第一部分公告

发布日期：2020年4月7日

公告期限：2018年4月7日至2020年4月13日（五个工作日）

根据《北仑区文化和广电旅游体育局小型项目自行建设（采购）管理办法（试行）》等规定，经局小型项目建设（采购）领导小组审批同意，现就2020年第二届北仑青年文化节开幕式承办项目进行公开招标采购，欢迎符合资格要求的投标人前来投标。

一、项目编号：GW2020-1

二、项目概况：

三、采购需求：具体详见招标文件第二部分

四、申报对象：

1、投标人需具有文化活动策划、广告设计等经营范围的合法有效营业执照等证明文件，具有履行合同所必需的能力；

2、参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，包括因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；

3、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

五、申报流程：

（一）项目策划及活动执行推广全方案、单位资质证明文件复印件（盖公章）、以往执行案例成果等密封申报。全方案包括图文稿、执行经费详细预算等。

（二）审核及评选。采购单位对提交的方案及经费预算进行综合考量及评选，确认入选对象。如有必要可邀请申报对象现场讲标。

六、联系方式：

采购单位： 北仑区文化和广电旅游体育局

联 系 人：朱静

联系电话：****-********

宁波市北仑区文化和广电旅游体育局

2020年4月7日

第二部分 招标需求

一.招标项目清单

********5">二.招标需求

（一）项目背景介绍

宁波市北仑区委、区政府提出的“青年北仑”建设是实施“双城”发展战略的重要抓手，是广大青年和城市共生发展的重大机缘。青年的实力代表城市的实力，城市的未来成就青年的未来。青年文化节以文化旅游体育活动为载体，全面搭建年轻群体精神文化的高地。2019年北仑已举办首届北仑青年文化节，相关活动影响深远，社会效益好。

针对2020年北仑青年文化节开幕式将策划执行进行整体打包，特以公开招标方式征集选择投标人作为项目策划执行合作方，共同实现后疫情时期青年文化节开幕式的高效、精彩、安全举办的目标。

（二）项目招标内容

为进一步优化提升“北仑青年文化节”活动品牌，针对“第二届北仑青年文化节开幕式策划及活动执行推广全案项目”进行合作，公开招标需求，要求投标人须提供本项目策划及活动执行、线上线下推广等详细方案，本项目服务期内活动数量为主题性活动1场。

可用于活动使用的场地空间资源为北仑区九峰山景区外停车场（包括但不仅限于停车空间、太河路入口至景区大门道路、景区服务中心周边空地等）；并可提供活动用电接口。

（三）项目要求

“第二届北仑青年文化节开幕式策划及活动执行推广全案项目”要求具体如下：

1、提供投标资料中须有：

（1）第二届北仑青年文化节开幕式策划方案（包括但不局限于活动文案、视觉效果示意、活动执行流程和传播推广等内容）；开幕式流程中必须包含青年北仑主题歌《青春的骄傲》《年青的奇迹》和《青年北仑说》快板演绎表演资源的配置、开幕式启动形式；招标方将提供“青年爱仑卡”发布环节的动画宣传片和使用说明。

（2）第二届北仑青年文化节开幕式策划方案执行项目预算。报价需为完成本项目需求全部费用，包含但不仅限于：设计费、组织实施费用、设备费、演员演出相关费用、交通费、运输费、保洁费、场地搭建及撤离费、安保费、保险费、宣传推广费、行政管理费、税金利润等；报价货币为人民币。

本项目最高限价同招标公告预算金额，超过最高限价（预算金额）的报价将被视为无效投标。

（3）投标方资质文件（证照），复印件需加盖单位公章；

（4）投标方过往执行的有效案例、成果。

2、完成服务期内的主题活动整体策划及执行工作：

（1）完成第二届北仑青年文化节开幕式计划的活动策划及执行工作；

（2）完成当天舞台活动所需音响、器乐设备的配置、安装和现场服务（含彩排、正式演出）；

3、完成服务期内的活动传播推广的文案、视频、定屏、氛围布置等传播形式的制作，要求推广策略与活动内容相匹配，传播形式可线上线下相结合，扩大第二届北仑青年文化节的知名度和影响力。

4、本活动招标单位要求：具有业界资源整合能力，组织策划相关活动的能力，及落地执行相关活动的工作经验和成功范例；其活动执行的上下游配套单位和现场工作人员需具备相应的行业操作资质；涉及知识产权的需已妥善解决好相关法律问题。

5、相关活动执行、推广需服从招标方整体活动安排。

6、项目实施过程中，招标方有权与中标方协商在一定范围内更改调整活动时间节点安排及活动内容。

7、中标方调整策划及活动执行推广等项目需招标方认可后方可执行。

8、中标方在整体策划及活动执行推广中，因综合实力、人为操作、执行不利、效果不佳、影响招标方形象声誉等因素遭招标方累计书面警告二次以上，则招标方有权终止中标方的项目合同。具体事项根据相关法律执行。

9、中标方在项目执行推广中，需加强安全生产管理和疫情防控管理要求。按行业要求规范操作，并明确设置现场安全（防疫）管理员。发生安全事故或重大防疫管理漏洞的，招标方有权终止项目合同。具体事项根据相关法律执行。

10、遇不可抗力时（指双方不能预见、不能避免，并不能克服的客观情况。包括政府行为、自然灾害、公共卫生事件等），妨碍、影响或延误一方根据合同履行相关义务时，受不可抗力影响一方应尽最大努力克服相关不利影响，并于不可抗力发生后十日内，采取快捷、安全方式将相关证明文件提供给对方确认。遭遇不可抗力事件的一方已经尽了最大努力的，本项目仍无法完全或部分履行，或导致了迟延履行的，不承担违约责任。

（四）比选标准

说明：

（1）投标人不符合《公告》申报对象相关条件时视为弃标；当有效投标人低于两家时本次评标无效。

（2）超过最高限价（预算金额）的报价将被视为无效投标。

（五）中标结果

中标结果将以书面形式通知中标方。中标后3个自然日内中标方未与招标方签订合同的，视为放弃中标资格，由此带来的损失和法律责任由中标方承担。