南宁威宁投资集团有限责任公司

关于征集资产（租赁）管理系统供应商的公告

我公司因业务发展工作需要，现就南宁威宁集团资产（租赁）管理系统项目进行公开采购的前期对接，欢迎国内成熟知名软件供应商前来报名对接。现将有关事项公告如下：

一．项目名称：南宁威宁集团资产（租赁）管理系统项目

二．征集方式：公开报名

三．项目概况：立足于资产全生命周期管理的基础之上，导入面向经营性资产管理、商户管理、合同管理、财务管理、经营分析、处置管理及多种类型资产管理的个性化应用体系，充分融合业务协同和数据共享的理念，充分实现业务的连贯性，并保证数据的一致性。同时倡导便捷的资产管理及资产经营应用体验，全面覆盖资产定位、信息查询发布、在线支付、巡查报修、资料信息审核等应用功能。

详细需求及技术要求见附件。

四．资金来源:自筹

五．报名供应商要求：

1.要求报名人具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
(1)具有独立承担民事责任的能力；
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
(6)法律、行政法规规定的其他条件；
2.被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的或被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单的，处罚期限尚未届满的，不得参与本项目的政府采购活动；
3.报名人为符合本项目的开发商或经销商。
4.报名人营业执照经营范围包括所投招标产品.
5.软件应取得国家版权局的《计算机软件著作权登记书》。

六.报名材料：

1.供应商营业执照复印件

2.供应商介绍（简介，资质，案例）

3.资产（租赁）管理系统系统建设规划方案

七.报名时间及地址：

报名时间：2020-05-07至2020-05-13（双休日及法定节假日除外）

上午：8:30-12:00 下午：15:30-18:00

报名地点：南宁市青秀区锦春路15号威宁大厦20楼2013

报名邮箱：********5@qq.com

八.报名截止时间：2020年5月13日18：00止

九.联系方式：

地址：南宁市青秀区锦春路15号威宁大厦20楼2013

联系人：车先生

联系电话：****-******* 180*****177

附件：威宁集团资产管理及租赁系统需求清单

2020年5月7日

附件：

威宁集团资产管理及租赁系统需求清单

一、建设目标

立足于资产全生命周期管理的基础之上，导入面向经营性资产管理、商户管理、合同管理、财务管理、经营分析、处置管理及多种类型资产管理的个性化应用体系，充分融合业务协同和数据共享的理念，充分实现业务的连贯性，并保证数据的一致性。同时倡导便捷的资产管理及资产经营应用体验，全面覆盖资产定位、信息查询发布、在线支付、巡查报修、资料信息审核等应用功能。

二、基础技术要求

1.B/S架构;

2.支持多种主流浏览器、操作系统和数据库；

3.系统具有良好的拓展性兼容性；

三、系统功能

（一）资产管理（不动产）

1.流程定义

（1）系统初始化每个单据的流程，可以定义流程的审批节点的人或者岗位；
（2）设置是否启用流程通知功能、任务超时后多久自动催办；
（3）查看当前用户的当前需要执行的流程、支持签收以及委派；
（4）查看所有流程：流程名、状态、发起人、当前执行节点、当前执行人、开始时间、最后修改时间；
（5）流程支持：审批、会签、委派、意见征询，可以与OA打通流程审批，兼容支持手机端流程审批；

2.资产组织管理

（1）支持自定义多级架构管理，如总部、区域总部、项目；
（2）用户：定义用户基本信息，用户可以设定可管理的项目、通过可管理的项目来控制不同项目的数据权限;
（3）岗位：支持不同的岗位拥有不同的模块权限;
（4）用户组：管理单据的数据权限，系统所有的单据都可以启用授权组管理，如同一个项目下的合同可以分不同组进行管理。

3.不动产产权信息管理：证件管理、附件上传、产权来源、产权单位、办证进度、拆迁、退回、处置、无偿划转、接收移交、资产入账、资产出账、清产核资、涉诉、纠纷争议情况、抵押情况档案、资料备份、待拆迁已清理、待拆迁可出租等。

4.资产基本信息管理：资产的详细档案，包含房屋地址、区域位置、GPS坐标定位、楼层分布、建筑面积、房屋结构、修建年代、使用状态(持有单位、出租或自用情况等)、维修记录、资产瑕疵、纠纷情况等信息管理，支持维护项目、楼宇、楼层、铺位、广告位、场地基础信息；维修记录建义包含（维修单位、维修事项、保质期、单价、数量等）。

5.资产地图：在线地图系统；可在地图上查看资产分布的位置，可按照各种条件筛选在地图上需要查看的资产。（如营业房、住宅、危房分布情况等

6.资产财务信息录入及查询：资产入账价值、资产评估价值，评估时间，评估报告附件杳阅，固定资产编码、无形资产编码、投资性房地产编码。资产状态改为“拆迁、退回、处置、无偿划转”后，跳转到财务处理流程节点,财务完成账务处理后点提交确认处置完成。（拆迁、退回、处置、无偿划转等资产都不属于公司资产，不应当还存在财务账上）。

（二）固定资产管理（ERP）

1.标签管理：采用统一的编码方案对资产进行编码，方便使用和查询、搜索，支持各类条码及RFID；

2.台帐管理：维护和管理资产台帐，包括资产的名称、购买时间、资产价格、经手人等信息，提供增加、修改、删除、查询等功能。

3.资产日常管理：资产领用出库、借用、归还、退回、调拨、转移、报废、清理、维修、折旧等管理；公务用车管理包含公务用车、用油、维修的审批及三项情况自动统计；车辆保养提醒；年审提醒；报废提醒等功能

4.低值易耗品管理：低值易耗的入库管理、调拨、报废、报表和单据打印，查询；

5.资产盘点管理：支持条码盘点和RFID盘点，手持移动终端APP软件可进行资产盘点资产领用、资产退库.资产转移、借出归还、资产维修、巡检维护、标签录入、资产识别、系统管理。

6.统计报表：多维度查询资产统计、资产报废、资产领用、资产变更、资产报修、资产维修、盘亏报表、盘盈报表等报表。

7.智能提醒：如资产归还时间，报废时间等。

8.财务对接：与财务系统衔接功能：

（三）资产经营（不动产租赁系统）

1.资产资源管理

（1）资产资料

1.1支持新增、编辑、删除、查询商场/市场基本信息（项目名称、项目类型、分公司、商场/市场、可租区域、建筑面积、所属区域、详细地址、联系电话、经纬度等）；

1.2支持新增、编辑、删除、查询商铺/摊位基本信息（编号、区域位置、面积、所属项目、状态等）

1.3支持业态数据统计（细分业态类别、铺位数、面积占比）。

1.4支持批量导入导出商铺摊位信息（EXCEL标准格式）；

（2）租赁方式

支持定义商场与商户的合作模式，如纯租赁、纯提成、租金提成取高(营业扣点)、带租约销售。

（3）基本费项

支持费项的自定义配置；支持自定义费用标准；支持周期类费用规则设置，包括日、月、季、半年、年等周期支持；支持定期抽成类费用的规则配置，如纯抽成、保底抽成等；支持计量类费用规则配置，如阶梯用量计费等；支持押金类费用规则配置；支持滞纳金比例和滞纳金宽限期；支持增值税相关设置；支持费用延迟缴纳调整。

（4）价格政策

可制定年度、半年度、季度价格政策，对不同招商团队和不同层级的招商人员进行底价管控；价格政策生效后，可进行多次修订或禁用；

（5）商户管理

5.1客户管理：通过客户台账对客户进行分类管理，支持企业、个人、工商个体等多种客户类型；支持客户资质上传归档；支持根据业务需要对客户属性自定义；

5.2品牌管理：建立集团级企业品牌资源库，实现多项目共享和共同维护；维护品牌与客户关系；

5.3商机管理：支持外部商机批量导入；支持手动和自动商机分配机制；支持配置化商机回收机制；

5.4跟进管理：支持商机状态筛选；

5.5询问管理：登记客户来电记录及客户咨询记录，识别市场潜在的需求

5.6租户信用档案管理：包括合同履行期间守信、失信记录，黑名单记录及审批流程。

（6）租赁管理

6.1房态管理：支持租赁状态筛选；支持资源的先入先出；支持到期房源提前预警、招商；支持楼栋、楼层快带索引；支持面积、户型、价格、资源类型等筛选；支持项目沙盘、平面图、资源色块等多种展示形式；支持入驻、退租、意向签订、新签、续签、锁定、预订等多种业务集中处理；支持合同信息、租客信息等展示；支持同项目多铺合并租赁信息。

6.2入驻办理：支持入驻抄表、装修、验收；支持入驻待办提醒；

6.3续租办理：支持续签待办提醒；

6.4退租办理：支持审批流程；支持退租抄表、验收；支持提前退租、到期退租业务流程处理；支持退租增加附加费用；支持附档上传；

（7）合同管理

7.1合同管理：支持固定租金、递增、返点提成等多种租金计算方式；可与商户销售数据结合自动计算返点租金；与招商政策不符合项重点提示；支持审批流程、可在线生成合同文档、电子签章；清析的合同台账；支持免租期设置；支持合同套打；支持多方合同；

7.2意向书管理：意向书可收取诚意金、可直接转生成合同审批；支持固定租金、递增、返点提成等多种租金计算方式；可与商户销售数据结合自动计算返点租金；与招商政策不符合项重点提示；支持审批流程、可在线生成合同文档、电子签章；支持免租期设置；支持套打；支持输入非格式合同或补充协议。

7.3续签合同：支持合同到期提前提醒；支持续签合同审批流；支持续签后合同套打；

7.4变更管理：支持合同主体变更，如甲方、乙方变更；支持合同期内，租客更名、租期调整、租赁单元调整、费用标准调整等变更；支持合同变更版本回溯；支持合同期内分租调整变更；支持合同变更前后差异对比；支持变更前后应收款对比；支持合同变更自动生效和手动生效；支持审批流程；支持变更后合同套打；

7.5支持合同管理与资产管理模块透视，通过合同管理模块可以链接到资产信息、通过资产管理模块可以链接租赁信息，支持合同拆分、资产代码的拆分及归集;

7.6增加预算模块:可依据现执行合同自动生成下年度预算收入，并提示录入闲置资产下年度预算

（8）运营管理

8.1水电物业管理：物业水电远程抄表、手机短信或微信自动发送水电信息、水物业及垃圾费自动计算。

8.2资产巡查，维修报修：包括资产照片、巡查记录、隐患详情，维修费用、报修审批流程等

8.3客诉管理

8.4公告通知管理

（9）财务管理

9.1抄表管理：支持远程批量抄表；支持抄表数据批量导入；支持总表用量批量分摊；支持抄表数据纠错分析；支持换表；

9.2杂费管理：对经营过程中产生的临时性收款的管理，如网费、临时服务费、临时维修等费用的管理

9.3营业额管理：支持POS营业额数据批量导入；支持营业额在线实时申报；支持待录入的营业额提醒；支持银行对公转帐或银行批量代扣数据导入。

9.4营业抽成：支持根据合同约定的抽成标准自动计算抽成金额；支持手动录入抽成金额；支持纯抽成、阶梯抽成、租金抽成两者取其高等多种计算模式；支持抽成提醒；

9.5帐单管理：支持账单在线批量消息通知，可支持微信、短信、邮件等多种方式；支持催款通知书、缴费通知书、停电停水通知书批量打印；支持账单收款、退款、结转；支持收据打印；支持电子收据；支持在线开票；支持应收款对账提醒；支持逾期收款提醒；支持合并收款、部分收款；支持滞纳金、租金等费用减免；

9.6押金管理：支持押金池结余金额管理；支持押金收款、退款提醒；支持押金收款、退款、结转；支持押金违约没收、账单抵扣；经营保证金。

9.7定金管理：支持定金收款、退款、结转；支持定金转预存金、抵扣账单、转押金等；

9.8预存金管理：支持预存金收取、退款、结转；支持无合同预存金缴纳；支持预存款抵扣账单、转押金；

9.9票据管理：支持票据登记，支持在线开票、核销、作废；支持历史开票记录追溯；

9.10财务凭证：支持帐套自定义设置；支持凭证规则、辅助核算、会计科目配置；支持凭证批量生成、导出；

（10）报表中心

10.1资产分析：对资产总面积、物业类型占比、资产数量、资产分布等关键指分析和动态图表分析

10.2招商分析：对招商进度和客户分析、市场潜在需求分析、招商顾问业绩分析，可通过移动端实时查看招商过程关键指标和动态分析图表；

10.3合同分析：对签约合同到期时间、租金水平、押金、免租、租客类型行业、欠租情况等统计分析和异常预警分析

10.4客户分析：对客户资质、类型、行业、需求等业务统计和趋势分析

10.5财务分析：对应收账款、实收款、欠款账龄、收缴率等关键指标统计和图表分析

10.6经营分析：支持多维度报表生成。例：对商户日营业额、销售业绩同比、业绩排名等业务指标实时监控分析；建议包含各资产的月租金、租金同比、 物业成本同比等业务指标实时监控分析；租金明细表、水电费收支明细表、出租资产明细表、闲置资产明细表、待出租资产明细表（所有明细表包含资产产权信息）、逾期款项明细表（依据合同收款约定逾期）；

10.7个性化报表：可根据业务需要定制化业务报表；支持自定义报表模板设计；

10.8数据大屏：支持数据自动采集、自动清洗；支持电脑、电视等多种展示媒介；支持自定义数据展示形式和展示界面；支持数据动效和丰富的数据呈现组件；支持多数据源可视化呈现；支持各模块数据透视：查询资产产权信息可链接到经营信息；

（11）短信平台管理

11.1通过短信、或微信及其它通讯平台可进行（租金、水电）欠费等相关费用催缴提醒。

11.2通过短信、微信及其他通讯平台，按照公司需求，随时向系统内所辖租户或者限定租户发送经营、安全等公司内部宣传短信。

11.3各单位可在短信平台自行建立独立的通录库

（12）智慧硬件支持：

智能监控、智能水电表，智能物联（停车、门禁、人脸识别）等。

（13）财务系统和税控系统对接：

与用友主流品牌对接，自动导入凭证等。可直接打印发票，生成电子发票等。

（14）风险管理

14.1合同管理

14.2涉诉、纠纷争议情况

14.3抵押情况

14.4档案、资料备份

（15）资产处置、出租审批管理（与集团OA系统对接）
15.1.资产处置审批管理
15.2.资产租赁审批管理

（四）用户手机端

1.资产定位查询：可通过二维或三维第三方地图定位系统查询我公司可经营性资产、在建工程等目前基本情况（包括、地理位置、资产外观、周边环境、租赁现状以及历年来的经营范围、在建工程进展状况、租金情况等），为客户提供可分析的经营数据，正确把握经营目标和方向。

2.合同查询：客户可在线查看和打印合同电子扫描件，合同到期前通过消息方式提醒客户续签；在合同执行过程中，客户可在线查看合同的执行情况；

3.账单查询：客户可通过微信端查看和核对每月历史账单，对于小额度账单可通过在线支付的方式（支付宝支付、微信支付）完成缴费；缴费完成后，客户可在线查看和打印电子收据；每月账单生成后，客户可通过微信模板消息直接点击查看账单详情并进行核对；新账单产生、账单即将逾期、已逾期通过在线消息方式提醒客户；

4.我的预约：客户在线浏览房源后，可通过在线预约的方式提交相关联系信息，商机生成后通过自动或手动分配的方式分配至招商顾问进行商机跟进；

5.消息通知：客户通过消息中心可接收合同到期提醒、账单缴费通知、逾期通知等信息，在消息中心可对历史消息进行追溯；

6.营业申报：系统需要提醒（部分）商家家每日申报营业额，商家通过线上方式定期将营业额提交到后台；营运人员在后台定期核对和确认，商家申报情况是否正常或符合要求；

7.我的收藏：客户在线浏览房源时，可对有意向的项目或房源进行收藏，通过我的收藏可查看历史收藏的项目和房源信息；

8.资产巡查报修：资产巡查人员或租户携带手机去资产现场进行巡查。系统会自动生成检查路线、检查记录，一键上传隐患图片。

9.租户商城：商品信息发布、活动信息展示、购物车、在线支付（通过微信、支付宝、银行卡等支付方式）、会员注册、登录、会员信息、订单管理、积分查询等基本功能。

10.资料信息审核模块：生活区住户办理产权证书的资料审核功能（1、网上审核出售已购公有住房公摊面积2、部分产权过渡为全产权房3、单位干部职工申请退房等资料审核功能。4、单位干部职工申请退房等资料审核功能）。