启东市政府采购竞谈公告

启东市政府采购与招投标交易所受启东市财政局委托，根据启东市政府采购管理的有关规定，就政府采购执行通知书（启财采字2011[463]）中市教育局的阅卷服务器等设备项目进行竞争性谈判，欢迎具备《政府采购法》第22条所规定的且注册资金在50万元人民币（含50万元）以上，具有相应生产或销售、有较强售后服务能力及法律法规规定应具备的其他条件的供应商前来参与。
一、竞谈文件编号：QDGP********9JT
二、采 购 人：启东市教育局
联 系 人: 顾老师
联系电话: ****-********
三、采购货物及配置要求：具体内容详见竞谈文件，项目财政预算金额为26.5万元人民币。
四、交货地点：启东市教育局
五、获取竞谈文件方法：供应商可自行从网络下载(下载网址: www.qdztb.com)。
联系电话：****-********，****-********
传 真：****-********
六、递交竞谈文件时间、截止时间：
递交竞谈文件时间：2012年1月9日上午9：00—9：30（北京时间）
截止时间：2012年1月9日上午9：30（北京时间）
七、开标时间：2012年1月9日上午9：30（北京时间）
八、开标地点：启东市政府采购与招投标交易所（具体地点详见交易所当日开标通知）

启东市政府采购与招投标交易所
　　　　　　　 二○一一年十二月三十一日

政府采购竞谈文件

竞谈编号：QDGP********9JT

启东市政府采购与招投标交易所
二○一一年十二月三十一日

竞谈文件目录
第一部分、采购货物数量及配置要求；
第二部分、采购项目要求；
第三部分、竞谈须知；
第四部分、附件—竞谈响应文件格式。

第一部分　采购货物数量及配置要求

序号设备名称及候选品牌具体参数数量单位
1服务器
（IBM/HP/DELL）CPU≥英特尔?至强?处理器Xeon E5620*2;
内存≥8G DDR3；
SAS RAID卡：八通道512M缓存高性能SAS RAID卡，支持RAID5；
硬盘≥300 GB 15 RPM SAS硬盘*5；集成8通道SAS控制器
机架式≥2U；
集成高性能双千兆网卡/DVD光驱/冗余电源；
全国联保≥5年；最终用户注册为：南通市启东市教育局, 签订合同时需提供原厂正式服务承诺函。4台
2KVM（ATEN、Ratin）
19寸LCD液晶屏幕、键盘及鼠标/双介面-支持配备PS/2或USB键盘及鼠标的服务器与控制端/跨平台支持-Windows、Linux、Mac和Sun/高视屏品质-分辨率高达2048*1536；DDC2B/支持热插拔-不需要关闭电源即可随时增加或移除服务器/可通过热键和OSD开启/关闭警示音1套
3服务器专用机柜（一舟、图腾）2000*600*1000前后网门/整体一次成型九折型材焊接框架、最大静载达1000KG/带锁侧板、配舒适性塑料拉手，开启方便/全部采用优质冷轧钢板制作，其中角规厚度2.0MM，框架厚度1.5MM，侧板厚度1.0MM，其他厚度1.2MM1个
4操作系统Windows server 2008 R2标准版（含光盘）4套
5转换器TVONE C2-11001台
6机房布线实地查看后报价1批
7调试集成满足网络阅卷需求1项
备注：上表中货物确定品牌、型号的，报价时不得作出更改，否则将被视为无效报价。
竞谈说明：
1．上表所列配置、参数均为最低要求，不允许负偏离，否则均被视为无效投标文件（标注为参考的除外）。
2.上表中四台服务器必须为同一品牌，否则视为无效响应文件。
3．上表所列服务器必须全部提供原厂至少五年的全免费质保(含部件及人工)及售后服务（竞谈响应文件中必须提供竞谈供应商承诺函<加盖单位公章>，成交供应商在成交后签订合同时必须提供扫描仪原厂出具的针对本次竞谈项目的授权函及售后服务的原厂承诺函原件，否则视为无效报价）。报价产品均为经合法渠道进货的全新正品原装、符合国家质量检测标准的合格产品,产品内外包装完好。
4．竞谈响应文件中须承诺，如果成交，必须针对本项目在启东设立设备保养维修机构或与启东当地有相应设备维修保养能力的单位签订代理协议，成交供应商所选择的代理公司必须经采购人认可。
注：各竞谈供应商在报价时请充分考虑各种因素（如运输、送货等各种费用），上述报价应包含相关附件、货物运输、安装、调试、质保、税金、成交服务费等所有一切费用，以后不再追加任何费用。

第二部分 采购项目要求

1、进口产品：在竞谈文件中如未明确需要进口产品，报价产品中含进口产品的，供应商必须在竞谈前请采购单位按规定办理准许使用进口产品的报批手续，并将报批文件附在竞谈响应文件中。
2．提供合格产品，随机资料及相关软件资源，如涉及进口货物需提供相关证明材料。
3．所有货物保修期及范围均按供应商的承诺执行（供应商承诺的质保期及范围不得低于国家规定或竞谈文件要求的质保期及范围）。
4．保修期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，成交单位应无条件给予全套更新或退货。
5．在保修期（或免费维护期）内，成交供应商在接到用户单位电话通知后，应在2小时之内上门服务，并在24小时内负责修复。如需更换设备或送修，必须在48小时内提供备用设备，并在7个工作日内负责维修完毕；如不能在48小时内提供备用设备，则由采购人负责租用，租用费和500元/台次的罚款在余款中扣除。
6．竞谈供应商的竞谈响应文件自开标后、30天内有效，采购合同由用户单位与成交供应商签订，经启东市政府采购与招投标交易所见证后生效。
7．验收：由采购人组织验收小组进行验收并签发验收单。
8．交货地点：启东市教育局。
9．交货时间：成交之日起7天内交货并安装调试完毕。
10．付款方式：设备到场安装调试完毕验收合格并在无故障运行一个月内付款80%，2012年年底之前付款15%，其余5%服务期满后一个月内付清。
11．竞谈供应商必须参加开标会，随时接受评委询问，并予解答。
12．约定事项：在合同的履行过程中对标的物的质量发生争议时，以南通市质量技术监督局鉴定结果为准。

第三部分　竞谈须知

一、竞谈文件的阅读
供应商应详细阅读竞谈文件的全部内容，对竞谈文件有疑问或异议的，则必须在竞谈截止时间之前，以书面形式向采购人提出。
二、竞谈文件的修改
1．在竞谈截止时间之前，采购人可对竞谈文件用补充文件的方式进行修改，并在指定网站上进行公布，供应商可以自行下载。
2．补充文件将作为竞谈文件的组成部分，对所有供应商有约束力。
3．若采购人认为需要推迟竞谈截止日期和竞谈日期，将把此变更通知所有竞谈文件的收受人。
三、竞谈响应文件应包括下列内容：
1．竞谈响应文件的授权书（法定代表人参加的竞谈的除外）；
2．竞谈响应函；
3．竞谈报价表（加盖单位公章，竞谈报价表必须先单独密封，然后与竞谈响应文件的正本一起密封装袋；竞谈响应文件的副本密封在另一个密封袋中，除报价表外，竞谈响应文件的其他地方不得出现报价金额，否则按无效竞谈响应文件处理）；
4．企业营业执照复印件及相关的资质文件（加盖单位公章，且在竞谈时须提供原件备查）；
5.竞谈文件中要求的相关承诺函等。
四、竞谈响应文件的签署
1．竞谈响应文件均需用A4纸打印并装订成册，签字使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，如因竞谈响应文件字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价供应商负责。
2．竞谈响应文件应加盖骑缝章，竞谈文件封面和报价部分必须盖章。
3．竞谈响应文件如有修改、行间内插字和增删，修改处应由供应商加盖印章。
五、竞谈响应文件的提交
1．提交竞谈响应文件1份正本4份副本。
2．采购人不接收供应商邮寄竞谈响应文件。
3．供应商应在密封袋上标明：采购人名称、竞谈项目名称、供应商名称。
4．所有竞谈相应文件的密封袋(包括内层、外层)封口处均应加盖单位印章。
5．如果供应商未按上述要求密封及加写标记，将作无效竞谈响应文件处理。
六、竞谈响应文件提交的截止时间
1．各供应商应于竞谈文件中规定的竞谈截止时间前将竞谈响应文件送至指定的竞谈地点。
2．采购人推迟竞谈截止时间，采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
七、竞谈响应文件的修改和撤回
1．如果供应商提出修改或撤标要求，在竞谈截止时间前书面送达采购人，采购人可以予以接受，但不退还竞谈响应文件；
2．供应商修改竞谈响应文件的书面材料，须密封送达采购人，同时在封套上标明“修改竞谈响应文件”和“开标时启封”字样。
八、迟交的竞谈响应文件
在规定的竞谈截止时间以后递交的竞谈响应文件，将被拒收。
九、竞谈保证金
1．供应商向启东市政府采购与招投标交易所交纳人民币5000元的竞谈保证金。
2．竞谈保证金必须以汇票形式提交，并于规定的竞谈截止时间前交至启东市政府采购与招投标交易所——信息科。
收款单位：启东市财政局
汇票账号：****************0066
开户行：江苏银行启东支行
（请勿以电汇、现金等其他方式提供保证金，否则以无效报价处理。）
3．供应商在竞谈时提供虚假授权书的，经查证核实后所递交的竞谈保证金将不予退还。
4．在竞谈有效期内发现供应商用虚假资料获得成交资格，经查实取消成交资格，其竞谈保证金将不予退还。
5．供应商在竞谈截止时间后，要求撤销竞谈的，竞谈保证金将不予退还。
6．未成交的供应商的竞谈保证金将按规定予以退还（不计息）。
十、竞谈响应文件的有效性
开标时，出现下列情形之一的，竞谈响应文件应当作为无效文件：
1．竞谈响应文件未按照竞谈文件的要求进行制作或密封的；
2．竞谈响应文件未按规定加盖供应商印章，竞谈报价部分未盖章的；
3．竞谈响应文件的关键内容字迹模糊，无法辨认的；
4．供应商未按规定时间、数额及形式提交竞谈保证金；
5．竞谈报价超过 26.5万元（含26.5万元）的；
6．其他没有实质性响应竞谈文件要求情形的。
十一、各供应商应严格按照竞谈文件中采购货物说明及采购项目要求中的规定要求，必须确保产品规格符合竞谈文件要求、产品质量合格。
十二、被确定为成交的供应商，其竞谈保证金在其完全履行合同供货及安装调试义务并验收合格后一个月内返还(履约期间不计息)。
十三、成交供应商向启东市政府采购与招投标交易所按成交价0.4％交纳成交服务费。
十四、供应商在本次竞谈中所承诺实施的售后服务、付款等其它优惠条件，可在竞谈响应文件中一并申明。
十五、竞谈报价中含运输、安装调试、布线、税金、售后服务、成交服务费等所有相关费用。
十六、竞谈响应文件必须按照要求制作，竞谈响应文件中所使用的计量单位，除竞谈文件有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
十七、成交供应商的确定
依法组建竞谈小组，竞谈小组对各供应商的竞谈响应文件进行完整性、符合性、响应性等审查。
评标方法: 采用符合采购需求且总价最低的为成交候选人。
十八、其他注意事项
1．经评审，竞谈小组认为供应商的竞谈报价低于成本价或涉嫌恶意竞争，要求供应商作出说明，供应商不能说明原因的，按无效报价处理。
2．在竞谈期间，供应商不得向竞谈小组询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。竞谈过程不排除多轮报价。
3．竞谈小组不公布落标原因，不退还竞谈响应文件。
4．在竞谈过程中，如有发现供应商联合故意抬高报价或其他不正当行为，采购人有权中止谈判。
5．授予合同
⑴成交通知
成交公示期满且供应商对成交结果无异议，将直接向成交供应商签发《成交通知书》，《成交通知书》为签订合同的依据。
⑵签订合同
①竞谈文件、成交供应商递交的竞谈响应文件及澄清文件、成交通知书等均为签订合同的依据。
②成交供应商按《成交通知书》规定的期限内与采购人签订合同。竞谈文件、成交供应商的竞谈响应文件及澄清文件、成交通知书等均为签订合同的依据。

第四部分　附件----竞谈响应文件格式

（一）谈判响应承诺书

启东市政府采购与招投标交易所：
（报价供应商全称）授权（姓 名）（职 务）为全权代表，参加QDGP********9JT启东市教育局阅卷服务器等设备项目竞谈项目采购的有关活动，并宣布同意如下：
1.我方愿意按照竞谈文件的全部要求参与竞谈。
2.我方完全理解并同意放弃对竞谈文件有不明及误解的权利。
3.我方将按竞谈文件的规定履行合同责任和义务。
4.我方同意提供按照贵方可能要求的与其竞谈活动有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要选择最低价的报价。
6.我方的竞谈响应文件自竞谈开始后30天内有效。
7.与本次竞谈有关的一切往来通讯请寄：
地址：　　　　　　　　　　　　　邮编：
电话：　　　　　　　　　　　　　传真：
报价供应商代表姓名：　　　　　　　　职务：
报价供应商单位名称：（加盖单位公章）
日期： 年 月 日　　

（二）货物简要说明

1.所供产品的质量标准，检测标准，测试手段。
2.付款条件。
3.交货地点、交货时间、交货方式。
4.需要用户提供的配合。
5.技术服务。
6.售后服务。
7.供应商认为有必要说明的问题。

（三）法定代表人授权书

法 定 代 表 人 授 权 书

启东市政府采购与招投标交易所：
（公司名称） 系中华人民共和国合法企业，法定地址 特授权 代表我公司全权办理针对QDGP********9JT启东市教育局阅卷服务器等设备 项目的竞谈，并签署全部有关文件、协议及合同。
我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。
被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自竞谈开始至合同履行完毕止。

被授权人（签字）： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

通讯地址：

联系电话：

法定代表人（签字）：

报价单位（盖章）：

年 月 日

（四）报价表样表

竞 谈 报 价 表
竞谈编号：QDGP********9JT 启东市教育局阅卷服务器等设备
序号设备名称投标货物品牌、型号投标货物详细规格参数数量单位单价（元）金额（元）备注
1阅卷服务器4台
2KVM1套
3服务器专用机柜1个
4操作系统4套
5转换器1台
6机房布线、调试集成等1批
合计人民币大写：￥
供应商(盖章):
日期：