第一人民医院GE3.0磁共振维保招标公告
第一人民医院GE3.0磁共振维保招标公告
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目编码:XYYYCS-*******
项目名称:GE 3.0磁共振2年维保
项目预算总额:根据本项目内容,按市场报价,其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。
项目概述:东院区放射科GE 3.0磁共振2年维保,合同先签订一年,如维保公司服务良好,再续签一年合同。
二、项目商务资质要求
(一)供应商资质要求:
1.公司注册资金不少于 100 万元(必有项)
2.公司注册时间不少于 3 年(必有项)
3.只允许注册法人名下一家公司报名(必有项)
4.公司经营范围需包含本项目(必有项)
①法人授权书
②公司营业执照(营业执照中需包含相关维修类业务)
③投标人须具备医疗器械经营许可证或第二类医疗器械经营备案凭证,服务机构须具有医疗设备维修企业资格,(即营业执照的经营范围包括维修医疗设备),须在国内设有长期稳定的服务机构。
5.现场样品要求(可选项)
投标文件要求:
必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副及电子版)。包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码)(必有项)
2.投标函、廉洁承诺书(必有项)
3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表)(必有项)
4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)
5.授权委托书(格式详见附件1)(必有项)
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同,或者社会保
障部门出具的委托人给被委托人缴纳社会保障金的证明材料。
(必有项)
7.提供现场资质审查的原件资料(与“项目商务资质要求” 中
第4条一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)
(必有项)
8.项目方案(可选项)
9.公司财务状况(可选项)
10.同类项目业绩的印证材料(必有项)
11.其他事项(可选项)
(三)注意事项:
1.请注明维保的方案、维修工程师的配置、配件来源、配件储备仓库、类似的维保业绩等等(必有项)
2.请提供真实的业绩证明材料。(可选项)
3.宣传维保服务的彩页等等(可选项)
4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
(必有项)
5.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最
终价格为准。(必有项)
6.项目付款方式为:按合同约定支付,在经济合同签订且办完验
收手续后的次月支付合同金额的40%;在支付首笔款后的第6个月支付合同总金额的30%;在支付第二笔款后的第6个月支付合同总金额的30%。
三、采购项目技术要求
1.服务范围:GE HDXT 3.0T核磁共振设备整机全保服务。
(含磁体、线圈、冷头、液氦、氦压机、水冷机、精密空调、原厂工作站等整机备件,不含屏蔽、相机、高压注射器等第三方外围辅助设备;本项目预算包含解决目前设备存在的病床运动方面、系统备份方面和梯度电源方面等故障)
2.每年提供不限次数的人工上门维修服务;提供一年至少4次/台设备的定期维护与保养,并提供维修、保养报告单及质控报告等。
3.服务时间:周一至周日;初次电话响应时间:1小时;工程师6小时内现场响应、最迟不超过12小时;普通常规故障解决时间不超过48小时。
4.开机率:须确保设备开机率≥95%,按一年365天,每天24小时计算;若单台设备开机率低于95%,停机时间每超过一天顺延五天维保期;单次故障停机时间不得超过5个工作日,否则采购单位有权停止付款,并终止合同。
5.提供有效的营业执照及医疗器械经营许可证、法人授权书,能独立承担民事责任,并承诺在保修期内不得进行转包。
6.如有配件损坏,更换的备件必须与原设备型号一致,安装调试完毕后达到设备正常运行标准。
7.合同期内,医院将对成交公司的服务质量进行考核(包括:软件安装升级、开机率、故障响应时间、故障排除时间及维保服务条款履行情况等),若考核不合格,医院可解除合同并有权要求中标公司赔偿由于设备停机造成的直接和间接损失。每半年为一个考核周期。
8.本项目是对核磁共振全周期、全方位维修与保养服务,在此期间所有风险(如材料、人工、意外伤害等)及费用均由投标方承但,与招标方无关。
四、采购项目综合要求
(一)售后服务承诺(含服务期限,响应时间等)。
(二)培训方案等等。
(三)中标公司需提供维修资料,悬挂于设备上的简明操作手册,操作卡片的承诺。
(四)磋商中供应商可准备特别优惠条款,如保修期、培训方案、学术支持、设备及配件耗材优惠等等。
项目评分标准
评委根据项目承办科室提出的商务、技术、综合、价格等方面的要求,进行评判、打分、排序。
六、磋商程序和方法
(一)本次采购为竞争性磋商采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交磋商响应文件,并准备参加磋商。
(二) 供应商应当在磋商文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达磋商会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,磋商小组应当拒收。
(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(五) 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加的供应商平等的磋商机会。
七、磋商资格评审
磋商小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的磋商文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,磋商小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。
八、抽签及参与磋商
(一)实质性响应磋商文件资格要求的供应商按所抽取的磋商顺序,依次与磋商小组分别进行磋商。
(二)磋商小组将就磋商文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
(三)磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
(四)对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(五)磋商结束后,磋商小组将要求不少于三家参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。
(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,磋商活动终止。
(七)竞争性磋商共有叁轮报价。若叁轮报价后,经过评委评议,出现并列第一的情况时,由并列第一的投标人进行第四轮报价。
九、确定成交候选人
(一)经磋商,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
(二)磋商小组按照评审时名次排名情况推荐候选供应商,并编写该项目的磋商情况报告,经院长办公会研究通过后进行公示。
十、合同条款
(根据《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。
十一、供应商报名
(一)报名起止时间:2020年4月9日至2019年4月15日(法定公休日、法定节假日除外),上午8时至12时;下午2时至5时。
(二)报名地点和方式:
报名地点:襄阳市第一人民医院采购管理办公室
报名方式:网上报名,报名期限内将报名资料电子扫描件发送至采购管理办公室邮箱********1@qq.com,同时将纸质版报名资料寄送至襄阳市第一人民医院采购管理办公室。
(三)报名联系电话:采购管理办公室 ****-*******
(四)报名资料清单:(网上报名,复印件均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
(五)注意事项:
1.请报名的供应商在接到磋商会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副及电子版)通过邮寄至招标办公室,包含项目受托人身份证原件等各类资料证件;标书邮寄时必须密封,贴上封条并加盖公司公章,开标现场在评委和监督人的共同监督下拆封。采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。
2.请供应商准时到达会场或者线上报到,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。
3.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
4.因疫情不能现场开标以及不能到场参与磋商者可另行约定磋商方式。
附件1:
法定代表人授权委托书
致:
我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:
。
委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务:
受托人身份证号:
受委托人的联系方式(手机):
附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)
2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)
委托单位(供应商): (公章)
法定代表人(签字或个人印章):
受委托人(签字):
授权日期: 年 月 日
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