体育运动学校物业管理服务招标公告

体育运动学校物业管理服务招标公告



沈阳市体育运动学校物业采购的采购公告


沈阳公共资源交易中心受沈阳市体育事业发展中心委托,对沈阳市体育运动学校物业采购项目(项目编号:JH20-210100-00661)在中华人民共和国境内进行公开招标,现欢迎合格的供应商参加本次政府采购活动。

一、采购人的采购需求


包号包组名称落实政府采购政策内容是否进口主要技术要求数量
001沈阳市体育运动学校物业采购详见招标文件查看1

一、项目基本情况 服务地址:沈阳市铁西区沈辽东路31号。 服务面积:13.7万平方米。服务期限:合同签订后365日。二、采购单位市体校(甲方)委托中标企业(乙方)管理事项 (一)建筑物及场馆设施维修及养护管理,含建筑物屋面、外墙面、承重墙体、楼面、楼梯间、走廊、通道、电梯厅、办公楼、训练场馆及外场运动草坪、教学楼等区域以及其配套公共附属建筑物和构筑物(包括院内道路、停车场、地下室、室内外上下水及消防管道、窨井等部位)。 (二)设施、设备的维修、养护、运行和管理 1、锅炉系统(含单体、三集一体热泵空调)、通风及供暖系统各类阀门,配电等附属设备维修、维护运行和管理。 2、供配电系统:负责变压器、高低压配电设备,二次配电、动力配电设备、低压配电箱柜,楼内外照明,墙壁配电及其它各要素配电设备运行管理。 3、给排水系统:负责日常维护运行管理,蓄水池、水箱、水泵、阀门、管线等设备设施日常维护运行管理。负责排水系统,卫生洁具等维修养护管理。 4、消防系统:负责消防防控主机,烟感探测器,温感探测器,消防喷淋,室内外消防栓,水泵接合器等设施日常管理,负责消防水泵及其配电设施,灭火器材,消防标志,防火卷帘门,燃气报警器,送风排烟系统,消防应急灯,疏散指示灯,消防广播等系统运行维护管理。 5、楼宇智能管理系统:负责教学楼广播和弱电中控系统、门禁系统、院落安全视频监控系统、防盗系统等设备维护管理。 6、办公家具、门窗、电器设备等维护管理。 7、负责外场运动草坪的日常维护和病虫害防治药品的提供。 8、甲方委托其他设备设施维护维修保养管理。 (三)卫生保洁、绿化管理 1、负责服务面积区域内的所有场馆、教学楼(包括公共课和阶梯教室等)、办公楼及其配套设施公共区域、包括庭院、道路、电梯轿箱、房屋公用走廊、楼梯安全通道、大厅、天台、天棚、墙壁、门窗、 室内玻璃、电梯间、活动室、会议室、公共卫生间、牌匾、装饰物等全天候卫生清洁。 2、 制订详尽具体、明确的各部位保洁操作规范,严格按照预定清洁标准及作业频度操作,并建立督查、补洁制度,实行工作日“全天候”保洁管理。办公室及庭院花卉按要求摆放,花草树木规范养护管理。负责所有办公室、会议室等室内卫生清洁。 3、负责日产垃圾收集、清运工作,适时清运环卫部门不予清运的大件废弃物。 4、负责办公家具、地板、理石地面、墙面、地毯保洁养护工作。 5、负责卫生防疫消杀保证每月一次对服务区域范围全方位的空气、环境进行预防性消杀(费用由甲方负责)。 6、负责庭院环境绿化管理工作(包括日常花草树木养护、摆放等)。 (四)设备设施维护及管理 1、负责对采暖给排水、供配电、变配电、照明、通讯、消防、安保监控设施有效管理。做好日常巡检、测试记录和维护,及时处理投拆,以保证设备设施始终处于正常运行状态。 2、制订各系统设备的中长期保养维修计划,严格按计划执行,将设备管理纳入维护为主的良好轨道。 3、合理使用能源,采取一切可能节能措施努力将能源消耗降到最低点,以减轻甲方负担,不断优化生态环境。 (五)秩序维护、消防管理 1、24小时门禁管理:礼貌接待来我校办事人员,按甲方规定对外来人员持有效身份证件登记后换取出入证后予以放行。制止在门口随意停车、人员聚集、拦截车辆等行为,对蓄意闹事者坚决劝阻,确保办公秩序良好,使门禁真正成为安全屏障和文明窗口。 2、24小时巡查管理、制定合理的巡查路线和巡查制度,巡查以秩序维护为主,纠正违规行为,排除不安全因素,及时处置突发事件,兼顾对设备运行和环境卫生等有可能次生安全隐患情况的监督。 3、负责24小时消防监控系统的运行管理及紧急事件处置报告工作,负责院内消防设施的管理维护,负责灭火器日常管理,包括使用管理,时效管理,配置管理。 4、24小时登记出入园区车辆,定期检查停放车辆,做好外来车辆疏导,指挥车辆停放,防止危险品和可疑人员进入院内。 5、处理各类突发事件,制订针对甲方特点的突发事件应急处理预案。有针对性制订应对火险、火灾、漏水、盗窃、意外治安事件、骚扰“甲方”秩序、重大设备事故和自然灾害等意外突发事件的应急处理预案,并做必要演练。一旦发生案情时,即予果断、及时、妥善地加以处理,努力将损失和影响降到最低点。 (六)档案、资料管理 妥善保管因工作需要甲方移交给乙方的有关物业管理的图纸、资料、档案,建立设备基础档案,安保、消防档案、设备设施维修档案。 (七)物资管理 1、妥善使用、保养和维护各种设备、工具、办公用房,在本合同终止时,必须全部返还移交市体育事业发展中心及所属单位提供的设备工具、在扣除自然磨损因素后完好率达到100%。 2、合理使用和管理各类物资,加强物耗成本管理,建立物资出入库保管和消耗登记制度,及时编制月及季度物业运行成本分析报表提交甲方。 3、对甲方的办公设施,各种机械设备不得擅自占用、使用和改变使用功能,如需使用须经甲方同意。在工作过程中如损坏甲方物品负责全部赔偿。(八)公寓管理,按甲方关于对公寓管理的相关规定对公寓实施管理,按时开关寝室灯具,监督住校学生执行就寝相关规定、对住校学生进行全方位管理、及时与相关部门和教练员沟通反馈信息。(九)其他职责 1、遵守甲方规章制度和保密规定,维护甲方的合法权益和形象,不得借甲方名义做虚假和不实的宣传。 2、根据合同规定或甲方指示全面完成委托管理事项,不得将委托管理事项转给第三人,对需由其它专业公司承担的服务管理事项,必须经甲方同意后方可转委托(以书面报告批复为准)。 3、乙方选派有五年以上物业管理经验的项目经理一名,总体负责组织物业服务的管理实施,保持同甲方管理部门的密切联系,遇有重大事项要及时报告和反馈信息,接受甲方监督指导。 4、乙方必须严格审核录用物业管理及其他从业人员,必须全员签订劳动合同,严格执行国家劳动法规,保障从业人员的合法权益。如调整管理人员及技术骨干,应事先与甲方协商,并将新录用人员的自然情况书面向甲方通报,经甲方同意后方可实施,未经甲方允许乙方不得擅自并岗减员若发现存有此现象由物业服务费中扣除相应费用。 5、及时调整甲方认为不适合继续在甲方服务的物业公司工作人员(以甲方书面通知为准)。 6、建立从业人员考勤制度,实施岗前及在岗位培训制度,对从业人员的工作质量,效率进行动态管理和监督。 7、负责对特殊岗位从业人员每年进行一次体检,并向甲方提供结果。 三、物业管理质量标准 (一)设备运行养护维修 总体要求: 1.制订设备安全运行岗位责任制,定期巡视检查维修保养,运行记录维修档案等管理制度并严格执行。 2.设备及机房环境整洁、无杂物、灰尘,机房环境符合设备管理要求。 3.配备所需专业技术人员。 4.保证设备完好,运行正常,一年内无责任管理事故。弱电系统:(1)按工作标准和规定时间排除故障,接到故障报修5分钟内到达现场,及时组织抢修,保证各弱电系统正常工作。(2)电话、计算机终端接到报修应及时到达现场,全力配合科技通讯处等相关部门在规定的时限内完成维修工作,确保甲方工作不受影响。(3)经常巡视检查各会议室音响及多媒体设备,发现故障及时维修,保证其始终处于完好状态,能够随时开通。重要会议及活动,按甲方要求提前做好准备工作,保证会议及活动顺利进行。给排水系统:(1)按规定定期对二次加压供水水箱、水池进行卫生清洁消毒,保证饮用水达到行业规定的标准。(2)保证给排水系统通畅,路面、地面及地下一层无积水浸泡。 (3)遇有事故,维修人员在规定时间进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。 (4)保证地下管网、污水等窖井及自动给排水设备设施始终处于正常工作状态,定期清掏各类窖井和化粪池保证畅通无外溢。(5)制定事故应急预案,并严格执行。 (二)房屋公共设施维修养护 1、房屋档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。 2、建立正常报修值班制度,设立服务电话,及时处理报修业务。 3、建立并落实维修服务承诺制,零修、急修及时率100%,返修率不高于1%,维修服务回访率达100%,维修质量合格率达98%以上。 4、共用设施完好,无随意改变用途,发现缺损3日内修补完毕。 (三)保洁绿化 1、保洁设施完备并定期对地面,墙面、卫生洁具等部位进行养护(地面每月做一次机械清洁养护)确保表面光洁无污渍。 2、本委托项目范围内所有区域卫生保洁,实行全天候标准化清洁保洁,有专人监督检查保洁工作。 3、各楼层领导办公室实行早7:30时前或晚6:30时后保洁,办公及公共办公区域实行7:00-16:30进行保洁,公寓要求7:00-21:00随时进行保洁。会议室、接待室实行用后即时彻底保洁,卫生间、走廊、楼梯通道、大厅及其他公共部位实行工作日全天候保洁,各运动场馆要求7:00-16:30或根据训练时间随时调整弹性安排进行保洁,庭院每天随时清扫烟头,纸屑,石块,残土,树叶等,垃圾日产日清日运。 4、无擅自占用和堆放杂物现象,地面无污迹,水迹,痰迹。 5、绿地无改变用途、破坏、践踏、占用现象,无纸屑、烟头、石块等杂物。 6、花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,定期进行药物消杀除虫服务。 (四)安全管理 1、实行24小时值班及巡逻制度,夜间封寝后重点对消防安全、违规用电和用电器具及照明灯应关未关等安全隐患进行排查,发现问题及时处理,杜绝长明灯等现象的存在,否则追究当班人员责任。安保人员必须熟悉责任区域环境特别是要对重点和要害部位情况了如指掌。 2、结合园区特点,制定安全防范及突发事件应急预案,在接到任何部位报警后必须在5分钟内赶到现场。 3、进出车辆管理有序,有专人疏导,院内车辆摆放整齐,学校南北门做好车辆疏导,避免车辆拥堵。其他要求: 1、维护甲方利益和形象,遵守甲方各项规章制度。 2、乙方员工统一着装佩带明显标志,工作规范,作风严瑾,文明服务,严格考勤。 3、甲方教职员工对物业公司的满意率达到95%。 三、主要岗位人员配置及要求(42人) 1. 秩序维护人员(20人)要求:男性、了解国家法律、法规,掌握甲方有关行政管理规章制度,接受过正规军事训练,具有良好的军警素质,具有较强的秩序维护日常管理能力,应急处置能力和快速反应能力身高1.75米以上,五官端正,身体健康,政审合格,除退伍军人外需持保安员证书上岗(投标时须提供证书复印件)。其中:男公寓3人、办公楼1人、田径馆1人、外场地2人、奥星学校1人、南门6人、北门3人、女公寓3人。(二)保洁人员(16人) 要求:身体健康状况良好,无传染及其他疾病。需持有健康证上岗(投标时须提供证书复印件)。其中:男公寓男性3人、办公楼1人、院内1人、田径馆办公区1人、外场地1人、女公寓1人、奥星学校1人、综合馆2人、大球公寓1人、体操篮球馆1人、篮球馆1人、拳击蹦床1人、田径馆1人。(三)技工(3人) 1、水暖技工1人:精通水暖技术,掌握游泳馆水处理设备及二次加压供水消毒操作技能,相关操作人员按规定进行健康体检,健康合格证件齐全(投标时须提供证书复印件)。 2、强电技工1人、弱电技工1人:精通送配电工程施工,电器、机电及电子产品维修等技能、具有3年以上实际操作经验,持有电工证(投标时须提供证书复印件)。(四)女子公寓管理员(3人)要求:女性,了解国家法律、法规,掌握甲方有关行政管理规章制度,具有1年以上学校公寓管理经验。四、 其他事项 1、投标人无偿提供保证从事物业服务所需要的基本工具材料及劳动保护用品。 2、秩序维护员提供随身工具:安全巡视人员对讲机20个;警用盾牌4个;防爆叉4个。 3、维修人员随身工具自备或由乙方提供、大型的维修工具由甲方提供,设备设施所发生的维修材料费用由甲方提供,甲方承担设备设施所产生的水、电、燃气等能耗费用。
二、项目预算及最高限价(按包)
项目预算金额:人民币*******元。
最高限价金额:
人民币*******
三、合格供应商的资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、合格供应商还要满足的其它资格条件:

四、是否允许联合体投标
本项目不允许联合体参与投标;
五、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁省政府采购网站“首页—省级通知”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。通过信息核对后供应商即可在政府采购网登录,参与政府采购活动。具体规定详见《辽宁政府采购供应商入库及信息变更须知》
六、采购文件的领取
采购文件领取时间:2020 年 5 月 14 日 8:30 时起至 2020 年 5 月 20 日 16:30 时(北京时间,节假日除外)
采购文件领取方式:在线下载
采购文件领取地点:在线下载
采购文件发售价格:人民币0元/本(免费),售后不退。
领取文件其他说明(适用于现场领取方式):
购买采购文件时需携带以下材料:1、法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明复印件(自然人身份证明仅限在自然人作为投标主体时使用);2、法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书原件(自然人作为投标主体时不需提供);3、授权委托书原件(法定代表人、非法人组织负责人、自然人本人购买采购文件的无需提供)。
七、递交投标文件截止时间、开标时间及地点
递交投标文件截止时间及开标时间:2020 年 6 月 4 日 9:00 时(北京时间)
递交投标文件及开标地点:沈阳市浑南新区世纪路1号21世纪大厦B座开标区(5~7楼),具体开标室在大厦1楼大厅LED显示屏公示。。
八、公告期限
公告期限:2020 年 5 月 14 日至2020 年 5 月 20 日
九、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:书面纸质质疑函;
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式。(详见辽宁政府采购网
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式
采购人: 沈阳市体育事业发展中心
地 址: 沈阳市铁西区沈辽东路31号沈阳市体育运动学校
项目联 系 人: 陈剑虹
联系电话: ***-********
采购代理机构: 沈阳公共资源交易中心
地 址: 沈阳市浑南新区世纪路1号21世纪大厦B座
项目联系人: 林枫
联系电话: ***-****************
传真: 无
邮箱地址: 无
开户行: 详见招标文件
账户名称: 详见招标文件
账号: 详见招标文件
沈阳公共资源交易中心
2020-05-13

标签: 管理服务 学校物业 体育运动

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