致：供应商

我单位档案整理，将以报价方式选择一家服务单位，请有意向参与的公司报价。

一、项目简介

1.项目名称：湾沚镇民主社区档案整理项目

2.项目编号：whxwzz*******

3.项目限价：3.5元/件（以实际工作量结算，工作量不超过采购量，总量控制在19600元以内）

4.采购内容 ：整理湾沚镇民主社区档案，总量约5600件。

二、供应商资格要求

1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.公司经营范围具备相同或相关服务类型；

3.未被列入最高人民法院“失信被执行人名单”、国家工商行政管理局“严重违法失信企业名单”“经营异常名录”、芜湖市公共资源交易中心网站“诚信黑榜”公布的“黑名单”；

4.具有档案行政管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证书；

5.具有档案行业经验。

三、报价

1.供应商须按“报价表”格式报价，采用人民币表示和结算，并注明服务的规格及主要技术参数等。

2.报价不得高于项目单价限价，若高于项目限价，采购小组有权否决该报价。

3.报价应包含人员工资、人员保险费、交通费、器材费、税金等与之相关的费用，供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。

4.供应商应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。

四、相关要求

1.提供有效的营业执照副本、法人身份证复印件并加盖公司印章各1份；营业执照经营范围包含档案整理；

2.提供至少1人经档案行政管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证书复印件；

3.报价单位具有档案行业经验，需提供以往至少1次业绩证明（服务合同复印件）；

4.不接受联合体投标，不得转包。

五、服务质量、时间及地点

1.服务地点： 湾沚镇民主社区居委会。

2.服务时间：自合同签订后50个日历天。

3.服务质量要求：严格按照国家规定的档案标准执行，符合档案进馆要求。

六、付款方式

验收合格后一次性付清。

七、响应文件

1. 供应商应按采购文件的要求与格式编写响应文件，响应文件一式两份，其中一份应标明“正本”，另一份应标明“副本”，如果正本与副本不一致时，则以正本为准；

2.供应商须将响应文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），在2020年5月14日上午10时00分前递交到民主社区居民委员会。

3、投标文件接收截止时间及开标时间：2020年5月14日上午10：00整

地址：芜湖县湾沚镇民主社区居委会

4.以收件人签收时间为准，响应文件逾期送达或者未送达指定地点的，将不予接受。

5.响应文件的组成（建议按下列顺序装订）

（1）报价函（格式附后）；

（2）营业执照复印件、法人身份证复印件并加盖公司印章各1份；

（3）委托代理人身份证复印件（加盖公章）

（4）至少1人经档案行政管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证书复印件；

（5）以往至少1次业绩证明（服务合同复印件）；

（6）质量保证及售后服务承诺；采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容。

八、成交办法

1.成立采购小组。采购小组由三人以上单数的采购人代表或相关专家组成。

2.确定成交供应商

采购小组现场开启所有响应文件，采购小组根据报价，结合采购清单量，按照总价最低的原则确定成交单位并出具书面采购报告书。报价经采购小组确认，该报价即为双方签约的合同价，响应文件作为合同的组情形之一的，按无效报价处理：

(1)响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

(2)货物质量保证及售后服务承诺不符合采购文件要求的（若有）；

(3)未实质性响应“采购需求”的；

(4)报价超过最高限价的；

(5)未响应本采购文件其他实质性规定的。

九、签订合同

成交供应商在收到成交通知后5天内签订合同。若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购采购的权利。

十、其他

供应商认为本采购文件对供应商的资格要求或者技术规格中存在倾向性或排斥性内容的，可在响应文件递交截止时间之前向采购人或相关行政监督部门反映。

十一、联系方式

采购人：湾沚镇民主社区居民委员会

联系人：聂思伟联系电话：****-*******

附件：响应文件.doc

芜湖县湾沚镇民主社区

2020年5月7日