********0">南方电网资本控股有限公司2020年档案规范化建设采购项目公开竞争性谈判采购项目采购公告

（采购编号：****************）

根据实际工作需要，现组织开展南方电网资本控股有限公司2020年档案规范化建设采购项目竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。

详细内容如下：

一、项目概况

1. 项目名称：南方电网资本控股有限公司2020年档案规范化建设采购项目

2. 采购人：南方电网资本控股有限公司

3. 采购模式：公开竞争性谈判

4. 资金来源：其他

5. 资金落实情况：已落实

6. 采购代理机构：南方电网物资有限公司

二、采购内容

（一）项目概况：根据公司档案管理工作的需要，按照南方电网公司档案规范化建设检查要求，完成档案制度体系建设，开展档案信息化工作。对照南方电网公司《公司档案业务管理业务指导书》，逐条对应，结合公司实际，梳理公司档案建设工作情况，形成匹配的档案管理工作规则，协助公司各部门规范整理归档有关项目材料及文书档案，对现有档案进行全面收集、查漏补缺和达标整理；对接南方电网公司数字档案馆，形成实体与数字两个库房内容建设，形成管理类和业务类档案的有效组织和利用体系，形成档案利用总体情况报告。

（二）采购范围：

1.采购主要内容（包括但不限于）：

1）按照国家档案局和中国南方电网公司档案管理相关制度，完成资本控股公司（于2017年成立）及下属南网融资租赁公司（于2017年成立）、瑞恒保险经纪公司（于2014年股权划转）、南网建鑫基金管理公司（于2017年成立），成立起至2019年所有待归档文件的规范化整理，进行科学的分类、组合、排列、编号、著录等，组成有序体系，进而完成修整、装订、编页、装盒和排架，按序列保存于档案室。于2020年10月前完成整理，并完成所有档案材料数字化录入。部分文书档案、业务档案现为电子保存状态，需人工进行打印（设备、耗材由供应商承担）。纸质档案需要对已签章的纸质文件进行扫描、著录和保存。按照国家档案局和中国南方电网公司档案管理相关制度，编制档案全宗卷。

2）提供可使用的档案信息化管理系统，并做好日常维护。

3）派出专业人员，提供专业档案管理咨询和技术服务，根据公司实际确定各类别档案的归档范围和管理流程，对各类业务档案、文书档案等专业档案的收集管理进行研究，形成论文成果；协助编写公司档案管理细则和业务指导书。

4）按南方电网公司要求，提供专业档案管理咨询和技术服务，协助公司进行档案工作自查自评和整改。对已有档案进行全面检查、查漏补缺、对有错误缺漏的档案进行订正、补充和再次标准化整理。根据《中国南方电网有限责任公司档案工作评价标准及评分表》的“优秀”等级要求对档案管理各项工作进行改进提升，迎接南方电网公司检查评估。

2.工作要求

1）合作方团队能精准理解和把握我方需求，制定承接需求的整理实施方案、提出顺利实施并达到预期效果的具体计划，有技术、人员、设备等多方面的充足储备，保障方案的实施和采购内容的达成。

2）有较强资质和丰富经验的项目团队，能独立开展档案整理、档案室管理模式建议和数字化档案技术处理等工作。

3）在项目的不同阶段，能配合公司需求，提供对应的技术人员和实施方案，有步骤、有成效地完成工作。

3.具体成果

1）规范化完成公司成立至2019 年各门类档案的制作，形成相应的表单；编制公司档案全宗卷。

2）提供可使用的档案信息化管理系统，并做好日常维护。

3）对各类业务档案、文书档案等专业档案的收集与管理模式进行研究，形成论文成果；协助编写公司档案管理细则和业务指导书；形成档案工作总体情况报告（每个单位分别出具报告）。

4）对历史档案进行检查和整改，协助公司在南方电网公司组织的达标评估中达到《中国南方电网有限责任公司档案工作评价标准及评分表》的优秀等级（90分及以上）。

（三）标的物清单

三、谈判对象资质要求

四、采购文件获取

（一）采购文件获取流程

本次实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件，以报价人网上下载的加盖南方电网物资有限公司电子章的电子版采购文件为准。凡有意参加者于2020年04月27日11时00分00秒至2020年05月05日17时00分00秒，登陆供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）凭企业CA证书电子钥匙购买采购文件。

按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），为避免耽误采购文件的下载，请在采购文件发售截至时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统完成下载。
供应商登记咨询电话：********00转1
电商系统操作咨询电话：********00转3
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00
本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取 。

五、报价文件递交

（一）报价文件递交方式

（1）报价文件的递交：只接受在南方电网供应链统一服务平台递交的电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理。电子版递交时间：2020年04月27日11时00分00秒至2020年05月08日10时00分00秒；

（2）按照防控新型冠状病毒肺炎疫情期间工作要求，本项目采用录音电话或者音视频等远程谈判方式，报价人不到评标现场谈判，报价人须在报价文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式，并确保谈判当天电话或者音视频可以随时接通，若电话或者音视频无法接通，则视为放弃谈判和最终报价的权利，采购工作组以该报价人的第一次报价作为最终报价进行评审。

（3）报价截止/谈判时间：2020年05月08日10时00分00秒。

（二）报价文件不予受理情况

（1）逾期上传递交的。

（2）未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。

（3）如有保证金要求，且报价人未缴纳保证金。

六、发布公告的媒介

本次采购采取公开竞争性谈判采购方式，采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。

七、业务咨询方式

联系地址：广州市天河区天河路178 号南方电网物资有限公司

采购代理机构：南方电网物资有限公司

联系人：邓工

联系电话：********00 转2

八、监督及投诉

采购人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。

监督投诉机构名称：南方电网资本控股有限公司监督审计部

监督投诉机构电话：***-********

监督投诉机构邮箱：zbkgjsb@csg.cn

招标人（或起招标代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅

南方电网物资有限公司

2020年04月27日