气象信息系统维护需求 招标公告

气象信息系统维护需求 招标公告

( 气象信息系统维护 )需求公示

项目名称

气象信息系统维护项目

采购类型

服务类

采购人名称

深圳市气象服务中心

采购方式

公开招标

财政预算限额(元)

*******

项目背景

项目背景

为提升深圳市气象局信息大平台整体管理水平,保证全局气象业务基础平稳、高效运行,现将现有的气象局运维需求分为三类,分别为7个重要业务系统的运维保障、气象应急通讯设备和会商会议的日常运维保障、局办公网络和设备日常运维与监控等三类,设定总体要求,并细化各类具体要求,提升大平台整体管理水平,保证提升气象外呼系统、气象信息发布、视频会商等功能全年稳定运转的重要措施。通过该项目制定合理、有效的运行维护服务方案,通过科学的工具和有效的规范标准来保障全局的各业务系统的正常运行,从而保障深圳市气象局的各项工作的顺利开展。

本项目分为3个部分,各部分运行维护内容要求如下:

序号

名称

运维事项

备注

气象信息传输业务系统的运维保障

气象信息发布系统维护

恶劣天气外呼系统升级和维护

12121气象应急电话系统

决策服务短信系统

*******短信系统

决策传真系统

气象信息接收与业务管理平台维护

信息大平台业务值班管理系统

气象卫星系统CMAcast系统

气象应急通讯设备和会商会议的日常运维保障

九楼视频会商设备运维和现场保障

九楼大屏幕维保

九楼云终端维保

九楼展示屏幕维保

八楼升降显示器

气象应急车卫星通信维护

局办公网络和设备日常运维与监控

办公网络IP电话后台维护

机房服务器和网络设备备件

全局电脑桌面维护

气象预警预报信息发布与监控

投标人资质要求

1.具有独立法人资格或独立法人设立的分支结构(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件;分支机构投标的,同时提供总公司和分支机构的营业执照或事业单位法人证等证明扫描件;原件备查)。, 2.本项目不接受联合体投标,不允许非法转包、分包。 3.参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。我公司具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。参与政府采购项目投标的供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。 4.分支机构投标的,由总公司提供授权。同一家总公司只能授权一家分支机构参与投标,且总公司不能与下属的分支机构同时参与投标。

服务类清单

序号采购计划编号需求内容数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN-****-********02-01011/PLAN-****-********02-01012气象信息系统维护项目1.0*******.0

具体技术要求

具体技术要求

一、总体要求:

(一)总体服务要求

1、服务方应依据深圳市气象服务中心服务需求在方案中制定包含总体服务计划的具体的服务计划与说明,并提出如何保证服务质量和服务安全的管理措施,由深圳市气象服务中心对服务方的整体服务质量进行监督,针对服务方已提供的服务进行管理和考核。

2、服务方必须与深圳市气象服务中心签订安全保密协议书、安全责任书和消防责任书。服务方在服务过程中必须保证服务的保密性和安全性,如在服务过程中出现安全事故,由服务方负责,与深圳市气象服务中心无关,不得将维护服务中产生的文档资料、技术资料及有关资料提供给第三方。

3、服务方为深圳市气象服务中心提供的服务必须保证其专业性,需为深圳市气象服务中心认可并服从深圳市气象服务中心的管理;专职提供技术服务。未经深圳市气象服务中心同意,服务方不得以任何理由为与本项目无关的其它工作进行服务资源复用,为其他项目提供服务;在服务过程中须严格遵守各种运维操作流程进行系统运维、监控、操作等各项工作;服务团队应具备良好的问题解决能力和沟通能力,能够第一时间发现问题的原因,给出合理的解决方案,并对问题进行处理;服务方须遵守深圳市气象服务中心相关管理规定和工作安排,能根据深圳市气象服务中心工作需要进行值守。

4、服务方所制定的服务计划需求深圳市气象服务中心审核后执行,已通过审核的计划在未经深圳市气象服务中心同意不得随意更改。若服务方由于自身原因需要变更或更改服务计划,服务方应提前1个月通知深圳市气象服务中心,并且明确需要更改服务计划内容,在经过深圳市气象服务中心同意后提供不低于变更前质量的服务计划,在整个项目服务期内,服务提供方不得以任何理由中断服务。若深圳市气象服务中心认为服务方的服务计划不符合当前需求需要更改,服务方应在接到深圳市气象服务中心通知后立即修改服务计划并征得深圳市气象服务中心同意,在此期间内不得以任何理由中断服务。

(二)故障响应和恢复时间要求

1、服务方提供7×24故障报修热线及技术支持,在接到深圳市气象服务中心的报障电话、短信及邮件通知后,服务方须立即组织排障工程师处理;

2、事件恢复时间要求:服务方按深圳市气象服务中心具体程序要求进行事件恢复;

3、保障12121应急气象电话系统及恶劣天气外呼系统正常运行,全年故障时间小于4小时(硬件故障除外);

4、保障9楼大平台会商系统、大屏幕等正常运行,全年屏幕故障时间小于8小时;

5、传真发布系统、短信发布系统、卫星接收等每个系统全年故障时间小于4小时;

6、事件处理以迅速恢复服务为首要目标,然后排除故障,恢复正常后,需进一步采取纠正预防措施,避免类似故障的反复发生。在现场处理事件时,严格遵守深圳市气象服务中心相关规定,在需要做出变更等重大操作前首先获得深圳市气象服务中心许可;

7、故障善后工作:一级、二级故障处理完成后2个工作日内,服务方提供《故障处理报告》,详细说明故障原因、处理过程、解决办法、预防措施等内容,提交给深圳市气象服务中心报审批。系统恢复正常后,服务方工程师应对系统进行持续跟踪,避免遗留问题。

(三)运维方案和服务报告要求

1、根据深圳市气象服务中心要求,编制《深圳市气象服务中心综合运维工作方案》,方案必须结合深圳市气象服务中心实际情况,包括但不限于基础设施情况、工具情况、组织架构情况、人员情况、管理制度情况等,提供可切实可行的工作方案。

2、根据深圳市气象服务中心要求,出具巡检报告、服务总结报告。定期对各类设备进行巡检,有效掌握所有设备的当前运行状况、使用情况,汇总分析并输出运维服务报告。

3、每季度阶段对本项目运维服务情况进行分析,对存在的问题提出优化措施及改进建议,形成分析报告。

(四)业务连续性保障要求

为保证运维质量,在发生故障时,能够快速定位问题,恢复系统正常运行。服务方须根据深圳市气象服务中心要求提供备品、备件(若服务清单中要求提供备件),并在服务期内,根据深圳市气象服务中心要求的时间响应要求和故障情况,提供备品、备件更换服务,其中使用过的(已更换下架的备品备件)设备及配件和正在使用的(已更换上架的备品备件)设备及配件属于深圳市气象服务中心所有,其中产生的备品备件的设备(配件)费用和维护费用,由服务方承担。紧急情况(一级或二级服务中断):3分钟响应,工程师30小时内到现场,备件1小时内到达现场;一般情况:10分钟响应,工程师1小时内到达现场,备件2小时内到达现场。如因服务中断需备品备件快速抢修,备品备件到达现场时间不单独计算,需符合深圳市气象服务中心要求。

(五)重大活动期间运维保障服务

1、重大活动的定义:国家法定的重大节假日、深圳市气象服务中心内部应急响应工作细则中四级响应以上。(1、台风蓝色预警;2、暴雨橙色预警;3、冰雹橙色预警;4、大风橙色预警(与雷电预警同时发布时)寒冷橙和红色预警等以上预警信号需要进行现场值守。)

2、服务方在深圳市气象服务中心指定的特殊时期或重大活动期间提供特殊保障服务,提供重大活动期间详细的服务安排计划。

3、根据重大活动特性和实际需要制定重保方案,明确分工职责和工作要求,以及突发事件的处理流程。

4、服务方需成立二线技术支撑中心,作为后备力量,负责各类疑难故障及应急处置工作,应深圳市气象服务中心要求时可对深圳市气象服务中心的紧急突发任务提供技术支持及问题解决服务。保障期间在愿服务计划质量的技术上,增派不少于3名工程师提供重保服务,如深圳市气象服务中心要求,还需在指定业务领域提供不少于1名原厂工程师现场值守,确保突发事件的应急响应。重保期服务人员管理要求:

(1)服务方根据深圳市气象服务中心要求,指派深圳市气象服务中心所需的维护服务专业技术人员提供现场的技术保障服务,维护服务技术人员接受深圳市气象服务中心的领导和安排的维护服务。

(2)服务方应指定不少于3人作为后备维护服务专业技术人员,在指派的服务维护服务专业技术人员不能正常提供维护服务时,派往深圳市气象服务中心现场提供维护服务。

(3)服务方重保期的现场保障人员要求与前文人员和工具要求相同,服务方应提供本项目运维服务所需的各类运维检测工具,要求工具保存在深圳市气象服务中心指定地点,为本项目专用。工具的管理责任和运行费用由服务方完全承担。

5、现场保障服务内容包括但不限于以下要求

(1)健康检查:重保期开始前对系统进行全面检查,包括但不限于对各类设备进行软、硬件运行检查、日志检查、配置规范检查、配置备份检查、配置调整等日常维护方面的工作,并提供相关建议和技术支持,尽可能减低风险。

(2)运行监控:重保期间,对各类设备、各类系统运行情况进行实时监控,并按时提交运行状态报告。

(3)故障解决:在监控过程中发现故障后,服务工程师需立即定位故障原因。服务工程师通过设备复位、单板复位、硬件更换、软件升级、修改配置、设备切换等方法尽快将故障排除并恢复运行。

(4)服务总结:重保结束后,对重保期间各项服务的完成情况进行总结和回顾,向深圳市气象服务中心提交重保期间服务总结报告。

(六)整体服务质量要求

1、乙方所提供的运维服务,需保障重要业务系统的运维保障和气象应急通讯设备和会商会议的中各分项全年可用率达到99.9%,其总故障时间不得超过全年可用率98.8%。

2、保障气象决策信息能够及时通过恶劣天气外呼、传真、短信发送给防灾责任人;保障卫星系统CMCAST7*24小时接收气象数据。

3、应急保障期间,为应急车提供及时、稳定的通讯,保证随时可用;保障局里与国家省局各部门的视频会商稳定召开。

4、保障局内、服务中心的员工办公电脑、网络监控稳定使用。

二、气象业务系统运行维护要求:

为提升服务水平和质量,提高满意度,结合IT服务管理理念和模式,对气象重要业务系统运行维护具体要求如下:

1、深圳市气象服务中心服务要求:按深圳市气象服务中心服务管理规范要求和现有政策、办法提供规范化服务。负责提供服务目录持续改进建议,在日常工作中对并发任务提供优先级判断分析建议;为深圳市气象服务中心提供统一的服务入口,负责服务请求和事件的受理、全程跟进和协调,直至关闭。

2、流程管理要求:对现有运行维护有关流程进行评估,配合服务方简化服务受理流程、提高服务效率、提升深圳市气象服务中心体验,并优化运行维护的管理,服务期间协助识别运维过程中的潜在风险并提出改进建议。

3、应急响应要求:按深圳市气象服务中心要求提供快速响应和统筹协调的服务。负责对服务中断分级管理、应急预案提供持续改进建议。

4、气象业务系统一般故障,10分钟响应,60分钟解决故障;严重故障,5分钟响应,30分钟解决故障;紧急故障,3分钟响应,15分钟解决故障。

5、保障12121应急气象电话系统及恶劣天气外呼系统正常运行,全年故障时间小于4小时(服务器硬件故障除外)。

6、传真发布系统、短信发布系统、卫星接收等每个系统全年故障时间小于8小时。

7、关键核心业务整体保障连续性达到99.9%,全年中断时间不得超过8.7小时。

8、服务报告要求:负责对深圳市气象服务中心的运维数据进行统计和分析;负责按采深圳市气象服务中心要求定期提供运维服务报告,包括但不限于服务受理统计报表、故障分析、改进建议等。服务方在深圳市气象服务中心原有运维绩效考核标准的基础上,对考核指标提出改进建议,并依托IT监控系统和IT服务管理系统提供运维绩效考核数据。

三、设备维保服务运行维护要求:

为提升服务水平和质量,提高满意度,对设备维保服务运行维护具体要求如下:

1、系统故障修复服务:提供电话响应、远程技术支持、现场服务等多种服务方式,进行系统故障修复。时间要求以深圳市气象服务中心相关规定为准。为深圳市气象服务中心提供硬件维修服务,返修周期少于12个工作日。

2、电话技术支持服务: 7×24小时受理,实时响应。

3、技术资料服务:为深圳市气象服务中心提供保证系统正常运行的必要技术资料。

4、紧急备件支持服务: 当深圳市气象服务中心设备发生故障且没有相应备件时,向深圳市气象服务中心提供备件用于深圳市气象服务中心设备问题定位和系统恢复。紧急情况(一级或二级服务中断):30分钟响应,工程师1小时到现场,备件4小时内到达现场;一般情况:30分钟响应,工程师2小时内到达现场,备件8小时内到达现场。

5、备件服务:提供备件置换,备件由原厂提供,在深圳气象服务中心存放,服务方承担所需的全部劳务、硬件部件及维护材料费用。

6、保障9楼大平台会商系统、大屏幕等正常运行,屏幕故障时间小于8小时。

四、项目维护清单

维护清单

序号

名称

运维事项

维护硬件设备名称

维护软件系统名称版本或主要工作内容

1

气象信息传输业务系统的运维保障

恶劣天气外呼系统升级和维护


1、升级新版本,外呼界面升级、提示外呼群组和外呼内容更能、深汕合作区能见度外呼功能、对外呼叫接口、系统测试功能、系统数据库调用接口更改等;
2、外呼系统管理模块升级
3、外呼数据统计升级
4、7*24小时日常故障处理,完成外呼系统的月、季度和年度巡检。

5、信息安全维护;

6、紧急、重大天气现场保障服务。

12121气象应急电话系统

外呼服务器3台、CTI坐席设备2台

1、恶劣天气外呼后端业务系统软件的日常巡检、运维;

2、预警外呼业务系统软件巡检与运维;

3、外呼服务器、CTI坐席设备的维保。

4、紧急、重大天气现场保障服务

决策服务短信系统


1、决策服务短信平台日常巡检;

2、应急响应状态下的现场保障;

3、批量用户管理(包含删除、增加与调整等操作);

4、 紧急、重大天气现场保障服务。

*******短信系统

虚拟服务器2台

1、软件版本:气象短信业务平台。

决策传真系统

1、软件版本:深圳市气象局数字传真系统faxserve;

2、全年不少于4次的现场巡检;不少于8次的远程巡检。

3、新增一套传输数据库部署,备份系统满足独立运行的条件;

4、传真系统软件的维保;

5、紧急、重大天气远程保障服务。

气象信息网络集中处理系统服务

1、软件版本:信息大平台业务值班管理系统;

气象卫星系统CMAcast系统

1付华达2.4米玻璃钢C波段天线;3只抗5G干扰低噪声放大器;300米RF射频线;2台卫星数据接收机HTD RSEA-100;1台数据接收服务器华为2288V;

1、软件版本:CMACast小站接收监控软件。

2

气象应急通讯设备和会商会议的日常运维保障

一、八、九楼视频会商设备运维和现场保障

会议保障:副楼1楼多功能厅;8楼会议室;9楼预警发布中心

1、法定节假日、深圳市气象服务中心内部应急响应和局重大会议的现场人员保障;

2、包含音频矩阵、会商终端、视频处理器、MCU、麦克风和设备耗材等故障配件处理;

3、法定节假日、月、季度和年度巡检。

九楼大屏幕维保

12块1.6*1.2威创LED屏和1台威创显示屏控制器AP5000

1、对设备进行1年的维保。

2、设备损坏(主板或屏幕损坏)由中标单位负责更换或维修。

九楼云终端维保

23台微云云终端X3700;40台微云云终端T3443;3台IBM X3750 M4;1台IBM X3750 M4;1套云桌面服务器管理软件V2.0;1套云桌面服务器管理软件V3.0

1、对设备进行1年的维保。

2、每季度提供技术支持服务。

九楼展示屏幕维保

58台联想LT2452pwC;6台联想 60C9-MCR1-CA

1、对64台展示屏幕设备进行1年的维保;

2、全年不少于4次的全面巡检。

八楼升降显示器

19台升降显示器infree IF-2-18和1套LancetouchV1.0

1、19套升降显示器采购安装;

2、设备1年维保。

气象应急车卫星通信维护

网络通讯:
1、3台CPE以及配套5G通信卡;两台APN设备,8张4G通讯卡

2、车载会商终端1台、

显示器8台。

1、新增3台CPE设备;

2、每台CPE配置一张5G通信卡,每张卡提供100GB以上流量的5G通信服务。

3、对现有两辆应急车8台显示器维护、1台会商设备终端运维、车辆网络和视频线路整理。

3

办公网络和设备日常运维与监控

IP电话后台维护

2台UCM6510 IP PBX系统处理服务器;1台HA100双机热备服务器;185台GXP1610IP语音电话;4台GXV3375触屏网络电话;24台GXP2140彩屏语音电话。

1、对2台服务器进行维保;

2、对213台电话设备进行维保;

3、按季度和年度进行巡检。

机房服务器和网络设备备件

1、服务器磁盘、内存、电源以及相关的设备配件,以及应急服务相关的服务器设备及耗材。

2、网络设备配件,跳线架、网络模块、网线、光纤线、尾纤等等网络配件,以及应急服务相关的网络设备及耗材。

1、根据采购方实际故障或需求提供备件及设备安装服务。

全局电脑桌面维护

323台办公电脑、17台打印机运行维护;气象预警预报信息发布监控。以上设备和发布监控需要7*24小时维护和监控。

1、323台办公电脑的一年现场人工服务;

2、17台打印机一年现场人工服务;

3、协助信息安全人员对办公电脑进行安全检查。

4、电脑常用办公软件日常运维。

气象预警预报信息发布与监控

1、法定节假日、夜晚对网络设备、数据、机房等进行监控;

2、应急响应状态下,对预警信息、决策信息等发布进行不间断监控。

3、处理预警信号发布期间,简单故障处理,统计预警信号时传真、短信、电视台字幕、业务系统的信息统计。

具体服务内容及工作量:

序号

名称

运维事项

服务内容及工作量

一、

重要业务系统的运维保障

恶劣天气外呼系统升级和维护

1、维护内容:

(1)系统日常运维;监理项目维护组和流程;保证系统稳定运行;网络环境变更配合变更升级;每天巡检;

(2)建立远程和现场支持服务,一般情况2小时响应、4小时到场、应急情况1小时响应,2小时到场;3、重大天气情况7*24小时;4、安全保障:5、技术开发:配合系统升级,变更,定制化开发。
2、维护频次:日常维护,每天巡检
3、报告频次:月度报告

4、升级新版本,外呼界面升级、提示外呼群组和外呼内容更能、深汕合作区能见度外呼功能、对外呼叫接口、系统测试功能、系统数据调用接口更改等。

5、根据深圳市气象服务中心内部应急响应要求参与保障工作,按照招标单位实际需求,派工程师达到现场应急服务条件时的现场值守保障服务。

恶劣天气外呼后端维护

1、服务内容:电话咨询服务、电话支持服务、远程支持服务、现场支持服务、系统巡检服务;

2、维护范围:外呼服务器3台、华为语音网关2台(V100R002C06SPC500;V100R001C10SPC500),华为CTI平台2套(V200R001C03SPC100),恶劣天气外呼后端业务系统软件1套、预警外呼业务软件1套 、科大讯飞TTS2套、科大讯飞ASR1套、三级以上重大灾害天气现场保障;

3、巡检频次:每季度1次现场巡检;

4、报告频次:每季度提供1次巡检报告,年度总结报告1次;

5、根据深圳市气象服务中心内部应急响应要求参与保障工作,按照招标单位实际需求,派工程师达到现场应急服务条件时的现场值守保障服务。

决策服务短信系统维护

1、服务内容:(1)短信业务系统保障服务;(2)远程支持和咨询服务;(3)季度现场系统巡检服务;(4)达到气象应急预案三级或以上时的现场技术支持服务。
2、服务频次:(1) 季度现场巡检;(2) 达到气象应急预案三级或以上时的现场技术服务;(3) 故障无法远程解决时的现场技术支持服务。
3、报告频次:(1) 季度巡检报告;(2)达到内部应急响应三级或以上时的现场技术服务总结报告;(3) 故障处置报告;(4) 中期总结报告;(5) 年度总结报告。

4、根据深圳市气象服务中心内部应急响应要求参与保障工作,按照招标单位实际需求,派工程师达到现场应急服务条件时的现场值守保障服务。

气象卫星系统运行维护费

1、维护内容:

(1)提供卫星系统数据安全审计设备的一年使用许可证书。上网行为审计设备的使用许可同时包括一年原厂硬件和软件故障维修、规则库升级至最新日期和返修期间提供备机服务。
(2)对卫星天线、低噪声放大器、接收机巡检。对卫星天线、低噪声放大器、接收机进行全面的巡检。巡检过程中如果卫星接收天线、低噪声放大器、卫星数据接收机等出现故障需要更换配件的,累计不超过40000元时,提供免费更换服务。超过该额度的由用户方自费更换,提供协助更换服务。
(3)卫星接收服务器维护。对现有的2台接收服务器进行巡检,更换出现问题的服务器硬盘,确保服务器性能能满足数据接收的需要。
(4)卫星接收程序维护,对卫星接收程序进行定期巡检维护工作,保障卫星接收程序的安全、稳定运行,并为新的业务需求提供版本升级,功能模块增加等服务。
2、服务频次:

(1)备件更换服务。在质保期内,如果卫星接收天线、低噪声放大器、卫星数据接收机、数据接收服务器等出现故障需要更换配件的,累计不超过40000元时,公司提供免费更换服务。超过该额度的由用户方自费更换,公司提供协助更换服务。
(2)巡检服务:定期电话巡检和每3月一次现场巡检方式提供预防性服务。在系统验收并交付使用后,定期进行电话回访和现场设备巡检,调查用户设备的使用、运转情况,对系统的硬件设备进行必要的维护、检修,帮助用户解决问题,并对用户进行技术支持。及时响应用户的请求,协调安排相关单位、人员提供技术维修服务或技术支持,并出具详细巡检报告;不定期(比如节假日之前、恶劣天气之前等)进行远程巡检。

(3)技术支持:系统出现一般故障(指不影响正常业务的功能性故障)时在1个工作日内响应,在3个工作日内完成修复;系统出现重要故障(指影响了部分业务使用的故障)时在2小时内到达现场,在4小时内完成修复;系统出现紧急故障(指系统瘫痪等影响全部卫星数据接收的故障)时在30分钟内响应,在2小时内完成修复;技术维护人员应保持24小时*365天电话畅通,以便于用户随时进行故障报修,并在处理后提供完整维护报告。
(4)承诺为用户在其购买产品的使用生命期里提供现场服务。无论是通过网站、通过响应电话,还是通过联络指定技术支持工程师,一旦接到用户的服务请求,我们的资深工程师会根据用户故障情况做出故障问题的初步判断和提供相应解决方案。
(5)在维护期内,如果遇到突发重大事件/故障或用户启动应急响应,公司将启动应急响应流程,根据预置的具体项目应急预案,从技术、备件、人员等多方面调配资源,采取有效措施保障对用户系统的正常运行。

(6) 根据深圳市气象服务中心内部应急响应要求参与保障工作,按照招标单位实际需求,派工程师达到现场应急服务条件时的现场值守保障服务。

传真系统维护

1、 全年不少于4次的现场巡检(计划每季度巡检一次);不少于8次的远程巡检。(包含台风等极端天气前提供的远程巡检服务)

2、新增一套传输数据库部署,备份系统满足独立运行的条件;(数据库部署及数据同步由客户自行完成,我方配合客户完成数据同步工作,传真系统厂家需增加满足数据库切换的功能调整并配合进行数据库切换演练工作)

3、传真系统软件的维保;紧急、重大天气远程保障服务(远程电话支持服务)。

4、根据深圳市气象服务中心内部应急响应要求参与保障工作,按照招标单位实际需求,派工程师达到现场应急服务条件时的现场值守保障服务。

气象信息网络集中处理系统服务

1、维护内容及工作量:

(1)服务中心排班功能完善与升级:针在法定节假日和24节气的日期,开发相应的场景应用,让排班人员更好的协调、统筹和安排值班,有利于相关工作的顺利开展;新开发24节气自动录功能和国家法定假期日期的自由定义,以减少维护人员的工作量,为排班表的完善提供数据的支撑;新开发值班信息输出功能,将第二天值班人员信息,按照一定岗位顺序进行输出,在首页班表中明天值班中显示该信息;

(2)增加值班外呼与值班联系人模块,根据指定条件智能通知相关人员值班的时间以及值班岗位信息;

(3)增加预警外呼统计模块。根据预警信号等级类型分条件进行人员值班到岗或通知外呼,提高相关人员对重大灾害性天气过程的反应速度,提高相关工作的的效率,进一步提高对外和对外服务的质量;

(4)增加预警过程统计模块。针对天气过程(或某个时间区间内),统计信网值班所需的数据信息,如预警传真/信息/滚字幕等的次数及成功率;网络传输情况,相关项目网站的总请求数等数据;生成一个汇总数据的短信话语。提供历史预警信号(所发布预警信号列表,提供预警时间及信息的参考)查询功能。有关人员可以快速掌握相关的信息,用于汇报或者进行分析,从而提高服务的质量;

(5)维护首页和运维管理模块;维护业务监控和资料管理模块;维护通讯录和排班管理模块,及时更新通讯录信息;维护系统管理、安全管理、邮件跳转模块,确保信息网络业务处理系统正常运行;

(6)对系统作定期巡检服务并建立完整的维护档案,定期巡检次数不少于50次。巡检主要内容:包括系统运行的前台和后台服务器是否正常(服务器运行是否稳定、存储空间是否足够)、系统的各项功能和模块是否正常、对出现故障的系统或功能模块要及时恢复并做好记录和跟踪监测;

(7)对重大灾害性天气过程提供现场保障服务,对系统做加密巡检,巡检主要内容:包括系统运行的前台和后台服务器是否正常、系统的各项功能和模块是否正常、对出现故障的系统或功能模块要及时恢复并做好记录和跟踪监测。加密巡检次数不少于20次;

(8)在系统或功能模块出现故障时,提供应急响应服务,对故障进行处理及时恢复并做好记录和跟踪监测。提供应急响应维护服务(电话+远程+现场)次数不少于30次。

2、维护频次:每周现场巡检一次,巡检次数不少于50次;

3、报告频次:每月提供一次巡检报告;项目中期提供一份中期总结报告;提供年度总结报告一份;

4、根据深圳市气象服务中心内部应急响应要求参与保障工作,按照招标单位实际需求,派工程师达到现场应急服务条件时的现场值守保障服务。

*******短信系统全年维护

1、深圳气象********短信业务系统,版本2.0

2、********短信网关的月度巡检和运维;

3、与省局同步接口的月度巡检和运维;

4、短信业务系统的月度巡检和运维;

5、虚拟服务器的月度巡检和运维;

6、根据深圳市气象服务中心内部应急响应要求参与保障工作,按照招标单位实际需求,派工程师达到现场应急服务条件时的现场值守保障服务;

7、整体系统运维的季度和年度总结。

二、

气象应急通讯设备和会商会议的日常运维保障

视频会商现场保障

1、维护内容:

(1)深圳市气象局视频会商系统软硬件系统维护以及汛期期间视频会商现场人员服务服务,会商服务范围包括:深圳市气象局视频会议系统、副楼1楼多功能厅、二楼209会议室、八楼会议室、九楼预警中心。2、备品备件及损耗件保障。

2、维护频次:

(1)维保设备每月进行不低于四次检测,填写巡检记录发现故障及时排除和修复,作为考核依据。
(2)提供7*24小时维保热线服务,在合同指定服务范围以及时间期限内随时接受招标单位的服务请求,根据深圳市气象服务中心内部应急响应要求参与保障工作,按照招标单位实际需求,派工程师达到现场应急服务条件时的现场值守保障服务。
3、报告频次:每次保障后出具维护报告

九楼大屏幕维保

1、维护内容:大屏运维;
2、服务频次:报障后提供远程及现场服务,故障后提供7*24小时维修服务,每季度巡检一次服务。
3、服务报告:故障后出具故障报告,每季度提交巡检服务报告。

九楼云终端维保

1、维护内容:云终端机配套设备维护、软件更新服务;
2、维护频次:客户报障后提供远程及现场服务,故障后提供5*8*NBD维修服务,并每季度巡检一次服务。
3、服务报告:故障后出具故障报告,每季度提交巡检服务报告

九楼展示屏幕维保

1、维护内容:完成58台联想LT2452pwC;6台联想 60C9-MCR1-CA屏幕运维,设备故障后进行维修,维修后出具维修单。

2、服务频次:报障后提供远程及现场服务,故障后提供7*24小时维修服务,每季度巡检一次服务。
3、服务报告:故障后出具故障报告,每季度提交巡检服务报告

八楼升降显示器运维

1、维护内容:19台17.3寸超薄圆轴式升降显示器,使参会人员更方便清楚观看会议图像内容,保障会议人员在应急指挥决策会议时做出更准确的判断,满足视频会商系统需求;

2、服务频次:

(1)设备质保期为验收合格之日起一年,质保期内提供免费维修服务,软件享受免费升级服务。质保期满后提供终身有偿服务,服务内容和细则与质保期相同,有偿服务的价格双方另行商议。
(2)提供24小时全天候技术支持,接到采购人服务要求通知后,1小时内响应,一般故障在24小时内处理完成,客户提出现场服务的要求后,2小时响应到场时间。
3、维护频次:提供每月一次定期巡检,确保设备的长期稳定运行,提交巡检报告;汛期期间有重大会议的,会议前一天进行设备检测;遇重大节假日提前巡检一次,确保设备在假期间仍可正常稳定运行。
4、报告频次:定期巡检,提交巡检报告

气象应急车卫星通信维护及运维流程梳理

1、3台CPE以及配套5G通信卡。

2、提供100GB以上流量的5G通信服务及通信保障服务。

3、提供现有4G通信卡的1年通讯费。

4、日常维护巡检。维护频次:每月现场巡检。每季度出具巡检报告。

5、重大天气巡检:遭遇重大天气情况前,提供现场巡检服务

6、现场/远程支持服务:出现故障根据要求提供远程或现场支持服务。

7、提供整体运维服务体系梳理服务:提供资深IT运维管理专家深入了解并分析目前局内运维现状,提供运维管理建议及改进报告。

8、根据深圳市气象服务中心内部应急响应要求参与保障工作,按照招标单位实际需求,派工程师达到现场应急服务条件时的现场值守保障服务。

三、

办公网络和设备日常运维与监控

IP电话后台维护

1、维护内容及工作量:提供一年7x24小时系统响应服务,具体服务包含一套VOIP系统服务器维保服务及一项20台次普通IP话机维保服务;
2、维护频次:每月/每季度现场巡检;
3、报告频次:每月/每季度提供巡检报告,中期及年度总结报告。

机房服务器和网络设备备件

1、服务器磁盘、内存、电源以及相关的设备配件,以及应急服务相关的服务器设备及耗材。

2、网络设备配件,跳线架、网络模块、网线、光纤线、尾纤等等网络相关配件,以及应急服务相关的网络设备及耗材。

3、根据甲方清单提供备件。故障后提供备件更换服务

全局电脑桌面维护

1、323台办公电脑的一年现场人工服务;

2、17台打印机一一年现场人工服务;

3、协助信息安全人员对办公电脑进行安全检查;

4、电脑常用办公软件日常运维。

5、根据深圳市气象服务中心内部应急响应要求参与保障工作,按照招标单位实际需求,派工程师达到现场应急服务条件时的现场值守保障服务。

气象预警预报信息发布与监控

1、法定节假日、夜晚对网络设备、数据、机房等进行现场在岗监控;

2、应急响应状态下,对预警信息、决策信息等发布进行不间断监控。

3、处理预警信号发布期间,简单故障处理,统计预警信号时传真、短信、电视台字幕、业务系统的信息统计。

4、根据深圳市气象服务中心内部应急响应要求参与保障工作,按照招标单位实际需求,派工程师达到现场应急服务条件时的现场值守保障服务。

注:深圳市气象服务中心内部应急响应条件:1、台风蓝色预警;2、暴雨橙色预警;3、冰雹橙色预警;4、大风橙色预警(与雷电预警同时发布时)寒冷橙和红色预警等以上预警信号需要进行现场值守。

商务需求

商务需求

一、期限要求:

1.1 服务期:自合同签订期开始一年内。

1.2服务地点:深圳市气象服务中心(深圳市福田区园博园东门气象路1号)。

1.3合同签订后,项目组进驻采购人现场提供服务,并根据项目服务期限各部分要求,一个月做好交接,并开展相应服务。

二、报价方式和币种

2.1本项目总报价为完成采购文件及合同条款所规定的工作内容的各项费用,以人民币为结算单位,包括软件维护保障费用、系统优化费用、培训费用及税费等相关费用。如招标文件中要求分项报价而中标人未单独列明的分项价格,将被视为该费用已包含在其他分项中。

2.2投标货币:人民币

三、 付款方式

(一)签订合同款:合同签订后,30日历日内,甲方支付乙方的50%项目款;

(二)进度款:乙方通过甲方组织的项目中期考核后,甲方支付乙方的45%项目款;

(三)验收款:乙方完成合同约定所有服务后,并在通过甲方组织的项目终验后,10日历日内,甲方支付乙方5%项目款。

四、验收标准

(一)中期考核标准:

1、服务方完成业务系统、气象应急通讯设备和会商会议的日常运维保障、局办公网络和设备日常运维与监控的运维保障,巡检和相关报告的输出,到验收期为止满足甲方提出的巡检、保障需求。
2、气象卫星系统,提供数据安全审计设备的一年使用许可证书、上网行为审计设备的使用许可、规则库升级至最新日期
3、完成气象信息网络集中处理系统排班功能升级完善、增加值班外呼模块、增加预警外呼模块、增加预警过程统计模块;
4、完成九楼云终端软件更新服务、八楼升降显示器部署工作;
5、机房服务器和网络设备备件到货并放到客户指定的地点;

6、卫星车通讯服务开通并且可用。

完成以上服务,乙方提出项目中期考核,由甲方组织专家按照合同规定对系统的功能范围进行逐一确认,并通过中期测试后,支付进度款。

(二)最终验收方式:

项目执行一年后,由甲方组织专家按照合同规定对系统的功能范围进行逐一确认,并通过最终验收,支付终验款。

五、违约责任

具体的违约责任以项目合同约定为准。

六、实质性响应条款

实质性相应条款为不可偏离条款,投标人须在投标文件中做出承诺,否则投标视为无效

序号

采购人要求内容

1

完全满足本项目服务期限的要求。

2

团队服务需包含所有维护专业的人员,不可缺失。

评标信息

评标信息

序号

评分项

权重

1

价格

20

2

技术部分

42


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

项目方案(工作措施、工作方法、工作手段、工作流程)

15

专家打分

评审内容:

1.掌握现状,对项目现状描述情况;

2.服务要求总体响应情况;

3.提出的实施方案符合实际情况、更加合理和先进。

4.提出针对项目现状有效的整改和优化措施;

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行评分:

满足4点考查内容,评价为优得100分;

满足3点考察内容,评价为良得80分;

满足2点考察内容,评价为中得60分;

只满足1点或不满足考察内容,评价为差不得分。评价为 “差”的,专家需说明情况。

2

项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议

12

专家打分

评审内容:

1.对项目重点难点问题识别情况是否准确;

2.拟采用的应对措施、解决方案是否具有可操作性;

3.相关的合理化建议是否先进、科学、合理;

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行评分:

满足3点考查内容,评价为优得100分;

满足2点考察内容,评价为良得80分;

满足1点考察内容,评价为中得60分;

不满足考察内容,评价为差不得分。

评价为 “差”的,专家需说明情况。

3

质量(完成时间、安全、环保)保障措施及方案

10

专家打分

评审内容:

1.是否制定了详细的项目质量控制方案和措施方案;

2.质量保障措施及方案是否更具有针对性;

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行评分:

有详细质量保障措施及方案并具有针对性的方案,评价为优得100分;

有详细质量保障措施及方案但针对性不足的方案,评价为良得80分;

有详细质量保障措施及方案但无针对性的方案,评价为中得60分;

没有详细质量保障措施及方案,评价为差不得分。

评价为 “差”的,专家需说明情况。

4

项目完成(服务期满)后的服务承诺

3

专家打分

评审内容:

1. 是否制定了详细的服务期满后的延续服务承诺;

2. 是否制定了详细的服务期满后的延续服务时间;

3. 是否制定了详细的服务期满后的人员安排计划;

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行评分:

满足3点考查内容,评价为优得100分;

满足2点考察内容,评价为良得80分;

满足1点考察内容,评价为中得60分;

不满足考察内容,评价为差不得分。

评价为 “差”的,专家需说明情况。

5

违约承诺

2

专家打分

评审内容:

1.违约承诺是否满足招标文件要求;

2.违约承诺是否包括违约时间;

3.违约承诺是否包括违约罚金;

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行评分:

满足3点考查内容,评价为优得100分;

满足2点考察内容,评价为良得80分;

满足1点考察内容,评价为中得60分;

不满足考察内容,评价为差不得分。

评价为 “差”的,专家需说明情况。

3

综合实力部分

31


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

投标人资格情况及通过相关认证情况

5

专家打分

1、评审标准

要求投标人提供相关企业实力资质证明:

(1)具备ISO9001质量管理体系认证证书得50分;

(2)具备ISO27001信息安全管理体系认证证书得50分;

2、证明文件

(1)提供相关有效期内的证明文件扫描件,原件备查。未提供不得分。

(2)若投标人为分公司,提供其上级管理单位的资质对于本项目评分同样适用。

2

投标人项目业绩和经验

3

专家打分

1、评审标准

要求投标人具有以下能力:

(1)自2017年1月1日至招标公告发布之日止,承担过副省级(或以上)城市政府机构运维服务项目得100分,没有不得分;

2、证明文件

(1)要求同时提供合同关键信息和项目履约(验收)合格评价证明文件作为得分依据。

(2)通过合同关键信息无法判断是否得分的,也可以提供能证明得分的其它证明资料,如项目报告或合同甲方出具的证明文件等。

(3)以上资料均要求提供扫描件,原件备查。

3

拟安排的项目负责人情况

6

专家打分

1、评审标准

投标人针对本项目拟安排的项目负责人,必须为投标人自有员工,满足以下条件:

(1)具有研究生学历及学位证书得30分;

(2)同时具有省或国家人力资源和社会保障厅颁发的信息系统项目管理师、中国电子技术标准化研究院颁发的IT服务项目经理证书以及信息技术基础架构库证书(ITIL)三项证书的得70分,不满足不得分。

2、证明文件

(1)要求提供通过投标人购买的项目主要团队成员(主要技术人员)近三个月的社保证明、相关证书作为得分依据。

(2)以上资料均要求提供扫描件,原件备查。

(3)社保证明资料应当至少包含医疗保险,证明资料可为社保收缴部门盖章证明资料、社保窗口打印资料或社保官网截图。

4

拟安排的项目团队成员(项目负责人除外)情况

12

专家打分

1、评审标准

投标人针对本项目拟安排的项目组管理人员(项目负责人除外):

(1)具有信息技术基础架构库证书(ITIL)的,每提供一人得20分,最高得40分。

(2)具有PMP或者信息系统项目管理师证书的,每提供一人得20分,最高得40分。

(3)具有中国电子技术标准化研究院颁发的IT服务项目经理证书的,每提供一人得10分,最高得20分。

(4)同一人具备以上三种证书,不可重复计分。

2、证明文件

(1)要求提供通过投标人购买的项目主要团队成员(主要技术人员)近三个月的社保证明、相关证书作为得分依据。

(2)以上资料均要求提供扫描件,原件备查。

(3)社保证明资料应当至少包含医疗保险,证明资料可为社保收缴部门盖章证明资料、社保窗口打印资料或社保官网截图。

5

环保执行情况

2

专家打分

要求投标人就是否受过环保主管部门行政处罚作为得分依据;以投标人在投标文件中提供的承诺作为依据;若隐瞒情况虚假应标将被废标并报主管部门处理。采取客观化评分;受过行政处罚不得分,否则得满分。

6

服务网点

3

专家打分

深圳企业,或非深圳企业但在深圳市有合法注册的分公司或办事处等机构的,得100分(须在投标文件中就设立的机构类型进行说明,并提供机构营业执照扫描件,原件备查);否则不得分。

4

诚信情况

7


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

诚信评价

5

专家打分

根据《深圳市财政委员会关于印发〈深圳市政府采购供应商诚信管理暂行办法操作细则〉的通知》(深财购[2017]42号)的要求,投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题且在主管部门相关处理措施实施期限内的,本项不得分,否则得满分。投标人无需提供任何证明材料,由工作人员向评审委员会提供相关信息。

2

履约评价情况

2

专家打分

近三年(以投标截止日期为准)在市政府采购中心有履约评价为差的记录,本项不得分,否则,得满分。投标人无需提供任何证明材料,由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 维护 信息系统 气象

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