石灰石运输招标公告
石灰石运输招标公告
博天糖业20/21榨期石灰石运输投标须知
针对博天糖业将于2020年5月—9月开展石灰石的拉运业务,具体采取博天糖业(张北)有限公司、博天糖业(察右前旗)有限公司通过联合电子招投标方式选择供应商。所有参与电子平台招投标的供应商将视为充分理解招投标须知的内容且无异议,并承诺在中标后将完全及时履行。具体事项告知如下:
1.投标物流运输企业资格要求:
参与投标的物流运输企业(具体指运输物流公司,以下亦可称为“投标人”),须满足和具备中华人民共和国物流企业运营所需的所有合法手续和资质,并承诺所属的所有承运车辆(包括但不限于司机资质及车辆)在满足中华人民共和国相关要求的前提下,均具备提供优质服务的能力。且自愿参与博天糖业(张北)有限公司和博天糖业(察右前旗)有限公司(“招标人”)组织的电子平台招标工作,且承诺招投标结束后在招标人通知签署运输协议的5个工作日内完成协议签署,参与招投标的供应商将视为对运输协议的内容无任何异议。
2.本次招标的石灰石运输数量:
博天糖业(张北)有限公司:从内蒙古商都县西井子石灰石矿拉运石灰石约3.6万吨;
博天糖业(察右前旗)有限公司:从内蒙古商都县西井子石灰石矿拉运石灰石约3.2万吨。
承运商的实际承运重量以及是否为招标人唯一承运商,在招投标结束后以招标人最终的业务分配信息为准,具体按照中标后双方最终签订的合同内容和条款履行。
3.石灰石拉运时间:
招标人拉运需求将在2020年5月30日——2020年9月20日期间产生,要求承运商一次性完成运输协议中规定的拉运工作。且在招标人正式通知启动拉运后的5个工作日内,承运商须安排好运输车辆、运输路线,并及时与招标人沟通拉运过程中的状态和进程,并有能力处理运输过程中的意外事件,保证招标人的石灰石及时、安全地到达招标人规定的卸货场地。且承运商不得超过运输协议中规定的拉运结束日期完成协议内规定的承载重量。任何合同外将导致延期完成全部拉运工作的相关事宜需提前与招标人沟通,只有招标人采购负责人和交付工厂的常务副总共同书面同意的延迟交期才可作为双方协商一致的延期时间;承运商延期超过招标人要求的3个自然日之后,承运商每天需承担延期拉运货物价值2%的违约金,直至承运商完成货物的交付和验收。若承运商延期拉运时间超过运输协议规定结束日期的10个自然日,招标人将有权利拒绝接收货物并要求承运商承担和赔付所有的相关费用和损失。
4.石灰石运输起止地:
招标人的石灰石供应商位于内蒙古自治区商都县西井石灰石矿(此为运输起始地)。目的地分别为博天糖业(察右前旗)有限公司地址:内蒙古乌兰察布市察右前旗土贵乌拉镇;博天糖业(张北)有限公司地址:河北省张家口市张北县博天街1号。
5.石灰石拉运要求:
1)石灰石的装载:承运商须按照招标人的要求,及时安排规定数量的车辆到达运输协议中规定的矿山地点。在承运商车辆进矿排队等候期间,承运商要自行负责协调、疏通、等候、装车,并负担与此相关的一切费用。
2)安全性要求和相关责任:承运商要有能力和安全措施保证在履行拉运合同期间的一系列工作的安全性和合规性,并承担全部责任,如拉运、装卸、堆垛、苫盖、等待等但不局限于此。承运商如发生安全事故、造成自身或招标人的经济损失,承运商将承担全部责任并及时处理,保证招标人的利益和需求得到保证和满足。招标人不承担此类问题的相关责任,并保留进一步向承运商追索更进一步间接损失的权力,例如不及时承运带来的石灰石价格波动的经济损失,但不局限于此。
3)石灰石的装载规定及要求:承运商车辆进入矿山后,须按照招标人要求,装载指定矿山的合格石灰石,即无土面、碎渣或搀杂现象的石灰石。承运商车辆不可自行装载未经招标人批准的石灰石或其它物品,否则招标人有权拒收,且由承运商自行承担由此产生的一切相关费用。
4)石灰石的运输:承运商在承运途中,有责任和义务保护好招标人的石灰石,并且承运途中需要配备合适的工具和物资尽力保证石灰石被避免风吹、雨淋和日晒,中途更不得掺杂使假或私自卸货。否则由此带来石灰石品质的下降以及导致的相关损失,将由供应商全部承担。
5)石灰石的交付和验收:承运商平均每天到达招标人两家公司的卸车数量分别均不低于300吨。到货后,验收人员就计量、质量进行把关,只有招标人具体负责人员在过磅单、验收单上签字确认后,承运商方可卸货交付。承运商拉运招标人指定矿之外、或拉运过程中发生石灰石品质下降、不合格的石灰石,招标人验收人员将拒收并给出拒收的原因,由此导致的一切损失将由承运商承担。
6.承运商投标报价费用和招标人付款方式:
承运商在投标前必须充分把握实际运输成本,预测石灰石物流汽运趋势,综合考虑各种相关成本:诸如矿山装车排队疏通费、道路罚款、油价上涨、装卸费、堆垛、苫盖费用等全部因素,一次性报准价、投好标。在履约中无论何种原因导致运价上涨,均由承运商负担,招标人将不予考虑和承担。
承运商在电子招标过程中的报价为不含税价,费用包含运输车辆、司机人工、燃油、修理、装卸(矿山装车、到货卸车、到货堆垛费、苫盖费等)、安全措施等一切费用,即从招标人指定矿山到招标人指定交付地点的一切过程费用。
招标人确认运输费后,承运商每月25日前开具9%的增值税专用发票给招标人入账后,招标人在次月通过银行电汇转账支付本次发票金额的50%给承运商。拉运结束后,全部发票金额剩余50%的运费待合同履约结束且承运商无任何违约的前提下,用3个月期限的电子银行承兑汇票支付给承运商。如承运商不便接收银行承兑汇票,在应出票日之日起的3个月期满后以银行电汇转账支付给承运商。
7.投标企业的报名登记:
要求投标企业具备一般纳税人资格,可开具运输业增值税专用发票;报名者将企业全套资质(营业执照副本、道路运输许可证副本、开户许可证等)复印件以及法定代表人身份证复印件、授权委托书、受托人身份证复印件加盖鲜公章邮寄至河北省张家口市张北县博天街1号,王经理收,联系电话:136*****418;也可将全套资质(盖章)扫描至邮箱absugar.pur@absugarchina.com,并提供投标人的电子邮箱。
经招标方审查,符合招标方准入条件的物流运输企业需要按照招标方的运输成本明细模板(附件3)为招标人预报价,预报价发送邮箱absugar.pur@absugarchina.com,预报价时间最迟不晚于5月18日;
8、电子采购平台使用方法培训和投标注意事项:
招投标采用电子采购平台(Scan market)招标,关于电子采购平台的使用方法,招标人在投标前将提供相关培训以保证电子招标的顺利开展。
电子采购平台使用方法培训、测试时间以及正式投标时间,见下方第13条。
特别提醒投标人注意:电子平台招投标前,请各投标人保证在投标时间段内使用连通网络的电脑投标,一经提交系统不允许再做修改或撤回,所以在报价前一定要认真核算好相关运输成本,确认准确无误后再行投标。
9、投标保证金和履约保证金:
在电子招标前3个工作日内,符合条件的投标人分别需向招标人博天糖业(张北)有限公司、博天糖业(察右前旗)有限公司缴纳人民币8万元作为投标保证金,并通过电汇方式分别汇入附件2中所附的招标人公司账户,逾期未交者将取消其投标资格,投标保证金在中标后转为合同履约保证金,未中标者将在招投标工作全部结束后5个工作日内无息退还。
10、招标人的中标原则:
招标人的招标委员会根据电子招标结果,分别选择低价者为博天糖业(张北)有限公司、博天糖业(察右前旗)有限公司的中标人,运输协议如招标须知中附加的内容版本。如中标人在5个工作日内拒绝与招标人签订运输协议或中途不履行约定,招标人有权另行选定承运人,同时拒签运输协议或中途违约的承运商的招标保证金或履约保证金将不予返还。
11、物流运输企业应标方式:
有意向参加本次招投标的企业,需先填写附件1的企业信息表格,并将填写后的表格发送到邮箱:absugar.pur@absugarchina.com。邮件信息发送后,进一步业务详情可咨询招标人的招标联系人;
12招标联系人:
在招投标过程中,若投标人有任何疑问可以联系以下招标人的相关负责人进行详细沟通。
A博天糖业(张北)有限公司
王经理 电话: 136*****418
B博天糖业(察右前旗)有限公司
李经理 电话: 139*****078
13:招投标相关事宜时间节点
(1)、4.27——5.10,网上公示及物流企业报名登记
(2)、5.11——5.12,物流企业资质审核
(3)、5.13——5.15,物流企业运输能力评估
(4)、5月18日前物流企业预报价
(5)、5.21——5.22,有参与意向的物流企业缴纳投标保证金,并沟通运输合同版本
(6)、5.23——5.24,意向物流企业投标电子平台报价培训、测试
(7)、5.24——5.27,电子平台投标
(8)、5.29,签署石灰石运输协议
(9)、5.30,启动拉运项目
(10)、9.20前完成博天糖业两家公司的石灰石运输任务
报名邮箱:absugar.pur@absugarchina.com
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