庐阳区“公共卫生大楼”二次装修设计
庐阳区“公共卫生大楼”二次装修设计项目竞争性谈判公告

庐阳区政府采购中心受庐阳区基建办的委托，即将对庐阳区“公共卫生大楼”二次装修设计项目进行竞争性谈判，项目编号：LYCG2011-209。谈判时间为2012年01月05日15时00分。现该项目的谈判邀请函开始发售。感兴趣且符合条件的供应商请到我中心办理登记购买手续后参与本项目谈判(本项目邀请函费用为0元)。未办理登记购买手续的，投标无效。

本项目联系人： 武宁

联系电话：****-*******

单位：庐阳区政府采购中心

地址：合肥市濉溪路 295号庐阳区政府办公楼 715室


庐阳区“公共卫生大楼”二次装修设计项目
竞争性谈判公告
项目编号：LYCG2011-209
尊敬的投标人：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，庐阳区政府采购中心受庐阳区基建办的委托，就庐阳区“公共卫生大楼”二次装修设计项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。工程概况及要求见附件一。
谈判须知前附表
序号内容
1项目名称：“公共卫生大楼”二次装修设计项目
项目性质：服务类
2集中采购机构：庐阳区政府采购中心
地 址：合肥市濉溪路295号庐阳区政府办公楼715室
3委托/建设单位：庐阳区基建办
4供应商报名时间：
1）：2011年12月26日—2011年12月28日
上午8:30-11:30，下午2:30-5:00（节假日休息）
2）报名地点：合肥市濉溪路295号 庐阳区政府办公楼2002室
联系人： 汪时杰 电话0551－*******
5谈判保证金金额：壹万元整。
6谈判有效期：谈判后30天
7投标文件递交至：庐阳区政府采购中心
投标截止时间： 2012年1月5 日15:00
投标文件接收人：武宁
8接收投标文件日期：2012年 1月5 日14时40分至15时00分，提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
9谈判时间及地点：
1）谈判时间： 2011年12月 5 日15:00
2）谈判地点：合肥市濉溪路295号 庐阳区政府709室
10提供的投标文件、及其他资料：
√投标文件
□建设单位有关技术规定
11质量要求：合格
12付款方式：签订合同后，已按合同要求组织和落实设计人员后，完成初步设计后，7日内支付合同总价的20%。完成内装施工图设计成果提交并通过图审后7日内,付合同总价的60%。余款在工程竣工验收后7日内付清（不计利息）。
13标书份数：正本壹 份；副本贰份。必须密封且外信封盖有骑缝章。
14评标方法：有效最低价法
15履约保证金：合同签订前, 经选定的供应商应按合同总金额向采购单位交纳合同总金额5%的履约保证金（期限为设计工程结束后）。
16勘察现场：自行勘察
勘察现场联系人：汪时杰（联系电话：0551-******* 159*****418 ）
一、投标人资格：
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、建筑装饰工程设计专项资质甲级资质；拟派本项目负责人必须具有室内设计专业中级及以上职称。
3、投标人必须有良好的社会信誉，具有近3年内类似设计工程（工程总造价在500万元以上）的公共建筑（不含住宅、商住楼、厂房及公寓）装饰设计业绩一个以上。（应包括方案设计、初步设计、施工图设计内容）。
二、工期要求：
总设计工期不高于 30 日历天，其中：设计方案修改不高于10日历天，设计方案定稿后，深化设计及施工图设计不高于20日历天。
三、投标人提交的投标文件应包括（但不限于）以下内容，并按以下顺序装订成册：
（1）报价单位综合情况简介；
（2）经有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件（加盖公章）；
（3）经有效年检的工程设计企业资质证书的复印件或影印件（加盖公章）；
（4）工程设计报价 (格式见附件)；
（6）本项目拟派项目经理人员名单及其简历(格式自定)；
（9）最近三年相关设计工程完成情况及类似项目业绩证明材料（尤其重点说明与本项目类似的相关项目情况，结合本项目涉及工程范围）；
注：投标文件须使用谈判文件提供的格式，并可按同样格式扩展。
三、谈判保证金办理方式：
1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金（金额要求见谈判须知前附表第5条规定），作为谈判的一部分。谈判保证金采取现金形式（密封装且盖有骑缝章）。
谈判保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致。
2、对于未按要求提交谈判保证金的投标文件，采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。
4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）成交投标人未在规定期限内签订合同；
（2）成交投标人未在规定期限内提交履约保证金。
四、谈判的评审方法及标准：
1、本次谈判活动将采用有效最低价法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、招标内容、安装、设计、施工方案、完工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。
如果有效最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取评委投票方式确定成交单位。
“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应招标文件的实质性要求；②报价是否会降低招标文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。
2、谈判过程中，如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组可以认定其报价无效
五、投标人须知：
1、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
2、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑且授权代表必须到达谈判现场。
3、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。
4、谈判小组将与投标人就一次报价、材料选用及售后服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的最终依据。
5谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格、评分明细（或排名）、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可能要求投标人进行多轮报价。
6、如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料。
7、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
8、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
9、采购中心宣布废标的权利
10.1出现下列情形之一的，采购中心有权宣布废标：
（一）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（四）因重大变故，采购任务取消的。
废标后，采购中心会把废标理由通知所有投标人。

附件一：庐阳区“公共卫生大楼”二次装修设计项目要求及说明
附件二：法人代表授权书
附件三：竞争性谈判投标函
附件四：报价书
附件五：二次承诺报价书
庐阳区政府采购中心
二〇一一年十二月二十三日

附件一：本次项目工程概况：
庐阳区“公卫大楼”二次装修设计需求说明
一、建设地点和规模
1、地点：北二环桃花店处。
2、规模：总建筑面积暂定3000平方米（按水平投影面积计）。
二、招标范围：
1、总体范围：室内外装饰方案设计、设计方案修改（根据需要）、初步设计和施工图设计。
2、具体精装部位：一层部分：门厅（含中庭）、对外办事窗口；会议室部分：入驻单位各1间；主要领导办公室部分；机房部分；贵宾观摩室；18层多功能厅部分；食堂包厢部分；外立面灯饰亮化效果图；电梯间（含走道部分）效果图：（地面按石材与PVC两种材料分别设计）。

3、装修具体部位及设计要求
（1）一层部分：门厅（含中庭）、对外办事窗口；大厅采用冷暖色调搭配。
（2）会议室部分：入驻单位各1间，采用暖色调。
（3）主要领导办公室部分，采用暖色调。
（4）机房部分，采用冷暖色调搭配。
（5）贵宾观摩室；采用冷暖色调搭配。
（6）18层多功能厅部分；会议区采用暖色调搭配。
（7）食堂包厢部分；食堂餐厅及包厢采用冷暖色调搭配。
（8）外立面灯饰亮化效果图。
（9）电梯间（含走道部分）效果图：（地面按石材与PVC两种材料分别设计），建议采用暖色调。
（10）根据区领导的要求，所有的设计材质档次，宜中等偏上。

三、工期
1、工期要求：总设计工期不高于30 日历天，其中：设计方案修改不高于10日历天，设计方案定稿后，深化设计及施工图设计不高于20日历天。
四、设计补偿
1、中标设计单位（第1名）无设计补偿；
2、投标人投标的所有投标文件、方案设计成果、图纸等全部技术资料的所有权、知识产权将归属于招标人，且不得索回。招标人或者中标人采用未中标人投标文件、方案设计成果、图纸等全部技术资料中的内容，不需要征得该未中标人的书面同意，不需要支付任何使用费。未中标人的投标文件正、副本均不予返还。
五、设计成果提出
1、设计说明，包括工程概况、场地现状分析、设计构思、总体布局设计说明、关键技术说明、技术经济指标（工程概算）等。
2、设计方案具体内容。
3、设计方案图册（需提供所有精装部位的效果图且不少于16张）3份。
4、设计图纸/展板(幅面规格：图册为A3，展板为A0，数量依据二、2要求提供1套)。
5、同时要求投标人提供下列技术文件，包括电子文件(包含全部投标设计文件内容)、自动演示光盘(VCD或POWERPOINT格式等)。
六、其它：对于招标文件中不明确部分，可在领取《招标文件》3日内以书面形式提出疑问，招标单位给予回复。投标方须现场踏勘，费用自理。

附件二
法人代表授权书（原件）
致：庐阳区政府采购中心
本授权书声明： （投标人名称）的 （委托法人代表姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就＂庐阳区公卫大楼二次装修设计项目＂投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
委托法定代表人签字（盖章）：
职 务：
单位名称：
代理人（被授权人）签字（盖章）：
职 务：
单位名称：
投标人名称：
（公章）
日 期：

附件三
竞争性谈判投标函
致：庐阳区政府采购中心
根据贵方“ 项目” 竞争性谈判邀请公告，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 　 （投标单位全称），提交投标文件正本　份，副本　　份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）按谈判邀请函规定及最终报价承诺提供工程施工。
（2）我们根据谈判邀请函的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容。
（3）我们已详细审核全部谈判邀请函，包括谈判邀请函附件、参考资料、谈判邀请函修改书或图纸（如果有的话），我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
（4）我们同意从投标人须知规定的日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。
（5）如果在谈判后规定的谈判有效期招标内撤回投标，我们的谈判保证金可被贵方没收。
（6）同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我们的投标文件可被贵方拒绝。
（7）我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
（8）我方（投标人）对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。
（9）与本投标有关的通讯地址：
电 话： 传 真：
投标人代表姓名（签字）： （单位公章）
日 期：

附件四
庐阳区“公共卫生大楼”二次装修设计项目报价书

投标单位名称
投标报价
（含费率报价）人民币小写：
人民币大写：
质量等级
工期
质保期
是否响应付款方式
其他说明：
投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：
年 月 日

附件五
庐阳区“公共卫生大楼”二次装修设计
项目最终承诺报价书
投标单位名称
最终报价
（详见备注说明）
人民币小写：
人民币大写：
质量等级
完工期接甲方开工令后 日历天完成
质保期
是否响应付款方式
其他说明

投标单位： 单位盖章或代理人签字：
年 月 日
注：本页<最终报价书>由竞标人在谈判现场依谈判情况填写
1、投标人采用全费用报价方式，考虑投标报价的方便，投标单位在填写最终承诺报价后，（第一次报价-最终承诺报价）除以第一次报价后得出的优惠率视同为分部分项工程量清单计价表中全部工程量的优惠浮动值（特定分项优惠除外）。