编号：SZCH2007-Y-T-006
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苏州诚和招投标咨询有限公司受中新苏州工业园区市政物业管理有限公司的委托，就苏州工业园区金鸡湖路、现代大道西段中央绿化带围栏采购及安装项目采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请具有能力提供所要采购货物并且具备条件的供应商参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在2007年 7月 2 日至2007年 7 月 5 日（节假日除外）内到我公司（苏州市竹辉路477号6楼）领取谈判文件或自行到下载本谈判邀请函。现将有关事项的具体内容通知如下：
一、采购内容：苏州工业园区金鸡湖路、现代大道西段中央绿化带围栏采购及安装项目
二、标段的划分：本项目仅为一个标段。
三、采购内容清单：
序
号内容材质要求数量备注
1苏州工业园区金鸡湖路（东环路～苏嘉杭）、现代大道西段（东环路～苏嘉杭）中央绿化带围栏（具体安装位置详见附图）PVC护栏采用在金属异型材表面包覆挤出乙烯类塑料异型材的工艺制作，在塑料型材表层和整个断面中加入大剂量的、不同比例的抗老化剂、稳定剂，PVC护栏具有如下突出优点：
1、色彩美丽，鲜艳，表面光滑明亮
2、本次招标为白色护拦
3、不需要油漆和维护保养
4、有足够的强度
5、具有比木材好得多的强度和韧性
6、安装简便、快捷
7、使用寿命长
8、环保节能
9、发生碰撞，可有效降低人车伤害
所有围栏需安装到位，并需制作混凝土基础，具体尺寸及安装连接详见附件图纸（图纸可到诚和招标公司领取），围栏外观应与附件照片基本一致。1875米投标时须提供小样一段，不提供的单位视为未完全响应谈判文件，将不得成交。
2因护拦在安装过程中会对绿化带造成一定破坏，故投标单位须考虑绿化带修复费用10元/米，此费用须包含在投标总报价中。1875米
注：采购内容清单中的数量作为参考，投标人应对安装区域进行现场踏勘，对采购数量进行审核，发现数量有差额，投标人应在开标时间截止前三天通知采购人核查、补遗。除非采购人出书面补充，否则采购数量按原谈判文件不作更改，投标人应在投标报价中予以平衡，结款时除非招标人认可的变更，否则按谈判成交总价不作调整。投标人在安装时应注意对绿化带进行保护，避免大面积的破坏绿化，对绿化带造成严重破坏的，应由投标人承担赔偿费用。
四、投标产品要求：
1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的企业法人；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、购买招标文件，完全满足招标文件的实质性要求；
7、遵守有关的国家法律、法令和条例；
五、完工日期：成交后二十五天内安装完工。
六、售后服务要求：
1、设备安装验收合后，免费质保期为一年（人为及不可抗力因素除处）。
2、成交单位应以优良的服务态度，提供2小时以内应急响应，72小时以内完成甲方提出的维修要求。
七、其它要求：
1、投标人应对所投项目的全部内容进行报价，只投其中部分内容者，其标书将被拒绝。谈判总价包括本次采购的货物以及其安装施工、配件、辅材、人工、保险、运费、劳保、各种税费等及质保期间的一切费用。
八、合同价款的支付：
（1）、付款步骤：合同签定后，设备安装完毕并验收合格后，甲方先支付合同总金额的95%，一年质保期满经验收合格后再支付合同总金额的5%。
（2）、付款方式：甲方通过园区国库支付中时间及地点：
地点：中新苏州工业园区市政物业管理有限公司
（苏州工业园区南施街233号城市管理大厦四楼会议室 ）
时间：2007年 7 月 13日（星期 五）下午2:00整
十、谈判程序：
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，或未能出示投标保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判秩序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应文件的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍所投产品的质量性能、售后服务方案及专家提问；
5、进行价格商讨、产品质量性能商讨、售后服务商讨；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超财政预算者不得成交；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、产品质量性能的先进性、售后服务的合理性和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，原则上如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。
十一、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理部门代表组成；
十二、谈判响应文件组成:
1、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
3、产品商标注册证明及原产地证明；
4、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
5、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
6、产品品牌、产地、生产厂家、材质说明、性能介绍及售后服务方案；
8、谈判文件所要求的相关证明、材料及资质等；
9、上述各项均须加盖单位公章；
10、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号。
11、谈判供应商应将全部谈判响应文件装订并进行密封。密封带的封皮上写明谈判编号、采购人名称、谈判项目名称、谈判供应商名称，并注明“谈判时启封”字样。在封口处应有谈判供应商法定代表人或其授权委托人的签字或盖章及谈判单位公章。
十三、成交原则
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
十四、合同主要条款：
甲方： （以下简称甲方）
乙方： （以下简称乙方）
根据 苏州诚和招投标咨询有限公司 谈判编号为SZCH2007-Y-T-006的谈判文件及该文件的投标文件和成交通知书，甲乙双方就甲方聘用乙方对苏州工业园区金鸡湖路、现代大道西段中央绿化带围栏采购及安装项目，签订本合同书。
（一）、采购清单：按成交单位谈判响应文件的设备清单。
（二）、服务期限：货物安装验收合后之日起一年。
（三）、售后服务要求：按谈判文件及成交单位谈判响应文件的售后服务要求。
（四）、最终谈判成交价格（包括本次采购的货物以及其安装、配件、辅材、人工、保险、运费、劳保、各种税费等及质保期间的一切费用）：人民币大写
1、合同价款的支付：
（1）、付款步骤：合同签定后，货物安装完毕并验收合格后，甲方先支付合同??同总金额的5%。
（2）、乙方根据实际支付金额开具发票，发票必须背书乙方的收款银行和帐号，并在备注栏中注明合同编号。甲方通过园区国库支付中心付款，汇入乙方开户银行。
2、履约保证金：
人民币贰万元整在签订合同前通过甲方财务部交纳至园区国库集中支付中心，在货物安装验收合格后退还（无息）。
开户行：农行苏州工业园区支行营业部
帐 号：***-***************
（五）、合同附件：
本合同附件、谈判文件、乙方的谈判响应文件和乙方在谈判过程中所作的承诺以及成交通知书均作本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。
（六）、合同的生效
本合同在双方签字盖章，乙方向甲方缴纳履约保证金，并经政府采购管理机构备案后即生效。
（七）、附则
1、合同份数
本合同一式六份，甲乙双方各执二份，招标代理机构一份，政府采购管理部门一份。
2、未尽事宜
本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》以及其同相关法律、法规之规定解释。
谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
十五、综合说明：
1、响应单位需单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括本次采购的货物以及其安装、配件、辅材、人工、保险、运费、劳保、各种税费等及质保期间的一切费用；
2、如响应单位成交，应按成交额的0.6%向本公司支付成交服务费；
3、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
十六、联系方式：
（一）招标代理机构：
1、联系人：刘虹
2、联系电话：（0512）********；传真：（0512）********
3、联系地址：苏州市竹辉路477号（仁合咨询大厦六楼）
（二）采购单位：
1、联系人：朱晓华
2、联系电话：（0512）********
十七、政府采购监督电话：********、********
十八、请贵公司收到本邀请函后，于2007年 7 月5日下午4:00时前以书面形式确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。
苏州诚和招投标咨询有限公司
二〇〇七年六月二十六日