) | 1.台盆无污渍、镜面无水迹,龙头无积垢 | 2 |
2.地面无积水、无污渍、无痰渍、无长流水现象 | 2 | |
3.拖布池、各类便器无堵塞、污垢、无异味 | 2 | |
4.墙边角、窗轨干净、天花板、换气扇,无污渍、无蜘蛛网 | 2 | |
5.保持卫生间空气清新,无异味;洗手液、纸巾供应充足 | 2 | |
6.墙面、隔板无广告、无灰尘、无污迹、无积灰,手抹15公分无可见灰尘 | 3 | |
7.保洁工具、用品摆放整齐,地面湿滑时,按规定摆放提示牌,目视无脏污、无杂物、无积水、无异味 | 3 | |
8.卫生间、工具间内禁止存放垃圾或废品,垃圾日产日清 | 2 | |
综合管理 (20分) | 1.组织架构明确、分工明确、按合同条款配备人员 | 2 |
2.建立、健全各项规章制度(《员工管理制度》、《安全管理制度》、《检查考核制度》、《奖惩制度》、《报告制度》等) | 2 | |
3.工作态度端正,能积极主动配合及执行甲方及公司安排的其他工作 | 2 | |
4.穿工作服、戴工号牌、整体形象干净、整洁,使用文明用语,态度和蔼,礼貌待人 | 2 | |
5.上班期间严格遵守工作纪律,不抽烟、喝酒、睡觉、闲聊、玩手机电脑等与工作无关的事情,认真做好各项工作记录 | 3 | |
6.办公环境干净、整洁,物品摆放规范、有序 | 3 | |
7.办公用品、保洁用品等管理规范(出入库有记录、摆放整齐等) | 3 | |
8.建立各类台账、记录齐全,填写规范。 | 3 | |
安保服务 (20分) | 1.按规定的时间进行值班值岗与巡逻的且值班及巡逻记录规范齐全 | 2 |
2.对工作区域环境熟悉,文明值勤,保持值班室、大门环境整洁、有序、道路畅通 | 2 | |
3.熟悉各类控制系统操作方法并确保处于正常运转 | 2 | |
4.监控及报警系统记录完整 | 2 | |
5.制定巡视路线(固定与非固定)科学,重点区域、重点部位、车库、物品堆放点、死角和隐蔽点纳入巡视范围 | 2 | |
6.对服务范围内水电、门窗等设施、设备全面巡视、全面安全检查,及时消除隐患或采取应急措施 | 2 | |
7.及时发现、报告和处置各种可疑情况并详细记录、报告处置 | 2 | |
8.对设置的各类交通和安全警示标志,车库、停车场内相关的照明、停车设施和灭火器材等,能及时发现隐患的 | 2 | |
9.对进出停车场、车库车辆进行管理,维护交通秩序,引导车辆有序行驶、停放的 | 2 | |
10.值勤时遇到紧急情况 ( 如发生案件、事故等 ) 处置得当 | 2 | |
食堂服务 (14分) | 1.厨师能根据食堂管理要求开展工作 | 2 |
2.负责采购的食品原材料新鲜卫生,品质有保证 | 2 | |
3.根据菜单负责菜肴制作,能不断创新菜肴,可以根据业主需求调整菜色 | 2 | |
4.菜肴清洗干净、操作间卫生,餐具清洗消毒,以及各类厨房设备安全使用 | 2 | |
5.厨房要做到窗明几净,四壁无油垢,保持炉灶、炊具、案板等清洁卫生,摆放整齐,地面无油垢、污迹、杂物。 | 2 | |
6.严格执行食品安全管理规定,控制菜肴的品质 | 2 | |
7.能配合其他员工开展好食堂相关工作 | 2 |
五、其他
1、签定合同日期:自采购中心中标(成交)通知书发出之日起 30个工作日内按时签约。
2、服务期:本次服务期限暂定为三年,合同一年一签,余下年根据服务情况待续签,同时满足以下标准可续签:
①负面约谈少于3次
②所有考核均85分以上(含85分)
③满足项目需求第七条“管理服务应达到的各项指标”
④经市财政局批准
3、履约保证金:本项目履约保证金为合同价的25%。
六、评标办法
1、本项目采用综合评分法,即指投标文件满足本项目招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标,经评审后得分最高的投标人推荐为中标人的评标方法。
2、评标委员会成员:对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求;按照招标文件中规定的评标方法和标准,对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
3、评标委员会严格按照招标文件规定的要求、条件、评分标准,对投标人所提供的完整计划标的物的科学性、可行性、产品质量、服务质量的保证及承诺等实质性响应内容进行比较评价。
4、对投标文件的评审判定,只依据投标文件内容本身,不依靠开标后任何外来证明文件。
七、评审方法
1、评标程序:资格符合性评审——技术标评审——商务标评审——确定中标候选人。
本次资格审查采用资格后审,各投标供应商资格审查通过后方能进入技术标的开标。先开技术标,技术标打分结束后再开商务标。
2、评标委员会将仅对按本招标文件载明的方法与规定,为实质上响应招标文件要求的投标文件评审并进行评价和比较。
3、本次项目的技术标和商务标评审总分值为100分。两部分评审因素比重如下:
技术标分值占总分值的比重为85%(权重)(计算结果均四舍五入保留两位小数);
商务标分值占总分值的比重为15%(权重)(计算结果均四舍五入保留两位小数);
4、评标委员会严格按照招标文件的要求、条件、评分标准,对投标供应商所提供货物或服务的先进性、可靠性、售后服务承诺、质量保证承诺等实质性响应内容进行比较。
5、评标委员会构成共5人,评标专家4人,业主评委1人;评标专家确定方式:在专家库中随机抽取。评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标供应商的投标文件的技术部分以打分的形式进行评审和评价。
6、当评标委员会评委为5人以上的,技术分是在去掉一个最高分和一个最低分后均算而成,当评委少于5人(含5人)时,技术分按算术平均值计算(计算结果均四舍五入保留两位小数)。
7、开启投标人的商务报价标,现场唱标后由投标人代表签名确认。
8、投标人的价格标评审得分直接计算取得,并与其技术标得分相加为该投标人的综合得分(计算结果均四舍五入保留两位小数)。
9、评标结果按投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审综合得分最高的投标人,排名第一的确定为中标人,出具评审报告并将结果通知所有投标人。评审后的综合得分相同的,投标报价最接近平均价的供应商确定为中标供应商。综合得分且投标报价相同的并列,则采取现场抽签的方式确定(投标供应商的抽签顺序分别为各投标供应商递交投标文件签到顺序号)
八、关于投标价格评审
1、针对相同品牌产品报价的评审
本次采购项目使用综合评分法,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加本次采购项目合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人委托评标委员会按照随机抽取方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,其他同品牌投标人不作为中标候选人。
2、针对投标价格实质响应的评审
评标委员会将审查每份投标文件的商务报价是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能,或者实质上与招标文件的要求不一致。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。如未实质上响应,则按无效投标处理。
3、针对投标价格合理性的评审
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
九、评审评分项
(一)、技术响应文件评分(85分)
评分项 及分值 | 评分项评分标准 |
资信实力(28分) | ①提供有效ISO9000系列质量管理体系认证证书的得3分。 ②提供有效ISO14001系列环境认证证书的得3分。 ③提供有效IS018000系列职业健康安全认证证书的得3分。 ④提供信用等级AAA级得3分,AA级得2分,其余不得分。 ⑤提供资信等级AAA级得3分,AA级得2分,其余不得分。 ⑥自2015年1月1日以来获主管部门或行业协会颁发的物业管理示范项目:国家级物业管理示范项目,每提供一个得3分;省级物业管理示范项目,每提供一个得2分;市级物业管理示范项目,每提供一个得1分。本项最高得10分【提供物业合同、获奖项目证明文件原件的复印件(加盖公章),原件备查,否则不得分。】 ⑦具有由工商部门颁发的“守合同、重信用”证书的,得3分,提供证书原件的复印件(加盖公章),原件备查,否则不得分。 备注:以上证明材料复印件盖公章,提供原件备查,否则不得分。 |
同类业绩情况(12分) | 2015年以来承担过同类业绩,每有一个加3分,最多不超过12分。无同类业绩的不得分。提供物业服务合同复印件加盖公章,原件备查,未提供者不得分。 |
项目服务人员(11分) | 1、评委依据采购人针对本项目提供的《岗位及人员配备方案》,对物业服务所需岗位及人员的资质、履历、年龄结构、数量等综合方案进行评审,优得6-8分,良得3-5分,一般得0-2分。本项最高得8分。 2、拟派物业主管具有大专及以上学历1分;取得物业管理项目经理证 书1分;是投标单位在职人员,1分。 |
物业管理服务方案(34分) | 物业管理服务方案应包含但不限于以下方面: 1、物业总体管理设想及方案,包含但不限于整体服务理念、服务定位、方案设计、目标管理方案等情况进行打分,满分9分。 2、物业管理及服务人员配备、各项物业服务承诺与响应措施。评委从人员配备、各项物业服务承诺与响应措施,进行横向综合比较,满分9分。 3、人员培训、质量控制方案,评委根据提供的培训计划、质量控制方案的科学性、合理性针对性进行横向综合比较,满分8分。 4、突发事件处置的应急预案齐全性与措施。评委从方案的合理性、可行性着手,进行综合比较满分8分。 |
(二)商务报价响应评分:(15分)
1、本次项目最高限价为:380万元,超过最高限价作无效投标处理。
2、满足招标文件要求,以投标报价平均价为评标基准价,每高于平均价1%的,扣2分,每低于平均价1%的,扣1分。
(三)评标争议
评标时评委对评标的细则若有争议,由评标委员会评委集体讨论确定,并对未尽情况有最终解释权。
(四)落标原因
评标委员会不对落标的投标人做落标原因的解释。
九、出现下列情形之一的,作无效投标处理:
1、未按照招标文件的规定提交投标保证金的;
2、投标文件未按招标文件要求签署、盖章的;
3、不具备招标文件中规定的资格要求的;
4、报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;
5、投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
6、法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
十、有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效
1、不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
2、不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
3、不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4、不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
5、不同投标人的投标文件相互混装;
6、不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
十一、变更为其他方式采购的情形处理
依据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》财政部87号令第四十三条的规定:公开招标数额标准以上的采购项目,投标截止后供应商不足3家或者通过资格审查或符合性审查的供应商不足3家的,除采购任务取消情形外,按照以下方式处理:
1、招标文件存在不合理条款或者招标程序不符合规定的,采购人、采购代理机构改正后依法重新招标;
2、招标文件没有不合理条款、招标程序符合规定,需要采用其他采购方式采购的,采购人应当依法报财政部门批准。
3、依据《政府采购非招标采购方式管理办法》财政部74号令第三条第(三)款的规定:达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标的货物、服务,可以采用竞争性谈判、单一来源采购方式采购,采购货物的,还可以采用询价采购方式。
十二、出现下列情形之一的,作废标处理:
1、出现影响采购公正的违法违规行为的;
2、所有投标人报价超出采购预算价的;
3、因重大变故,采购任务被取消的;
4、评标委员会依据法律法规可以认定为废标的其他情况。
十三、成交通知
1、开标结束后,招标采购单位自中标人确定之日起2个工作日内在指定媒体上公告中标结果。
2、中标公告期限为1个工作日,期限结束后向中标人发出《成交通知书》。
3、《成交通知书》一经发出,即具有法律效力。采购人、中标人依法承担法律责任。
招标
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