关于天津市人民政府外事办公室机关2020年外事接待服务项目项目拟采用单一来源采购方式的公示
关于天津市人民政府外事办公室机关2020年外事接待服务项目项目拟采用单一来源采购方式的公示
关于天津市人民政府外事办公室机关2020年外事接待服务项目项目 拟采用单一来源采购方式的公示 一、采购人、采购项目名称和内容： 1.采购人名称：天津市人民政府外事办公室机关 2.采购项目名称：2020年外事接待服务项目 二、采购货物（或服务）的说明和预算金额： 1.采购货物（或服务）的说明：提供天津地方开展外事工作所需的相关服务内容划分为：1. 会见服务为各类外事活动和国际会议预订会场及休息室、布置场地；协助准备桌签桌牌、名册资料、纸张笔墨等会见所需资料；提供设备租赁，检查音响效果，并进行录音；联系摄影摄像、新闻纪录等事宜；安排译员；做好现场礼宾礼仪工作；提供本市各类特色礼品、纪念品等；注意活动保密性；完成其他与活动相关的任务。2. 餐宴服务为各类外事活动和国际会议预订宴请场所；做好桌型摆设、背景布置、音响设备等场地安排工作；根据接待标准和外宾饮食禁忌安排用餐，并安排菜单（盒）印制、现场展示特色餐饮制作等事宜；安排好拍照、文化展示、节目编排等相关工作；安排译员；做好现场礼宾礼仪工作；提供本市各类特色礼品、纪念品等；注意活动保密性；完成其他与活动相关的任务。3. 住宿服务为各类外事活动和国际会议提供住宿服务，预订来宾入住酒店；根据组织单位要求和来宾意见安排房间，并制作房间安排一览表，上面注明各类住宿注意事项；及时办理入住及退房手续，并提供行李管理服务；根据活动安排，安排于酒店内进行新闻采访、各类会见及会谈等活动，并相应安排译员；根据接待标准，安排酒店内餐饮服务；就客人要求，及时与酒店做好沟通服务；做好现场礼宾礼仪工作；注意活动保密性；完成其他与活动相关的任务。4．礼宾服务为各类外事活动和国际会议提供各类仪式的专业礼宾服务,如签约、合影、揭牌、开/闭幕、颁奖仪式等；服务内容包括：策划、制定礼宾服务方案，安排活动现场所需各类物品，场地设置及布置，安排仪式引导排序，安排专业礼仪服务人员，做好活动签到和登记等服务；注意活动保密性；完成其他与活动相关的任务。5．参观考察为各类外事活动、国际会议和访津团组提供参观考察服务，为来宾量身定制各类参观、访问、考察、游船路线；根据访津团组意见，安排好中外语种陪同、解说服务；根据团组访问安排，提供购票、茶歇等服务；根据访津团组需求，提供外事接待专用车队，同时提供各类车型的交通服务；做好现场礼宾礼仪工作；注意活动保密性；完成其他与活动相关的任务。6．语言服务为各类外事活动、国际会议和访津团组、出访团组提供相关翻译服务，包括汉语与外国各语种的口译（包括交替传译、同声传译、视译和全程陪同翻译工作等）、笔译工作，保证译员水平符合信、达、雅的标准，服务内容具体包括：为各层级政务活动、大型国际会议、国内外政要双边会谈、参观考察、商务活动等场合安排各语种交传、同传译员，并保证译员具有相对丰富的政务活动经验；提供会场同传设备；为各类活动所需的文件资料等提供各语种笔译服务；对译员做好礼仪及保密意识的培训工作；注意活动保密性；完成其他与活动相关的任务。7．摄影服务为各类外事活动、国际会议和访津团组、出访团组提供相关摄影服务，包括拍摄照片（领导或贵宾见面握手、交谈、作重要指示、交换礼物、送别、整体会场情况等）、后期制作、提供照片电子版及成品等；保证摄影师具有相对丰富的外事摄影经验；保证全程跟踪拍摄服务；对摄影师做好保密意识的培训工作；注意活动保密性；完成其他与活动相关的任务。8．礼宾车队管理为各类外事活动、国际会议和访津团组、出访团组提供外事活动礼宾车辆服务；负责活动车辆的预订、随车、调度、现场指挥等；负责车辆的日常维护；负责司机人员的日常行车教育、礼仪培训和保密管理；完成其他车队需完成的工作。9．迎送服务为各类国内外高级别团组提供日常迎送中涉及的火车站和机场VIP贵宾厅预定、贵宾厅会见、礼宾引导、定餐、住宿等服务；做好口岸迎送外交礼遇通关的服务工作；做好重要贵宾的护卫、专业引导、接待礼仪、鲜花预定、献花等服务工作；策划迎送接待方案，并准确提供相关政策咨询；提供迎送租车、票务、住宿及其他各类服务；安排译员；注意活动的保密性；完成其他与活动相关的任务。10．大型活动服务策划、组织和承办我市各类国际会议、展览、演出、与境外友城间的多种论坛、外交部等国家机关在津举办的各类研讨会、交流会等国际活动，并提供相关的方案设计策划、会务组织实施、现场协调等各项服务。11．各类工作会服务为各类工作会提供服务包括：做好会议策划工作；制定整体或部分会议方案；设计、布置场地；安排做好与会来宾的迎送工作；安排做好会址预订、会议现场注册报到服务；设计会议礼品及包装等；做好会务手册、参会资料、桌签桌牌等会议资料的设计、印制、分发等工作；落实好邀请函发放、参会方接待及参观访问等事宜；做好参会嘉宾VIP一对一接待服务；做好现场内外专业礼宾服务；提供车辆租赁及调度；安排各类速记、翻译等事宜；提供本市各类特色礼品、纪念品等；注意活动的保密性；完成其他与活动相关的任务。12．其他外事服务提供其他外事接待相关服务。 2.采购货物（或服务）的预算金额（万元）：140 三、采用单一来源采购方式的原因及相关说明： 采用单一来源采购方式的原因及相关说明： 根据《政府采购法》相关规定，结合实际需求，拟由天津市外事综合服务中心（天津市国际交流中心）（以下简称“国交中心”）作为外事接待服务项目单一来源采购供应商。（一）专业能力过硬国交中心作为专业涉外事业单位，始终坚持“服务于机关外事，服务于全市外事系统”的“两个服务”指导原则，遵循“专业为道、细节为先”的工作理念，在服务于天津外事工作和促进对外交往方面，发挥了积极的作用。20余年来主要致力于从事外事接待、大型国际会议（活动）的筹备组织、对外交流与国际合作工作，已经成为天津地方外事工作的支撑力量。2019年，完成事业单位机构改革调整后，国交中心进一步增强服务和保障外事工作的职能，全部工作职能均围绕我市外事工作和市委外办、市外办（友协）各项工作开展。国交中心经过多年历练发展，适应了外事工作高度政治性、政策性、专业性和保密性的要求，面对各种级别高、强度大、内容丰富的外事接待、大型国际会议（活动）与对外交流的考验，已经建立起一支业务能力过硬，工作精细严谨，专业、规范、高效的外事服务团队，国交中心工作团队政治强、纪律严、作风好、业务专，语言水平较高，外事接待和大型活动的策划、组织、实施与保障经验丰富，精准掌握外事接待礼仪和外事工作流程，拥有广泛的战略性合作资源，能够为各类外事活动提供高质量服务，具有成熟的运作机制。2015至2019年，国交中心作为单一来源供应商，与市外办签署了外事接待服务项目政府采购合同（2015-2017年合同编号：TGPC-2014-D-0822-1，2018年合同编号:BHGJ-2018-D-007），2019年合同编号：HYXD-2019-D-006）。合同期内，国交中心严格履行合同相关要求，做到每周7×24小时全天候随时高效响应工作，高标准、高质量完成了各项外事接待工作。（二）服务经验丰富国交中心在多年服务天津外事工作的实践中，得到了充分历练，承担了大量党宾、国宾、政要及部级以上重要外宾的各项外事接待工作（包括贵宾迎送服务）、大型国际会议（活动）统筹及访津团组的接待工作，积累了丰富的服务经验，具体体现为：1．国交中心深度参与日常外事接待工作，承接了世界各国政要、国际知名人士、友好城市代表团等高规格、高级别的外宾接待任务，。2．国交中心多次成功承办或协办了重要外事活动及大型会议。包括外交部天津全球推介活动、天津夏季达沃斯论坛（2008、2010、2012、2014、2016、2018）、中国·天津国际友好城市圆桌会议（2012、2014、2016、2018）、中国国际矿业大会（2011至2019）、世界智能大会（2017至2019）、第十届残运会暨第七届特奥会、2019国家网络安全周、中意中小企业经贸对接会、第六届全国冰雪节、“2018活力澳门推广周·天津”、“一带一路”国际港口城市研讨会、2017年第十三届全运会、2017金砖国家卫生部长会暨传统医药高级别会议、东北亚和平与发展滨海论坛（2014至2016）、首届天津·澳门周、第六届东亚运动会、第二届中美省州长论坛、第三届中国—西亚北非中小企业合作论坛、2012澳门·天津周、第二届中欧政党高层论坛天津会议、国际行动理事会第30届年会、2009中欧论坛、2008夏季奥运会天津赛区比赛、中日韩循环经济论坛、萨马兰奇纪念馆首展仪式等。3．承接了外交部、中联部、全国人大、全国友协、中国外交学会、国家行政学院等中央机关委托接待的各国团组。4．国交中心作为天津市外事翻译人才库管理机构的执行部门，自2015年1月至今，负责人才库的日常运行、人员培训、对外联络、数据维护等相关管理工作，全力保障我市主要领导和其他外事活动的翻译保障工作，并积极服务我市其他行政事业单位和社会团体，同时不断完善翻译人才培养机制，挖掘、开发、培养了大批专业翻译人才、后备队伍与外事接待、国际大型会议联络官人才队伍，进一步充实人才库的储备力量，丰富翻译合作“朋友圈”，实现了人才资源的合理配置和使用，高质量服务我市对外交往任务。（三）安全措施严密国交中心的工作人员经过专业化的外事安全及外事纪律培训，经历了各种级别高、强度大、内容丰富的外事接待与大型国际会议（活动）的考验，具有高度负责的职业精神，政治性、大局性、安全性、可靠性强。对于高度政治性、政策性、专业性、保密性要求的外事接待活动和国际大型会议（活动），国交中心能够提供安全规范、精细严谨的服务。综上所述，拟由国交中心作为2020年外事接待服务项目单一来源采购供应商。 四、供应商名称、地址： 1.供应商(代理商)名称:天津市外事综合服务中心（天津市国际交流中心） 供应商(代理商)地址 :天津市和平区保定道9号 2.供应商(制造商)名称:天津市外事综合服务中心（天津市国际交流中心） 供应商(制造商)地址 :天津市和平区保定道9号 五、专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，以及专业人员的项目、规则单位和职称：
六、公示的期限： 1.公示开始时间:2020年04月21日 2.公示结束时间 :2020年04月27日 七、采购人、采购代理机构、财政部门的联系地址、联系人和联系方式： 1、采购人联系方式： 1)联系地址：天津市和平区保定道9号 2)联系人：郝崇海 3)联系电话：***-******** 2、采购代理机构联系地址、联系人及电话 1)联系地址： 2)联系人： 3)联系电话： 3、财政部门联系地址、联系人及电话 1)联系地址：天津市和平区曲阜道4号(天津市财政局) 2)联系人：天津市财政局 3)联系电话：***-********转2818 4)传真：***-******** 八、意见反馈方式： 任何供应商、单位或者个人对本项目拟采用单一来源采购方式有异议的，请在公示期内以书面形式反馈采购人、采购代理机构，同时可以抄送财政部门。 相关文件下载： 2020外事接待论证.zip 2020年04月20日 |
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