谈判文件

文件编号：玉油司采谈-FW-L-服务-008

谈判方:中国石油天然气股份有限公司玉门油田分公司

2020年 5月 11日

目 录

TOC \o "1-3" \h \z \u ********3">第一章 谈判公告································· 1

********2">第二章 谈判须知································· 2

********2">第三章 评审规则································· 3

********6">第四章 合同文本格式······························· 4

********7">第五章 谈判响应性文件格式···························· 5

文件使用说明

1、本文件适用于采用竞争性谈判方式采购的工程、物资、服务类项目和经审批的可不招标事项。

2、谈判文件编号及项目名称规范（见附件1）。

3、谈判文件对采购要求的技术、质量有特殊要求的，在谈判文件中应当明确，并将其作为实质性要件，但相关技术规格均不得要求或标明某一特定的专利、商标、名称、设计、原产地或供应商等，不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。

4、谈判公告须在玉门油田分公司外部网站发布，网址：HTTP://YMYT.CNPC.COM.CN

5、谈判资料费和保证金由采购方根据项目需求及规模自行收取。

6、谈判评审小组的组建由采购方根据项目情况依法自行组建。

谈判公告

文件编号：玉油司采谈-FW-L-服务-008

本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，具备谈判条件，现对其进行竞争性谈判（可不招标谈判）采购，欢迎资质合格的供应商（承包商、服务商）前来参加采购活动。

一、谈判方式：□竞争性谈判、□可不招标谈判

二、采购项目及概况

采购项目名称：玉门油田2020炼化总厂化验分析中心光谱仪维修项目。

项目采购范围: 1、化验分析中心光谱仪维修，更换配件垂直矩管和传感器。2、15#航空液压油贴标机控制器面板2套。

三、采购项目要求

1、采购要求（经济、技术、服务）： 1、化验分析中心一台光谱仪（ICP6300）维修，包含2个配件更换及整机调试：垂直矩形管Radial EMT touch和传感器 Wired asssembly-optosensor（190mmL）。2、液压油车间15#航空液压油包装线贴标机控制器（C-900 conpact controllerpanel c900）面板更换及调试，配件：包含控制器面板1套。

2、最高限价：45099元。

3、其他： 无 。

四、供应商（承包商、服务商）资格要求：

1、 有原厂家委托授权书 。

2、 有维修资质 。

3、其他： / 。

五、报名时间、地点

2020年5月 13日至 2020年 5月15日(法定节假日、公休日除外)，上午/时至 /时，下午 /时至/时，持单位介绍信到玉门炼化总厂机动科办理报名手续，经我公司对资质初步审核合格的，参加竞争性谈判。

六、谈判响应文件递交截止时间： 2020年5月20日9时分，递交地点玉门炼化总厂机动科 。

七、谈判时间及地点（如有变化，另行通知）

谈判时间：2020年5月20日9时00分。

谈判地点：炼化总厂。 采 购 人：彭啟义。

地 址：甘肃酒泉。 邮 编：735019。

联系人及电话：彭啟义*******。 传 真：********304。

电子邮件：ympqy@petrochina.com.cn。

八、采购监督

报名过程中遇到有意排斥、限制报名的，可向采购人相关部门反映。

受理部门：玉门油田分公司企管法规处。

受理地址：玉门油田分公司酒泉生产指挥中心1号楼819室。

受理人及电话：****-*******、传真****-*******。

1、谈判程序

1.2采用经评审的最低价法

1.2.1资格性审查

采购机构应组织谈判小组对供应商提交的响应文件进行资格性审查，资格性审查包括对供应商进行资格审查并判断响应文件是否实质性响应谈判采购文件的要求。只有实质性响应谈判文件要求的供应商才可通过资格性审查。经供应商补充和完善后仍未通过资格性审查的响应文件按无效处理，谈判小组应告知相关供应商。在谈判小组评审过程中对于谈判文件中存在的可能影响谈判组评审正确性的问题，谈判小组有权要求供应商做出进一步的澄清。

1.2.2项目谈判

谈判小组应根据谈判文件规定的程序与所有通过初步评审的供应商进行谈判。谈判小组所有成员应集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。供应商应由法定代表人或其授权的代表为谈判代表参加谈判。谈判代表在谈判中作出的承诺构成响应文件的组成部分。谈判结束后，请供应商授权代表进行二次书面报价，二次报价是不可更改的最终报价。

1.4采用竞价性谈判失败转签约谈判

采购机构在办理竞价性谈判失败转签约谈判审批后，谈判小组与唯一供应商进行技术要求、规范标准、价格等谈判，谈判达成一致意见后，推荐供应商为签约候选人。

1.5其他事项

采用经评审的最低价法、和可不招标谈判方式采购的，在谈判时制作详细的谈判记录，谈判记录必须经甲乙双方签字确认。采用综合评估法方式采购的，商务详细评审表、技术详细评审表和评分汇总表必须经谈判小组签字确认。

2、评审方法

2.2经评审的最低价法

2.2.1经评审的最低价法计算

经评审后，二次报价作为最终报价。

3、授标原则

3.2采用经评审的最低价法

谈判小组第一轮报价为供应商响应文件中的报价；第二轮报价为通过初步评审的有效供应商的最终报价，响应谈判文件要求、且二次报价最低者被推荐为签约候选人。

4、合同授予

谈判小组根据评审结果确定签约供应商。签约供应商确定后，采购机构将以书面形式向签约供应商发出签约通知书，并与其签订合同。

第四章 合同文本格式

1、合同文本格式

参考集团公司已下发的买卖合同示范文本，不另附样本。

第五章 谈判响应性文件格式

玉门油田2020炼化总厂化验分析中心光谱仪维修项目

谈判响应文件

项目编号:

供应商（承包商、服务商）： （单位公章）

法定代表人或委托代理人： （签字）

年月日

目 录

1、谈判响应承诺函

2、谈判报价表

3、技术（服务）响应承诺书

4、法人代表授权书

5、供应商承诺书

6、合同文本承诺书

......

致：（采购机构）

根据贵方为（项目名称）项目谈判公告（谈判编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件：

1、谈判响应承诺函

2、谈判报价表

3、技术（服务）响应承诺书

4、法人代表授权书

5、供应商承诺书

6、合同文本响应

7、电汇谈判保证金，金额为____________（金额数和币种）。

在此，签字代表宣布同意如下：

1. 所附谈判价格表中规定的应提交和交付的谈判总价为（注明币种，并用文字和数字表示的谈判报价）。

2. 供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3. 供应商已详细审查全部谈判文件，包括第（补遗文件）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4. 本谈判有效期为自谈判响应截止日起 日历日。

7. 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。完全理解贵方不一定接受最低价的谈判响应或收到的任何谈判响应。

8. 与本谈判有关的一切正式信函请寄：

联系人：___________________

地址：________________________ 传真：_________

电话：_________________ 电子函件：_______________

供应商（承包商、服务商）代表签字：_____________________

供应商（承包商、服务商）名称：_________________________

公章：_______________________________

日期：_______________________________

格式2．谈判报价表

供应商（承包商、服务商）（公章）：

供应商（承包商、服务商）代表人签字： 日期 ：

供应商（承包商、服务商）已认真阅读了技术（服务）要求，并完全了解项目使用环境、工况、等买方的各项技术（服务）要求，我们在此郑重承诺：

如果我们有幸中标，对于________________________项目谈判文件上的技术（服务）条款，我方无异议，并承诺完全按此条款内容响应。

供应商（承包商、服务商）单位盖章：

日期：