宁夏师范学院2012年教材采购

招 标 文 件

宁夏师范学院教材采购工作招标领导小组制
二〇一一年十一月

目 录

第一部分：招标说明
一、投标须知
二、招标程序
第二部分：宁夏师范学院2012年教材采购招标书
一、投标单位资格要求
二、招标项目
三、投标单位服务承诺要求
四、对投标单位的基本要求
五、其他
第三部分：投标文件要求及格式
一、投标文件要求
二、投标文件格式
第四部分：投标函附件一、二
第五部分：宁夏师范学院教材采购合同样本

第一部分 招标说明
一、投标须知
1、请认真阅读本标书所有文件。对于文件不清楚之处，请于投标截止日期前向宁夏师范学院教材采购招投标工作领导小组（简称招标小组，下同）询问，电话：0954－*******，联系人：康力
2、投标截止日期为2011年11月18日下午15:00（北京时间）。
3、招标文件可到宁夏师范学院网上下载。
4、属以下情况之一者，将投标书作废标处理：
（1）投标书未密封，且在封口上不加封条、不盖公章；
（2）投标书未加盖有效公章，且未经法人或授权代理人签字；
（3）投标书未按招标文件中规定的格式、内容和要求填写；
（4）投标书字迹无法辨认。
5、不接受电话、传真等形式的投标。
6、《招标说明》、《宁夏师范学院2012年教材采购招标书》和《投标文件要求及格式》有效期至甲、乙双方签订2012年教材采购合同时止。
二、招标程序
1、投标单位将投标书密封好，并在封口上加盖公章和封条，连同附件（含：法人代表授权委托书（原件）、有效营业执照、委托代理人身份证等）复印件（需加盖单位公章）等，于开标会议开始之前送宁夏师范学院实验室和教材管理科，逾期拒收。
2、开标。招标小组将于2011年11月18日下午15:00开标。
3、评标。采用综合评标的方法。评议投标单位的资质条件、信誉、完税情况、综合报价以及售后服务承诺等。
4、评标结束并确定中标后，我们将通知中标的单位。
5、学校不向未中标单位解释不中标理由，也不退还投标文件，不提供任何经济补偿。
6、中标单位在收到中标通知书的三日内，与招标单位签订《宁夏师范学院2012年教材采购合同》。《招标文件》、《中标单位的投标文件》等均为签订合同的依据。

第二部分 宁夏师范学院教材采购招标书
为了保证教材质量，确保教材及时到位，根据《宁夏师范学院教材采购管理办法》要求，教务处会同监察室、财务处等单位，组成教材采购招投标工作领导小组，本着公开、公平、公正原则，采用公开招投标方式对我校教学所需教材进行采购，欢迎有相应资质并具有一定规模、综合实力较强的教材供应商积极报名投标。
一、招标项目
宁夏师范学院2012学年春、秋两季教学所需的教师及学生所用教材。具有政策性采购的教材不列入招标项目。
1、2012学年春、秋两季教学所需教师及学生所用教材包括理科和文科院系
理科：数学与计算机科学学院、物理与信息技术学院、化学与化学工程学院、体育系、医学院、计算机中心、教育技术中心。
文科：人文学院、政法学院、外国语学院、教科学院、音乐系、美术系
2、理科各院系的教材种类大约有壹佰捌拾多种，文科各院系的教材种类大约有贰佰叁拾多种，预计计划采购三万多册，中标后据实结算。
二、投标单位资格要求
1、投标单位必须是具有独立法人资格和独立批发权的企业以及全国各大出版局颁发的出版发行许可证的各教材发行公司、书店等。
2、投标人必须提供工商营业执照、税务登记证等资质证明文件。
3、遵守国家法律、法规，具有良好信誉、信守商业道德，经营业绩和履约情况良好，保证投标文件全部资料的真实性；
4、在资金、装备、人员、技术等方面具有独立承担招标项目的能力和条件，有圆满完成同类项目的成功经验，具有良好的商业信誉和服务能力，并具备高校教材供应的经验和良好的工作业绩。
三、投标单位服务承诺要求
1、提供的教材必须是正规出版社出版的出版物，一旦发现盗版教材，投标方应负全部的法律和经济责任，同时我校将追究投标方的法律连带责任和经济赔偿。
2、投标方在接到征订单后一周内，必须告知教材征订情况。确因出版社无教材供应或出版时间有问题时，也应在一周内与我校教材科联系，以便及时重新选购教材。
3、经双方确认的教材，必须保证开学前到位率为100%（包括单本的教学参考书），不得以任何理由推托（如因战争、自然灾害等非人力可抵御原因影响供货时间的情况除外）。
4、因投标方在我校开学前未能保证所订购教材及时到位，影响我校正常教学，投标方应承担相应的责任，每延迟一周每种教材罚款人民币1000.00元。开学后半个月内，教材仍未全部到位，我校有权单方终止合同及合作关系，并扣除其保证金。
5、无论教材订购量多少，供应商都应免费及时送货上门，负责全部供应教材的发放、教材费的收取，并负责回收全部剩余教材。必须接受因缺页、倒装和其它破损等质量问题教材的退货处理，并承担所有退货费用。教师领用的教材和参考资料，由供应商发放，并向教材设备科提供发放清单进行对账，实现零库存。
6、无条件接受我校提供的追加教材订单（品种和数量不限），并保证在接到订单后15天内送达指定地点。追加教材的折率与中标折率一致。
7、提供新华书店教材征订目录8套，以及相关教材出版信息、发行资料、教材征订目录等。
8、其它要求参照合同样本中所列的条款。
四、对投标单位的基本要求
1、投标方应以科学求实诚信的态度，严格按照招标要求计算设定标底。由于教材是特殊商品，各供应商所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平。
2、在招投标的过程中，投标单位不得与招标单位任何相关人员有不正当的联系，投标单位之间不得串通投标或恶意竞标，一经发现取消其投标资格。
3、中标单位需提供人民币壹万元的履约保证金存入学校账户，时间为壹年，以防止违约和盗版教材进入学校。否则，除无条件扣除保证金外，中标单位负全部的法律和经济责任，同时学校将追究中标方的经济赔偿。
五、其他
本招标书由宁夏师范学院教材采购招投标工作领导小组负责解释。

宁夏师范学院教务处
2011年11 月10日

第三部分 投标文件要求及格式

一、投标文件要求
1、投标文件以A4纸打印，经投标单位代表签字确认、密封。投标文件分为正本一份，副本四份，并注明“正本”和“副本”字样。正本与副本如有差异，以正本为准。
2、投标文件原则上不允许有加行、涂改，但允许个别补充、修改；对补充、修改处必须经投标单位签章确认。
3、投标文件格式、内容要求请参见下表（第8、9、10页）。其中户名、开户行、帐号，作为中标后教材款结算时用。
4、提供符合投标人资格的书面证明材料，包括有效工商营业执照、法人代表资格证明书、授权委托书、委托代理人身份证等复印件。
5、投标前请将投标文件及附件密封在一个信封内，封口帖上封条并加盖公章。

二、投标文件格式
单位投标书
单位全称法人代表授权代表
户 名开 户 行帐 号
通讯地址邮 编联系电话
单位简介（600－800字）

服务承诺：
1、
2、

优惠条件：
1、乙方向甲方提供的教材一律按中标的具体扣率进行结算，其中包括教材款、税费及运输、寄递、装卸、发放等费用。
附件目录（附后）：
1、工商营业执照、税务登记证复印件
2、法人代表资格证明书、授权委托书复印件
3、经营各级各类教材情况及业绩简介
4、各主要出版社教材折扣率
5、投标单位近三年完税情况
6、投标单位近三年来社会公益事业投入情况
……
其它说明：
投标声明：
1、我单位全面研究了《宁夏师范学院2012年教材招标文件》及附件，我们将按招标文件中的所有规定对合同的完成承担全部责任和义务。
现递交我单位投标文件正本1份，副本4份。
2、我们完全同意评标小组和招标人按综合评标的结果，根据相关法规确定中标单位的要求，并同意自行承担为投标所发生的一切费用。
3、我们完全同意所递交的投标文件已充分考虑了各种外部因素对教材折扣的影响及提供良好的售后服务的承诺；同意投标文件规定的投标截止时间。
4、如果我单位中标，我们完全同意招标单位拟定的教材款结算和拨付方式，同意将我单位的承诺报价及所有内容作为结算的依据。

投标单位：（签章）
法人代表：（签字）
2011年　 月　 日

投标函附件一：

法定代表人资格证明书

单位名称：
注册地址：
姓名： 性别： 职务：
身份证号：

教材招标的投标、合同谈判、签署等一切相关事宜，以及上述教材的交货、验收、退货等相关事宜由上述法定代表人全权处理。

特此证明。

投标单位（盖章）：

2011年 月 日

投标函附件二：

授权委托书

本授权委托声明：___________（姓名）系_______________（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_______________（受托单位名称）的__________________（姓名）为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加宁夏师范学院2012年教材采购招标的投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事物，本法定代表人予以承认。
代理人无转委托权。
特此委托。
代理人：
身份证号：

投标单位： （盖章）
法定代表人：（签字）
被委托人： （签字）
2011年 月 日

宁夏师范学院教材采购合同（样本）

甲方：宁夏师范学院（简称甲方）
乙方： （简称乙方）
甲、乙双方本着公平诚信、共同发展的原则，经友好协商，自愿签订本合同。本教材采购合同期限为壹年，即 年 月 日至 年 月 日止。
一、甲方权利和义务
1、甲方应以书面形式向乙方提供教材征订计划，注明教材名称、版本、作者、出版社以及订购数量等内容，并确保准确无误。
2、因甲方提供的教材征订信息不准确，造成的相应损失由甲方承担。
3、教材设备科向供货商提供各院系教学班教材发放清单。
4、开学后半个月内乙方未将甲方所订教材全部到位、按时发放，甲方有权单方终止合同，并不再返还乙方保证金人民币壹万元。
5、如乙方开展教材进校园的展示活动，甲方应在提供场地等方面给予积极配合。
二、乙方权利和义务
1、乙方必须认真履行投标书中承诺的所有内容，做到诚信服务。
2、按招标书的要求，乙方应提供人民币壹万元的履约保证金存入学校账户，时间为壹年，以防止违约和盗版教材进入学校。
3、乙方在接到征订单后一周内，必须向甲方教务处以书面形式告知教材征订情况，并具体说明未落实教材的种类及原因，以便重新选订。
4、乙方所提供的教材必须是正规出版社出版的出版物，一旦发现盗版（或水印版）教材，乙方应负全部的法律和经济责任。
5、经甲、乙双方确认的教材，乙方必须保证在甲方开学前到位率为100%（包括单本的教学参考书），不得以任何理由推托（如因战争、自然灾害等非人力可抵御原因影响供货时间的情况除外）。
6、因乙方在甲方开学前未能保证所订购教材及时到位，影响甲方正常教学，应承担相应的责任，每种教材每延迟一周罚款人民币1000.00元，从乙方交纳的保证金中扣除。
7、无论教材订购量多少，供应商都应免费及时送货上门，负责全部供应教材的发放、教材费的收取，并负责回收全部剩余教材。必须接受因缺页、倒装和其它破损等质量问题教材的退货处理，并承担所有退货费用。教师领用的教材和参考资料，由供应商发放，并向实验室和教材管理科提供发放清单进行对账。
8、无条件接受我校提供的追加教材订单（品种和数量不限），并保证在接到订单后15天内送达指定地点。追加教材的折率与中标折率一致。
9、乙方应积极、主动地提供样书或开展教材进校园的展示活动。
三、教材款结算
学生用书由乙方直接收取，教师用书由甲方结算。
四、合同的变更、解除和终止
1、有下列情形之一的，甲乙双方可变更合同：
（1）甲乙双方协商一致的；
（2）订立合同时所依据的法律、法规、规章发生变化的；
（3）订立合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使本协议无法履行的。
2、有下列情形之一的，本合同终止：
（1）合同期限届满；
（2）任何一方违反本合同条款的；
（3）法律、法规、规章规定的其他情形。
凡有关本合同或执行本合同发生的一切争执，可协商解决，也可向合同签订所在地人民法院起诉。
五、其它
1、未尽事宜，甲乙双方另行协商解决或签订具有同等法律效力的补充协议。
2、本合同一式四份（甲方二份，乙方二份），双方签字盖章后生效。

甲方户 名： 乙方户 名：
甲方开户行： 乙方开户行：
甲方帐 号： 乙方帐 号：
甲 方 乙 方
委托代理人： 委托代理人：
时 间： 年 月 日 时 间： 年 月 日