呼和浩特工务机械段2020年基地食堂调味品、干货类、粮油类及杂粮定点采购集体议价公告

项目编号：HTJ-GWJXD-CLK-2020-016

呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段拟定于2020年5月下旬召开基地食堂用调味品、干货品及粮油类集体议价采购会议，现将有关事宜公告如下：

一、采购项目

第一包

第二包

第三包

注：报价表不接受报价免费或明显低于成本价的项目，报价均为含税价。

二、采购要求

1.参选商家报价为含税价，所报价格应含运输配送等费用，分别报清单价。报价须在市场合理区间范畴，价格明显低于成本或市场价的，视为无效报价，取消报价人资格。

2. 散装货品须新鲜、色正，无异物，无异味，符合国家食品标准相关要求，不得过量使用防腐剂、保鲜剂。成品包装类调味品、干货包装完整，无破损，拒收无厂名厂址、无生产日期、无保质期的产品。

3. 质量保证期：

（1）大米：自生产之日起6个月（或另标注保质期）

（2）面粉：自生产之日起12个月（或另标注保质期）

（3）食用油：自生产之日起18个月（或另标注保质期）

4. 质量要求：

（1）大米：优质大米，米粒饱满，颗粒无生霉现象，无其他杂质、碎米，色泽、气味、口味正常。

（2）面粉：优质面粉，含水量应在12～13%之间，气味、颜色、口味正常。

（3）食用油：质量符合国标优质食用油，无酸败、焦糊及其他异味，色泽透明均匀，不含异物，口感好。

（4）所供产品必须符合国家标准（无国家标准执行行业标准）。

三、售后服务要求

1. 供应商当日下午接订货通知，于次日8：30将定购物料准时配送至我单位指定地点，我方按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收。

2. 临时应急任务需保证在1小时内配送到位，如出现供货时间滞后、故意借口推送或断货现象，供应方对造成的损失进行相应补偿，补偿标准依据2018年12月29日新修订实施的《中华人民共和国食品安全法》第一百四十八条第二款法规规定作出相应的补偿。

3. 运输中成品包装发生包装破损、泄漏等影响使用的情况，供货方无偿进行更换。

4. 配送变质或在保质期内发生的严重产品质量问题，一经发现，立即取消其配送资格，并终止合同，并将商家列入中国铁路呼和浩特局集团有限公司供应商信用评价黑名单，相关责任由供货方承担。

5. 因产品质量问题造成的人身伤害由供货方承担一切经济和法律责任。

6. 在配送过程中，如验收或使用制作中某一品类出现不符合使用部门需求或存在质量问题情况的，给予配送供应商一次相近品类同价位物料替换的机会，我们将在《供应商供货状况记录表》上进行记录，如替换的物料仍不符合使用部门需求或存在质量问题，以及供应商明确提出配送不到相近品类同价位的物料，中止其配送资格和合同。同时将商家列入中国铁路呼和浩特局集团有限公司供应商信用评价黑名单。

四、参选供应商资格要求

1. 在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务状况。

3. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4. 具有履行合同所必需的仓储能力和专业技术能力；具有固定的生产或经营场所及配送车辆。

5. 具备齐全的经营资格证件（照）且年审有效，在内蒙古呼和浩特市注册的企业独立法人（须提供有效的三证合一营业执照复印证明），并在呼和浩特市有实体经营场所，注册资金人民币50万元及以上，能单独开具增值税普通发票。

6. 在任何时候发现报名人提交的报名文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段有权依法追究报名人的责任。

7. 本项目拒绝联合体。

五、递交资质材料要求：

1. 企业法人营业执照、食品经营许可证、开户许可证、法人身份证复印件、委托书及被委托代理人身份证复印件各一份。

2. 公司经营范围、近两年同类产品业绩证明材料，其他能证明企业实力、信誉文件、各类荣誉证书等。

3. 同意我方售后服务要求的服务承诺，法人（负责人）签字并盖章。

4. 必须出具保证所供应货品随时调换并保证质量的承诺书。

5. 报价文件。

注：以上所有资质材料需提供复印件，复印件需加盖公章。

六、评审方式：集体筛选确定供应商，总体按同质低价原则。

商家按我方指定物料品种、数量提供样品，评审委员结合物料质量、价格、其他等进行综合评分，选择确定1家中选供应商。本次议价按包中标，整包内不分项评议。报价商品单项超出最高限价的，整包视为无效报价。

所有投标人的代表应按期按时参加议价会议，并签到以证明其出席。不参加或迟到10分钟以上的将被视为放弃。由主持人当众公布采购评审、评标事项。投标人确认投标文件密封无误后进行开启，将投标文件中的开标报价表及集体采购方认为必要的内容公开唱标。

七、合同签订与履行

与各中选供应商签订供销合同，自合同签订之日起，合同期限为一年，一年内供应商不得以任何理由调整商品价格。如因特殊原因需延期履行合同期限时，此期间双方应继续履行各自的权利与义务，继续执行原供货方式、结账方式、原合同条款各项之规定。

八、供货方式

按需配送到需方指定地点。

九、付款方式:每月选定对帐日期，由中选供应商与我方财务科进行对帐，供应商及时提供真实有效销售发票和明细，我方以支票方式付款。

十、报名时间

递交资质材料地点：呼和浩特工务机械段（呼和浩特市新城区哈拉更西路39号）

报名截止时间：2020年5月21日18时

咨询电话：0471—*******、*******

报名传真：****-*******

十一、郑重声明：

（1）报名结束后，我方对商家所报资质材料、资格条件进行审核，如果发现供应商提供虚假企业信息、发票、产品资料的，将直接取消参选资格，并将商家列入中国铁路呼和浩特局集团有限公司供应商信用评价黑名单。

（2）参选商家必须是直接经营并配送，不得二次转包其他商家，以便于食品安全追溯，如果发现并被证实转包行为，将直接取消参选、供货资格。

（3）本次同时发布的物料采购信息分为2大类：副食、调料类；粮油类和杂粮类；商家按照采购文件要求，1、2、3标段可单独报任意其中1个标段，也可报名三个标段。

十二、集体评审会议时间及地点另行通知参选商家。

十三、参选商家参加评审要求：

（1）商家需携带资质原件。

（2）参评资料需提供正、副本各一本，胶封装订成册，对未经装订密封的议价文件视为无效文件。报价单按我方公布信息物料表格顺序分别报清单价、小计、各品种合计金额，表格品种顺序不得颠倒，报价无漏项。如出现漏项报价，视为无效报价单。

（3）商家需携带指定物料样品，如不携带样品，视为不响应，取消商家参评资格。

议价报名表

（公章）日期：

中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段

2020年5月15日