quote家人”闽西南旅游大型宣传推广服务类采购项目
quote家人”闽西南旅游大型宣传推广服务类采购项目
福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:厦门市文化和旅游局
乙方:厦门厦旅国际旅行社有限公司
根据招标编号为[350200]YNG[GK]*******的"e家人”闽西南旅游大型宣传推广服务类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:中标通知书。
2、合同标的
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包号 | 品目号 | 品目编号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 | 产地 类型 | 单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 | 产品属性 | ||||
1 | 1-1 | C99 | 其他服务 | “e家人”闽西南旅游大型宣传推广服务类采购项目 | 1 | 项 | 国内 | ******* | ******* | 厦门厦旅国际旅行社有限公司 | 厦门厦旅国际旅行社有限公司 | 无 | ||||
合计: | *******.0000 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:壹佰零柒万捌仟捌佰元整(¥*******.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:双方根据市场情况协商决定;
4.2交付地点:厦门、漳州、泉州、三明、龙岩;
4.3交付条件:活动结束,并提供结案报告。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
5.1项目概况为落实上级批准的《关于强力宣传促销奋力促进我市旅游市场快速复苏的工作方案》,积极应对新冠肺炎疫情给我市旅游业带来的严重影响,调动和整合各方资源,及时启动疫后宣传促销,抢占市场先机,下好先手棋,促进我市旅游市场快速复苏,提升厦门旅游消费,特举办“e家人”闽西南旅游大型宣传推广系列活动。以此着力打造“闽西南一家人”(为体现新媒体、OTA旅游平台特点,衍生为“e家人”)活动品 牌,与“游临夏·走亲戚”活动相呼应,形成区域合作活动大IP。5.1.1活动目的:带动省内旅游市场复苏,进一步推进闽西南协同区旅游一体化,将闽西南四市到厦门“一日游”拓展转化为“多日游”。整体活动将以提升疫情解除后酒店消费为切入口,拉动闽西南游客在厦旅游消费。5.1.2活动时间:双方根据市场情况协商决。定5.1.3活动地点:厦门、漳州、泉州、三明、龙岩。5.2技术和服务要求:5.2.1服务内容及要求:政企互动,“政府搭台、企业唱戏”。精心策划组织以厦门酒店为主,景区、旅行社等其他旅游企业相配套,形成合力,携针对为闽西南区域游客精准打造的“特色服务”、“集中优惠”、“特色产品”等,围绕“春暖花开·康来厦门”主题,赴漳州、泉州、三明、龙岩等地开展旅游全要素宣传推广活动,同时牵头闽西南旅游部门在厦门举办推介会。(1)整合厦门酒店等旅游企事业单位。针对闽西南市民的优惠服务发动酒店、景区、旅行社等厦门旅游企业,以“疫情后优惠”为切入口,以旅游全要素为内容,打造针对闽西南区域游客的特色产品,推出特色服务,制定优惠计划。制作创意宣传品等物料,运用大数据技术,打造网上专门消费平台(小程序)。(2)举办“山海闽西南厦门周”活动。以“厦门周”为创新概念,开展事件营销,在闽西南各城市分别开展集中宣传。双方根据市场情况协商决定后第二周在漳州举办“厦门周”活动,第三周在泉州举办“厦门周”活动,第四周在三明举办“厦门周”活动,第五周在龙岩举办“厦门周”活动。主题:春暖花开·康来厦门;口号“e家人厦门人·来厦门住酒店”。(3)线上线下互动宣传。以线下“山海闽西南厦门周”系列活动为基础,线上“山海闽西南厦门周”为主,同时通过报纸、广播、电视等主流媒体开展宣传。落实线下4场发布会、4场公众路演(订购会)现场采购活动,线上新媒体、融媒体宣传,开通OTA、小程序销售的互动宣传模式,精准拉动消费增长。初步拟定结合“厦门周”,采用“周一、周二、周三·新媒体预热”,“周四·发布会、“周六·公众路演(订购会)”、“周一·新闻报道”的方式,开展成规模的“山海闽西南厦门周”整体推广,放大效应。(4)闽西南各地相关旅游企业来厦开展宣传。推进闽西南协同区旅游一体化发展,推动闽西南区域旅游客源互送,吸引厦门市民疫情后前往漳州、泉州、三明、龙岩旅游。以“e家人·厦门人·闽西南去串门” 为宣传口号,由闽西南区域其他地市文旅局组织辖内旅游企业制定针对厦门游客的特色产品、服务和优惠措施。举办一场闽西南其他地市旅游产品推广活动。活动拟定于双方根据市场情况协商决定后第六周在厦门举行。5.2.2技术服务要求:(1)梳理厦门酒店、景区、旅行社等旅游企业相关针对闽西南地区特色、优惠产品信息并制作宣传册,要求酒店、景区、旅行社不少于100家;其他旅游企业20个,总计120家。(2)设计制作线上传播、销售小程序要求制作独立小程序(例:微信、支付宝小程序),能链接相关企业销售平台,小程序应于2020年5月12日前上线,乙方应负责小程序的日常维护。(3)开展闽西南各地举办发布会(室内)在漳州、泉州、三明、龙岩;要求发布会邀请并到场政府旅游机构5家、媒体15家、旅行商30家、网络自媒体15家、游客代表20人。(4)闽西南城市旅游在厦推介活动(室内)在厦门;政府旅游机构5家、媒体20家、旅行商30家、网络自媒体15家、游客代表20人;需要安排具有厦门特色的热场、串场及活动节目等。(5)厦门赴闽西南城市旅游推介公众路演:在漳州、泉州、三明、龙岩;负责召集厦门旅游企业(如:酒店、景区、旅行社)不少于70家,需要有现场文艺演出带动客流。(6)线上、线下宣传活动:除配合9大活动外,每场活动预热新闻报道,需有主流媒体宣传,并开展线上宣传(如:网络互动活动、抖音、微信等)。(7)新媒体直播:9场活动必须进行新媒体直播。至少需要3个平台(如:抖音、快手、微博等)。(8)需负责组织参展人员,协助安排交通和住宿,(负责从酒店到活动地点的交通费用,其余费用可由参展人员自理)。提供交通及住宿方案。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
(1)根据甲方最后书面认可的方案,在不突破经费预算的情况下,按照双方签订的协议要求,保质保量地在规定时间内完成营销活动。(2)项目结束后5个工作日内,乙方须向甲方提供书面结案报告,说明此次活动情况、亮点、成效以及意见建议。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
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支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 | 预期支付时间 (用于采购贷申贷,为空无法进行申贷) |
1 | 70 | 签订合同后7个工作日内 | |
2 | 30 | 活动结束,并提供结案报告后支付30% |
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
合同签定之日起至乙方收到项目全款为止。
10、违约责任
10.1如因甲方原因单方面取消服务内容,乙方应根据其实际履行本合同项下服务的情况扣除已发生的费用后向甲方退回甲方已支付的服务费余额。乙方具体应向甲方退回的费用届时根据实际情况由双方另行协商书面确定。10.2甲方未按照本合同约定期限支付款项的,自逾期之日起每日按照逾期金额的1‰向乙方支付违约金,但违约金总额不超过逾期金额总额的10%;逾期满30日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方按照合同总价的20%支付违约金。10.3如乙方未能按照本合同约定期限完成项目服务,自逾期之日起每日应按照合同总价的1‰向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的10%,由甲方优先从未付款中扣除;逾期满30日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方按照合同总价的20%支付违约金。 10.4若乙方完成的项目服务,少于本合同5.2.2条约定的任意一项数据要求50%的,乙方应按照合同总价的10%向甲方支付违约金,由甲方优先从未付款中扣除。10.5乙方负责的会议布置及安排,包括但不限于会议场地租赁、布置、设备安装、主持、会议安排、调试、恢复场地等服务,应保证会场秩序和安全,否则乙方应承担因自身原因给甲方或第三方造成的损失。10.6乙方履行本合同过程中造成第三方损害的,由乙方承担全部责任。10.7乙方应保证其工作人员的安全、保险等,甲方不承担任何责任。 10.8由于甲乙任意一方的过错,造成本合同不能履行或不能完全履行时,由过错的一方承担责任;如属双方的过失,根据实际情况,由双方分别承担各自应负的责任或有关增加部分的费用。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:所有报价人必须是投标方案的合法拥有者,不得侵犯他人著作权。如有投标方案侵犯他人著作权的情况发生,由报价人承担全部法律责任,委托方对此不承担任何责任。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
彭军
签订地点:福建省厦门市
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